Tư duy hợp tác là gì? Lợi ích và bí kíp rèn luyện tư duy hợp tác

Yêu cầu làm việc nhóm và chủ động làm việc nhóm đã trở thành tiêu chuẩn tất yếu đối với nhân sự tại bất cứ doanh nghiệp nào. Xu hướng này thôi thúc chúng ta phải nâng cao năng lực gắn kết, phối hợp đa dạng đối tượng trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ. Và để làm được điều này, Ms. Uptalent khuyến khích bạn tìm hiểu và trau dồi tư duy hợp tác càng sớm càng tốt.

MỤC LỤC:
1. Tìm hiểu khái niệm tư duy hợp tác
2. Tư duy hợp tác quan trọng với bản thân như thế nào?
3. Phân loại tư duy hợp tác
   3.1.Tiêu chí về số người hợp tác
   3.2. Tiêu chuẩn về lĩnh vực hợp tác
   3.3. Tiêu chuẩn về phạm vi hợp tác
4. Bí kíp rèn luyện tư duy hợp tác hiệu quả

1. Tìm hiểu khái niệm tư duy hợp tác 

Tư duy hợp tác (Collaborative Thinking) là cụm từ đề cập đến khả năng hoàn thành kế hoạch, mục tiêu đề ra bằng sự kết hợp giữa hai hoặc nhiều thành viên. Môi trường công sở là nơi tư duy hợp tác được vận dụng nhiều nhất và cũng phát huy giá trị thực tiễn nhiều nhất, tuy nhiên, phạm vi ứng dụng của tư duy này trải rộng ở mọi khía cạnh cuộc sống từ gia đình, trường học, hội nhóm thể thao, câu lạc bộ văn nghệ, sinh hoạt cộng đồng, nghiên cứu khoa học…

Bấy nhiêu đủ cho thấy cuộc sống mà thiếu tư duy hợp tác thì hiệu suất chinh phục mục tiêu của con người sẽ bị giảm sút, xã hội mà thiếu tư duy hợp tác thì tất cả chỉ là những yếu tố rời rạc, mạnh ai nấy hành động theo ý thích, như vậy, sự phát triển đơn thuần còn khó đạt được, chứ chẳng dám mơ đến phát triển bền vững. 

2. Tư duy hợp tác quan trọng với bản thân như thế nào? 

Người sở hữu tư duy hợp tác đúng chuẩn sẽ luôn tìm thấy nhiều giá trị lợi ích trong suốt hành trình phát triển bản thân:

2.1. Thử thách không còn là nỗi sợ của riêng mình

Một mình đối mặt với vấn đề khó, có thể bạn vẫn nghĩ ra cách giải quyết đó nhưng chắc chắn hướng suy nghĩ sẽ rất chủ quan, khó có cái nhìn bao quát. Ngược lại, khi hợp tác cùng nhiều người khác, các ý kiến đóng góp sẽ làm cho vấn đề mỗi lúc mỗi rõ nét hơn, việc định hướng và lựa chọn giải pháp chuẩn xác hơn.

2.2. Cải thiện đáng kể khả năng làm việc nhóm

Làm việc nhóm là yêu cầu bắt buộc nhưng không phải ai cũng có thể làm việc nhóm hiệu quả, nhất là khi phải kết hợp cùng những cộng sự mới, lạ đến từ nhiều nơi. Nhưng nếu bạn sở hữu tư duy hợp tác thì làm việc nhóm còn trở thành thế mạnh của bạn nữa. Ngoài khả năng tương tác tốt với mọi người, bạn còn biết cách giải quyết linh hoạt những xung đột phát sinh trong đội nhóm. 

>>> Quan tâm thêm: Tư duy cải tiến liên tục là gì? Phân loại và bí kíp rèn luyện

2.3. Bù đắp nhược điểm cá nhân

Hợp tác cùng nhau chính là lúc chúng ta học hỏi lẫn nhau và giúp nhau khắc phục nhược điểm của bản thân bằng ưu điểm của người khác. Ví dụ một người có khả năng suy luận tốt kết hợp cùng một người giỏi thuyết trình thì nhược điểm kiệm lời, ngại đám đông đã giải quyết được, ít nhất là trong quá trình hoàn thành dự án mà bạn được giao phó.

2.4. Phát huy tính sáng tạo

Dù bạn là người có năng lực sáng tạo đến mấy thì một lúc nào đó cũng sẽ bị bí ý tưởng. Hợp tác cùng đồng đội, trao đổi và phản biện tích cực cho nhau sẽ làm bật lên nhiều ý tưởng mới mẻ mà nếu chỉ một người – là bạn hay cộng sự của bạn – thì không thể nào nghĩ tới được.

2.5. Mở rộng mối quan hệ hợp tác

Người có tư duy hợp tác luôn biết cách lắng nghe, tôn trọng và dung hòa cảm xúc cùng người khác. Bên cạnh họ, mọi người cảm thấy bình yên và được thấu hiểu, vì vậy, ai cũng muốn kết thân, chia sẻ kinh nghiệm và giới thiệu thêm nhiều bạn bè giao thiệp cùng. Việc xây dựng và mở rộng các mối quan hệ hỗ trợ cho bản thân cũng nhờ vậy trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

3. Phân loại tư duy hợp tác 

Chúng ta sẽ có nhiều tiêu chí khác nhau để phân loại tư duy hợp tác. Mối quan hệ hợp tác của bạn hoàn toàn có thể nằm trong nhiều tiêu chí phân loại mà Ms. Uptalent sắp đề cập sau đây:

3.1.Tiêu chí về số người hợp tác 

• Tư duy hợp tác với một cá nhân: đây là loại hình tư duy hợp tác ở quy mô nhỏ, chỉ cần 2 người là đã đủ tạo thành một sự phối hợp. Đôi khi ít nhưng lại rất chất lượng, điển hình như Larry Page và Sergey Brin đã cùng nhau thành lập và tạo nên đế chế Google hung mạnh.

• Tư duy hợp tác với một tập thể: Số lượng của tập thể này không giới hạn (đội nhóm, phòng ban…), mỗi người có thể đảm nhận một phần việc nhỏ để hợp thành một nguồn lực hoàn chỉnh đủ sức đáp ứng các mục tiêu cần hoàn thành.

3.2. Tiêu chuẩn về lĩnh vực hợp tác 

• Tư duy hợp tác nội bộ ngành/ chuyên môn: Người thuộc nhóm tư duy hợp tác này có lượng kiến thức về ngành nghề/ chuyên môn sâu sắc. Họ tự tin tham gia với những thành viên cũng có cùng năng lực về ngành nghề/ chuyên môn đó.

• Tư duy hợp tác đa ngành/ đa chuyên môn: Mỗi thành viên trong nhóm hợp tác này đều phải có lượng kiến thức phong phú ở nhiều ngành/ chuyên môn. Chỉ cần chuyên sâu ở một lĩnh vực và có kiến thức cơ bản ở những lĩnh vực còn lại để có thể trao đổi, bắt nhịp câu chuyện thảo luận, như vậy bản thân sẽ không lo bị lạc long.

3.3. Tiêu chuẩn về phạm vi hợp tác 

• Tư duy hợp tác nội địa hướng con người tập trung vào chuyên môn nhiều hơn, vì những vấn đề xung quanh như địa kiện địa lý, ngôn ngữ, văn hóa sinh hoạt… đã quá quen thuộc với họ nên họ thoải mái tương tác trong mọi hoàn cảnh.

• Tư duy hợp tác quốc tế thôi thúc bản thân phải trau dồi kỹ năng ngoại ngữ, phải tìm hiểu văn hóa đặc thù, phải thích ứng nhiều điều kiện môi trường… Như vậy, khi hợp tác quốc tế, bản thân luôn tạo được thiện cảm với đối phương, thúc đẩy giá trị trao đổi và nghiên cứu giải pháp cùng nhau.

4. Bí kíp rèn luyện tư duy hợp tác hiệu quả 

Tư duy hợp tác có sự kết hợp cả về kiến thức, năng lực giao tiếp và khả năng dung hòa cảm xúc. Việc rèn luyện vì vậy cần phải tiến hành thường xuyên, mỗi ngày một chút trên nhiều phương diện:

4.1. Hòa mình vào tập thể, cải thiện kỹ năng giao tiếp

Để có thể chủ động hợp tác cùng người khác thì trước hết, chúng ta phải linh hoạt thích ứng với đám đông. Điều này có thể dễ dàng được hoàn thiện khi bạn tích cực hòa mình vào tập thể, đó có thể là một câu lạc bộ tại trường học, tham gia tổ chức thiện nguyện, gia nhập đội văn nghệ của lớp, tham gia liên hoan công ty…

Ban đầu bạn có thể ngại ngùng, ít nói vì không biết “tung hứng” câu chuyện cùng mọi người ra sao. Không sao cả, chỉ cần bạn để tâm nghe cách những người khác trò chuyện, học cách họ gợi mở một chủ đề trao đổi là ngay bữa sau, bạn đã có thể bắt chuyện tốt với một vài người trong tập thể rồi.

>>> Tham khảo thêm: Tư duy lãnh đạo là gì? Bí kíp rèn luyện tư duy lãnh đạo hiệu quả

4.2. Thực hành tư duy hợp tác

Thực hành là cách hiệu quả nhất cho những tư duy thuộc nhóm kỹ năng mềm như tư duy hợp tác. Khi được giao phó một nhiệm vụ cần liên hệ với những cá nhân / phòng ban… khác, bạn hãy bắt đầu bằng việc thu thập thông tin liên lạc của những đối tượng mà mình cần hợp tác.

Gửi một tin nhắn zalo để đặt lịch hẹn, hoặc đến tận phòng ban để gặp và trao đổi đều tốt cả. Nếu bạn chưa thoải mái hành động lắm thì có thể nhờ những người trung gian gắn kết hộ, ví dụ nhờ Sếp của bạn liên hệ Sếp của đồng nghiệp cần hợp tác để giúp bạn có một lịch hẹn gặp nhanh nhất. Chủ động thực hành thì những lần sau, dù là hợp tác với đồng nghiệp mới, cảm giác ngại ngùng trong bạn cũng được giảm thiểu đáng kể.

4.3. Dung hòa cái tôi của bản thân

Hợp tác là quá trình hỗ trợ lẫn nhau, giúp nhau tiến bộ nên các thành viên cần phải ý thức “mình cũng có điều cần học hỏi ở người khác” để bớt “chảnh” lại, giảm “cái tôi” của bản thân xuống. 

Bằng cách lắng nghe và đặt mình vào vị trí của đối phương trước khi phát ngôn, bạn sẽ làm được điều này. Không quá khó phải không nào, chỉ cần bạn luôn nghĩ đến sự cân bằng cảm xúc, tạo nên không khí ôn hòa cho quá trình hợp tác thì bản thân sẽ luyện được cách kiềm chế cảm xúc cá nhân.

4.4. Trau dồi kỹ năng giải quyết xung đột

Trường hợp “cái tôi” lớn không phải của bạn mà của đối phương thì sao? Nhún nhường, chịu đựng đôi khi không phải là cách hiệu quả. Nếu bạn đã rất lịch sự và cố gắng dung hòa cho mối quan hệ hợp tác nhưng đối phương thì cứ muốn “trên cơ”, vậy thì hãy xác định lại với đối phương mục đích của việc hợp tác giữa bạn và họ như một cách thức tỉnh ý thức tập thể trong họ.

Việc tự thương lượng, thỏa hiệp để giải quyết xung đột thông qua việc nhìn nhận cái hay, cái tốt trong ý kiến của nhau nên là ưu tiên. Trường hợp tự nhau không điều tiết được thì có thể nhờ người ngoài can thiệp. Đó sẽ là những người mà tiếng nói có “trọng lượng” cao như Sếp của bạn, Trưởng nhóm, Giáo viên chủ nhiệm…

4.5. Tôn trọng sự khác biệt

“Sự khác biệt” có thể là sự mâu thuẫn quan điểm nhưng không phải là xung đột như kiểu một người trong đội nhóm muốn “mình là cái rốn của vũ trụ” còn những người khác phải theo ý mình. Đó cũng có thể là những phản hồi đi ngược ý kiến của bạn nhưng lại mang đến nhiều điều giá trị cho bạn học hỏi. Quan trọng nhất, “sự khác biệt” luôn hướng đến giá trị tích cực cho thành tích của tập thể nên đáng được tôn trọng từ quan điểm đến ý tưởng.

Sự khác biệt này có thể là:

• Khác biệt về trình độ chuyên môn, thâm niên làm việc nên mức độ thấu hiểu hệ thống doanh nghiệp của mỗi người mỗi khác

• Khác biệt về văn hóa như người đạo Hồi không ăn thịt heo nên khi hợp tác nghiên cứu về thực phẩm chẳng hạn, họ sẽ không muốn đề cập đến nguyên liệu từ thịt heo.

4.6. Tự đánh giá và đúc kết bài học tư duy hợp tác

Sau mỗi quá trình, mỗi đợt tham gia hoặc mỗi dự án hoàn thành, bạn nên dành thời gian để ngồi suy ngẫm lại, liệt kê những gì tốt và chưa tốt trong quá trình hợp tác đó. Nếu có thể hãy hỏi thêm ý kiến của những người xung quanh để có cái nhìn đánh giá khách quan nhất.

Qua đó, chúng ta đúc kết được nhiều bài học tư duy hợp tác cho bản thân từ những thành công và cả khuyết điểm còn mắc phải. Không ai là hoàn hảo cả, chúng ta rèn luyện chính là đang mong bản thân ngày mai sẽ tốt hơn ngày hôm nay nên bạn đừng để tâm lý ngại sai, ngại bị chê làm ảnh hưởng đến ý chí rèn luyện của mình nhé. Kiên nhẫn thì cay đắng nhưng trái của nó sẽ rất ngọt ngào.

Thông qua những kinh nghiệm rèn luyện trên, Ms. Uptalent mong muốn chia sẻ đến mọi người một hành trình rèn luyện tư duy hợp tác luôn cần có sự kiên trì và luyện tập thường xuyên. Bên cạnh việc hướng đến sự dung hòa về cảm xúc tập thể, chúng ta còn cần chú trọng đến năng lực chuyên môn và khả năng ứng phó với những xung đột, có như vậy giá trị thiết thực của tư duy hợp tác mới được phát huy một cách mạnh mẽ.

 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam