Headhunter bật mí cách tuyển dụng trưởng phòng nhân sự hiệu quả

Nguồn nhân lực chất lượng là yếu tố tạo nên lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Bởi vậy, công tác tuyển dụng trưởng phòng nhân sự luôn được các doanh nghiệp rất chú trọng.

Vậy, phải làm sao để tuyển dụng được trưởng phòng nhân sự giỏi? Bạn đọc hãy tham khảo một số giải pháp trong bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé!

MỤC LỤC:
1- Nhận diện đúng ứng viên trưởng phòng nhân sự tiềm năng
2- Chọn kênh tuyển dụng trưởng phòng nhân sự tốt
3- Những điều cần lưu ý để tuyển dụng trưởng phòng nhân sự thành công

>>> Xem thêm: Việc làm nhân sự

1- Nhận diện đúng ứng viên trưởng phòng nhân sự tiềm năng 

Trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và thiết lập các chính sách lương thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên trong công ty.

Một trưởng phòng nhân sự giỏi sẽ khiến ban lãnh đạo doanh nghiệp cảm thấy an tâm hơn về chất lượng đội ngũ nhân viên. 

Để nhận diện đúng ứng viên tiềm năng khi tuyển dụng trưởng phòng nhân sự, bạn có thể dựa vào các tiêu chí sau:

1.1- Trình độ học vấn

Sở hữu bằng cấp phù hợp là yêu cầu bắt buộc ở ứng viên. Thông thường, ứng viên phải có bằng tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị nhân sự để đảm nhận vai trò trưởng phòng nhân sự trong công ty.

1.2- Kinh nghiệm làm việc

Để tiến tới vị trí trưởng phòng nhân sự, ứng viên phải từng trải qua các vị trí thấp hơn như chuyên viên tiền lương, chuyên viên phát triển nhân sự,…

Sau một vài năm tích lũy kinh nghiệm (thường từ 3 năm trở lên), ứng viên mới có đủ điều kiện để ứng tuyển trưởng phòng nhân sự.

1.3- Tố chất quản lý

Đây là tiêu chí quan trọng bạn cần đặc biệt chú ý khi tuyển dụng trưởng phòng nhân sự. Bởi vì, người đảm nhận vị trí này sẽ phải sử dụng năng lực quản lý của mình để định hướng và thúc đẩy mọi người hoàn thành các mục tiêu công việc.

Bên cạnh đó, năng lực quản lý xuất sắc còn giúp ứng viên thiết lập chiến lược, tầm nhìn phù hợp nhằm hoàn thành các mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp.

>>> Bạn có thể xem thêm: KPI cho vị trí Trưởng phòng nhân sự

1.4- Khả năng tổ chức và đa nhiệm

Trưởng phòng nhân sự không chỉ làm công việc quản lý, chỉ đạo mà họ còn phải giám sát quá trình làm việc của nhân viên và hoạt động tuyển dụng trong doanh nghiệp.

Có thể thấy, khối lượng công việc của trưởng phòng nhân sự rất lớn và họ cũng phải trực tiếp tham gia quá trình thực hiện công việc chứ không chỉ ngồi không chỉ đạo cho người khác.

Vì vậy, khi tuyển dụng trưởng phòng nhân sự, bạn cần tìm kiếm ở ứng viên khả năng đa nhiệm và tổ chức công việc hợp lý.

1.5- Giỏi giao tiếp, đàm phán

Tiếp theo, bạn cần đánh giá khả năng giao tiếp, đàm phán của ứng viên trưởng phòng nhân sự.

Vị trí trưởng phòng nhân sự cần kết nối với các bộ phận và toàn bộ nhân viên trong công ty nên thành thạo kỹ năng giao tiếp là yêu cầu bắt buộc.

Trong khi đó, khả năng đàm phán sẽ giúp trưởng phòng nhân sự trao đổi, thuyết phục ứng viên tiềm năng chấp thuận đề nghị làm việc.

1.6- Kỹ năng quản lý xung đột và giải quyết vấn đề

Lĩnh vực nhân sự thường phát sinh nhiều vấn đề như nhân viên nghỉ việc đột xuất, sự phân bì về lương thưởng, khối lượng công việc giữa các nhân viên,…

Vì vậy, ứng viên trưởng phòng kinh doanh phải có kỹ năng quản lý xung đột và giải quyết vấn đề xuất sắc mới hạn chế được những mâu thuẫn, tranh cãi và đảm bảo hiệu quả công việc luôn được tối ưu.

>>> Bạn có thể quan tâm: Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng hành chính nhân sự không thể bỏ qua

1.7- Khả năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

Tiêu chí sau cùng bạn cần lưu ý khi tuyển dụng trưởng phòng nhân sự chính là khả năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của ứng viên. 

Việc thành thạo kỹ năng này sẽ giúp ứng viên tổ chức, hướng dẫn công việc hiệu quả cho đội ngũ nhân viên, đồng thời còn có thể xác định nhu cầu đào tạo và định hướng phát triển năng lực nhân sự phù hợp.

2- Chọn kênh tuyển dụng trưởng phòng nhân sự tốt 

Một trong những yếu tố khác bạn cần quan tâm chính là kênh tuyển dụng trưởng phòng nhân sự. Để tiếp cận được ứng viên chất lượng, bạn phải chọn đúng kênh tuyển dụng phù hợp.

Sau đây là những kênh tuyển dụng trưởng phòng nhân sự tốt bạn nên cân nhắc:

2.1- Website tuyển dụng

Ưu điểm khi tuyển dụng qua các trang tuyển dụng trực tuyến là bạn có thể tiếp cận được nguồn ứng viên chất lượng với số lượng đông đảo. Các trang web này cũng cung cấp cho nhà tuyển dụng nhiều tiện ích và các gói dịch vụ đa dạng nên có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu tuyển dụng trưởng phòng nhân sự của doanh nghiệp.

Một số trang web tuyển dụng uy tín bạn nên tham khảo khi cần tìm ứng viên như: HRchannels, VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Mywork,…

>>> Bạn có thể tham khảo: Trưởng phòng nhân sự cần bằng cấp gì?

2.2- Tuyển dụng qua sự giới thiệu

Một trong những kênh tuyển dụng trưởng phòng nhân sự hiệu quả khác chính là thông qua các mối quan hệ. Là một HR, bạn có thể tìm kiếm ứng viên bằng cách vận dụng các mối quan hệ trong ngành, các liên hệ cá nhân và cả những kết nối qua mạng xã hội của mình.

Ưu điểm của kênh tuyển dụng này là có thể giúp bạn rút ngắn quy trình tuyển dụng và tiết kiệm thời gian, chi phí dành cho việc tìm kiếm ứng viên.

2.3- Tuyển dụng nội bộ

Tuyển dụng trưởng phòng nhân sự từ chính nguồn nhân lực nội bộ là việc được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Ưu thế lớn của kênh tuyển dụng này là có thể cung cấp cho bạn những ứng viên có độ tương thích ngành nghề cao, khả năng tiếp nhận công việc nhanh và còn giúp khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.

Tuy nhiên, tuyển dụng nội bộ thường không mang lại sự cải tiến lớn cho doanh nghiệp bởi những nhân sự này đã quá quen với phong cách làm việc của doanh nghiệp. Đồng thời, bạn còn phải tổ chức quy trình tuyển dụng minh bạch nếu không sẽ ảnh hưởng đến sự đoàn kết của nhân viên.

2.4- Tuyển dụng qua kênh mạng xã hội

Các mạng xã hội có lượng người dùng lớn như Facebook, Linkedin,… hiện là những kênh tuyển dụng trưởng phòng nhân sự rất tiềm năng.

Với khả năng tiếp cận và truyền tải thông tin nhanh chóng, các mạng xã hội có thể giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên phù hợp. 

Ngoài ra, nhà tuyển dụng còn có thể tương tác cùng ứng viên ngay dưới tin tuyển dụng và tìm hiểu thêm về ứng viên qua cách họ hoạt động trên mạng xã hội.

>>> Quan tâm thêm: Mô tả công việc Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

2.5- Tuyển dụng qua headhunter

Sử dụng dịch vụ headhunter được xem là lựa chọn hợp lý khi tuyển dụng trưởng phòng nhân sự bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ thường có kinh nghiệm, sự am hiểu sâu rộng trong lĩnh vực tuyển dụng và mạng lưới quan hệ rộng rãi.

Bên cạnh đó, headhunter còn sở hữu nguồn CV ứng viên rất chất lượng. Vì vậy, họ có thể đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng cao nhất của doanh nghiệp.

3- Những điều cần lưu ý để tuyển dụng trưởng phòng nhân sự thành công 

Ngoài việc nhận diện đúng ứng viên và chọn được kênh tuyển dụng tốt thì bạn còn phải lưu ý những điều sau để tuyển dụng trưởng phòng nhân sự thành công

3.1- Thời điểm tuyển dụng

Thực ra, bạn có thể tuyển dụng trưởng phòng nhân sự bất kể khi nào phát sinh nhu cầu. Tuy vậy, có một số thời điểm đặc biệt thuận lợi cho việc tuyển dụng mà bạn nên nắm bắt cho tốt.

Chẳng hạn, bạn nên tổ chức tuyển dụng vào các tháng 1, 2 hoặc 3, 4, 5. Vào các tháng này, lượng ứng viên thường rất dồi dào vì có nhiều người chọn thời điểm này để tìm việc làm mới.

3.2- Chuẩn bị bản mô tả công việc hấp dẫn

Một bản mô tả công việc chi tiết sẽ giúp bạn hình dung chính xác các đặc điểm cần tìm ở ứng viên. Điều này giúp bạn dễ dàng đánh giá một ứng viên có phù hợp với yêu cầu hay không.

Trong khi đó, ứng viên có thể dựa vào bản mô tả công việc để đánh giá mức độ phù hợp của bản thân và quyết định có tham gia ứng tuyển hay chấp nhận lời mời làm việc của nhà tuyển dụng.

3.3- Xác định đối tượng tuyển dụng

Xác định đối tượng tuyển dụng là điều rất quan trọng đối với các HR khi tuyển dụng trưởng phòng nhân sự. 

Cụ thể, bạn sẽ phải đánh giá chính xác những tiêu chí tuyển dụng cho vị trí này là gì. Tiếp đó, bạn có thể dựa trên các tiêu chí này để nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp mà không cần mất nhiều thời gian sàng lọc, chọn lựa ứng viên.

3.4- Soạn thảo nội dung tin tuyển dụng rõ ràng, chính xác

Một bản tin tuyển dụng rõ ràng, chính xác có thể giúp bạn thu hút được sự chú ý của ứng viên tốt hơn. Đồng thời, ứng viên cũng cảm thấy tin tưởng hơn vào công việc và công ty bạn.

Những thông tin bạn cần làm rõ trong tin tuyển dụng trưởng phòng nhân sự gồm có:

- Mô tả công việc.

- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng ở ứng viên.

- Quyền lợi nhận được khi làm việc tại công ty.

- Hướng dẫn cách ứng tuyển.

- Các thông tin tổng quan về công ty và thông tin liên lạc.

Ngoài ra bạn còn phải lưu ý văn phong sử dụng trong tin tuyển dụng. Hãy chọn văn phong phù hợp với từng kênh tuyển dụng trưởng phòng nhân sự để thu hút được nhiều ứng viên nhất.

3.5- Đánh giá kỹ CV ứng viên và chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn phù hợp

Việc nghiên cứu hồ sơ ứng viên và chuẩn bị danh sách câu hỏi phỏng vấn phù hợp sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về ứng viên cũng như đánh giá chính xác năng lực của họ, từ đó có quyết định tuyển dụng đúng đắn. 

Hơn nữa, có chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn không đưa ra những câu hỏi lan man, đánh giá sai ứng viên hoặc khiến ứng viên xem nhẹ sự chuyên nghiệp của bạn và công ty. 

3.6- Đề xuất mức lương và chế độ hấp dẫn để thu hút ứng viên

Mức lương bình quân của trưởng phòng nhân sự hiện vào khoảng 11 – 20 triệu/tháng với nhiều đãi ngộ hấp dẫn khác.

Để tuyển dụng trưởng phòng nhân sự thành công, bạn sẽ phải đưa ra đề xuất lương cạnh tranh nhất. Hãy cho ứng viên thấy rõ những quyền lợi họ có thể nhận được nhằm thúc đẩy họ tham gia ứng tuyển.

Như vậy, Ms Uptalent vừa chia sẻ cùng bạn một số thông tin có thể giúp bạn thành công tuyển dụng trưởng phòng nhân sự chất lượng cho doanh nghiệp. Mong rằng bạn có thể vận dụng khéo léo những thông tin trong bài viết để đạt được hiệu quả tuyển dụng tối ưu. Chúc bạn thành công! 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet