Cơ cấu tổ chức phòng đào tạo

Trong các doanh nghiệp, hoạt động đào tạo mang lại lợi ích vô cùng to lớn cho cả doanh nghiệp và người lao động. Với doanh nghiệp là nâng cao hiệu suất và hiệu quả kinh doanh. Còn với người lao động là hoàn thiện và phát triển bản thân nhằm đáp ứng được các đòi hỏi ngày càng cao trong công việc. Ngoài ra, công tác đào tạo cũng góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội và là một trong những giải pháp hữu hiệu chống lại thất nghiệp.

Thông qua các kế hoạch, chương trình được thực hiện bởi phòng đào tạo mà doanh nghiệp từng bước hoàn thành các mục tiêu của việc phát triển nguồn nhân lực, đồng thời sử dụng tối đa năng lực của đội ngũ nhân viên và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Để phòng đào tạo hoạt động nhịp nhàng và hiệu quả, doanh nghiệp luôn quan tâm xây dựng cơ cấu tổ chức phòng đào tạo với những vị trí công việc được phân công, phân nhiệm rõ ràng.

Khái quát cơ cấu tổ chức của phòng đào tạo trong doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức phòng đào tạo trong doanh nghiệp bao gồm hai cấp bậc. Một là cấp bậc quản lý với các chức danh công việc: Trưởng phòng đào tạo và Phó phòng đào tạo. Hai là cấp nhân viên với các chuyên viên và nhân viên đào tạo.

Để đáp ứng được yêu cầu công việc trong hoạt động đào tạo, các thành viên thuộc phòng đào tạo cần có kiến thức thuộc các chuyên ngành liên quan, có kiến thức đào tạo và xây dựng hệ thống. Đặc biệt nếu có nghiệp vụ sư phạm thì càng tốt.

Mô tả công việc các vị trí nhân sự thuộc phòng đào tạo

1. Mô tả công việc của Trưởng phòng đào tạo

Trưởng phòng đào tạo là người có quyền quyết định cao nhất trong phòng đào tạo, có trách nhiệm tổ chức và quản lý các chương trình đào tạo của doanh nghiệp. Đảm bảo hoàn thành mục đích nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn cho đội ngũ nhân viên.

Nhiệm vụ công việc của Trưởng phòng đào tạo gồm có:

• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng chiến lược đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Trưởng Phòng Đào Tạo Học Thuật

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Giáo dục/Đào tạo/Thư viện

  

  CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO

  Hà nội Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Quản lý điều hành

  

  Trưởng Nhóm Đào Tạo (Tiếng trung, F&B)

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Giáo dục/Đào tạo/Thư viện , Thực phẩm/Dịch vụ ăn uống , Nhà hàng / Nghỉ dưỡng

  

  Schools Operations Manager (Education)

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Giáo dục/Đào tạo/Thư viện

  

  Hiệu Phó (Khối Tiểu Học)

  Đà nẵng, Quảng Nam, Thừa Thiên Huế Giáo dục/Đào tạo/Thư viện

  Xây dựng quy chế, quy trình đào tạo, tổ chức thực hiện, giám sát và đánh giá công tác đào tạo.

• Thường xuyên huấn luyện các kỹ năng quan trọng cho nhân viên, đảm bảo nhân viên hoàn thành tốt nhất yêu cầu công việc.

• Lập ngân sách và quản lý các chi phí sử dụng cho chương trình đào tạo.

• Tham gia quá trình tuyển dụng nhân sự mới cho bộ phận đào tạo.

• Soạn thảo nội dung chương trình đào tạo, trực tiếp tham gia vào công tác đào tạo nhân viên.

• Báo cáo, phân tích và đánh giá hoạt động đào tạo theo tháng, quý, năm và khi có yêu cầu.

• Tham gia tổ chức các hoạt động duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ phòng đào tạo là gì?

2. Mô tả công việc của Phó phòng đào tạo

Phó phòng đào tạo là người có quyền hành đúng thứ hai trong phòng đào tạo, có trách nhiệm hỗ trợ trưởng phòng đào tạo trong việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện và quản lý công tác đào tạo của doanh nghiệp.

Phó phòng đào tạo thực hiện các nhiệm vụ công việc sau đây:

• Đề xuất cho Trưởng phòng đào tạo định hướng và tham gia xây dựng kế hoạch nhằm phát triển hoạt động đào tạo trong doanh nghiệp.

• Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng hoàn chỉnh hệ thống các quy trình, quy định về công tác đào tạo.

• Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo, trực tiếp đứng lớp đào tạo nhân viên.

• Điều hành và quản lý các hoạt động đào tạo trong doanh nghiệp.

• Tổ chức quản lý thông tin, dữ liệu đào tạo, đảm bảo lưu trữ đầy đủ, chính xác các tài liệu liên quan đến hoạt động đào tạo.

• Báo cáo công việc cho Trưởng phòng đào tạo.

• Tổ chức các hoạt động, chương trình nhằm duy trì và thúc đẩy phát triển văn hóa doanh nghiệp cũng như sự gắn kết trong nội bộ doanh nghiệp.

3. Mô tả công việc của chuyên viên đào tạo

Tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp mà chuyên viên đào tạo sẽ đảm nhận các vai trò khác nhau. Tuy nhiên trách nhiệm chính của họ là giảng dạy và đào tạo nhân viên, đảm bảo nhân viên có đủ năng lực và kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc. Đồng thời họ cũng tham gia vào việc lập kế hoạch và chương trình đào tạo.

Các nhiệm vụ công việc chính của Chuyên viên đào tạo:

• Đánh giá năng lực, trình độ của nhân viên để có định hướng đào tạo phù hợp.

• Xác định nhu cầu đào tạo.

• Lập kế hoạch và xây dựng các chương trình đào tạo hàng quý và hàng năm.

• Chuẩn bị nguồn tài chính cho các chương trình đào tạo.

• Khuyến khích, động viên nhân viên tích cực tham gia các chương trình đào tạo.

• Giám sát quá trình đào tạo.

• Theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên trước và sau khi đào tạo.

• Quản lý việc soạn thảo tài liệu, giáo án cho chương trình đào tạo.

• Truyền tải, thông báo đầy đủ thông tin về các chương trình đào tạo một cách kịp thời.

• Xem xét mời thêm diễn giả hoặc người hướng dẫn nếu thấy cần thiết.

• Đảm bảo hoàn thành KPI đào tạo được đặt ra trong từng giai đoạn cụ thể.

• Lập báo cáo về kết quả các chương trình đào tạo theo quy định.
   

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet