Tư duy quản trị là gì? Phân loại và bí kíp rèn luyện tư duy quản trị

Một sự nghiệp thành công sẽ gắn liền với những mục tiêu nắm giữ vai trò nhà quản trị trong tổ chức. Và để đạt được điều này, ngoài năng lực chuyên môn giỏi thì tư duy quản trị được xem là yếu tố bắt buộc mà người thành công cần phải có. Đến với bài viết Tư duy quản trị mà Ms. Uptalent chia sẻ ngay sau đây, chúng ta sẽ càng hiểu sâu sắc hơn giá trị mà nhóm tư duy này mang lại.

MỤC LỤC:
1. Tìm hiểu khái niệm tư duy quản trị
2. Vì sao cần trang bị tư duy quản trị cho bản thân?
3. Phân loại tư duy quản trị
   3.1. Tư duy quản trị cổ điển
   3.2. Tư duy quản trị hiện đại
4. Bí kíp rèn luyện tư duy quản trị hiệu quả

1. Tìm hiểu khái niệm tư duy quản trị 

Tư duy quản trị (Management Thinking) là cụm từ đề cập đến khả năng suy nghĩ và phân tích vấn đề của một cá thể trước khi đưa ra những quyết định cho công tác quản lý, điều hành, lãnh đạo doanh nghiệp hoặc các tổ chức hành chính sự nghiệp.

Một khi tư duy quản trị được vận dụng thì đó luôn là sự phối hợp của rất nhiều yếu tố, nổi bật như:

• Nắm bắt vấn đề thực tế

• Lên các kịch bản kết quả cho vấn đề đó

• Phân tích nguồn lực cần thiết để đạt từng kết quả trong kịch bản

• Liên kết với mục tiêu mà tổ chức mong muốn đạt được

• Sàng lọc, lựa chọn và quyết định kế hoạch hành động phù hợp nhất cho tổ chức.

Cùng một vấn đề phải đối mặt, người có tư duy quản trị luôn hoàn thành tốt hơn người thiếu tư duy quản trị, bởi lẽ, họ biết cách huy động nguồn lực từ nhiều phía, biết cách lựa chọn con đường hành động, và biết cách bố trí nhân lực triển khai hợp lý chứ không ôm tất cả vào mình.

>>> Quan tâm thêm: GM là ai? Những điều làm nên một GM tuyệt vời

2. Vì sao cần trang bị tư duy quản trị cho bản thân? 

Tư duy quản trị là một dạng kỹ năng mềm, mà đã là kỹ năng mềm thì lợi ích mang lại chắc chắn không hề nhỏ:

2.1. Phạm vi ứng dụng rộng khắp

Tư duy quản trị không phải chỉ dùng “độc quyền” cho lĩnh vực quản lý kinh doanh, mà những lĩnh vực khác như tổ chức hành chính, y tế, thể thao, giáo dục…đều cần vận dụng tư duy này khi giải quyết vấn đề.

2.2. Tối ưu lợi ích cho tổ chức

Vấn đề thì luôn phát sinh trong khi nguồn lực tổ chức có được chỉ nằm ở mức giới hạn. Nếu không có tư duy quản trị, cứ vấn đề nào phát sinh doanh nghiệp cũng đều để tâm giải quyết hết. Kết quả, nguồn lực bị lãng phí vào vấn đề không quan trọng, còn những vấn đề mang tính cốt lõi thì lại không còn đủ nguồn lực để thực thi. Đây cũng là lý do mà lãnh đạo doanh nghiệp khi bổ nhiệm quản lý đều rất chú trọng năng lực tư duy quản trị của ứng viên.

2.3. Sáng tạo lối đi riêng

Dù là đơn vị kinh doanh hay hành chính sự nghiệp thì sự cạnh tranh doanh thu, cạnh tranh thành tích luôn hiện hữu. Lặp lại cách thức quen thuộc, có an toàn đó, có hoàn thành đó nhưng hiệu quả chắc chắn không có tính vượt trội. Bằng tư duy quản trị, nhiều cách thức vận hành mới được phát hiện và áp dụng vào thực tế, góp phần thúc đẩy chất lượng công việc, tạo nên vị thế vượt trội cho tổ chức và cho cả cá nhân người quản trị.

2.4. Mở rộng cơ hội thăng tiến

Người có tư duy quản trị làm việc chuyên môn thì nhanh nhẹn, làm việc quản lý thì nhạy bén, vậy thì Sếp nào mà không an tâm khi giao trọng trách cho họ phải không nào. Cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp bền vững cũng từ đây mà duy trì bền vững. Dù là doanh nghiệp có chính sách đề bạt nội bộ hay bạn phải ra ngoài ứng tuyển ở doanh nghiệp khác thì cơ hội ứng tuyển thành công luôn cao hơn những ứng viên chỉ giỏi về chuyên môn.

>>>> Xem thêm: CO - CEO là gì? Lợi ích của việc sử dụng mô hình lãnh đạo đồng CEO

3. Phân loại tư duy quản trị 

Thời thế thay đổi kéo theo hệ tư tưởng của con người cũng phải cải tiến theo. Đối với tư duy quản trị cũng vậy khi mà hiện nay việc phân loại tư duy quản trị được chia thành hai nhóm:

3.1. Tư duy quản trị cổ điển 

Tư duy quản trị cổ điển là hình thức tư duy quản lý theo dạng tập trung, có sự phân định cấu trúc theo thứ bậc từ cao xuống thấp như hình kim tự tháp. Quyền lực quản trị tập trung ở các cấp lãnh đạo, giảm dần khi xuống các cấp quản lý thấp hơn.

Với tư duy này, quyền lực không bị phân tán nhưng bù lại trọng trách, hay nói thẳng ra là sự vất vả của người quản lý cao nhất sẽ nhiều hơn. Vì họ là người tạo ra những quy tắc cụ thể, cấp dưới chỉ việc tuân thủ, không được làm sai.

Quản trị theo tư duy cổ điển này mang lại sự ổn định cao, tuy nhiên nó lại khá cứng nhắc, không khích lệ tính sáng tạo ở nhân sự cấp dưới. Chỉ một mình quản lý cấp cao sáng tạo, định hướng thì về lâu dài, ý tưởng cũng cạn dần, sự định hướng cũng ngày càng mang tính chủ quan.   

3.2. Tư duy quản trị hiện đại 

Tư duy quản trị hiện đại hướng đến sự linh hoạt, trao quyền cho cấp dưới nhiều hơn, tạo nên một môi trường làm việc mang tính tương tác, có sự đóng góp của nhiều bộ óc trong giải quyết vấn đề. Sơ đồ phân bố quyền lực sẽ theo chiều ngang, vẫn là lãnh đạo cấp cao ở trên nhưng họ sẽ không đơn độc quyết định mà luôn có sự liên kết, trao đổi, lắng nghe lẫn nhau.

Mô hình tư duy này nâng tầm quan trọng của từng nhân sự trong tổ chức, nhân lực chính là tài nguyên cốt lõi mà tổ chức luôn coi trọng. Mọi người được tạo điều kiện để phát biểu ý kiến, thể hiện năng lực, bộc lộ tài năng dưới sự quan sát, đánh giá của tổ chức. Những đóng góp của từng cá nhân trong tập thể sẽ làm phong phú thêm những giải pháp định hướng phát triển cho tổ chức, nguồn sáng tạo sẽ không bao giờ cạn kiệt, lại còn rất sát với thực tế chuyên môn đang diễn ra trong tổ chức và trên thị trường ngành.

Thông qua áp dụng tư duy quản trị hiện đại, mức độ linh hoạt ứng phó thay đổi của nền kinh tế ngày càng được nâng cao. Xu hướng tập trung vào khách hàng, vào nhu cầu khách hàng được ưu tiên, thay vì chỉ tập trung vào sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh như tư duy quản trị cổ điển.

4. Bí kíp rèn luyện tư duy quản trị hiệu quả 

Hiểu về tư duy quản trị, chúng ta càng mong muốn sở hữu tư duy này thật nhanh nhưng cái gì vội vàng đều khó mang lại hiệu quả bền vững. Bằng kinh nghiệm đã tích lũy và được chia sẻ từ những nhà quản trị tài năng, Ms. Uptalent nhận thấy sự tích lũy kiên trì một cách đều đặn năng lực tư duy quản trị thông qua các phương thức sau mới thật sự là con đường mà chúng ta nên lựa chọn:

4.1. Tiếp thu bài học quản trị

Thông qua sách báo, mạng Internet hay thực tế từ chính Sếp của mình, tư duy chúng ta sẽ tiếp cận được nhiều nguồn thông tin hữu ích về năng lực tư duy quản trị. Ngoài ra, việc đọc sách còn rèn cho ta sự kiên nhẫn, điềm tĩnh – hai tính cách luôn được tìm thấy ở người có tư duy quản trị giỏi.

4.2. Rèn sự linh hoạt cho não bộ

Nếu xem các vấn đề như một món ăn, thì cuộc sống chắc chắn sẽ không cung cấp đủ cho bạn tất cả “nguyên liệu” cần thiết để chế biến hoàn hảo món ăn đó. Do đó, chúng ta cần phải linh động, biết lấy cái này bù đắp cái kia, hoặc không theo lối mòn quen thuộc. Để não bộ sẽ phát huy tốt sự linh hoạt này, bạn nên dành thời gian để tham gia giải những câu đố, chơi game trì tuệ lành mạnh, học các môn thể thao đòi hỏi chiến thuật cao như cờ vua, cờ tướng, đá bóng…

4.3. Tập trung thế mạnh bản thân

“Nhất nghệ tinh, nhất thân vinh”, một khi thế mạnh của bản thân đã được ghi nhận về mặt chuyên môn thì bạn nên nỗ lực trau dồi tư duy quản trị theo hướng đó. Như việc:

• Quy trình vận hành của toàn bộ quy trình chuyên môn

• Cách tính toán nguyên vật liệu, số lượng nhân sự cho từng dự án

• Công cụ phân tích quản trị đặc thù dành cho chuyên môn công việc…

Điều này sẽ càng làm tăng thêm năng lực tư duy quản trị chuyên sâu cho bạn. Hiệu quả hơn nhiều so với việc cứ mãi chuyển định hướng quản trị hết chuyên môn này sang chuyên môn khác khi nghe phong phanh quản trị ở chuyên môn nào đó “ngon” hơn.

>>> Bạn có thể quan tâm: CEO là gì? Tất tần tật về Chief Executive Officer

4.4. Chấp nhận thách thức

Dấn thân vào thực tế sẽ cho bạn những trải nghiệm giá trị mà không có bất cứ trường lớp hay khóa học đắt tiền nào cung cấp được. Vì vậy đừng né những nhiệm vụ mới, đừng ngại hợp tác đội nhóm với người lạ. Bước đầu để an toàn, bạn nên tham gia với tư cách là một thành viên, khi đã có kinh nghiệm rồi thì hãy phát triển lên những vị trí cho phép phát huy năng lực quản trị như trưởng nhóm chẳng hạn. Như vậy bạn sẽ không quá áp lực vì trách nhiệm đối với kết quả toàn đội dự án phải đạt được mà vẫn sở hữu tốt cơ hội trau dồi tư duy quản trị thực tế.

4.5. Duy trì chăm sóc sức khỏe

“Một tinh thần minh mẫn sẽ luôn đồng hành cùng một cơ thể cường tráng”, ăn uống đủ chất, duy trì tập thể dục đều đặn sẽ giúp cơ thể trở nên dẻo dai, dù phải làm việc liên tục dưới áp lực cao vẫn đảm bảo được bộ óc sáng suốt. Nhờ vậy năng lực tư duy quản trị được đảm bảo mức độ tỉnh táo, linh hoạt suốt hành trình dài.

Tư duy quản trị cung cấp năng lực định hướng và phân tích quy trình hành động hiệu quả cho người sở hữu. Phạm vi áp dụng của tư duy quản trị rất rộng, chỉ cần đó là môi trường cần đến sự phân tích và điều phối hoạt động quản lý thông qua phân tích thì đều là “đất dụng võ” cho tư duy quản trị. Chính vì vậy, nội dung Ms. Uptalent chia sẻ hôm nay cả phạm vi ứng dụng và giá trị bền bỉ cùng thời gian đều rất lớn.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam