Tuyển dụng IE Manager cần chú ý điều gì?

Phòng kỹ thuật được xem là xương sống trong doanh nghiệp sản xuất, IE manager là người đứng đầu phòng ban này, vì vậy việc tuyển dụng IE manager luôn đòi hỏi nhà tuyển dụng phải lưu tâm nhiều yếu tố đặc thù trong quy trình tuyển dụng. Tuyển dụng IE manager cần chú ý điều gì, áp dụng ra sao … sẽ được HRchannels chia sẻ ngay sau đây.

1. Nhiệm vụ của IE manager trong tổ chức

IE manager là vị trí quản lý cấp trung hoặc cấp cao tùy vào quy mô doanh nghiệp tuyển dụng. Với vai trò đầu tàu tại phòng kỹ thuật, các nhóm nhiệm vụ mà IE manager không chỉ liên quan đến phòng kỹ thuật, đến doanh nghiệp mà còn cả những đối tác bên ngoài doanh nghiệp.

• Phân tích dữ liệu liên quan đến cải tiến kỹ thuật phù hợp từng đơn hàng, từng dự án sản xuất.

• Tính toán năng suất tối ưu và những yếu tố cần thiết để đạt năng suất mong đợi.

• Xây dựng kế hoạch triển khai cải tiến kỹ thuật, cụ thể là dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp với những con số, chỉ tiêu đo lường được.

• Trực tiếp đề xuất, thuyết phục, báo cáo và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo doanh nghiệp.

• Trực tiếp chỉ đạo nhân viên phòng kỹ thuật và phối hợp cùng nhiều phòng ban khác trong việc kiểm tra, giám sát và xử lý những sự cố trong quá trình triển khai.

2. Những điều cần lưu ý khi tuyển dụng IE manager

Để hoàn thành số lượng nhiệm vụ lớn với chất lượng cao, ứng viên IE manager cần sở hữu nhiều tố chất và kỹ năng từ mức tốt, rất tốt đến hoàn hảo. Do vậy, khi tuyển dụng IE manager, nhà tuyển dụng cần chú ý khai thác những tố chất sau từ ứng viên:

2.1. Trình độ kỹ thuật chuyên môn cao

Để lãnh đạo được nhân viên của mình, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của bạn phải cao. Nếu bạn là một ứng viên từ bên ngoài doanh nghiệp, chưa có thời gian tiếp cận thực tế quy trình sản xuất của nhà tuyển dụng thì những nghiệp vụ tổng hợp và kinh nghiệm của bạn phải cho thấy sự tương đồng với hệ thống tại doanh nghiệp ứng tuyển.

Từ cơ sở này, nhà tuyển dụng cần chú trọng đưa ra nhiều câu hỏi, thử thách liên quan đến kỹ thuật chuyên môn để đánh giá thí sinh, ví dụ :

• Đọc bản vẽ kỹ thuật một trong những máy móc phức tạp tại doanh nghiệp

• Phát hiện điểm hư hỏng chính xác, nhanh chóng thông qua bản vẽ kỹ thuật và sự cố giả định được đặt ra.

>>>> Xem thêm: Câu hỏi phỏng vấn IE Manager

2.2. Tác phong nhanh nhẹn, tự tin, linh hoạt

Để làm tốt cả nhiệm vụ chuyên môn và quản lý, ứng viên phải là người có đầu óc linh hoạt, tác phong nhanh nhẹn, bình tĩnh đối mặt mọi tình huống.

Và muốn cảm nhận rõ nhất tố chất này, nhà tuyển dụng, cụ thể là người trực tiếp phỏng vấn hãy xây dựng những tình huống thực tế ngay tại nơi phỏng vấn để ứng viên biểu lộ hiệu quả những tố chất này. Cách làm này được các chuyên gia tuyển dụng đánh giá hiệu quả hơn nhiều so với việc giả định tình huống và cho ứng viên nêu cách giải quyết một cách lý thuyết.

2.3. Khả năng giao tiếp tốt, khéo léo

• Giao tiếp thu phục lòng người

• Truyền tải thông điệp rõ ràng, chuẩn xác

• Xử lý các mối quan hệ công việc minh bạch, công bằng, hợp tình hợp lý

• Linh hoạt giải quyết các tranh chấp, mâu thuẫn, bất đồng quan điểm trong quá trình làm việc.

• Thuyết trình tự tin, thuyết phục ban lãnh đạo phê duyệt kế hoạch cải tiến kỹ thuật …

Tất cả đều đòi hỏi khả năng giao tiếp linh hoạt, khéo léo. Điều này có thể đánh giá phần nào thông qua quá trình trao đổi giữa nhà tuyển dụng và ứng viên trong buổi phỏng vấn. Tố chất này sẽ được đánh  giá chuẩn xác hơn thông qua giai đoạn thử việc.

2.4. Có tố chất của người quản lý

Ứng viên IE manager bên cạnh chuyên môn giỏi, họ còn phải sở hữu tố chất quản lý tốt. Những tố chất này thể hiện ở việc :

• Phân công nhiệm vụ hiệu quả, đúng người, đúng việc

• Đánh giá nhân viên khách quan, công tâm, có phương cách phân rõ trách nhiệm khi xử lý trong nội bộ phòng kỹ thuật

• Nhìn nhận mọi vấn đề một cách cẩn trọng, luôn tìm hiểu kỹ càng trước khi đưa ra quyết định ai đúng ai sai

• Tự tin nhưng không tự cao, khiêm tốn nhưng không nhún nhường

• Dám chấp nhận thử thách, dám chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo.

Nhà tuyển dụng :

• Thông qua CV và sự trình bày quá trình làm việc trước đó của ứng viên

• Những tình huống thực tế mà doanh nghiệp đã từng đối mặt liên quan đến công tác quản lý

• Tỷ lệ hiệu quả trong cách giải quyết của ứng viên IE manager

sẽ là cơ sở bước đầu đánh giá tố chất quản lý của ứng viên.

2.5. Khả năng sáng tạo trong cải tiến kỹ thuật công nghiệp

IE manager không chỉ là người làm theo chỉ thị, theo kế hoạch mà họ còn phải sáng tạo, cải tiến để hệ thống dây chuyền sản xuất hoàn thành tốt nhất các chỉ số đề ra.

Muốn vậy, bằng kỹ thuật nghiệp vụ, ứng viên phải linh động kết hợp, điều chỉnh, thay thế, loại bỏ hoặc bổ sung những yếu tố kỹ thuật cần thiết.

Thực tế, nhiều nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra thông qua những kỳ vọng mà họ đã đặt ra cho dây chuyền sản xuất của mình, và đánh giá khả năng đưa ra giải pháp của ứng viên.

Đó không cần là giải pháp hoàn hảo nhất, cái nhà tuyển dụng cần chính là sự linh hoạt, nhanh nhẹn, tỉnh táo của ứng viên và khả năng đánh giá hiệu quả từng giải pháp mang lại.


>>> Có thể bạn quan tâm: Kỹ năng cơ bản của một IE manager

2.6. Sức khỏe tốt, khả năng chịu áp lực cao

Vị trí trưởng phòng luôn phải đối mặt nhiều áp lực và căng thẳng, việc làm việc bất kể giờ giấc, hoặc suy nghĩ suốt đêm cho một ý tưởng cải tiến kỹ thuật vẫn thường xuyên xuất hiện. Do vậy, một sức khỏe tốt và khả năng làm việc dưới áp lực cao luôn được quan tâm khi tuyển dụng.

Điều này có thể nhận thấy thông qua quá trình làm việc của ứng viên tại các doanh nghiệp trước đó, một số nhà tuyển dụng còn yêu cầu thông tin liên lạc với người quản lý cũ. Và việc kiểm tra hiệu suất làm việc sẽ được thực hiện chung với việc kiểm tra tính trung thực từ những gì ứng viên trình bày.

HRchannels là nhà tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp, những nội dung tuyển dụng IE manager cần chú ý điều gì , bí kíp khai thác ra sao … trong bài viết này chắc chắn luôn là cẩm nang hữu ích.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet