Vai trò, chức năng của IE manager trong công ty

Rất nhiều ứng viên làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật công nghiệp đang hướng đến vị trí IE Manager trong sự nghiệp của mình. “Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng”, muốn ứng tuyển thành công, trước hết, HRchannels sẽ giúp ứng viên hiểu rõ vai trò, chức năng của IE manager trong công ty là gì, những nhiệm vụ và trách nhiệm mà IE manager phải đảm trách.

1. Sự khác nhau giữa vai trò và chức năng

Vai trò và chức năng là hai khái niệm vẫn còn gây nhiều sự hiểu lầm, nhập nhằng định nghĩa hiện nay. Có thể hiểu đơn giản :

• Vai trò là những yếu tố chính mà chủ thể đảm nhận trong tổ chức.

• Một vai trò được cấu thành bởi nhiều chức năng và trách nhiệm khác nhau. Chỉ khi hoàn thành hết những chức năng này thì bạn mới hoàn thành vai trò của mình.

Do vậy, vai trò như một chiếc hộp lớn, trong đó chứa đựng nhiều chức năng nhỏ. Mỗi IE manager sẽ sở hữu nhiều chiếc hộp vai trò, đồng nghĩa họ có rất nhiều chức năng phải thực hiện.


>>>> Xem thêm: Trưởng phòng cải tiến/ IE Manager làm những công việc gì?

2. Vai trò của IE manager trong công ty

Mỗi công ty sở hữu lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, yêu cầu hệ thống máy móc kỹ thuật cũng khác nhau, do vậy, vai trò IE manager trong mỗi công ty cũng có nét đặc trưng riêng.

Dưới đây là 05 vai trò không thể thiếu của IE manager tại bất cứ loại hình và quy mô công ty nào

1. Phân tích số liệu liên quan đến năng suất máy móc, năng suất nhân lực

2. Xây dựng kế hoạch cải tiến kỹ thuật công nghiệp

3. Quản lý nhân lực phòng kỹ thuật và phối hợp cùng các phòng ban khác

4. Kiểm tra, giám sát quy trình hoạt động của dây chuyền sản xuất

5. Thiết lập, thuyết trình báo cáo chuyên môn trước ban lãnh đạo

3. Chức năng của IE manager trong công ty

1. Phân tích số liệu phục vụ nhu cầu cải tiến kỹ thuật

Để phục vụ cải tiến kỹ thuật công nghiệp, số liệu phân tích không chỉ liên quan đến dây chuyền sản xuất mà còn liên quan đến những nhân lực trực tiếp hoặc gián tiếp tác động đến hệ thống máy móc.

• Phân tích năng suất vận hành hệ thống máy móc, ước lượng với độ chính xác cao nhất khả năng dây chuyền sản xuất đáp ứng theo từng bản thảo và mẫu đơn hàng.

• Chi phí nhân lực phục vụ dây chuyền sản xuất, kể cả nhân lực trực tiếp điều hành máy móc, và nhân lực gián tiếp hỗ trợ ở một số công đoạn.

• Theo đơn hàng hoặc định kỳ theo thời gian, điều chỉnh các chỉ số đánh giá KPI liên quan đến hiệu suất làm việc của dây chuyền sản xuất.

>>> Có thể bạn quan tâm: Kỹ năng cơ bản của một IE manager

2. Xây dựng kế hoạch cải tiến kỹ thuật công nghiệp

Khi tiếp nhận chỉ thị, đơn hàng hoặc kế hoạch sản xuất từ phòng ban trực thuộc, IE manager sẽ trực tiếp chỉ đạo phòng kỹ thuật tiến hành:

• Phân tích đơn hàng để tìm ra phương cách hoàn thành tốt nhất.

• Tối ưu hóa quy trình sản xuất, tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận cho công ty.

• Tính toán thời gian vận hành máy móc, vừa đạt hiệu suất cao, vừa tiết kiệm điện năng tiêu thụ, vừa phù hợp khung giờ làm việc của phòng sản xuất.

Tất cả những con số, những phương án thực hiện sẽ được trưởng phòng IE thể hiện đầy đủ trong bản kế hoạch trình lên ban lãnh đạo.

Toàn bộ kế hoạch là của cả một tập thể nhưng chịu trách nhiệm chính trước ban lãnh đạo vẫn là IE manager. Do vậy, những kỹ năng phân tích lên kế hoạch, những phần mềm hỗ trợ cải tiến kỹ thuật công nghiệp và cả kinh nghiệm thực tiễn đều sẽ được vận dụng triệt để cho một bản kế hoạch hoàn hảo.

Chỉ khi bản kế hoạch cải tiến được phê duyệt thì công việc của phòng kỹ thuật mới hoàn thành bước đầu tiên. Nếu không, IE manager phải cùng phòng kỹ thuật xây dựng lại bản kế hoạch mới.

3. Phối hợp cùng các phòng ban khác trong kế hoạch cải tiến kỹ thuật

Sản xuất thành công một sản phẩm là sự kết hợp của tất cả các phòng ban, do vậy, việc cải tiến kỹ thuật công nghiệp cũng cần sự hợp tác linh hoạt của IE manager với các phòng ban khác

• Phòng kế hoạch : Chuẩn bị những yếu tố cần thiết ban đầu cho quy trình cải tiến đã phê duyệt
  Theo sát nhắc nhở mỗi phòng ban, mỗi cá nhân hoàn thành nhiệm vụ được giao trong bản kế hoạch cải tiến kỹ thuật đúng yêu cầu, đúng thời gian.

• Phòng tài vụ : giải ngân chi phí cải tiến kỹ thuật theo từng giai đoạn trong bản kế hoạch

• Phòng sản xuất : IE manager hoặc nhân viên phòng kỹ thuật có thể trực tiếp xuống xưởng kiểm tra,giám sát trình tự tiến hành cải tiến và kịp thời điều chỉnh những sự cố phát sinh

• Phòng nhân sự : điều phối nhân viên trực tiếp vận hành dây chuyền sản xuất theo kế hoạch chi tiết đã thống nhất.

• Phòng giám đốc : xin chỉ thị xử lý, tạm ngưng, khắc phục… những vấn đề ngoài quyền hạn quyết định của trưởng phòng IE.

>>> Bạn đọc thêm: Top các câu hỏi phỏng vấn IE Manager hay nhất

4. Kiểm tra, giám sát quy trình hoạt động của dây chuyền sản xuất

Trong quá trình triển khai giai đoạn đầu, hầu như IE manager phải có mặt tại hệ thống dây chuyền sản xuất thường xuyên.

• Kiểm tra những yếu tố ban đầu của quy trình cải tiến đã được đáp ứng đầy đủ hay chưa

• Đo lường năng suất hoạt động của máy móc thiết bị.

• Đánh giá tính hiệu quả theo chỉ tiêu yêu cầu trong kế hoạch

• Cùng nhân sự phòng kỹ thuật trực tiếp điều chỉnh hệ thống nhằm đạt hiệu suất như mong muốn.

• Kịp thời phát hiện những sai lệch cải tiến giữa kế hoạch và thực tế, chỉnh sửa, thay thế hoặc chuyển sang phương án dự phòng.

5. Thiết lập, thuyết trình báo cáo chuyên môn trước ban lãnh đạo

Từng giai đoạn triển khai cho đến khi kế hoạch cải tiến, IE manager phải thường xuyên

• Cập nhật báo cáo từ các đội nhóm phòng kỹ thuật và cả những phòng ban khác.

• Sử dụng phần mềm chuyên dụng, phân tích, đánh giá, lập báo cáo tổng hòa để trình ban lãnh đạo.

• Trực tiếp thuyết trình trước ban lãnh đạo và các trưởng phòng ban.

• Trực tiếp thuyết phục ban giám đốc trong việc điều chỉnh phương án cải tiến kỹ thuật, tăng ngân sách cải tiến, thuyên chuyển nhân sự tác nghiệp … bằng những lý do và bằng chứng thuyết phục.

Qua bài viết của Hrchannels hôm nay, hy vọng các bạn ứng viên đã hiểu rõ hơn về vai trò, chức năng của IE manager trong công ty là gì, tự tin chuẩn bị cho mình những hành trang tốt nhất trên con đường chinh phục vị trí đáng mơ ước này.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet