Nguồn lực nhân sự luôn là yếu tố chủ chốt mang lại thành công cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thu hút và chiêu mộ nhân tài luôn là bài toán khó, đặc biệt khi thị trường lao động thay đổi liên tục thì càng khó hơn. Chính vì vậy, rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ tuyển dụng trọn gói để giải quyết những khó khăn của mình. Vậy tuyển dụng trọn gói là gì? Bạn đọc hãy cùng tìm hiểu về xu hướng tuyển dụng đang được ưa thích của nhiều doanh nghiệp nay qua bài viết dưới đây của Ms Uptalent nhé.
MỤC LỤC
1- Tổng quan về tuyển dụng trọn gói
2- Quy trình tuyển dụng nhân sự trọn gói
3- Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tuyển dụng trọn gói
3.1- Tiếp cận nhanh chóng với những ứng viên chất lượng, phù hợp nhất
3.2- Tiết kiệm thời gian
3.3- Tiết kiệm chi phí vận hành công tác tuyển dụng, đào tạo
3.4- Được hỗ trợ các yêu cầu tuyển dụng khác
3.5- Bảo mật thông tin tuyển dụng
1- Tổng quan về tuyển dụng trọn gói
Dịch vụ tuyển dụng trọn gói là một giải pháp nhân sự toàn diện nhằm giúp đỡ các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự.
Thông thường, các doanh nghiệp sẽ tìm đến dịch vụ tuyển dụng trọn gói khi có kế hoạch xây dựng, mở rộng quy mô kinh doanh và có nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn nhân sự trong thời gian ngắn.
Nếu tự mình thực hiện công tác tuyển dụng, doanh nghiệp có thể gặp phải rất nhiều khó khăn như: tốn nhiều thời gian đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phải dành thời gian tương tác với nhiều bên, chất lượng ứng viên không cao, khó thu hút ứng viên vì thương hiệu tuyển dụng không mạnh, khó khăn trong việc sắp lịch phỏng vấn,…
Thế nhưng, bằng cách sử dụng dịch vụ tuyển dụng trọn gói, các doanh nghiệp có thể nhanh chóng tuyển được các nhân sự chất lượng, phù hợp với yêu cầu công việc. Quan trọng hơn là doanh nghiệp còn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí tuyển dụng.
Khi ký kết hợp đồng tuyển dụng trọn gói, các doanh nghiệp sẽ được cung cấp một quy trình tuyển dụng hoàn thiện và chuyên nghiệp với đầy đủ các công tác tuyển dụng cần thiết, bao gồm: tuyển dụng, phỏng vấn, đàm phán với ứng viên, đăng ký BHXH, đào tạo, tư vấn các vấn đề nhân sự, lập báo cáo nhân sự,… và giải quyết giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ, phúc lợi.
Dưới đây là thông tin chi tiết một số dịch vụ nhân sự doanh nghiệp sẽ nhận được khi ký hợp đồng tuyển dụng trọn gói:
+ Tuyển dụng: công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng sẽ thực hiện việc tư vấn, soạn thảo nội dung tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp. Sau đó, họ sẽ tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn và thoả thuận với ứng việc về công việc cũng như lương bổng.
+ Đào tạo: công ty tuyển dụng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó họ cũng lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo những kiến thức, kỹ năng làm việc cần thiết cho đội ngũ nhân viên.
+ Lập báo cáo nhân sự: công ty cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện các công việc như tính lương, lập báo cáo thuế thu nhập cá nhân, báo cáo biến động nhân sự, xử lý các thủ tục về BHXH, BHYT,…
+ Tư vấn các vấn đề nhân sự: công ty tuyển dụng sẽ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng các quy định, chính sách, quy trình làm việc và nội quy hoạt động. Đồng thời, họ cũng giúp doanh nghiệp xây dựng sơ đồ tổ chức, hệ thống KPI cũng như xác định trách nhiệm, quyền lợi và mô tả công việc cho từng vị trí việc làm trong công ty.
Nhìn chung, việc lựa chọn dịch vụ tuyển dụng trọn gói sẽ mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích to lớn. Khi các nghiệp vụ nhân sự đều được công ty cung cấp dịch vụ xử lý, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung tối đa các nguồn lực vào hoạt động sản xuất để nâng cao lợi thế cạnh tranh và đạt được hiệu quả hoạt động tối ưu nhất.
2- Quy trình tuyển dụng nhân sự trọn gói
Dịch vụ tuyển dụng trọn gói được thực hiện bởi những đơn vị chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên lành nghề. Vì vậy, các khó khăn của doanh nghiệp có thể được giải quyết một cách hiệu quả.
Thông thường, quy trình tuyển dụng nhân sự trọn gói sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp.
Bước 2: Phân tích yêu cầu tuyển dụng, thảo luận với khách hàng về phương án và chi phí.
Bước 3: Gửi hợp đồng cho khách hàng, tiến hành ký kết hợp đồng và đặt cọc một phần chi phí để thực hiện hợp đồng.
Bước 4: Tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn sơ bộ và chọn ra những hồ sơ tiềm năng nhất để gửi cho khách hàng. Quá trình này thường được thực hiện trong vòng 7 – 21 ngày tùy theo yêu cầu tuyển dụng.
Bước 5: Phối hợp với doanh nghiệp phỏng vấn ứng viên trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua phòng họp ảo (nếu ứng viên ở xa).
Bước 6: Gửi thư mời nhận việc thông báo ngày bắt đầu đi làm đến ứng viên được chọn và ứng viên sẽ bắt đầu thời gian thử việc.
Bước 7: Đề nghị doanh nghiệp thanh toán chi phí tuyển dụng theo thoả thuận đã ký trong hợp đồng.
Bước 8: Theo dõi, hỗ trợ ứng viên trong quá trình thử việc, cung cấp dịch vụ bảo hành ứng viên trong vòng 30 ngày (thời gian này có thể dài hơn tuỳ thuộc vào cam kết giữa doanh nghiệp với đơn vị cung ứng dịch vụ). Trong thời gian bảo hành, công ty tuyển dụng có trách nhiệm thay thế ứng viên mới miễn phí nếu ứng viên tự nghỉ việc hoặc bị cho nghỉ.
Quy trình tuyển dụng trên đây sẽ được duy trì cho đến khi doanh nghiệp khách hàng có đủ số nhân sự cần thiết và những nhân sự này đáp ứng được các yêu cầu tuyển dụng đã đặt ra.
3- Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tuyển dụng trọn gói
Doanh nghiệp luôn có sẵn đội ngũ nhân sự để thực hiện công tác tuyển dụng. Tuy nhiên, họ vẫn cần đến dịch vụ tuyển dụng trọn gói vì những lợi ích mà dịch vụ này mang lại, bao gồm:
3.1- Tiếp cận nhanh chóng với những ứng viên chất lượng, phù hợp nhất
Với quy trình tuyển dụng tối ưu, chuyên nghiệp và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, các công ty cung ứng dịch vụ có thể đảm bảo những ứng viên tham gia phỏng vấn đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của doanh nghiệp.
Ngay khi nhận được yêu cầu tuyển dụng, các chuyên viên nhân sự sẽ tiến hành phân tích, tìm kiếm ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn. Tiếp theo, họ sẽ sử dụng các nghiệp vụ nhân sự để phỏng vấn sơ bộ và chọn ra những ứng viên chất lượng nhất. Nhờ vậy mà những hồ sơ được gửi đến tay khách hàng luôn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng đã đặt ra.
3.2- Tiết kiệm thời gian
Doanh nghiệp sẽ không còn phải tốn hàng tá thời gian cho việc xây dựng quy trình tuyển dụng hay thực hiện công tác tuyển dụng. Những gì bạn phải làm chỉ là gửi yêu cầu tới công ty cung ứng dịch vụ và đợi họ gửi hồ sơ ứng viên phù hợp.
3.3- Tiết kiệm chi phí vận hành công tác tuyển dụng, đào tạo
Khi tự thực hiện công tác tuyển dụng doanh nghiệp sẽ phải tốn kém nhiều khoản chi phí liên quan đến công tác tuyển dụng và phải bỏ ra nhiều thời gian, công sức nhưng chưa chắc đã tìm được ứng viên chất lượng.
Tuy nhiên, dịch vụ tuyển dụng trọn gói có thể giải quyết tối ưu bài toán chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp. Bởi vì chỉ khi tuyển được nhân sự phù hợp doanh nghiệp mới phải thanh toán toàn bộ chi phí dịch vụ.
Công tác tuyển dụng luôn đi kèm với đào tạo. Nhiều doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để các nhân sự mới đi học nhưng không đạt yêu cầu hoặc họ bỏ việc sau khi học xong. Với dịch vụ tuyển dụng trọn gói, doanh nghiệp sẽ được đơn vị cung ứng hỗ trợ quá trình đào tạo. Vì vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa chi phí dành cho việc tuyển dụng.
3.4- Được hỗ trợ các yêu cầu tuyển dụng khác
Tất cả các gói tuyển dụng đều được đơn vị cung cấp thiết kế phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Do đó, bất kể doanh nghiệp có yêu cầu tuyển dụng đặc biệt nào đều có thể được đáp ứng một cách hoàn hảo.
3.5- Bảo mật thông tin tuyển dụng
Các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng luôn cam kết bảo mật tối đa thông tin tuyển dụng của khách hàng. Cụ thể các thông tin về doanh nghiệp, vị trí tuyển dụng cũng như các thông tin liên quan khác đều được bảo mật tuyệt đối. Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về lợi thế cạnh tranh và các kế hoạch phát triển của mình.
Như vậy, Ms Uptalent vừa chia sẻ cùng bạn đọc những thông cần thiết để bạn hiểu được tuyển dụng trọn gói là gì. Có thể thấy, đây chính là giải pháp sáng suốt giúp doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn trong công tuyển dụng. Do đó, bạn đừng nên bỏ qua dịch vụ hữu ích này khi muốn tìm kiếm ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
