Ưu nhược điểm của tuyển dụng trọn gói

Dịch vụ tuyển dụng trọn gói đã khá quen thuộc với các doanh nghiệp. Hơn nữa, nhu cầu sử dụng dịch vụ hiện nay đang có xu hướng gia tăng. Tuy nhiên, vẫn có nhiều doanh nghiệp chưa thể chắc chắn về việc có nên sử dụng dịch vụ này hay không. Vậy thì, trong bài viết này Ms Uptalent sẽ giúp bạn đọc phân tích những ưu nhược điểm của tuyển dụng trọn gói để bạn có quyết định đúng đắn nhất nhé.

MỤC LỤC
1- Tuyển dụng trọn gói là gì?
2- Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tuyển dụng trọn gói
  2.1- Tốc độ tuyển dụng nhanh
  2.2- Nguồn dữ liệu ứng viên lớn
  2.3- Mức độ bảo mật thông tin cao
 2.4- Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp
 2.5- Tối ưu hoá chi phí tuyển dụng
3- Ưu nhược điểm của dịch vụ tuyển dụng trọn gói
 3.1- Ưu điểm 
 3.2- Nhược điểm

1- Tuyển dụng trọn gói là gì? 

Tuyển dụng trọn gói là một giải pháp nhân sự toàn diện được cung cấp bởi các công ty giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự. Dịch vụ này được thực hiện thông qua việc ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp có nhu cầu và đơn vị cung ứng dịch vụ.

Dựa trên các yêu cầu và thỏa thuận đã ký kết, bên cung ứng dịch vụ sẽ thay doanh nghiệp thực hiện các công việc có liên quan như tuyển dụng, phỏng vấn, kiểm tra tay nghề, xử lý các thủ tục về hợp đồng, tính toán chi trả lương, đăng ký bảo hiểm,… Khi đã hoàn thành công việc, đơn vị cung ứng có trách nhiệm lập báo cáo và gửi cho doanh nghiệp.

Sự ra đời của dịch vụ tuyển dụng trọn gói đã cung cấp cho các doanh nghiệp một giải pháp hữu hiệu trong việc tìm kiếm và chiêu mộ ứng viên cho các vị trí công việc từ phổ thông, nhân viên cho đến các vị trí quản lý cấp cao. 

Bên cạnh đó, dịch vụ tuyển dụng nhân sự trọn gói còn giúp các doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn thường gặp trong công tác tuyển dụng. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí tuyển dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng nhân sự luôn tối ưu.

Các doanh nghiệp có thể tìm đến dịch vụ tuyển dụng trọn gói khi cần thuê nhân sự phù hợp cho các vị trí còn trống hoặc nhân sự cho các dự án trong tương lai. Cho dù đó có là vị trí khó tuyển hay cần tuyển gấp thì các đơn vị cung ứng luôn có giải pháp thích hợp để tìm được những ứng viên phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

2- Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tuyển dụng trọn gói 

Công tác tuyển dụng chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường lao động như hiện này thì khó càng thêm khó. 

Mặt khác, để tuyển được những nhân sự phù hợp, doanh nghiệp sẽ phải hao tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí cho việc tuyển dụng. 

Bởi vậy, bạn nên lựa chọn dịch vụ tuyển dụng trọn gói vì những ưu thế mà giải pháp này có thể mang đến cho doanh nghiệp. Cụ thể:

2.1- Tốc độ tuyển dụng nhanh 

Ngay khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, các đơn vị cung ứng sẽ ngay lập tức phân tích, tìm kiếm phương án để nhanh chóng có được những ứng viên phù hợp nhất. 

Thực tế cho thấy, chỉ trong khoảng thời gian rất ngắn là doanh nghiệp đã nhận được danh sách các hồ sơ ứng viên tiềm năng do đơn vị cung ứng gửi tới. 

2.2- Nguồn dữ liệu ứng viên lớn 

Các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng trọn gói lâu năm đều sở hữu nguồn dữ liệu ứng viên khổng lồ và vô cùng phong phú. Đồng thời, các hồ sơ ứng viên này đều rất chất lượng. 

Vì vậy, không quá khó hiểu khi các đơn vị cung ứng dịch vụ có thể gần như ngay lập tức đưa ra các hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Ngoài ra, các đơn vị cung ứng còn có một mạng lưới thông tin trong nghề vô cùng rộng rãi. Do đó, họ có thể nhanh chóng lập ra danh sách ứng viên tiềm năng mà không phải hao tốn chi phí tuyển dụng.

2.3- Mức độ bảo mật thông tin cao 

Khi làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ nhân sự, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật thông tin. Tất cả các thông tin về doanh nghiệp, vị trí tuyển dụng và ứng viên đều được các đơn vị giữ kín tuyệt đối.

2.4- Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp  

Thông thường, các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng sẽ dựa trên yêu cầu của khách hàng để xây dựng quy trình tuyển dụng sao cho phù hợp. Sau đó họ sẽ dựa vào quy trình tuyển dụng đã thiết lập để sàng lọc và chọn ra những ứng viên đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng. 

Đồng thời họ cũng có thể đảm bảo những ứng viên tham gia phỏng vấn có chuyên môn tốt và phù hợp với văn hoá của doanh nghiệp.

2.5- Tối ưu hoá chi phí tuyển dụng 

Nếu tự mình thực hiện việc tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ phải hao tốn nhiều chi phí mà chưa chắc tìm được ứng viên có chất lượng tốt. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng dịch vụ tuyển dụng trọn gói của các đơn vị uy tín, doanh nghiệp có thể tránh được nguy cơ nêu trên mà vẫn đảm bảo chi phí tuyển dụng được tối ưu hoá hợp lý.

3- Ưu nhược điểm của dịch vụ tuyển dụng trọn gói   

Dịch vụ tuyển trọn gói có thể mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp là điều không thể phủ nhận. Nhưng, mọi việc đều có mặt trái và mặt phải. Cho dù dịch vụ này có thể nâng cao hiệu quả tuyển dụng của doanh nghiệp thì nó vẫn có cả ưu điểm và nhược điểm. Cụ thể như sau:

3.1- Ưu điểm   

Tuyển dụng trọn gói có các ưu điểm sau:

+ Giúp doanh nghiệp tiếp cận được nguồn ứng viên chất lượng

Vì có chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong ngành nhân sự nên các đơn vị cung ứng dịch vụ luôn có sẵn nguồn dữ liệu ứng viên phong phú, đa dạng. Họ có thể nhanh chóng tìm thấy những ứng viên chất lượng, phù hợp yêu cầu của doanh nghiệp rất dễ dàng.

+ Rút ngắn thời gian tuyển dụng

Bộ phận nhân sự thường phải tốn rất nhiều thời gian để sàng lọc và chọn ra những ứng viên phù hợp. Trong trường hợp không tìm được, họ sẽ phải bắt đầu lại quy trình tuyển dụng. 

Tuy nhiên, với tuyển dụng trọn gói, các công ty cung ứng dịch vụ sẽ thay doanh nghiệp xử lý tất cả mọi việc một cách nhanh chóng, hiệu quả. 

Công việc tuyển dụng là chuyên môn chính của họ và họ làm công việc này mỗi ngày nên biết rõ phải tìm ứng viên ở đâu, rồi làm sao để nhận biết được ứng viên phù hợp. 

Đồng thời, họ cũng giải quyết tất cả các công việc hành chính khác như giao tiếp với ứng viên, kiểm tra trình độ, lên lịch phỏng vấn,…

Sự chuyên nghiệp của đơn vị cung ứng giúp tốc độ tuyển dụng được đẩy lên nhanh hơn. Doanh nghiệp không còn phải tốn thời gian cho việc tuyển dụng nên có thể tập trung nguồn lực phát triển kinh doanh.

+ Nâng cao chất lượng tuyển dụng

Để lập được danh sách ứng viên tiềm năng và gửi cho doanh nghiệp, các chuyên viên tuyển dụng cần tiến hành sàng lọc, đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên. Vì vậy, kết quả doanh nghiệp nhận được luôn là những báo cáo phân tích vô cùng chi tiết, rõ ràng và đây sẽ là nền tảng chắc chắn cho các quyết định tuyển dụng. 

+ Tiết kiệm chi phí

Thời gian tuyển dụng kéo dài sẽ khiến doanh nghiệp càng tốn kém nhiều chi phí. Nhưng, với tuyển dụng trọn gói, quy trình tuyển dụng sẽ được rút ngắn đáng kể nên bài toán chi phí được giải quyết hiệu quả hơn.

+ Giảm rủi ro tuyển dụng

Đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng luôn cam kết một khoảng thời gian đảm bảo cho khách hàng của mình. Tức là, nếu ứng viên nghỉ việc trong một khoảng thời gian nhất định, họ sẽ thay thế một ứng viên mới cho doanh nghiệp miễn phí.

3.2- Nhược điểm 

Bên cạnh các ưu điểm thì dịch vụ tuyển dụng trọn gói cũng có những nhược điểm sau:

+ Khó khăn trong việc đảm bảo sự phù hợp với văn hoá doanh nghiệp

Các chuyên viên tuyển dụng có thể rất giỏi chuyên môn nghiệp vụ nhưng họ lại không có trải nghiệm thực tế về văn hoá của doanh nghiệp. Hơn nữa, đôi khi họ quá tập trung vào yếu tố năng lực, chuyên môn của ứng viên mà bỏ qua khía cạnh văn hoá.

Vì vậy, ứng viên được chọn có thể không phù hợp với văn hoá doanh nghiệp, từ đó họ khó gắn bó lâu dài với công ty. 

+ Không có quyền kiểm soát toàn bộ

Doanh nghiệp có quyền đưa ra quyết định tuyển dụng sau cùng. Nhưng, đơn vị cung ứng dịch vụ lại là người thiết lập quy trình và thực hiện các quyết định ở giai đoạn ban đầu.

Tức là, doanh nghiệp sẽ tham gia ít hơn vào quy trình tuyển dụng và không thể kiểm soát hoàn toàn như tự mình thực hiện tuyển dụng.

+ Bỏ lỡ cơ hội quảng bá thương hiệu công ty

Có lẽ bạn đã từng nghe nói, đăng tin tuyển dụng cũng là biện pháp để quảng bá thương hiệu? 

Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ tuyển dụng trọn gói sẽ khiến thương hiệu của doanh nghiệp bị ẩn đi, ứng viên sẽ chỉ biết đến doanh nghiệp khi đến vòng sàng lọc sau cùng. Điều này có nghĩa là bạn đã bỏ qua cơ hội quảng bá danh tiếng của doanh nghiệp mình.

Trên đây là những ưu nhược điểm của tuyển dụng trọn gói mà bạn nên biết rõ trước khi đưa ra quyết định sử dụng dịch vụ. Mong rằng những thông tin Ms Uptalent vừa chia sẻ có thể giúp bạn hiểu rõ hơn mặt lợi cũng như mặt hại của dịch vụ này và có thêm tự tin khi quyết định tìm đến các công ty cung ứng dịch vụ nhân sự. Chúc bạn thành công!
 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet