Yêu cầu cho vị trí Trưởng phòng vận hành (Operation Manager)

Trưởng phòng vận hành là vị trí tuyển dụng thời thượng hiện nay, nhu cầu tuyển dụng khá lớn nhưng yêu cầu tuyển dụng cũng không hề đơn giản. Bước đầu tiên trên con đường chinh phục thử thách mà các ứng viên cần thực hiện là phải hiểu rõ những yêu cầu Trưởng phòng vận hành mà HRchannels đã thay bạn tổng hợp trong bài viết này.

Nhiệm vụ chính mà trưởng phòng vận hành phải đảm nhận

Mọi yêu cầu tuyển dụng đặt ra đều mong muốn tìm thấy những ứng viên phù hợp nhất với nhiệm vụ công việc đang đặt ra tại doanh nghiệp tuyển dụng. Danh sách nhiệm vụ phổ biến như sau :

• Nghiên cứu hệ thống vận hành tại doanh nghiệp và tìm ra những lỗ hổng cần cải thiện

• Đề xuất, xây dựng chiến lược cải tiến vận hành có độ khả thi lâu dài

• Trực tiếp chỉ đạo triển khai chiến lược,đảm bảo hoàn thành những chỉ tiêu đề ra

• Kiểm tra, giám sát liên tục, kịp thời xử lý mọi vấn đề phát sinh

• Trực tiếp báo cáo,giải trình với ban giám đốc kết quả sau quá trình cải tiến vận hành

• Đào tạo, tuyển dụng, huấn luyện nhân sự kế thừa cho phòng vận hành…

Xem thêm:  COO là gì? Tất tần tật về nghề COO?

Đây được xem là những nhiệm vụ cơ bản mà bất cứ trưởng phòng vận hành nào cũng phải đảm nhận khi ngồi vào chiếc ghế này.

Yêu cầu tuyển dụng dành cho vị trí trưởng phòng vận hành

Với trọng trách và nghĩa vụ liên quan mật thiết đến toàn hệ thống hoạt động của doanh nghiệp, dưới đây là những yêu cầu mà nhà tuyển dụng luôn đặt ra cho ứng viên của mình

1. Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị vận hành luôn được ưu tiên hàng đầu. Tuy vậy, một số chuyên ngành khác như quản trị kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng… cũng được xem là phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Ngày nay, bằng cấp là điều không thể thiếu nhưng nhà tuyển dụng cũng không đặt nặng, với họ, kinh nghiệm thực tế mới là thước đo quan trọng nhất. Do vậy, những bạn tốt nghiệp trái ngành nhưng có kinh nghiệm chuyên sâu trong quản trị vận hành vẫn có cơ hội cạnh tranh lớn trong các kỳ phỏng vấn. Quan trọng là bạn phải thể hiện CV khéo léo để có thể góp mặt tại vòng phỏng vấn trực tiếp.


>>> Xem thêm: Top 9 câu hỏi phỏng vấn vị trí Operation Manager phổ biến nhất

2. Số năm kinh nghiệm

Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí chuyên viên hoặc tối thiểu 01 năm ở cùng vị trí trưởng phòng vận hành tại doanh nghiệp khác. Đây là cấp độ yêu cầu chung mà các nhà tuyển dụng sẽ đặt ra.

Tại những doanh nghiệp, tổ chức lớn, phúc lợi tốt, yêu cầu kinh nghiệm có thể lên đến 05 năm hoặc 10 năm.

3. Độ tuổi và giới tính phù hợp

Tương ứng với kinh nghiệm yêu cầu, ứng viên ở độ tuổi từ 27 đến 40 tuổi đều có thể ứng tuyển Operation Manager.

Không có sự hạn chế về giới tính ứng viên, mặc dù chúng ta thấy đa phần trưởng phòng vận hành đều là phái nam nhưng cơ hội vẫn dành cho các ứng viên nữ, tùy vào lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động.

4. Trình độ ngoại ngữ

Quản trị vận hành liên quan mật thiết đến:

• Đọc hiểu bản vẽ, quy trình kỹ thuật

• Những cuộc hẹn đối tác cung ứng trong và ngoài nước

• Cập nhật thông tin xu hướng cải tiến vận hành quốc tế…

​Chính vì vậy, thông thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh sẽ nâng cao lợi thế cạnh tranh cho ứng viên.

Một số doanh nghiệp Hàn, Nhật, Trung… hoạt động tại Việt Nam còn khuyến khích trưởng phòng vận hành biết thêm ngoại ngữ tương ứng.

Xem thêm: CEO là gì? CEO cần sở hữu tố chất nào?

5. Trình độ tin học

Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, ứng dụng trực tuyến, mạng xã hội… là yêu cầu bắt buộc. Bên cạnh đó, ứng viên cần phải thông thạo:

• Phần mềm chuyên ngành quản trị vận hành (được đào tạo tại giảng đường đại học hoặc các khóa học ngắn hạn)

• Phần mềm phân tích đặc thù ngành nghề mà nhà tuyển dụng hoạt động (có thể bổ sung sau khi được tuyển dụng)

6. Kỹ năng cần thiết

Dù có thể hiện trong phần yêu cầu hay không thì những kỹ năng này đều sẽ được nhà tuyển dụng khai thác ứng viên trong buổi phỏng vấn. HRchannels nêu ra trong bài viết nhằm hướng ứng viên thể hiện những kỹ năng này trong bản CV gửi trực tuyến ở mục “Kỹ năng chuyên môn”

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán tốt

• Kỹ năng phân tích số liệu hiệu quả

• Kỹ năng xử lý vấn đề linh hoạt, chắc chắn

• Kỹ năng phân bổ công việc, gắn kết các phòng ban chuyên môn hợp lý…

>>>> Có thể bạn quan tâm: Doanh nghiệp như thế nào sẽ tuyển dụng vị trí Operation Manager?

7. Một số yêu cầu đặc thù ngành nghề

Mặc dù cùng ở vị trí trưởng phòng vận hành nhưng nhiệm vụ, nghĩa vụ và quyền hạn của mỗi người khác nhau tùy theo đặc thù loại hình doanh nghiệp, loại hình ngành nghề mà nhà tuyển dụng hoạt động.

Chính vì vậy, những yêu cầu mang tính đặc thù sẽ xuất hiện ở phần cuối yêu cầu tuyển dụng, ví dụ:

• Thông thạo đọc bản vẽ kỹ thuật cơ khí

• Hiểu biết chuyên sâu các phần mềm lập trình chuyên về game, đồ họa…

• Có mối quan hệ rộng trong ngành logistics sẽ được ưu tiên

• Nắm rõ quy trình vận hành đa quốc gia …

Những yêu cầu đặc thù này nhằm chú thích với ứng viên chuyên môn quan trọng mà họ phải đáp ứng. Vì trưởng phòng vận hành sẽ quản lý cả một phòng ban chuyên trách, nếu ứng viên không giỏi chuyên môn sẽ khó làm nhân viên cấp dưới nể phục.

Đây là những yêu cầu cho vị trí trưởng phòng vận hành (Operation Manager) mà các ứng viên cần trang bị để có định hướng tốt nhất cho con đường phát triển sự nghiệp của mình. HRchannels sẽ luôn đồng hành cùng bạn trên mọi nẻo đường. Chúc bạn thành công !
 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet