Dù đã cầm chắc trong tay suất “trúng tuyển” vào vị trí mà bạn mong muốn nhưng không nên vì sự chắc chắn này im lặng, âm thầm đến nhận việc hoặc chỉ hồi âm một dòng cảm ơn cho có lệ. Nhà tuyển dụng đã có một thư thông báo tuyển dụng chuyên nghiệp gửi đến bạn thì đáp lại, bạn nên hồi âm một cách chuyên nghiệp. Viết thư cảm ơn trúng tuyển như nào để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, quân sư TalentBold sẽ chia sẻ kinh nghiệm bạn ngay đây.
MỤC LỤC
1- Thư cảm ơn trúng tuyển là gì?
2- Tại sao cần viết thư cảm ơn trúng tuyển?
2.1. Tránh gây bất lợi cho giai đoạn thử việc
2.2. Thống nhất lịch trình và nội dung làm việc giữa đôi bên
3- Bố cục của thư cảm ơn trúng tuyển
3.1. Tiêu đề thư cảm ơn trúng tuyển
3.2. Lời chào người phụ trách
3.3. Lời cảm ơn
3.4. Xác nhận đồng ý nhận việc
3.5. Kết thư
4- Lưu ý khi viết thư cảm ơn trúng tuyển
4.1. Ngôn ngữ thư cảm ơn
4.2. Hồi âm toàn bộ danh sách email
4.3. Thể hiện lại sự nhiệt huyết với nhà tuyển dụng
4.4. Thời gian gửi thư cảm ơn
4.5. Hình thức gửi thư cảm ơn
4.6. Câu chữ, ngữ pháp, văn phong
Xem thêm >>>> Việc làm Tiếng Trung hấp dẫn cần tuyển GẤP
1- Thư cảm ơn trúng tuyển là gì?
Thư cảm ơn trúng tuyển là thư hồi âm mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng sau khi nhận được thông báo trúng tuyển từ họ. Thông qua thư cảm ơn, ứng viên trúng tuyển không chỉ gửi lời cảm ơn đến người phụ trách vì đã trao cơ hội công việc cho mình mà còn:
-
Xác nhận với nhà tuyển dụng về việc mình đến nhận công việc
-
Thống nhất thời gian nhận việc để doanh nghiệp tiện sắp xếp
-
Hỏi thêm một số thông tin để bạn có một buổi đầu tiếp quản công việc thật thuận lợi.
2- Tại sao cần viết thư cảm ơn trúng tuyển?
Nhiều bạn nghĩ rằng, doanh nghiệp đã chọn mình thì coi như chắc ăn rồi, chỉ cần hồi âm đã nhận thông báo trúng tuyển vậy là đủ. Thực tế lại không hẳn như vậy, vì “30 chưa phải là Tết”
2.1. Tránh gây bất lợi cho giai đoạn thử việc
Mọi thái độ và hành động của bạn từ khi trúng tuyển đến khi hoàn tất giai đoạn thử việc đều sẽ được ghi nhận và đánh giá. Bởi đó chính là nền tảng để nhà tuyển dụng dự đoán mức độ phù hợp công việc, thái độ hợp tác cùng đồng đội, sự hòa đồng tôn trọng đồng nghiệp của bạn.
Việc hồi âm thư thông báo trúng tuyển một cách hời hợt có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không tôn trọng doanh nghiệp, nếu có quyết định đi làm thì chỉ là “tạm thời” để không phải thất nghiệp chứ chưa thực sự ưng ý. Họ có thể loại bạn vì thái độ này nhưng quyết định tuyển dụng là cả một quá trình đánh giá và cân nhắc từ nhiều phòng ban nên vì hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng, doanh nghiệp vẫn tiến hành thử việc cùng bạn để đánh giá thêm. Tuy nhiên, một ấn tượng không hay đã hình thành thì ít nhiều sẽ gây trở ngại cho quá trình thử việc.
2.2. Thống nhất lịch trình và nội dung làm việc giữa đôi bên
Thư trúng tuyển ngoài thông báo tuyển dụng, sẽ bao gồm thêm một vài thông tin cần bạn xác nhận như bạn có quyết định nhận việc không, thời gian dự kiến bắt đầu có phù hợp lịch trình của bạn không, bạn có cần thêm thông tin gì không...
Nhất cử lưỡng tiện, thư cảm ơn sẽ dành không gian cho bạn để hoàn tất những nội dung này, vừa tạo sự thuận lợi cho công việc của đôi bên, vừa gây ấn tượng tốt về một tác phong làm việc chuyên nghiệp.
3- Bố cục của thư cảm ơn trúng tuyển
Thư cảm ơn trúng tuyển chuyên nghiệp sẽ bao gồm những nội dung sau:
3.1. Tiêu đề thư cảm ơn trúng tuyển
Bạn nên ghi rõ “thư cảm ơn” kèm theo vị trí công việc và họ tên của bạn để người phụ trách sẽ thuận lợi nắm bắt nội dung phản hồi. Ví dụ:
3.2. Lời chào người phụ trách
Mở đầu email thư cảm ơn nên là một lời chào gửi đến người trực tiếp gửi thư thông báo trúng tuyển cho bạn, kèm theo chức danh của người đó (thường thể hiện trong phần chữ ký cuối email của thông báo trúng tuyển). Ví dụ:
3.3. Lời cảm ơn
Nội dung thân email sẽ bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành, hoan hỉ vì công ty đã tin tưởng trao vị trí công việc cho bạn. Ví dụ:
Tôi rất vui mừng khi nhận được thư trúng tuyển từ quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn công ty vì đã dành cho tôi cơ hội được làm việc tại vị trí … (tên vị trí công việc). Đây là công việc đúng chuyên môn mà tôi thực sự muốn gắn bó và phát triển lâu dài.
3.4. Xác nhận đồng ý nhận việc
Phần nội dung thư tiếp theo sẽ là xác nhận đồng ý nhận việc của bạn. Bạn có thể bổ sung thêm một số thông tin đã thống nhất trong buổi phỏng vấn, hoặc được nêu ra trong thư thông báo trúng tuyển. Ví dụ:
Theo thông tin Anh/ Chị đề cập trong thư thông báo trúng tuyển, tôi xác nhận lương khởi điểm của tôi là ... đồng/ tháng, phúc lợi trợ cấp bảo hiểm y tế và bảo hiểm nhân thọ sẽ được cấp sau 02 tháng thử việc như đã thống nhất trong buổi phỏng vấn. Tôi rất vui và xác nhận sẽ bắt đầu công việc tại công ty ABC vào lúc 8:00 ngày…tháng…năm 2022.
Nếu công ty cần hoàn thành giấy tờ hoặc cung cấp thêm thông tin nào khác trước ngày làm việc đầu tiên, vui lòng phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị tốt nhất.
3.5. Kết thư
Một lời cảm ơn và lời hứa sẽ nỗ lực khi nhận nhiệm vụ luôn là lời kết chuẩn xác và hiệu quả nhất. Trong phần chữ ký, bạn nên ghi lại thông tin liên lạc mà bạn thường sử dụng nhất để doanh nghiệp tiện sử dụng khi cần.
Một lần nữa tôi xin cảm ơn công ty đã trao cơ hội làm việc tại vị trí chuyên môn này cho tôi. Tôi sẽ nỗ lực làm việc và cùng tập thể xây dựng công ty ngày càng phát triển.
Chân thành cảm ơn!
Trân trọng!
(Ký tên)
Nguyễn Văn A
Điện thoại / Zalo : 090...
4- Lưu ý khi viết thư cảm ơn trúng tuyển
Trình tự thư cùng những gợi ý trình bày đã được quân sư đề cập ở phần trên. Do tình huống trúng tuyển của mỗi người mỗi khác nên dưới đây là những lưu ý quân sư muốn nhấn mạnh thêm để thư cảm ơn thêm phần xuất sắc:
4.1. Ngôn ngữ thư cảm ơn
Bạn hãy hồi âm theo ngôn ngữ mà người thông báo trúng tuyển sử dụng. Cho dù doanh nghiệp bạn trúng tuyển là công ty nước ngoài nhưng thư thông báo là tiếng Việt thì bạn hãy hồi âm bằng tiếng Việt. Điều này thể hiện sự tôn trọng người gửi thư, nên làm.
4.2. Hồi âm toàn bộ danh sách email
Thư thông báo trúng tuyển, người gửi có gửi kèm (“cc” ai, “bcc” ai) thì bạn hãy cứ “Reply All” để mọi người cùng nắm thông tin nhé. Chỉ là tiểu tiết nhưng nhiều bạn quen chỉ chọn “Reply” khiến email có thể bị trôi vì biết đâu người gửi đang tranh thủ “giờ làm việc” đi công việc riêng, có kèm email nhờ người đồng nghiệp thay mình ghi nhận thông tin ứng tuyển xác nhận rồi gửi Sếp duyệt trước, lúc về họ sẽ làm tiếp. Người gửi nhận được email của bạn có khi cứ đinh ninh, không kiểm tra lại xem email có gửi cho đồng nghiệp hay không, sẽ thiệt thòi cho bạn.
4.3. Thể hiện lại sự nhiệt huyết với nhà tuyển dụng
Bạn tặng quà mà người được tặng đồng ý nhận thì cũng vui rồi, nhưng nếu họ hoan hỉ, trân quý món quà bạn tặng, thì thật sự, bản thân người tặng cũng cảm thấy rất ấm áp, hạnh phúc. Vì vậy, ở lời cảm ơn đầu phần thân email, một lần nữa bạn nên nhắc lại tinh thần nhiệt huyết, sự trân trọng biết ơn của bạn đối với nhà tuyển dụng khi họ trao cho bạn cơ hội làm việc. Ấn tượng của họ về sự tử tế nơi bạn sẽ rất cao.
4.4. Thời gian gửi thư cảm ơn
Tốt nhất là trong vòng 12 tiếng, chậm nhất là 24 tiếng sau khi nhận được thư cảm ơn. Như vậy, bạn có đủ thời gian cân nhắc lựa chọn nếu cùng lúc nhận được nhiều lời mời làm việc. Đồng thời cũng cho mình thời gian để soạn một thư cảm ơn thật chất lượng.
4.5. Hình thức gửi thư cảm ơn
Tốt nhất vẫn là email, bạn có thể trực tiếp hồi âm ngay trên thân email hoặc gửi một file đính kèm theo email hồi âm thư thông báo trúng tuyển. Theo quân sư TalentBold thì gửi trực tiếp trên email hồi âm thư của nhà tuyển dụng là tiện lợi nhất. Ngoài ra, bạn đừng gọi điện để cảm ơn thêm, tác dụng bổ trợ mang lại không nhiều, mà đôi khi còn làm phiền nhân viên phụ trách làm việc.
4.6. Câu chữ, ngữ pháp, văn phong
Dù phải hồi âm gấp thì tuyệt đối đừng để thư cảm ơn xảy ra tình trạng sai chính tả, bố cục lộn xộn, hay văn phong thiếu khiêm tốn. Bạn có thể tham khảo gợi ý quân sư chia sẻ ở trên, hoặc tham khảo mẫu thư trên mạng để chuẩn bị trước một thư cảm ơn chất lượng phù hợp mọi thông báo tuyển dụng. Khi cần chỉ việc thay đổi vài thông tin người nhận, vị trí, ngày tháng làm việc, mức lương... là có thể copy/paste lên email, sửa tiêu đề, đọc lại 2 – 3 lần là có thể gửi đi.
Quá trình chúng ta gắn kết với nhà tuyển dụng còn cả một chặng đường dài phía trước, dù tin chắc kết quả chọn lựa nhưng việc viết thư cảm ơn trúng tuyển như nào để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng vẫn rất cần được quan tâm. Với những kinh nghiệm quân sư TalentBold chia sẻ trên đây, tin chắc bạn sẽ thuận lợi sở hữu thư cảm ơn chất lượng, duy trì điểm số cao trong mắt nhà tuyển dụng.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
