maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
Nghệ Thuật Quản Lý

Chức năng, nhiệm vụ phòng đào tạo là gì?

Chức năng, nhiệm vụ phòng đào tạo là gì?

Trước thực trạng nguồn nhân lực mới tuyển vào chưa thể đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp thì vấn đề đào tạo nhân sự nội bộ hiện có sẽ mang lại hiệu quả to lớn trong việc nâng cao năng lực của nhân viên, thể hiện năng lực của nhà quản lý và gia tăng hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Vì vậy hầu hết các doanh nghiệp đều xem đào tạo là một phần không thể thiếu trong hoạt động phát triển nguồn nhân lực.

Phòng đào tạo đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên, đồng thời kiến tạo thêm nhiều cơ hội giúp họ tiến xa hơn trong sự nghiệp. 

Tuyển dụng nhân sự cấp cao
Xem thêm >>>> Việc làm Giáo dục / Đào tạo / Thư viện

Chức năng nhiệm vụ của phòng đào tạo

Phòng đào tạo có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về công tác xây dựng và phát triển nguồn nhân lực. Đồng thời thực hiện công tác tổ chức và quản lý các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn và kiến thức cho đội ngũ nhân viên.

chuc-nang-nhiem-vu-phong-dao-tao
Xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ, vai trò phòng nhân sự

Nhiệm vụ của phòng đào tạo

1. Nghiên cứu và xác định nhu cầu đào tạo 

Mỗi vị trí nhân viên sẽ có nhu cầu đào tạo khác nhau do lĩnh vực chuyên môn, tiềm năng và tư duy của mỗi người là khác nhau. Hơn nữa nhu cầu đào tạo còn là yếu tố quyết định phương thức đào tạo. Vì vậy để hoạt động đào tạo đạt hiệu quả cao, phòng đào tạo sẽ phải tiến hành nghiên cứu và xác định nhu cầu đào tạo.

Để xác định nhu cầu đào tạo, trước tiên cần tiến hành phân tích nhu cầu của doanh nghiệp; kế tiếp cần phân tích yêu cầu công việc và trình độ của nhân viên; sau đó phân tích kỹ năng hiện tại của nhân viên; cuối cùng là xác định mục tiêu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cụ thể.

2. Xây dựng chương trình và hoạch định ngân sách đào tạo 

Chương trình đào tạo thể hiện những kiến thức, kỹ năng cần được đào tạo và thời gian đào tạo là bao lâu. Trên cơ sở đó xác định phương pháp đào tạo phù hợp nhất. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một phương pháp hoặc kết hợp nhiều phương pháp đào tạo, nhưng cần đảm bảo tính tương thích giữa phương pháp đào tạo và nội dung chương trình đào tạo.

Khi xây dựng chương trình đào tạo cần chú ý xây dựng thật cụ thể về các nội dung sẽ được dạy, các phương tiện phục vụ cho việc đào tạo, giáo trình, tài liệu…

Ngân sách đào tạo bao gồm chi phí cho việc học và chi phí cho việc đào tạo. Chi phí cho việc học được hiểu là các khoản chi phí phải trả cho nhân viên trong quá trình học việc như tiền lương, chi phí nguyên vật liệu cho việc học tập,… Chi phí đào tạo là các khoản chi cho cho người quản lý, người dạy học, và chi phí cho các dụng cụ giảng dạy như máy chiếu, tài liệu, chương trình học tập,… Ngân sách đào tạo cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn phương pháp đào tạo.

chuc-nang-nhiem-vu-phong-dao-tao
>>> Xem thêm: Cơ cấu tổ chức phòng đào tạo

3. Thực hiện công tác đào tạo

Những việc làm hấp dẫn

CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO

Hà nội Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Quản lý điều hành

Chuyên viên nhân sự (Sản xuất)

Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất

Quản Lý Chuyên Môn (Giáo Dục)

Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh Chăm sóc sức khỏe/Thiết bị Y tế, Giáo dục/Đào tạo/Thư viện

Trưởng Phòng Học Thuật

Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Giáo dục/Đào tạo/Thư viện , Nhân sự , Quản lý điều hành

Phòng đào tạo cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên tham gia vào chương trình đào tạo đều nắm rõ nội dung, mục đích của chương trình đào tạo, đồng thời chuẩn bị sẵn tâm thế tiếp nhận đào tạo.

Thực hiện chương trình đào tạo theo đúng kế hoạch đã lập. Trong quá trình thực hiện cần ghi chép, lưu lại các văn bản, hình ảnh và ghi nhận các kết quả đạt được, từ đó có thể đánh giá một cách chính xác hiệu quả của chương trình đào tạo.

4. Nghiên cứu và sáng tạo các chương trình đào tạo mới

Dựa trên các thông tin và đánh giá kết quả thu được từ chương trình đào tạo trước đó, nhà quản lý sẽ tiến hành nghiên cứu và sáng tạo ra các chương trình đào tạo mới. Phòng đào tạo cũng cần khảo sát lấy ý kiến của nhân viên sau khi các chương trình đào tạo kết thúc để có phương án thay đổi hiệu quả nhất. Chẳng hạn như cải thiện nội dung chương trình phù hợp hơn, dễ dàng áp dụng vào công việc hơn, hoặc là thay đổi phương pháp đào tạo để đạt hiệu quả tối ưu.

5. Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Việc phát triển nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp cần phải có tầm nhìn chiến lược tổng thể và dài hạn. Tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh tại các thời kỳ cụ thể mà xây dựng các chính sách đào tạo phù hợp. Áp dụng chính sách vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Từ đó đánh giá những thành công và hạn chế để từng bước hoàn thiện chính sách phát triển nguồn nhân lực phù hợp với từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế và bối cảnh xã hội.

chuc-nang-nhiem-vu-phong-dao-tao
Xem thêm: 9 câu hỏi phỏng vấn chuyên viên đào tạo hay nhất

6. Báo cáo về hiệu quả đào tạo, lộ trình đào tạo và phát triển của nhân viên

Phòng đào tạo có nhiệm vụ cung cấp các báo cáo phân tích, thống kê, đánh giá chất lượng và hiệu quả của hoạt động đào tạo cũng như lộ trình đào tạo và phát triển của nhân viên. Từ đó Ban giám đốc có thể đưa ra những quyết định chính sách phù hợp nhằm nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên.

Dịch vụ headhunter
------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.