Việc làm remote đã trở thành một xu hướng phổ biến trong những năm gần đây. Không thể phủ nhận mô hình này đã mang lại sự linh hoạt và mở rộng cơ hội nghề nghiệp cho nhiều người trên toàn cầu cung như hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ phân tích cơ hội và thách thức của việc làm remote nhằm giúp doanh nghiệp và người lao động có cái nhìn toàn diện hơn về mô hình này.
MỤC LỤC:
1- Cơ hội khi làm việc remote
1.1- Tiếp cận nhiều cơ hội việc làm hơn
1.2- Linh hoạt về thời gian và địa điểm làm việc
1.3- Tăng năng suất và hiệu quả công việc
1.4- Cơ hội phát triển kỹ năng và sự nghiệp
2- Thách thức khi làm việc remote
2.1- Thiếu sự kết nối và giao tiếp
2.2- Khó khăn trong quản lý thời gian và công việc
2.3- Bảo mật thông tin và dữ liệu
2.4- Khó tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân
3- Giải pháp tối ưu hóa làm việc remote
3.1- Tăng cường hoạt động giao tiếp và kết nối nhóm
3.2- Nâng cao kỹ năng làm việc từ xa
3.3- Đảm bảo vấn đề bảo mật thông tin
3.4- Xây dựng văn hóa làm việc từ xa bền vững
1- Cơ hội khi làm việc remote
Việc làm từ xa không chỉ là một xu hướng hiện đại mà còn mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động. Sau đây là những cơ hội hình thức làm việc này mang lại:
1.1- Tiếp cận nhiều cơ hội việc làm hơn
Người lao động có thể ứng tuyển vào các công ty quốc tế mà không cần di chuyển đến nơi làm việc. Đồng thời, những lao động tại các khu vực ít việc làm cũng có thể tiếp cận thị trường lao động toàn cầu và mở rộng cơ hội nghề nghiệp.
Về phía doanh nghiệp, mô hình remote cho phép họ tiếp cận nhân tài từ nhiều quốc gia, đa dạng hóa đội ngũ nhân sự. Việc tuyển dụng sẽ không bị bó hẹp trong một khu vực địa lý mà còn cung cấp góc nhìn mới, văn hóa làm việc phong phú và thúc đẩy sự sáng tạo, đổi mới trong doanh nghiệp.
1.2- Linh hoạt về thời gian và địa điểm làm việc
Nhân viên remote có thể tự quản lý thời gian và sắp xếp lịch làm việc sao cho hiệu suất làm việc luôn tối ưu và đảm bảo hoàn thành tốt trách nhiệm được giao. Bên cạnh đó, sự linh hoạt cũng là yếu tố giúp nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống cũng như tạo cảm giác thoải mái, vui vẻ.
Làm việc từ xa có nghĩa là nhân viên không phải đến văn phòng hàng ngày. Điều này giúp họ tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại.
Trong khi đó, doanh nghiệp không phải chi trả khoản chi phí văn phòng lớn nên có thể tập trung cho việc đầu tư vào nhân sự và công nghệ.
1.3- Tăng năng suất và hiệu quả công việc
Môi trường làm việc linh hoạt giúp nhân viên remote tập trung hơn, ít bị gián đoạn bởi các yếu tố bên ngoài như tiếng ồn văn phòng, họp hành không cần thiết. Đồng thời, việc có thể tùy chỉnh không gian làm việc cũng giúp họ gia tăng sự thoải mái và sáng tạo.
Về phía doanh nghiệp, họ có thể tiết kiệm các khoản chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, không gian làm việc và đầu tư vào công nghệ, phần mềm quản lý để gia tăng năng suất.
1.4- Cơ hội phát triển kỹ năng và sự nghiệp
Làm việc từ xa đòi hỏi nhân sự phải có tinh thần trách nhiệm với công việc, biết cách quản lý thời gian và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Do đó, nhân viên remote sẽ phải học cách sử dụng công cụ số và tối ưu hoá kỹ năng để làm việc hiệu quả hơn.
Ngoài ra, việc làm remote cũng là cơ hội tốt để người lao động làm việc với đa dạng doanh nghiệp, học hỏi từ nhiều nền văn hóa và phong cách làm việc khác nhau. Điều này giúp mở rộng cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp một cách linh hoạt.
Xem thêm tại>>>Cách xây dựng đội ngũ nhân sự remote hiệu quả và gắn kết
2- Thách thức khi làm việc remote
Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với những thách thức nhất định. Do đó, doanh nghiệp và người lao động sẽ phải tìm kiếm giải pháp để đảm bảo hiệu suất và sự hài hòa trong công việc.
Dưới đây là những thách thức điển hình tồn tại trong mô hình remote:
2.1- Thiếu sự kết nối và giao tiếp
Khi làm việc từ xa, nhân sự rất ít có cơ hội gặp mặt trực tiếp, điều này dễ dẫn đến hiểu sai ý tưởng hoặc thiếu sự tương tác. Đồng thời, việc giao tiếp chỉ qua email, tin nhắn hoặc họp online đôi khi gây khó khăn cho việc diễn đạt chính xác thông tin.
Vì không làm việc chung trong một không gian nên nhân viên dễ cảm thấy cô đơn và thiếu gắn bó với đồng nghiệp. Mặt khác, việc không có những hoạt động gắn kết nhóm như gặp gỡ, ăn trưa, chia sẻ trực tiếp cũng gây ảnh hưởng xấu đến văn hóa công ty.
2.2- Khó khăn trong quản lý thời gian và công việc
Môi trường làm việc từ xa có thể khiến nhân viên bị xao nhãng bởi các yếu tố như gia đình, mạng xã hội hoặc các yếu tố bên ngoài khác. Bên cạnh đó, vì không có sự giám sát trực tiếp nên nhân sự remote cần có tính kỷ luật cao để duy trì hiệu suất làm việc.
Một khó khăn khác của việc làm remote là các nhiệm vụ có thể bị chồng chéo hoặc không được phân công rõ ràng. Điều này khiến nhà quản lý và nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc giám sát tiến độ công việc, thậm chí là trễ deadline.
2.3- Bảo mật thông tin và dữ liệu
Làm việc từ xa đòi hỏi nhân viên phải sử dụng các nền tảng trực tuyến. Điều này rất dễ dẫn đến các rủi ro bảo mật nếu không có hệ thống an toàn.
Bên cạnh đó, nhân sự remote có thể làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau và sử dụng mạng Wifi công cộng nên càng làm tăng nguy cơ bị tấn công mạng.
2.4- Khó tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân
Các nhân sự remote thường làm việc ngay tại nhà. Điều này khiến họ khó tạo ra ranh giới rõ ràng giữa giờ làm và giờ nghỉ. Hệ quả là họ dễ rơi vào tình trạng làm việc quá giờ, căng thẳng, gây ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần.
Mặt khác, một số nhân viên remote không có thời gian làm việc cụ thể, dễ bị quá tải công việc nên dẫn đến việc làm việc quá sức và khó duy trì năng lượng lâu dài.
Nội dung liên quan>>>So sánh giữa thuê nhân sự remote và thuê nhân sự văn phòng
3- Giải pháp tối ưu hóa làm việc remote
Để giải quyết những thách thức cũng như tối ưu hiệu suất và đảm bảo sự gắn kết giữa nhân sự remote với đội ngũ nội bộ, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sau:
3.1- Tăng cường hoạt động giao tiếp và kết nối nhóm
Doanh nghiệp có thể tăng cường giao tiếp và kết nối đội ngũ nhân sự remote với nhân viên tại văn phòng bằng cách thiết lập quy trình làm việc rõ ràng. Trong đó, doanh nghiệp cần quan tâm làm rõ những điều sau:
- Xác định kênh giao tiếp chính giữa nhân sự remote và đội ngũ nội bộ.
- Quy định tần suất và phương thức trao đổi, đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác.
- Hướng dẫn cách báo cáo công việc, cập nhật tiến độ, tránh hiểu lầm trong quá trình hợp tác.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên tổ chức cuộc họp giao ban trực tuyến định kỳ để duy trì sự kết nối và cải thiện chất lượng làm việc từ xa.
3.2- Nâng cao kỹ năng làm việc từ xa
Doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình phát triển kỹ năng từ xa nhằm giúp nhân sự remote nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng làm việc hiệu quả.
Đồng thời, doanh nghiệp nên tích cực tạo môi trường làm việc hỗ trợ nhân sự remote bằng cách áp dụng chính sách làm việc linh hoạt và cung cấp các hướng dẫn về cách duy trì hiệu suất cho nhân viên từ xa.
Ngoài những việc trên, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến việc đào tạo nhân sự về quản lý thời gian. Hãy hướng dẫn cho nhân viên remote cách lập kế hoạch làm việc, phân chia nhiệm vụ, tối ưu thời gian và cung cấp các tài liệu hoặc khóa học về quản lý hiệu suất nhằm tránh tình trạng làm việc quá tải.
3.3- Đảm bảo vấn đề bảo mật thông tin
Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi hướng dẫn về an toàn thông tin nhằm giúp nhân sự remote hiểu rõ cách bảo vệ dữ liệu khi làm việc từ xa. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng một số giải pháp bảo mật hiệu quả sau:
- Sử dụng VPN để bảo vệ dữ liệu khi nhân sự truy cập hệ thống từ xa.
- Áp dụng xác thực hai yếu tố nhằm giảm nguy cơ rò rỉ thông tin.
- Thiết lập chính sách bảo mật rõ ràng, hướng dẫn nhân sự remote về các nguyên tắc bảo mật dữ liệu.
- Quy định rõ về việc sử dụng thiết bị cá nhân hoặc truy cập tài liệu nội bộ, tránh rủi ro từ bên ngoài.
- Kiểm tra mức độ bảo mật của các công cụ làm việc từ xa, đảm bảo an toàn hệ thống.
3.4- Xây dựng văn hóa làm việc từ xa bền vững
Doanh nghiệp nên quan tâm xây dựng văn hóa làm việc từ xa bền vững để duy trì sự gắn kết và hiệu quả công việc của đội ngũ remote. Một số hoạt động doanh nghiệp có thể áp dụng như:
- Tạo các buổi networking, webinar nội bộ để nhân sự remote có cơ hội kết nối với đồng nghiệp.
- Tổ chức các hoạt động team-building trực tuyến như trò chơi, thử thách nhóm để gắn kết đội ngũ.
- Tạo không gian trao đổi mở để nhân viên từ xa có thể đóng góp ý kiến và cải thiện quy trình làm việc.
- Xây dựng cộng đồng nội bộ dành cho nhân sự remote nhằm thúc đẩy mọi người chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi và kết nối với nhau dễ dàng hơn.
Lời kết
Việc làm remote đang mở ra nhiều cơ hội hấp dẫn cho cả doanh nghiệp và người lao động. Tuy nhiên, cùng với những cơ hội thì mô hình này cũng ẩn chứa nhiều thách thức cần được giải quyết như quản lý hiệu quả công việc, duy trì sự kết nối và đảm bảo bảo mật thông tin.
Để tối ưu hóa mô hình làm việc từ xa, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý phù hợp, thiết lập quy trình tuyển dụng và đào tạo bài bản, cũng như tăng cường các chính sách hỗ trợ nhân sự remote. Trong khi đó, người lao động cần rèn luyện kỹ năng tự quản lý, giao tiếp và khả năng thích nghi.\
Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent đã giúp bạn đọc hiểu được những cơ hội và thách thức của việc làm remote. Thực tế, mô hình này không phải xu hướng nhất thời mà là sự tất yếu trong tương lai. Vì vậy, chỉ cần áp dụng đúng cách, cả doanh nghiệp và người lao động đều nhận được nhiều lợi ích.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
