ISO 45001 là gì? Tất tần tật thông tin về ISO 45001

Các nguy cơ về mất an toàn lao động hay các thiệt hại về sức khỏe người lao động đang là vấn đề được cộng đồng xã hội đặc biệt quan tâm. 

Do đó, Tổ chức ISO đã ban hành tiêu chuẩn ISO 45001 về quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp có hiệu lực trên toàn cầu để giúp doanh nghiệp giảm thiểu những gánh nặng trong quản lý hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp.

Vậy ISO 45001 là gì? Hãy cùng Ms Uptalent tìm hiểu tất tần tật thông tin về ISO 45001 qua bài viết sau đây nhé!

MỤC LỤC:
1- ISO 45001 là gì?
2- Mục tiêu của ISO 45001
3- Các phiên bản của ISO 45001
4- Các điều khoản trong ISO 45001
5- Doanh nghiệp phải làm gì để đạt ISO 45001?
6- Mối liên quan giữa ISO 45001 và các tiêu chuẩn quản lý khác

>>> Xem thêm: Việc làm Quản lý chất lượng

1- ISO 45001 là gì? 

ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp do Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ban hành. Tiêu chuẩn này được ban hành ngày 12/3/2018 với tên gọi đầy đủ là ISO 45001:2018 – Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu cầu.

Tiêu chuẩn ISO 45001 cung cấp các tiêu chí, khuôn khổ cần thiết để các tổ chức, doanh nghiệp cải thiện điều kiện lao động, giảm thiểu các tai nạn, rủi ro xảy ra trong quá trình làm việc và đảm bảo an toàn, sức khỏe cho người lao động.

Bên cạnh đó, ISO 45001 còn giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc an toàn, thân thiện cho nhân viên. 

Qua đó, các doanh nghiệp có thể hạn chế vấn đề tử vong, tai nạn lao động hay các bệnh tật phát sinh từ quá trình làm việc và góp phần cải thiện vấn đề OH&S (Occupational health and safety) – An toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế tự nguyện. Bất cứ doanh nghiệp, tổ chức nào trên thế giới cũng có thể áp dụng tiêu chuẩn này vào việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Điều này có nghĩa, bất kể doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn hay nhỏ, là tổ chức phi lợi nhuận, từ thiện, đào tạo hay cơ quan chính phủ,… đều có thể áp dụng ISO 45001 vào quá trình quản lý.

Điều kiện duy nhất ở đây là tổ chức của bạn có các nhân sự đang làm việc, hoặc nhân viên có thể bị ảnh hưởng bởi quá trình hoạt động của tổ chức thì bạn đều có thể cân nhắc áp dụng ISO 45001 vào hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp để đạt được nhiều lợi ích thiết thực.

2- Mục tiêu của ISO 45001 

Tiêu chuẩn ISO 45001 hướng đến việc cung cấp cho doanh nghiệp những giá trị quan trọng sau:

2.1- Tạo lợi thế cạnh tranh

Đạt được chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế ISO 45001 mang đến lợi thế cạnh tranh rất lớn cho doanh nghiệp về các phương diện như quan tâm đến vấn đề an toàn, sức khỏe của nhân viên, đảm bảo việc tuân thủ các yêu cầu về an toàn, vệ sinh tại nơi làm việc.

Bên cạnh đó, ISO 45001 còn là yếu tố giúp doanh nghiệp nâng cao cơ hội thành công khi tham gia đấu thầu. Bởi hiện tại rất nhiều chủ đầu tư yêu cầu đối tác phải có chứng nhận ISO 45001 mới chấp nhận hợp tác.

>>> Bạn có thể xem thêm: ISO 27001 là gì? Tất tần tật thông tin về ISO 27001

2.2- Nâng cao niềm tin với khách hàng, đối tác

Một doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001 tức là doanh nghiệp đó đã thiết lập được hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả. 

Đồng thời, đây cũng là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã thực sự quan tâm đầu tư các trang thiết bị chất lượng và cung cấp điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.

Chính những điều này khiến doanh nghiệp dễ dàng có được niềm tin từ khách hàng, đối tác và tạo được hình ảnh thương hiệu tốt đẹp với họ.

2.3- Tạo dựng môi trường làm việc an toàn, gắn kết

ISO 45001 khuyến khích các doanh nghiệp phải có biện pháp nhận diện, phòng ngừa các nguy cơ, rủi ro trong lao động một cách có hệ thống. 

Qua đó, doanh nghiệp có thể quản lý rủi ro hiệu quả hơn và tạo ra một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, giảm thiểu các nguy cơ tai nạn và vấn đề sức khỏe nghề nghiệp.

Về lâu dài, ISO 45001 sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích lớn trong tăng năng suất lao động và thúc đẩy tinh thần gắn kết giữa nhân viên với doanh nghiệp.

2.4- Cải thiện hình ảnh, uy tín 

Tiêu chuẩn ISO 45001 tựa như sự khẳng định chắc chắn về việc xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp cho nhân viên trong công ty và thể hiện trách nhiệm với xã hội.

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể không ngừng cải thiện, nâng cao hình ảnh thương hiệu và uy tín của mình đối với khách hàng, đối tác một cách bền vững.

3- Các phiên bản của ISO 45001 

ISO 45001 được xây dựng trên nền tảng của tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 do Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) phát hành.

Với mục tiêu tạo ra một tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) đã cho ban hành ISO 45001:2018 vào tháng 3/2018.

Tiêu chuẩn này được phổ biến rộng rãi tại nhiều nước trên thế giới và có thể áp dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau. Bên cạnh đó, nó còn có khả năng tích hợp với các tiêu chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng khác.

ISO 45001:2018 được biết đến là phiên bản mới nhất tại thời điểm hiện tại. Những doanh nghiệp được chứng nhận OHSAS 18001 đến ngày 12/3/2021 sẽ được chuyển sang ISO 45001 do OHSAS 18001 sẽ hết hiệu lực kể từ tháng 3/2021.

4- Các điều khoản trong ISO 45001 

Tiêu chuẩn ISO 45001 bao gồm 10 điều khoản. Các điều khoản này thể hiện những yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng được khi thực hiện ISO 45001.

Chi tiết các điều khoản như sau:

4.1- Điều khoản 1: Phạm vi

Đưa ra các quy định về yêu cầu đối với hệ thống OH&S và cung cấp hướng dẫn giúp doanh nghiệp tạo điều kiện làm việc an toàn, lành mạnh cho nhân viên.

4.2- Điều khoản 2: Tài liệu viện dẫn

ISO 45001 không có tài liệu viễn dẫn riêng. Do đó, điều khoản này được giữ nguyên nhằm duy trì cấu trúc đánh số tương đồng với các tiêu chuẩn quản lý khác.

4.3- Điều khoản 3: Thuật ngữ và định nghĩa

ISO 45001 đưa ra giải thích cho 37 thuật ngữ và định nghĩa liên quan. Bên cạnh đó, điều khoản này cũng đính kèm hướng dẫn và làm rõ nghĩa hơn các thuật ngữ để tránh những hiểu lầm.

ISO 45001 cũng bổ sung mới một số thuật ngữ và điều chỉnh một số thuật ngữ trước đây cho phù hợp, chính xác hơn.

4.4- Điều khoản 4: Bối cảnh của tổ chức

Bao gồm các nội dung:

- Hiểu tổ chức và bối cảnh của tổ chức.

- Hiểu nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên liên quan khác.

- Xác định phạm vi của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S).

- Hệ thống quản lý OH&S.

>>> Bạn có thể quan tâm: ISO 14001 là gì? Tất tần tật thông tin về ISO 14001

4.5- Điều khoản 5: Lãnh đạo

Bao gồm các nội dung:

- Lãnh đạo và sự cam kết.

- Chính sách OH&S.

- Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức.

- Sự tham vấn và tham gia của người lao động.

4.6- Điều khoản 6: Hoạch định

Bao gồm các nội dung:

- Hành động để giải quyết các rủi ro và cơ hội.

- Mục tiêu OH&S và lập kế hoạch để đạt được mục tiêu.

4.7- Điều khoản 7: Hỗ trợ

Bao gồm các nội dung:

- Nguồn lực.

- Năng lực.

- Nhận thức.

- Trao đổi thông tin.

- Thông tin văn bản.

4.8- Điều khoản 8: Thực hiện

Bao gồm các nội dung:

- Loại bỏ mối nguy và giảm thiểu rủi ro an toàn, sức khỏe nghề nghiệp.

- Chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với các tình huống khẩn cấp.

4.9- Điều khoản 9: Đánh giá kết quả

Bao gồm các nội dung:

- Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá.

- Đánh giá nội bộ.

- Xem xét của lãnh đạo.

4.10- Điều khoản 10: Cải tiến

Bao gồm các nội dung:

- Khái quát.

- Sự cố, sự không phù hợp và hành động khắc phục.

- Tiếp tục cải tiến.

5- Doanh nghiệp phải làm gì để đạt ISO 45001? 

Để được chứng nhận đạt ISO 45001, doanh nghiệp cần làm những việc sau:

5.1- Tìm hiểu ISO 45001, xác định phạm vi áp dụng

Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu của ISO 45001, định hướng hoạt động cho hệ thống OH&S, xác định mục tiêu, phạm vi áp dụng cụ thể. Từ đó, doanh nghiệp mới có biện pháp hỗ trợ phù hợp cho việc quản lý và thu được những lợi ích nhất định.

5.2- Thiết lập ban chỉ đạo ISO 45001

Thực hiện ISO 45001 được xem là một dự án lớn của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng một bộ phận chuyên làm công việc chỉ đạo, điều hành các hoạt động liên quan đến áp dụng ISO 45001.

Thành viên ban chỉ đạo sẽ bao gồm các lãnh đạo và trưởng các bộ phận, phòng ban trong công ty.

5.3- Đánh giá thực trạng doanh nghiệp, so sánh với các yêu cầu của ISO 45001

Mục đích của việc đánh giá này là để xác định những hoạt động nào doanh nghiệp đang thực hiện, hiệu quả ra sao, hoạt động nào chưa có và yêu cầu nào không áp dụng. 

Sau khi hoàn thành việc đánh giá, doanh nghiệp có thể xác định được những điều cần thay đổi, bổ sung trong hệ thống OH&S và lên kế hoạch áp dụng ISO 45001 cho phù hợp.

5.4- Xây dựng hệ thống văn bản OH&S theo tiêu chuẩn ISO 45001

Doanh nghiệp cần xây dựng, hoàn thiện các tài liệu theo yêu cầu của ISO 45001 như quy chế, quy định, hướng dẫn công việc, quy trình, thủ tục thực hiện, sổ tay chất lượng,…

>>> Bạn có thể tham khảo: ISO là gì? Tất tần tật các loại chứng nhận ISO

5.5- Áp dụng ISO 45001

Doanh nghiệp cần thực hiện các việc sau:

- Phổ biến ISO 45001 cho toàn bộ nhân viên.

- Hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình, thủ tục theo yêu cầu của ISO 45001.

- Chỉ rõ các tài liệu cần áp dụng cho từng vị trí nhân viên, đảm bảo nhân viên thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được nhắc đến trong thủ tục.

- Tổ chức đánh giá nội bộ và đưa ra phương án khắc phục đối với những vấn đề chưa phù hợp.

5.6- Đánh giá nội bộ

Định kỳ, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá nội bộ nhằm xem xét tính hiệu quả của hệ thống OH&S. Việc đánh giá sẽ do các chuyên gia, trưởng bộ phận hoặc người được lãnh đạo doanh nghiệp chỉ định.

5.7- Đăng ký chứng nhận ISO 45001

Sau khi đã hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp sẽ đăng ký cấp chứng nhận ISO 45001 tại các tổ chức uy tín.

5.8- Khắc phục những điểm chưa phù hợp

Doanh nghiệp sẽ dựa trên kết quả đánh giá toàn diện từ tổ chức cấp chứng nhận để xem xét tính phù hợp của hệ thống OH&S và tiến hành khắc phục các điểm không phù hợp.

Khi đã hoàn thành việc khắc phục, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận ISO 45001 theo như quy định.

5.9- Duy trì việc giám sát, vận hành hệ thống OH&S

Sau khi được cấp chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp sẽ phải tiếp tục duy trì việc vận hành hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Đồng thời doanh nghiệp còn phải đảm bảo tính nhất quán của hệ thống sau những sửa đổi từ việc đánh giá định kỳ.

6- Mối liên quan giữa ISO 45001 và các tiêu chuẩn quản lý khác 

Khi xây dựng ISO 45001, Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế có xem xét đến những tiêu chuẩn quốc tế khác như OHSAS 18001, hướng dẫn ILO – OSH của Tổ chức Lao động quốc tế, các tiêu chuẩn quốc gia cùng với các công ước của Tổ chức Lao động quốc tế (ILSs).

Bên cạnh đó, nội dung của ISO 45001 có cấu trúc tương tự như các tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001.

Chính vì vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 và cũng có thể tích hợp việc sử dụng ISO 45001 với các tiêu chuẩn quản lý khác trong việc quản lý tổng thể.

Có thể thấy, tiêu chuẩn ISO 45001 chính là công cụ hiệu quả để các tổ chức, doanh nghiệp quản lý các nguy cơ, rủi ro và giảm thiểu những thiệt hại liên quan đến vấn đề an toàn, sức khỏe người lao động trong môi trường làm việc. 

Quan trọng hơn, với ISO 45001, doanh nghiệp có thể quản lý hệ thống OH&S ngay từ lúc phát hiện rủi ro chứ không phải chạy theo xử lý khi đã phát sinh sự cố.

Trên đây là tất tần tật thông tin về ISO 45001 Ms Uptalent muốn chia sẻ cùng bạn. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ ISO 45001 là gì và từ đó có thể áp dụng tiêu chuẩn này vào hệ thống OH&S của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet