Vượt Qua OT “Quá Dễ” Với 10 Tips

OT  (Over time - làm thêm giờ) là một thực tế phổ biến tại nhiều nơi làm việc, đặc biệt trong các ngành công nghiệp đòi hỏi khối lượng công việc lớn hoặc có thời hạn chặt chẽ. Dù OT có thể mang lại nhiều lợi ích như tăng thu nhập cho nhân viên và đáp ứng kịp thời các dự án, nhưng nó cũng đi kèm với nhiều thách thức và rủi ro nếu không được quản lý hiệu quả.

MỤC LỤC:
1- Lợi Ích Của OT
2- Thách Thức và Rủi Ro Của OT
3- Cách Để OT Hiệu Quả
   3.1-  Lập Kế Hoạch Cụ Thể
   3.2- Tập Trung Vào Công Việc Quan Trọng
   3.3- Sắp Xếp Không Gian Làm Việc
   3.4-  Sử Dụng Kỹ Thuật Pomodoro
   3.5- Tránh Làm Việc Quá Tải
   3.6- Duy Trì Sức Khỏe
   3.7- Giao Tiếp Hiệu Quả
   3.8- Sử Dụng Công Nghệ Hỗ Trợ
   3.9- Đánh Giá và Điều Chỉnh
   3.10- Biết Khi Nào Nên Dừng Lại

1- Lợi Ích Của OT 

1. Tăng Thu Nhập: Làm thêm giờ thường đi kèm với lương OT, giúp nhân viên tăng thêm thu nhập đáng kể.

2. Đáp Ứng Nhu Cầu Công Việc: OT giúp hoàn thành các dự án đúng thời hạn, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm hoặc khi có yêu cầu khẩn cấp.

3. Phát Triển Kỹ Năng: Thời gian làm việc thêm có thể tạo cơ hội cho nhân viên học hỏi và phát triển kỹ năng mới.

2- Thách Thức và Rủi Ro Của OT 

1. Mệt Mỏi và Căng Thẳng: Làm việc quá giờ có thể dẫn đến kiệt sức, căng thẳng và suy giảm sức khỏe tinh thần.

2. Ảnh Hưởng Đến Cuộc Sống Cá Nhân: OT có thể làm giảm thời gian dành cho gia đình và các hoạt động cá nhân, gây mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

3. Giảm Hiệu Suất Làm Việc: Làm việc quá nhiều giờ liên tục có thể dẫn đến hiệu suất làm việc giảm sút, sai sót và tai nạn lao động.

3- Cách Để OT Hiệu Quả 

3.1-  Lập Kế Hoạch Cụ Thể 

Trước khi bắt đầu OT, hãy lập kế hoạch chi tiết cho những công việc cần hoàn thành. Xác định các ưu tiên và phân chia thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ. Một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn.

3.2- Tập Trung Vào Công Việc Quan Trọng 

Hãy tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và cấp bách nhất. Tránh sa đà vào những công việc không cần thiết hoặc ít quan trọng trong thời gian OT. Việc này giúp tối ưu hóa thời gian và năng lượng của bạn.

3.3- Sắp Xếp Không Gian Làm Việc 

Đảm bảo không gian làm việc của bạn thoải mái và gọn gàng. Một môi trường làm việc tốt sẽ giúp bạn tập trung hơn và giảm thiểu sự mất tập trung. Hãy đảm bảo có đủ ánh sáng, thoáng khí và mọi dụng cụ cần thiết trong tầm tay.

3.4-  Sử Dụng Kỹ Thuật Pomodoro 

Kỹ thuật Pomodoro, chia công việc thành các khoảng thời gian ngắn (thường là 25 phút) xen kẽ với những khoảng nghỉ ngắn, giúp duy trì sự tập trung và ngăn ngừa kiệt sức. Sau mỗi bốn "Pomodoro," bạn nên nghỉ dài hơn (15-30 phút).

3.5- Tránh Làm Việc Quá Tải 

Dù làm thêm giờ, bạn cần biết giới hạn của mình để tránh kiệt sức. Đặt ra thời gian tối đa mà bạn có thể làm việc hiệu quả và không vượt quá giới hạn này. Nghỉ ngơi đầy đủ giúp bạn duy trì năng lượng và tinh thần tốt cho công việc.

3.6- Duy Trì Sức Khỏe 

Chú ý đến chế độ ăn uống, uống đủ nước và vận động nhẹ nhàng để duy trì sức khỏe trong thời gian làm thêm giờ. Tránh tiêu thụ quá nhiều caffeine hoặc đồ ăn nhanh, thay vào đó, chọn các thực phẩm lành mạnh để giữ năng lượng bền vững.

3.7- Giao Tiếp Hiệu Quả 

Liên lạc với đồng nghiệp hoặc người quản lý để đảm bảo rằng bạn đang làm việc đúng hướng và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết. Giao tiếp rõ ràng giúp tránh những sai sót và làm việc trôi chảy hơn.

3.8- Sử Dụng Công Nghệ Hỗ Trợ 

Sử dụng các công cụ quản lý thời gian và dự án như Trello, Asana hoặc các ứng dụng nhắc nhở để theo dõi tiến độ công việc và giữ mọi thứ được tổ chức. Công nghệ có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tránh quên những nhiệm vụ quan trọng.

3.9- Đánh Giá và Điều Chỉnh 

Sau mỗi phiên làm thêm giờ, hãy dành thời gian đánh giá hiệu quả công việc của mình. Xem xét những gì đã làm tốt và những gì cần cải thiện, từ đó điều chỉnh kế hoạch và phương pháp làm việc cho các lần OT tiếp theo.

3.10- Biết Khi Nào Nên Dừng Lại 

Quan trọng nhất, hãy biết khi nào nên dừng lại. Đừng để OT trở thành thói quen thường xuyên dẫn đến kiệt sức. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân là chìa khóa để duy trì hiệu quả lâu dài và sức khỏe tổng thể.

Kết Luận

Áp dụng những chiến lược trên sẽ giúp bạn làm thêm giờ một cách hiệu quả, đảm bảo hoàn thành công việc mà vẫn duy trì được sức khỏe và sự cân bằng trong cuộc sống.

 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet