Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu tuyển dụng của Assistant Manager

Assistant Manager được biết đến là những cánh tay đắc lực của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với năng lực và tài năng vượt trội, vị trí này có thể hỗ trợ các nhà quản lý doanh nghiệp trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những công việc nhiều người mơ ước. Tuy nhiên vẫn còn khá nhiều người chưa hiểu rõ về vị trí Assistant Manager. Vì vậy, trong bài viết này Ms Uptalent sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu tuyển dụng của Assistant Manager. Các bạn hãy cùng theo dõi nhé!

Nội dung bài viết bao gồm:
Assistant Manager là gì?
Vai trò của Assistant Manager
Nhiệm vụ của Assistant Manager
Yêu cầu tuyển dụng vị trí Assistant Manager
Tìm việc Assistant Manager như thế nào?


Xem thêm >>>> Việc làm lương cao, Câp C- Level 

Assistant Manager là gì? 

Assistant Manager là vị trí trợ lý Giám đốc hay Trợ lý điều hành trong doanh nghiệp. Vị trí này có thẩm quyền tương đương với các vị trí quản lý cấp cao của doanh nghiệp. Đồng thời có thể thay mặt Giám đốc hoặc các nhà lãnh đạo doanh nghiệp xử lý những việc liên quan đến đối nội và đối ngoại theo thẩm quyền được trao.

Để có thể đại diện cho cấp trên tại các hoạt động, sự kiện, Assistant Manager cần hiểu rõ các vấn đề vận hành của công ty, giỏi giao tiếp và đàm phán. Đồng thời vị trí này cũng đòi hỏi rất cao về kiến thức chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm thực tế.

Vai trò của Assistant Manager 

Nếu như các nhà lãnh đạo doanh nghiệp là người vạch ra hướng đi và chiến lược phát triển, thì Assistant Manager chính là người tiếp thu các ý tưởng đó, sau đó tham mưu cho cấp trên, chỉ đạo việc thực hiện, giám sát quá trình triển khai vào báo cáo lại cho cấp trên. 

Assistant Manager sẽ hỗ trợ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp các công việc về chuyên môn và quản lý. Họ sẽ là trung gian truyền đạt và kết nối thông tin từ các bộ phận, phòng ban của công ty với Giám đốc và ngược lại. 

Tóm lại vai trò quan trọng nhất của Assistant Manager chính là hỗ trợ các Manager trong công việc. Đồng thời cũng hỗ trợ xử lý các vướng mắc xảy ra với khách hàng và nhân viên trong công ty.


>>> Đừng bỏ lỡ thêm: Assistant Manager là gì? Tất tần tật về vị trí Assistant Manager

Nhiệm vụ của Assistant Manager 

Rất nhiều người lầm tưởng vị trí Assistant Manager chính là thư ký. Trên thực tế công việc của thư ký phần lớn liên quan đến hành chính, xử lý giấy tờ, tài liệu và sắp xếp các buổi họp, lịch trình làm việc. Trong khi đó, Assistant Manager phụ trách lượng công việc khá lớn. Trách nhiệm của họ tương đương với các vị trí quản lý cấp cao khác trong doanh nghiệp. 

Về cơ bản, Assistant Manager sẽ đảm nhận hai nhiệm vụ chính là về chuyên môn và quản lý. Cụ thể như sau:

+ Về chuyên môn, Assistant Manager sẽ thực hiện những công việc có liên quan đến các dự án của doanh nghiệp. Họ là người nắm giữ các thông tin, tài liệu về dự án, đối tác và khách hàng. Đồng thời họ cũng hỗ trợ cấp trên xử lý các tài liệu dự án, thẩm định dự án và cùng cấp trên tham gia vào việc quản lý dự án.

+ Về quản lý, Assistant Manager sẽ thay mặt cấp trên xử lý các công việc nội bộ, làm việc với các bộ phận, phòng ban của công ty. Họ phải đảm bảo cập nhật nhanh chóng mọi hoạt động đang diễn ra và báo cáo kịp thời cho cấp trên.

Yêu cầu tuyển dụng vị trí Assistant Manager 

Là vị trí chỉ đứng sau những nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên Assistant Manager có những yêu cầu tuyển dụng rất cao. 

1- Trình độ chuyên môn

Bạn cần có bằng tốt nghiệp Đại học trở lên nếu muốn trở thành một Assistant Manager. Bên cạnh đó bạn còn phải giỏi ngoại ngữ. Tối thiểu bạn cần có thể giao tiếp tiếng Anh thành thạo.

2- Kiến thức

Là một trợ lý bạn sẽ phải nắm vững các kiến thức chuyên môn quan trọng. Cụ thể là các kiến thức tổng quan về doanh nghiệp và quản trị doanh nghiệp. Đồng thời bạn phải hiểu được tất cả những gì có liên quan đến công ty. Từ cách thức vận hành, quy trình làm việc đến sản phẩm, dịch vụ và những vấn đề có liên quan khác. Chỉ khi có kiến thức toàn diện và vững chắc bạn mới có thể đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác. Từ đó có thể giúp doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định và ngày càng phát triển lớn mạnh.

3- Kinh nghiệm

Bởi vì có trách nhiệm tương đương với vị trí quản lý cấp cao nên Assistant Manager cần có kinh nghiệm làm việc từ 2 – 3 năm. Nói cách khác bạn cần có kinh nghiệm chuyên môn trong ngành tương đương với một senior. Tốt nhất bạn nên thu thập cho mình kinh nghiệm tại nhiều vị trí công việc khác nhau trong cùng một công ty hoặc là một công ty khác cùng ngành.

4- Kỹ năng, tố chất

Với nghề nghiệp có yêu cầu cao như Assistant Manager thì ngoài kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn bạn còn phải sở hữu những kỹ năng quan trọng khác, như:

+ Kỹ năng giao tiếp: kỹ năng này sẽ giúp bạn làm việc với khách hàng và nhân viên hiệu quả hơn.

+ Kỹ năng ra quyết định: vì có trách nhiệm tương đương như một người quản lý nên Assistant Manager cần có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, cũng như tư duy nhạy bén để đánh giá chính xác các tình huống phát sinh và đưa ra quyết định nhanh chóng, dứt khoát, đảm bảo lợi ích các bên liên quan.

+ Có khả năng triển khai công việc theo đúng định hướng của cấp trên và điều phối mọi việc nhịp nhàng, hiệu quả.

+ Kỹ năng lãnh đạo, quản lý: Assistant Manager sẽ thường xuyên làm việc cùng Manager, thậm chí là thay mặt Manager xử lý công việc khi họ vắng mặt. Vì vậy bạn bắt buộc phải có kỹ năng lãnh đạo, quản lý tốt.

+ Có  thể làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh, đa nhiệm.

+ Quan tâm đến vẻ bề ngoài, có tác phong làm việc chuyên nghiệp, tự tin và linh hoạt trong mọi tình huống. 

Đây đều là những kỹ năng và tố chất cần thiết với Assistant Manager. Vì vậy nếu bạn thực sự muốn theo đuổi công việc này thì hãy nỗ lực rèn luyện thường xuyên.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Top 15 câu hỏi phỏng vấn vị trí Assistant Manager hay nhất

Tìm việc Assistant Manager như thế nào? 

Trên thực tế nhu cầu tuyển dụng Assistant Manager luôn rất cao. Bởi vì các nhà lãnh đạo doanh nghiệp luôn khát khao những nhân sự giỏi để hỗ trợ cho mình. Tuy nhiên để tìm được vị trí Assistant Manager với mức lương cao, chế độ đãi ngộ tốt lại không hề dễ. Bạn sẽ phải trải qua nhiều vòng chọn lọc hồ sơ và phỏng vấn mới có thể ngồi vào vị trí này.

Nếu muốn nhanh chóng tìm cho mình một việc làm Assistant Manager phù hợp với chế độ đãi ngộ và thu nhập tốt bạn có thể truy cập vào website HRchannels.com. Đây là trang web tuyển dụng uy tín, chuyên hoạt động trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp cao, cấp quản lý nên bạn có thể tiếp cận nhanh chóng với những cơ hội việc làm tốt nhất. 

Với nền tảng công nghệ hiện đại và đội ngũ chuyên viên tuyển dụng giàu kinh nghiệm, HRchannels được các doanh nghiệp đánh giá rất cao. Đối tác của HRchannels phần lớn là các doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong và ngoài nước nên bạn có thể yên tâm về mức độ uy tín các tin tuyển dụng được đăng tải trên HRchannels.com.

Hy vọng những chia sẻ trên đây của Uptalent đã mang đến cho bạn đọc cái nhìn toàn diện về vị trí Assistant Manager vô cùng hấp dẫn này. Nếu bạn yêu thích công việc này thì hãy nỗ lực rèn luyện bản thân và kết nối với HRchannels để không bỏ lỡ bất cứ cơ hội việc làm hấp dẫn nào. Chúc bạn thành công và sớm tìm được việc làm Assistant Manager phù hợp nhất.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet