Tuyển trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội

Quản lý vấn đề cung ứng hàng hóa đầu vào của doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng. Bởi lẽ, số lượng đối thủ cạnh tranh cùng ngành ngày càng nhiều, nguồn hàng đầu vào phục vụ quá trình sản xuất lại không thể dự trữ số lượng lớn vì sẽ ảnh hưởng đến chi phí lưu trữ và ngân sách phải trả cho bên bán. Làm sao để hoạt động mua bán được suôn sẻ, lượng hàng đáp ứng đủ với chi phí ổn định chính là nhiệm vụ mà doanh nghiệp mong đợi khi tuyển trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội.

HRchannels nhận thấy so với các thị trường khác tại Việt Nam, nhu cầu tuyển dụng trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội có nhiều yêu cầu đặc biệt ở mức cao hơn

1. Đặc trưng thị trường mua hàng tại Hà Nội

Hà Nội là trung tâm kinh tế lớn nhất trong cả nước, hầu hết trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo lượng hàng phục vụ cho phân phối tại nhiều chi nhánh trong khắp cả nước hoặc cung cấp nguyên vật liệu cho những cơ sở sản xuất tại nhiều tỉnh thành.

Chi phí mặt bằng, kho bãi và xây dựng xưởng sản xuất tại Hà Nội khá lớn, để tối ưu chi phí, mang lại mức giá thành phẩm cạnh tranh hiệu quả trên thị trường, các doanh nghiệp sẽ linh động bố trí các phòng ban quản lý tại Hà Nội để tiện việc giao dịch và ngoại giao, còn những bộ phận liên quan đến sản xuất như công xưởng, kho bãi, đội xe… sẽ bố trí khu vực ngoại thành Hà Nội.

Tóm lại, phạm vi bao quát  của trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội thường khá rộng, trách nhiệm cao và đòi hỏi sự linh hoạt,chủ động trong cách quản lý và xử lý vấn đề phát sinh.


>>> Xem thêm: Mô tả công việc Trưởng Phòng Mua Hàng (Purchasing Manager)

2. Yêu cầu đối với vị trí trưởng phòng mua hàng

Thông qua những tin tức tuyển trưởng phòng thu mua tại Hà Nội tại những kênh tuyển dụng chuyên nghiệp như Vietnamworks, Careerbuilder, HRchannels, những yêu cầu sau được xem là điều kiện không thể thiếu đối với vị trí trưởng phòng mua hàng

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế hoặc những ngành có liên quan như quản lý chuỗi cung ứng, quản lý sản xuất…

• Kinh nghiệm trong ngành mua hàng tối thiểu 2 năm

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Trưởng Phòng Mua Hàng (Khách Sạn)

  Cần Thơ, Kiên Giang, Vĩnh Long Du lịch/Khách sạn/ Hàng không , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  

  Giám Sát Mua Hàng (May Mặc)

  Đà nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  CHUYÊN VIÊN KẾ HOẠCH MUA HÀNG

  Hà nội Mỹ phẩm/ Thời trang/ Hàng Cao cấp, Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  

  Trưởng Phòng Mua Hàng (Sản Xuất, Tiếng Trung)

  Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  

  Nhân Viên Mua Hàng (Tiếng Trung, May Mặc)

  Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng

• Tiếng Anh giao tiếp chuyên ngành tốt

• Khả năng tư duy, phân tích hiệu quả

• Tự tin, sáng tạo trong công việc

• Giao tiếp khéo léo, nhã nhặn

• Cẩn trọng, trung thực trong công việc

• Ưu tiên ứng viên có mối quan hệ tốt trong lĩnh vực mua hàng phù hợp ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Nhiệm vụ trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội phải đảm nhận

Hiểu rõ những nhiệm vụ doanh nghiệp đặt ra cho trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội là cơ sở giúp ứng viên có thể dự đoán trước những câu hỏi và tình huống chuyên môn sẽ gặp trong quá trình phỏng vấn.

Thông tin đăng tuyển càng chi tiết công việc, càng giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn. Hãy cùng tham khảo những nhiệm vụ quan trọng mà trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội ít nhiều đều phải đối mặt nhé !


>>> Xem thêm: Điều mọi người cần biết về vị trí trưởng phòng mua hàng

3.1. Tìm kiếm, đánh giá nguồn hàng

• Trưởng phòng mua hàng phải thường xuyên đánh giá nhà cung cấp, tìm kiếm và có sẵn ít nhất 03 nơi cung cấp đạt chuẩn vào mọi thời điểm trong năm.

• Soạn thảo hợp đồng, tham mưu cho ban giám đốc trong việc đánh giá hợp đồng.

Nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên giới thiệu một số nhà cung cấp uy tín trong lĩnh vực ứng viên đã từng làm qua. Nếu bạn có thể giới thiệu thêm một số nhà cung ứng cùng lĩnh vực doanh nghiệp đang ứng tuyển thì càng xuất sắc.

3.2. Quản lý nguồn hàng mua vào

Các bộ phận liên quan sẽ gửi đánh giá về chất lượng, số lượng hàng hóa sau khi mua và đưa vào sử dụng.

Trưởng phòng mua hàng sẽ tiếp nhận và đàm phán điều chỉnh với nhà cung cấp. Vì vậy, một vài tình huống thực tế  sẽ đặt ra, xem bạn có đủ điềm tĩnh và kinh nghiệm để ứng phó hay không.

3.3. Khảo sát giá cả thị trường

Để không bị nhà cung cấp báo giá khống, cũng như không bị đối thủ cạnh tranh giành nguồn hàng quan trọng, trưởng phòng mua hàng phải thường xuyên cập nhật tình hình giá cả trên thị trường.

Yêu cầu cập nhật tình hình mức giá một số hàng hóa sẽ là câu hỏi có khả năng xuất hiện cao. Bạn hãy chuẩn bị thông tin và trung thực trả lời nhé, vì nhà tuyển dụng đủ khả năng tìm hiểu giá cả trong lĩnh vực bạn đang làm.

3.4. Linh hoạt mua trực tiếp hàng hóa phát sinh

Trong những trường hợp khẩn cấp, ví dụ bên cung cấp hàng gặp trục trặc sản xuất, trưởng phòng phải linh hoạt ứng phó bằng việc trực tiếp mua hàng hóa phát sinh, cân đối ngân sách để không bị bội chi.

Với kỹ năng này, những tình huống ứng phó hoàn hảo là điều bạn cần nêu ra, ví dụ: luôn có sẵn danh sách nhà cung ứng dự phòng, có mối quan hệ tốt trong ngành…

3.5. Quản lý điều hành hoạt động phòng ban

Lập kế hoạch, triển khai thực hiện và chịu trách nhiệm cao nhất mọi vấn đề liên quan đến hoạt động mua hàng tại doanh nghiệp.

Đòi hỏi ứng viên phải có khả năng phân tích số liệu, dự báo tốt tình hình giá cả, cung cầu hàng hóa, biến động thị trường và đưa ra giải pháp phù hợp.

4. Mức lương cho vị trí trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội

Trách nhiệm cao, áp lực lớn luôn đồng hành cùng mức lương thưởng và phúc lợi hấp dẫn. Theo tổng kết của Vietnamworks, bình quân lương cơ bản của trưởng phòng mua hàng người Việt tại Hà Nội đang ở mức cao nhất trong cả nước, hơn cả trung tâm kinh tế Hồ Chí Minh.

Mức lương dao động tại Hà Nội từ 1500 – 2000 USD / tháng hoặc hơn tùy vào khả năng đàm phán lương của ứng viên.

Bên cạnh đó, phúc lợi dành cho trưởng phòng mua hàng cũng được doanh nghiệp chú trọng từ những khoản thưởng theo hiệu suất công việc, kỳ nghỉ dưỡng trong năm, thưởng quý, thưởng Lễ Tết… tất cả đều được xếp cùng nhóm quản lý cấp cao. Điều này có thể thấy vai trò trưởng phòng mua hàng đang ngày càng quan trọng đến sự phát triển của doanh nghiệp.

5. Quy trình tuyển dụng trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội

Có hai cách tuyển trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội hiện nay

5.1. Doanh nghiệp tự lựa chọn

Đây là cách tuyển dụng không qua phỏng vấn, ứng viên được ban quản lý doanh nghiệp tìm thấy từ thực tế công việc ứng viên đã làm và thành tích họ dành được. Doanh nghiệp đánh giá cao sự phù hợp của ứng viên với môi trường làm việc tại đây.

Sau khi thống nhất trong ban quản lý, trưởng phòng nhân sự hoặc một quản lý cấp cao sẽ trực tiếp liên lạc và chiêu mộ ứng viên về tiếp quản vị trí trưởng phòng mua hàng.


>>> Có thể bạn quan tâm: 15 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng mua hàng phổ biến nhất

5.2. Cá nhân tự ứng tuyển

Cách thứ hai chính là tuyển dụng công khai minh bạch thông qua việc đăng tuyển trên các kênh trực tuyến. Nhờ sự đa dạng về số lượng các ứng viên, doanh nghiệp có thể phát hiện và tìm thấy ứng viên xuất sắc cho chiếc ghế trưởng phòng mua hàng.

Tự ứng tuyến đồng nghĩa ứng viên sẽ trải qua ít nhất 03 vòng phỏng vấn :

• Xét duyệt hồ sơ

• Phỏng vấn trực tiếp cùng trưởng phòng nhân sự

• Phỏng vấn trực tiếp cùng ban giám đốc

Cách này đòi hỏi doanh nghiệp phải tốn nhiều công sức, thời gian, chi phí cho hoạt động tuyển dụng hơn. Bởi lẽ, vị trí quản lý cao cấp như trưởng phòng mua hàng phải hội đủ nhiều tố chất, rất khó tìm thấy trong thời gian ngắn.

Mỗi doanh nghiệp, mỗi loại hình kinh doanh sẽ có tuyệt chiêu tuyển trưởng phòng mua hàng tại Hà Nội khác nhau, tuy nhiên, tất cả đều dựa trên những thông tin Hrchannels vừa gửi đến bạn. Kết hợp kinh nghiệm cùng sự chuẩn bị kỹ lưỡng, sẵn sàng ứng phó các tình huống thực tế đưa ra, tự tin đàm phán mức lương với nhà tuyển dụng, bạn sẽ thành công.  

Nguồn ảnh: internet