Expat cần tuân thủ các quy định pháp lý về visa và giấy phép lao động để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài và đảm bảo họ có sự hỗ trợ cần thiết trong suốt thời gian làm việc.
Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ hướng dẫn quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng để expat dễ dàng vượt qua những thách thức và tận dụng tối đa cơ hội khi làm việc tại Việt Nam. Các bạn hãy cùng theo dõi nhé!
MỤC LỤC:
1- Tổng quan về expat
2- Visa cho người lao động nước ngoài
2.1- Phân loại visa dành cho người nước ngoài
2.2- Quy trình xin visa
3- Giấy phép lao động
3.1- Ai cần giấy phép lao động?
3.2- Quy trình xin giấy phép lao động
4- Mối liên hệ giữa visa và giấy phép lao động
5- Các lưu ý quan trọng giúp expat làm việc hợp pháp và thuận lợi tại Việt Nam
1- Tổng quan về expat
Expat, hay người lao động nước ngoài, là những người tạm thời sống và làm việc ở một quốc gia khác ngoài quê hương của họ.
Tại Việt Nam, khái niệm về expat đã ngày càng trở nên phổ biến. Đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập quốc tế, expat đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu.
Mục tiêu của expat khi tìm kiếm công việc tại quốc gia khác là vì muốn phát triển sự nghiệp hoặc trải nghiệm cuộc sống ở một nền văn hóa mới. Dù là vì lý do nào đi nữa thì họ cũng đã trở thành lực lượng lao động tại quốc gia mà họ chuyển đến.
2- Visa cho người lao động nước ngoài
Visa là yếu tố đầu tiên mà người nước ngoài cần có để nhập cảnh và làm việc tại Việt Nam. Dưới đây là các thông tin quan trọng liên quan đến quy trình xin visa mà expat cần phải biết:
2.1- Phân loại visa dành cho người nước ngoài
Tuỳ thuộc mục đích cá nhân mà người lao động nước ngoài có thể lựa chọn loại visa phù hợp cho mình, chẳng hạn như:
- Visa công tác (DN): dành cho người đến Việt Nam vì mục đích công việc.
- Visa lao động (LĐ): dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam với hợp đồng lao động chính thức.
- Visa đầu tư (ĐT): dành cho nhà đầu tư hoặc người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
- Visa du lịch (DL): dành cho mục đích thăm thú ngắn hạn.
2.2- Quy trình xin visa
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa bao gồm
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- Ảnh cá nhân.
- Thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Việt Nam.
- Các giấy tờ liên quan khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ sẽ được nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại hoặc thông qua cơ quan chức năng tại Việt Nam.
Bước 3: Nộp lệ phí
Chi phí xin visa thay đổi tùy theo loại visa và quốc tịch.
* Một số điều cần lưu ý khi xin visa
- Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thường từ 5-7 ngày làm việc, nhưng có thể thay đổi tùy theo loại visa.
- Hãy kiểm tra kỹ thời hạn và điều kiện gia hạn visa để tránh vi phạm quy định.
- Đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu pháp lý khi nhập cảnh.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Nếu hồ sơ thiếu sót có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa.
Nội dung liên quan>>>Những kỹ năng cần có để làm việc tại Việt Nam với tư cách expat
3- Giấy phép lao động
Giấy phép lao động là tài liệu cần thiết để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là những thông tin quan trọng liên quan đến quy trình xin giấy phép lao động mà expat cần phải biết:
3.1- Ai cần giấy phép lao động?
Theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam, hầu hết người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều cần giấy phép lao động. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ, bao gồm:
(1) Chuyên gia nước ngoài làm việc ngắn hạn
Những người làm việc dưới 30 ngày liên tục và tổng cộng không quá 90 ngày trong một năm không cần xin giấy phép lao động. Điều này thường áp dụng cho các chuyên gia đến Việt Nam để thực hiện các dự án ngắn hạn hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
(2) Các trường hợp khác
Ngoài ra, còn có một số trường hợp miễn giấy phép lao động khác, như:
- Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
- Người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
3.2- Quy trình xin giấy phép lao động
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm
- Hợp đồng lao động đã ký với công ty tại Việt Nam.
- Giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ sở y tế hợp pháp.
- Lý lịch tư pháp (nếu cần).
- Giấy chứng nhận trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm công việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người lao động nước ngoài hoặc đơn vị tuyển dụng nộp hồ sơ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở.
Bước 3: Nộp lệ phí
Phí xin giấy phép lao động sẽ thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương.
* Một số lưu ý khi xin giấy phép lao động cho expat
- Thông thường giấy phép lao động được cấp trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ.
- Giấy phép lao động thường có hiệu lực tối đa 2 năm. Người lao động nên chú ý gia hạn đúng thời hạn để tránh vi phạm.
- Nếu giấy phép lao động gần hết hạn, cần thực hiện quy trình gia hạn hoặc xin cấp mới.
- Nếu expat làm việc không có giấy phép lao động hoặc giấy phép hết hạn có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật của Việt Nam.
Xem thêm tại>>>Văn hóa làm việc tại Việt Nam: Điều expat cần biết để hòa nhập nhanh chóng
4- Mối liên hệ giữa visa và giấy phép lao động
Visa và giấy phép lao động là những giấy tờ cần thiết để expat có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giữa hai loại giấy tờ này có sự liên kết rất chặt chẽ. Dưới đây là một số điểm quan trọng về mối liên hệ giữa hai loại giấy tờ này:
- Phụ thuộc lẫn nhau
Để xin giấy phép lao động, expat cần có visa phù hợp, ví dụ visa lao động hoặc công tác. Ngược lại, việc gia hạn visa thường yêu cầu phải có giấy phép lao động hợp lệ.
- Quy định về thay đổi công việc
Khi người lao động nước ngoài chuyển đổi công việc hoặc vị trí làm việc, giấy phép lao động cần được điều chỉnh. Điều này cũng có thể ảnh hưởng đến loại visa mà họ được cấp.
- Đồng hành trong thời gian lưu trú
Visa xác định thời gian người lao động nước ngoài được phép ở Việt Nam, trong khi giấy phép lao động cho phép họ thực hiện các hoạt động công việc trong khoảng thời gian đó. Cả hai đều cần được theo dõi và gia hạn đúng thời hạn để tránh vi phạm pháp luật.
Tóm lại, visa và giấy phép lao động không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp expat và doanh nghiệp duy trì các quyền lợi liên quan. Nếu có dự định làm việc và sinh sống tại Việt Nam, bạn nên hiểu rõ mối liên hệ này để tránh gặp phải những rắc rối về pháp lý.
5- Các lưu ý quan trọng giúp expat làm việc hợp pháp và thuận lợi tại Việt Nam
Là một expat, bạn nên lưu ý những điểm quan trọng sau để có thể làm việc một cách hợp pháp và thuận lợi tại Việt Nam:
(1) Hiểu rõ quy định pháp luật địa phương
Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định liên quan đến visa, giấy phép lao động và quyền lợi của người lao động nước ngoài để tránh vi phạm pháp luật của Việt Nam.
(2) Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng hạn
Hồ sơ xin visa và giấy phép lao động cần được chuẩn bị kỹ càng và nộp đúng thời hạn. Điều này có thể giúp bạn tránh việc bị từ chối hoặc xử lý chậm trễ.
(3) Lên kế hoạch
Các quy trình pháp lý tại Việt Nam có thể mất khá nhiều thời gian. Vì vậy, bạn cần lên kế hoạch trước để có thể ứng phó linh hoạt nếu phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
(4) Tìm kiếm sự hỗ trợ
Nếu không quen thuộc với các thủ tục tại Việt Nam, bạn hãy tìm đến các công ty luật, dịch vụ hỗ trợ hoặc chuyên gia có kinh nghiệm để được tư vấn và hướng dẫn.
(5) Gia hạn giấy tờ kịp thời
Hãy đảm bảo bạn gia hạn visa và giấy phép lao động đúng thời hạn để tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.
(6) Luôn giữ liên lạc với cơ quan chủ quản
Bạn cần thông báo ngay cho công ty hoặc tổ chức nơi bạn làm việc nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến giấy phép lao động hoặc visa.
Lời kết
Visa và giấy phép lao động là những yêu cầu pháp lý và cũng là nền tảng quan trọng giúp expat làm việc và sinh sống hợp pháp tại Việt Nam. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ các quy định, bạn có thể tránh được những rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc lẫn cuộc sống tại đất nước này.
Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent đã giúp bạn hiểu rõ quy trình, thủ tục liên quan đến visa và giấy phép lao động dành cho expat tại Việt Nam. Chỉ cần tuân thủ và thực hiện đầy đủ các lưu ý trên chắc chắn bạn sẽ có trải nghiệm làm việc thuận lợi tại nơi đây. Chúc bạn luôn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
