Yêu cầu tuyển trưởng phòng truyền thông

Bạn đang băn khoăn về việc tuyển Trưởng phòng truyền thông cho doanh nghiệp? Đây là vị trí rất quan trọng trong doanh nghiệp. Nếu tuyển sai người có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Vậy phải làm sao để tuyển được nhân sự chất lượng, đúng người doanh nghiệp cần? Bạn có thể tham khảo bài viết “Tuyển trưởng phòng truyền thông và những điều cần biết” của HRchannels dưới đây.

Để tuyển đúng người cho vị trí Trưởng phòng truyền thông bạn cần thực hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và lưu ý một số điểm khi tuyển dụng nhân sự cho vị trí này.

1. Thực hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Để thu hút được các ứng viên giỏi và phù hợp với vị trí Trưởng phòng truyền thông, bạn cần có quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, khoa học và hợp lý. Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình tuyển dụng khác nhau, nhưng quy trình tuyển dụng dưới đây được HRchannels đánh giá cao về tính hiệu quả. Rất đáng để bạn tham khảo.

1.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng 

Để tuyển dụng được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí Trưởng phòng truyền thông, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Bạn cần xác định rõ các yếu tố sau: tên vị trí nhân sự cần tuyển, mô tả công việc, các yêu cầu công việc, kỹ năng cần thiết để đáp ứng được vị trí nhân sự cấp cao này.

1.2. Đăng tin tuyển dụng

Sau khi đã xác định được nhu cầu tuyển dụng, bạn cần tiến hành đăng tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng uy tín, trên web của doanh nghiệp, trên các diễn đàn, hội nhóm tuyển dụng. Nội dung tin tuyển dụng cần rõ ràng, đảm bảo cung cấp chính xác các thông tin sau:

Yêu cầu công việc: đây là phần quan trọng nhất của tin tuyển dụng. Có tác dụng giúp ứng viên biết năng lực của mình có phù hợp với công việc hay không, và giúp bạn sàng lọc ứng viên. Với vị trí Trưởng phòng truyền thông, bạn cần thể hiện rõ các yêu cầu về học vấn, kinh nghiệm, các kỹ năng cần thiết.

Lương: mức lương chính là yếu tố thu hút các ứng viên chất lượng cho vị trí Trưởng phòng truyền thông. Vì thế, bạn nên có mức lương cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác để thu hút ứng viên.

Quyền lợi được nhận: các ứng viên cho vị trí Trưởng phòng truyền thông là những người có nhiều kinh nghiệm và năng lực cao, vì vậy họ thường quan tâm đến các quyền lợi được nhận như: thưởng, chế độ phúc lợi, du lịch, đào tạo…


>>> Xem thêm: 28 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng truyền thông phổ biến nhất

1.3. Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên tiềm năng

Bạn có thể tìm được ứng viên tiềm năng thông qua các cộng đồng, các hội nhóm quan tâm đến truyền thông, marketing hay các vấn đề khác có liên quan. Sau khi bạn đã có trong tay một số ứng viên tiềm năng thì việc tiếp theo bạn cần làm là đánh giá kinh nghiệm của các ứng viên. Bạn nên lưu ý đến các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và kinh nghiệm quản lý. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm về ứng viên qua blog, hay qua mạng xã hội.

1.4. Lựa chọn ứng viên phù hợp

Một số tiêu chí lựa chọn ứng viên Trưởng phòng truyền thông:

Ứng viên nắm bắt được các công nghệ hiện đại

Ngành truyền thông có những thay đổi lớn chủ yếu do chịu sự ảnh hưởng từ các thay đổi về công nghệ. Vì vậy, ứng viên nắm rõ và sử dụng thành thạo công nghệ để phục vụ cho công việc, cần được đánh giá cao.

Đảm bảo các kỹ năng cần thiết

Kỹ năng quản lý nhóm và giao tiếp: Công việc Trưởng phòng truyền thông đòi hỏi bạn phải làm việc với rất nhiều người, khách hàng, đối tác, thành viên trong nhóm. Nên kỹ năng quản lý nhóm và giao tiếp cần được đề cao.

Khả năng sáng tạo, tư duy nhạy bén: nhiệm vụ của Trưởng phòng truyền thông là lập ra các kế hoạch, chiến lược truyền thông. Việc này đòi hỏi họ phải có khả năng sáng tạo to lớn, tư duy nhạy bén trước các thay đổi của thị trường. Ứng viên đáp ứng được điều này là ứng viên bạn cần tìm.

Hòa đồng, vui vẻ, năng động: mục tiêu làm truyền thông là thay đổi nhận thức, truyền cảm hứng cho một cộng đồng mục tiêu. Vì vậy các ứng viên thỏa mãn tiêu chí này sẽ là ứng viên tiềm năng cho vị trí Trưởng phòng truyền thông.

Phù hợp văn hóa doanh nghiệp

Đạt được tiêu chí này, sẽ đảm bảo khả năng thích nghi, hòa nhập với môi trường công việc tại doanh nghiệp của bạn, tạo động lực gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

1.5. Sử dụng dịch vụ Headhunter

Nếu bạn không dám chắc về khả năng thuê đúng người, bạn hãy tìm đến sự trợ giúp của các chuyên gia “săn đầu người”. Khi sử dụng dịch vụ Headhunter bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian công sức, giảm thiểu rủi ro thuê sai người, có được nhân sự hiệu quả. Một trong các đơn vị Headhunter uy tín hàng đầu tại Việt Nam bạn có thể tin tưởng là HRchannels.

2. Một số điều cần lưu ý khi tuyển dụng Trưởng phòng truyền thông

Hiện nay để tuyển được một Trưởng phòng truyền thông giỏi là rất khó. Vì vậy khi tuyển dụng bạn cần lưu ý những điểm sau để tuyển đúng người.

2.1. Khả năng chuyên môn

Công việc của Trưởng phòng truyền thông là lập ra và thực hiện các kế hoạch, chiến lược truyền thông cho doanh nghiệp. Để thực hiện tốt các công việc này đòi hỏi các ứng viên phải có những kiến thức chuyên môn nhất định về truyền thông, báo chí, quản trị kinh doanh, marketing, quảng cáo và các lĩnh vực khác có liên quan. Bạn có thể đặt những câu hỏi về chuyên môn để xác định khả năng của ứng viên như:

Bạn hiểu truyền thông là gì?

Điểm khác biệt giữa truyền thông và quảng cáo?

 Vì sao công ty cần làm truyền thông?

2.2. Năng lực quản lý và xử lý tình huống

Trưởng phòng truyền thông là vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp, là người đứng đầu bộ phận truyền thông. Họ chịu trách nhiệm tạo dựng và nâng cao danh tiếng cho doanh nghiệp. Nên họ cần có năng lực quản lý và xử lý tình huống tốt để đảm bảo duy trì danh tiếng tốt đẹp cho doanh nghiệp, xử lý các tình huống tiêu cực phát sinh. 

Để đánh giá được năng lực này của ứng viên, bạn hãy đặt ra các câu hỏi liên quan đến cách họ xử lý các công việc trước đây. Hoặc đưa ra một tình huống và yêu cầu họ trình bày cách xử lý.


>>> Xem thêm: Mô tả công việc của một Trưởng phòng truyền thông

2.3. Đánh giá khả năng ứng xử của ứng viên

Khi làm việc trong ngành truyền thông, ứng viên sẽ phải tiếp xúc, làm việc với rất nhiều đối tượng, đó có thể là khách hàng, là đối tác, là các đơn vị truyền thông và còn cả các nhân viên trong doanh nghiệp. Điểm đặc trưng này đòi hỏi ứng viên cần thể hiện khả năng ứng xử mềm dẻo, linh hoạt, nhã nhặn, tôn trọng trong các mối quan hệ. 

Bạn có thể đánh giá khả năng ứng xử của ứng viên qua các câu hỏi liên quan đến cách ứng viên đưa ra các đánh giá và phê bình về các thành viên trong đội nhóm, cách xử lý khi có xung đột trong nhóm. Hỏi về các kênh ứng viên sử dụng trong chiến dịch truyền thông, cách mà họ tiếp cận các kênh đó. 

Trong quá trình tuyển dụng, bạn cần xác định xem ứng viên có hiểu được những thách thức truyền thông đang tồn tại trong doanh nghiệp hay không? Họ có sẵn sàng và có đủ khả năng giải quyết hay không?

Qua những chia sẻ trong bài viết này, HRchannels hi vọng bạn sẽ sớm tuyển dụng thành công vị trí Trưởng phòng truyền thông cho doanh nghiệp.

 Nếu bạn đọc có bất cứ câu hỏi hay góp ý nào, xin hãy tham gia vào phần bình luận trong comment phía dưới bài viết nhé.

---------------------------------------------------------

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet