Bất kể bạn là nhân viên lâu năm hay chỉ mới thử việc hoặc thực tập thì nghỉ việc luôn là một quyết định quan trọng. Đồng thời, cách bạn trình bày lý do nghỉ việc có thể ảnh hưởng đáng kể đến mối quan hệ với sếp và công ty.

Vậy, phải làm thế nào để viết lý do nghỉ việc một cách lịch sự, dễ được chấp nhận và không làm mất lòng sếp? Bạn đọc hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này của Ms Uptalent nhé!
MỤC LỤC:
1- Những nguyên tắc cần nhớ khi viết lý do nghỉ việc
1.1- Giữ giọng điệu tích cực
1.2- Ngắn gọn và rõ ràng
1.3- Thể hiện sự tôn trọng với công ty
2- Các lý do nghỉ việc khéo léo, dễ được sếp chấp nhận
2.1- Lý do liên quan đến định hướng cá nhân
2.2- Lý do liên quan đến hoàn cảnh cá nhân
2.3- Lý do liên quan đến môi trường làm việc
3- Những lỗi cần tránh khi viết lý do nghỉ việc
3.1- Trình bày lý do quá tiêu cực
3.2- Viết lý do quá chung chung
3.3- Không thể hiện sự biết ơn
4- Cách trình bày lý do nghỉ việc trong đơn xin nghỉ khéo léo, chuyên nghiệp
4.1- Viết lý do một cách ngắn gọn, súc tích, tránh lan man
4.2- Kết hợp với lời cảm ơn để thể hiện sự trân trọng đối với công ty
4.3- Đề xuất hỗ trợ bàn giao công việc để quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi

1- Những nguyên tắc cần nhớ khi viết lý do nghỉ việc 

Viết lý do nghỉ việc đúng cách không chỉ giúp bạn rời đi một cách chuyên nghiệp mà còn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty và sếp.

Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng Uptalent cho rằng bạn cần ghi nhớ:

1.1- Giữ giọng điệu tích cực 

Bạn nên tránh việc phàn nàn hoặc chỉ trích công ty, sếp hay đồng nghiệp. Nếu công việc chưa phù hợp, hãy trình bày lý do theo hướng tích cực, chẳng hạn như bạn đang tìm kiếm cơ hội mới hoặc theo đuổi định hướng nghề nghiệp khác.

Hãy nhớ, một thái độ tích cực sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt ngay cả khi nghỉ việc.

1.2- Ngắn gọn và rõ ràng 

Bạn cần tránh việc diễn giải quá dài dòng hoặc đi sâu vào những chi tiết cá nhân không cần thiết. Một lý do súc tích sẽ giúp sếp dễ dàng tiếp nhận thông tin và xử lý yêu cầu của bạn chính xác hơn.

Hãy tham khảo 2 cách viết dưới đây để hiểu hơn bạn nhé:

- Cách viết không phù hợp >> "Công việc hiện tại không phù hợp với mong muốn và định hướng phát triển dài hạn của tôi. Tôi cảm thấy mình không có cơ hội thể hiện hết năng lực và cần một môi trường tốt hơn để phát triển kỹ năng…"

- Cách viết phù hợp >> "Tôi muốn tìm kiếm một cơ hội mới phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp của mình."

1.3- Thể hiện sự tôn trọng với công ty 

Nguyên tắc sau cùng bạn cần nắm rõ khi viết đơn xin nghỉ việc chính là hãy thể hiện sự biết ơn đối với những cơ hội mà công ty đã mang lại.

Thực tế cho thấy, dù bạn nghỉ việc vì lý do cá nhân đi nữa thì việc gửi lời cảm ơn đến sếp và đồng nghiệp vẫn giúp bạn giữ được mối quan hệ tích cực trong tương lai.

Bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn:

Ví dụ: "Tôi chân thành cảm ơn công ty và các anh chị đồng nghiệp đã hỗ trợ tôi trong thời gian qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều và mong rằng sẽ có dịp hợp tác trong tương lai."

2- Các lý do nghỉ việc khéo léo, dễ được sếp chấp nhận 

Bằng cách trình bày lý do nghỉ việc một cách khéo léo, tích cực, bạn có thể rời công việc một cách chuyên nghiệp mà vẫn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với công ty.

Dưới đây là những lý do dễ được sếp chấp nhận khi xin nghỉ việc.

2.1- Lý do liên quan đến định hướng cá nhân 

Nếu nghỉ việc vì lý do liên quan đến định hướng sự nghiệp, bạn hãy trình bày điều này theo hướng tích cực.

Một số ví dụ tham khảo:

"Tôi muốn tìm kiếm cơ hội mới để phát triển bản thân và mở rộng kỹ năng chuyên môn."

"Tôi có kế hoạch chuyển sang một lĩnh vực khác phù hợp hơn với sở thích và mục tiêu dài hạn."

"Tôi đang theo học một khóa đào tạo chuyên sâu để nâng cao kỹ năng, nên không thể tiếp tục công việc hiện tại."

2.2- Lý do liên quan đến hoàn cảnh cá nhân 

Những lý do cá nhân đôi khi gây ra ảnh hưởng xấu đến khả năng làm việc. Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn biết cách trình bày nó một cách lịch sự.

Bạn có thể tham khảo một số ví dụ sau đây:

- "Tôi cần chuyển đến một nơi ở mới, việc đi lại đến công ty sẽ gặp khó khăn, nên tôi quyết định tìm một vị trí phù hợp hơn với điều kiện sinh hoạt."

- "Tôi có kế hoạch chăm sóc gia đình và phải điều chỉnh lịch làm việc, điều này dẫn đến quyết định xin nghỉ việc."

- "Vì lý do sức khỏe, tôi cần tập trung vào việc hồi phục và không thể đảm bảo hiệu suất làm việc như trước đây."

2.3- Lý do liên quan đến môi trường làm việc 

Trong trường bạn chuyển việc vì môi trường làm việc, hãy cố gắng diễn đạt nguyên do nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và tuyệt đối tránh việc phê phán công ty.

Ví dụ tham khảo:

- "Tôi mong muốn có cơ hội làm việc trong một môi trường mới để phát triển thêm kỹ năng và kinh nghiệm."

- "Tôi cảm thấy cần một sự thay đổi để phù hợp hơn với định hướng cá nhân trong tương lai."

- "Tôi nhận được một cơ hội phù hợp hơn với năng lực và mục tiêu nghề nghiệp của mình."

Xem thêm tại>>>Đơn xin nghỉ việc cho sinh viên thực tập – ngắn gọn, lịch sự

3- Những lỗi cần tránh khi viết lý do nghỉ việc 

Việc trình bày lý do nghỉ việc một cách khéo léo, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chuyển đổi công việc trong êm đẹp cũng như giữ được mối quan hệ tốt với công ty và sếp.

Theo Uptalent, dưới đây là những lỗi cần tránh khi viết lý do nghỉ việc:

3.1- Trình bày lý do quá tiêu cực 

Một số nhân viên nghỉ việc vì mâu thuẫn với sếp, đồng nghiệp hoặc không hài lòng với môi trường làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn đề cập tới những điều này trong đơn nghỉ việc thì có thể tạo ra ấn tượng xấu.

Vì vậy, Uptalent cho rằng bạn nên tập trung trình bày lý do nghỉ việc theo hướng tích cực thay vì chỉ trích công ty.

Ví dụ tham khảo:

"Tôi mong muốn tìm kiếm một môi trường mới phù hợp hơn với định hướng phát triển của bản thân."

3.2- Viết lý do quá chung chung 

Những lý do mơ hồ, thiếu rõ ràng như "Tôi muốn thay đổi công việc" hoặc "Tôi có kế hoạch cá nhân", có thể khiến sếp cảm thấy bạn không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Cách tốt nhất là bạn hãy trình bày lý do nghỉ việc một cách cụ thể nhưng súc tích và thể hiện được sự chuyên nghiệp minh bạch của bản thân.

Ví dụ tham khảo:

"Tôi đã nhận được một cơ hội mới liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của mình, giúp tôi phát triển hơn trong sự nghiệp."

3.3- Không thể hiện sự biết ơn 

Dù quyết định nghỉ việc, bạn vẫn nên thể hiện sự trân trọng đối với công ty, sếp và đồng nghiệp đã hỗ trợ mình trong suốt thời gian làm việc.

Bên cạnh đó, việc gửi lời cảm ơn không chỉ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp mà còn giúp bạn để lại ấn tượng tích cực với công ty.

Ví dụ tham khảo:

"Tôi chân thành cảm ơn công ty và các anh chị đồng nghiệp đã tạo điều kiện để tôi học hỏi và phát triển kỹ năng trong thời gian qua."

Nội dung liên quan>>>>Top 5 lỗi thường gặp khi viết đơn xin nghỉ việc và cách tránh

4- Cách trình bày lý do nghỉ việc trong đơn xin nghỉ khéo léo, chuyên nghiệp 

Với một lý do nghỉ việc khéo léo, chuyên nghiệp, bạn có thể rời đi một cách thuận mợi mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt với công ty.

Dưới đây là những cách trình bày có thể giúp bạn có một lá đơn nghỉ việc lịch sự và đúng chuẩn:

4.1- Viết lý do một cách ngắn gọn, súc tích, tránh lan man 

Bạn nên tránh việc trình bày dài dòng hoặc đi vào quá nhiều chi tiết cá nhân. Thay vào đó, hãy đảm bảo lý do nghỉ việc ngắn gọn nhưng rõ ràng, điều này giúp công ty dễ dàng tiếp nhận và xử lý yêu cầu của bạn.

Ví dụ tham khảo:

"Tôi muốn tìm kiếm một cơ hội mới phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp của mình." > "Vì lý do cá nhân, tôi không thể tiếp tục công việc và xin phép được nghỉ việc từ [ngày/tháng/năm]."

4.2- Kết hợp với lời cảm ơn để thể hiện sự trân trọng đối với công ty 

Trong đơn nghỉ việc, ngoài trình bày lý do nghỉ, bạn nên kết hợp với đưa ra lời cảm ơn để thể hiện sự trân trọng đối với công ty.

Bạn hãy dành lời cảm ơn chân thành đến công ty, sếp và đồng nghiệp đã hỗ trợ bạn trong suốt thời gian làm việc. Điều này chắc chắn giúp bạn tạo được lại ấn tượng tốt và mở ra những cơ hội hợp tác trong tương lai.

Ví dụ tham khảo:

"Tôi chân thành cảm ơn công ty và các anh chị đồng nghiệp đã tạo điều kiện để tôi học hỏi và phát triển kỹ năng trong thời gian qua."

4.3- Đề xuất hỗ trợ bàn giao công việc để quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi 

Bạn nên đề xuất hỗ trợ bàn giao công việc để quá trình rời đi diễn ra thuận lợi. Đồng thời, hãy cam kết hoàn thành công việc còn lại và hỗ trợ người thay thế nếu cần.

Những việc làm trên đây sẽ giúp công ty chủ động hơn trong việc sắp xếp nhân sự cũng như thể hiện được tinh thần trách nhiệm của bạn đối với công việc.

Ví dụ tham khảo:

"Tôi cam kết sẽ hoàn thành các công việc đang đảm nhiệm và bàn giao đầy đủ trước ngày nghỉ chính thức."

Lời kết

Việc trình bày lý do nghỉ việc một cách chuyên nghiệp, súc tích và kết hợp với lời cảm ơn, cam kết bàn giao sẽ giúp bạn rời đi một cách chỉn chu, lịch sự mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt với công ty. Đồng thời, điều này cũng giúp bạn thể hiện sự tôn trọng và mở ra những cơ hội hợp tác trong tương lai.

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý cách diễn đạt và tuyệt đối tránh những lý do nghỉ việc tiêu cực để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của bản thân. Hãy nhớ, cách bạn rời đi cũng quan trọng như cách bạn bắt đầu công việc. Hơn nữa, một kết thúc tốt đẹp sẽ là tiền đề cho những cơ hội mới trong sự nghiệp.

Hy vọng những chia sẻ trong bài viết của Ms Uptalent sẽ giúp bạn đọc soạn thảo được lý do nghỉ việc phù hợp, chuyên nghiệp và không làm mất lòng sếp. Hãy tiếp tục theo dõi Uptalent để thu thập được những kiến thức bổ ích khác bạn nhé!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet