maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
Nghệ Thuật Quản Lý

Truyền cảm hứng là gì? Làm chủ kỹ năng truyền cảm hứng

Truyền cảm hứng là gì? Làm chủ kỹ năng truyền cảm hứng

Hiệu quả công việc không chỉ đến từ sức mạnh chuyên môn mà còn phụ thuộc phần lớn còn sức mạnh tinh thần. Và một trong những yếu tố mang đến sức mạnh tinh thần này chính là khả năng truyền cảm hứng từ người lãnh đạo. Rèn luyện kỹ năng này có có trình tự bí kíp chi tiết, nhưng trước hết, chúng ta hãy cùng Ms. Uptalent tìm hiểu xem truyền cảm hứng là gì và vì sao kỹ năng này lại ngày càng trở nên quan trọng nhé.

MỤC LỤC:
1- Truyền cảm hứng là gì?
2- Kỹ năng truyền cảm hứng quan trọng khi nào?
3- Vì sao kỹ năng truyền cảm hứng đặc biệt cần thiết ở các cấp quản lý?
4. Bí kíp làm chủ kỹ năng truyền cảm hứng hiệu quả

   4.1. Trở thành tấm gương chuẩn mực
   4.2. Nhất quán giữa lời nói và hành động
   4.3. Truyền đạt rõ ràng, chuẩn xác
   4.4. Luôn là người bạn đồng hành
   4.5. Duy trì cảm hứng cho chính mình

1- Truyền cảm hứng là gì?

Truyền cảm hứng là khả năng lan tỏa nhiệt huyết, động lực từ người này sang người khác, nhằm vực dậy tinh thần cho người nhận, giúp họ nâng cao sự phấn chấn, kiên cường, nỗ lực vượt qua những khó khăn, thử thách mà bản thân họ đang rất khó vượt qua.

Cụ thể trong bài viết này là năng lực truyền cảm hứng từ người quản lý, người lãnh đạo đến các nhân sự trong doanh nghiệp, tiếp thêm động lực và niềm tin vào thành công tương lai, kéo họ bước qua những cột mốc khó khăn mà doanh nghiệp đang phải đối mặt.

Kỹ năng truyền cảm hứng là gì

2- Kỹ năng truyền cảm hứng quan trọng khi nào?

Giá trị của kỹ năng truyền cảm hứng được đánh giá cao nhất trong những tình huống sau:

2.1. Khai thác khả năng tiềm ẩn

“Bạn sẽ không biết bản thân mình mạnh mẽ đến mức nào cho đến khi trở nên mạnh mẽ là sự lựa chọn duy nhất mà bạn có”, thật vậy, năng lực cá nhân của mỗi người luôn có một phạm vi tiềm ẩn mà ngay chính bản thân của người đó trong những tình huống bình thường sẽ không đủ lực để thúc đẩy nó “xuất hiện”. Thông qua năng lượng truyền cảm hứng, ý thức bản thân mới được thúc ép để khai phá thành công năng lực tiềm ẩn, tạo nên giá trị cao hơn cho bản thân và tổ chức.

2.2. Xây dựng đội ngũ hỗ trợ nhất quán

“Một cây làm chẳng nên non”, một người lãnh đạo dù giỏi đến mấy cũng không thể tự mình quán xuyến mọi việc từ vi mô đến vĩ mô một cách hiệu quả. Chỉ có xây dựng một đội ngũ nhân sự tin tưởng và đồng lòng cùng nhau thực hiện thì công việc mới đi đến thành công. Muốn tạo dựng được đội ngũ này, công tác truyền cảm hứng chính là yếu tố then chốt.

2.3. Tập hợp sức mạnh, đương đầu thử thách

Những quan điểm, lo ngại, suy tư… thuộc về sức mạnh tinh thần có khả năng lan truyền và tác động rất nhanh đến một tập thể lớn, đây cũng là nguy cơ khiến nhiều người dễ bỏ cuộc trong giai đoạn khó khăn. Càng nhiều người rời bỏ, càng tạo tác động tâm lý tiêu cực. Lúc này, giá trị của năng lực truyền cảm hứng chính là “vũ khí” quan trọng, vừa giữ người, vừa vực dậy tinh thân, kết nối chặt chẽ tạo nên khối sức mạnh vững chắc.

Trau dồi kỹ năng truyền cảm hứng

3- Vì sao kỹ năng truyền cảm hứng đặc biệt cần thiết ở các cấp quản lý?

Trong môi trường công sở, ai cũng nên có khả năng truyền cảm hứng nhưng xét về mức độ cao, mang tính chất bắt buộc thì những người ở cương vị quản lý luôn là nhóm ưu tiên, bởi lẽ:

3.1. Cần duy trì đội ngũ nhân sự ổn định

Những việc làm hấp dẫn

Branch Manager (Logistics)

Đà nẵng Quản lý điều hành , Vận Chuyển/Giao Nhận, Sales Logistic

QA Manager (Garment)

Đà nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất , QA/QC

Marketing Manager (Education)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Giáo dục/Đào tạo/Thư viện , Quảng cáo/Khuyến mãi/PR, Tiếp thị/ Thương hiệu

Lab Manager (Footwear, Open for Local & Chinese)

Hải Phòng, Hải Dương, Thái Bình Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Nghiên cứu phát triển sản phẩm

Trade Marketing & Market Development Manager (Household)

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Bán hàng Tiêu dùng nhanh, Bán hàng Đồ Gia dụng, Tiếp thị/ Thương hiệu

Để giảm thiểu tối đa yếu tố tiêu cực về mặt cơ cấu tổ chức trong những giai đoạn doanh nghiệp gặp khó khăn hay dự án đối mặt nhiều thử thách, khả năng truyền cảm hứng của người lãnh đạo sẽ rất quan trọng. Vì ngoài việc giữ chân nhân viên tiếp tục gắn kết, năng lực này còn giúp vực dậy tinh thần làm việc của nhân viên, xây dựng niềm tin để nhân viên mới an tâm nỗ lực cùng doanh nghiệp

3.2. Giải quyết khối lượng công việc lớn

Nhiệm vụ đội nhóm, phòng ban đảm nhận ngày càng yêu cầu cao về chất lượng, tăng mạnh về số lượng, trong khi bổ sung nhân lực lại rất hạn chế. Điều này khiến nhân viên phải làm việc nhiều hơn, áp lực kéo dài dễ dẫn đến tinh thần uể oải, giảm năng lượng làm việc. Không được truyền cảm hứng kịp lúc, hiệu suất làm việc của cả đội nhóm sẽ chỉ ở mức tạm hoàn thành, khó lòng tạo đột phá.

3.3. Sáng tạo giải pháp xử lý công việc

Dù quản lý có chuyên môn giỏi hay kinh nghiệm phong phú ra sao thì cũng có lúc bị “bí ý tưởng”, dễ đi theo lối mòn lạc hậu. Bằng khả năng truyền cảm hứng, người quản lý sẽ thôi thúc năng lực sáng tạo của từng nhân sự, thu về nhiều ý tưởng mới mẻ, độc đáo, bắt kịp xu hướng thời đại. Khi đó chỉ cần phân tích, lựa chọn hoặc phối hợp là đã tạo nên những đổi mới hiệu quả cho quá trình hoàn thành nhiệm vụ.

3.4. Nâng cao sự tự tin nơi nhân viên

Khối lượng việc bao quát của quản lý cũng không thua gì khối lượng công việc chi tiết của nhân viên, vì vậy, họ không thể lúc nào cũng theo sát, cầm tay chỉ việc cho nhân viên được, thay vào đó sẽ là sự ủy quyền, trao quyền để nhân viên chủ động làm việc. Ấy vậy nhưng nhiều nhân viên vẫn hở chút là chạy vào hỏi, chạy vào xin chỉ đạo của Sếp. Muốn tránh tình trạng này, người quản lý phải tích cực truyền cảm hứng cho nhân viên để họ tự tin vào năng lực chuyên môn, đồng thời an tâm sẽ luôn có sự hỗ trợ đúng và kịp thời trong những vấn đề thực sự vượt ngoài tầm kiểm soát của nhân viên.

Cách truyền cảm hứng hiệu quả

4. Bí kíp làm chủ kỹ năng truyền cảm hứng hiệu quả

Duy trì cảm hứng cho bản thân đã khó, sở hữu kỹ năng truyền cảm hứng cho người khác lại càng khó hơn. Nhưng chinh phục được cái khó mới giúp ta sớm tạo nên thành tựu vượt bậc, và đây là những bí kíp sẽ giúp bạn vượt qua “cái khó’ của việc làm chủ kỹ năng truyền cảm hứng:

4.1. Trở thành tấm gương chuẩn mực

Chúng ta không thể khích lệ người khác nỗ lực làm thêm giờ khi mà bản thân mình hết nghỉ phép rồi xin về sớm miết. Vì vậy, trước khi muốn truyền cảm hứng cho người khác về vấn đề gì, bản thân mình hãy là một tấm gương trong chính vấn đề đó. Điển hình như một người lãnh đạo, hãy luôn kỷ luật, đi đầu trong mọi công việc, quản lý công tâm, minh bạch, sẵn sàng chấp nhận khó khăn và chịu trách nhiệm cho các quyết định của mình. Có như vậy bạn mới khiến nhân viên tâm phục khẩu phục mà đón nhận lời truyền cảm hứng.

4.2. Nhất quán giữa lời nói và hành động

Nội dung truyền cảm hứng sẽ không được người nghe ghi nhận nếu thời gian trước đây, người truyền cảm hứng luôn “nói một đằng làm một nẻo”, “hứa hẹn nhiều hơn thực hiện” gây mất lòng tin hết lần này đến lần khác. Chính vì vậy, truyền cảm hứng hiệu quả không phải là nhất thời thực hiện là được công nhận ngay mà đó là kết quả của một quá trình sống chân – thiện – mỹ, nói được làm được, xây dựng thành công sự tin tưởng nơi mọi người xung quanh ngay từ khi “sóng gió” chưa xuất hiện.

4.3. Truyền đạt rõ ràng, chuẩn xác

Đừng để người nghe phải đoán già đoán non nội dung cốt lõi những gì mà bạn truyền cảm hứng đến họ, vì một vấn đề luôn có nhiều cách nghĩ và nhận định khác nhau. Vì yếu tố này, khi truyền cảm hứng, hãy xác định chính xác vấn đề cốt lõi mà bạn muốn người nghe tiếp nhận. Ví dụ:

  • Muốn giữ chân nhân viên thì hãy cho họ biết những quyền lợi tổ chức mang lại là tốt hơn đối thủ cạnh tranh, giai đoạn khó khăn hiện nay thì doanh nghiệp nào trong ngành cũng gặp phải.

  • Muốn nhân viên hoàn thành nhiệm vụ khó thì phải định hướng cụ thể tiêu chuẩn chất lượng mà doanh nghiệp mong đợi, giúp họ hiểu rõ giá trị cống hiến từ đó mang đến cảm giác tự hào khi hoàn thành sứ mệnh.


Làm chủ kỹ năng truyền cảm hứng

4.4. Luôn là người bạn đồng hành

Bằng kinh nghiệm và quyền lực sẵn có, người truyền cảm hứng hãy luôn là người bạn đồng hành hỗ trợ đội ngũ của mình trong quá trình triển khai, cũng như khi giải quyết phát sinh vấn đề ngoài kế hoạch. Điều này sẽ giúp nhân viên xóa tan nỗi lo sợ, thôi thúc họ mạnh dạn đề xuất ý tưởng, cải thiện quy cách làm việc, an tâm gắn bó lâu dài cùng tổ chức.

4.5. Duy trì cảm hứng cho chính mình

Một người truyền cảm hứng giỏi phải là người có khả năng duy trì cân bằng cảm xúc tốt, biết duy trì ngọn lửa nhiệt huyết cho mình, biết tự vực dậy tinh thần bản thân trong những tình huống khó khăn. Vì vậy, đừng chỉ mãi chú ý truyền cảm hứng tích cực cho người khác mà quên tích lũy cảm hứng tích cực cho chính mình bạn nhé. Giá trị này được hình thành hiệu quả thông qua:

  • Trau dồi năng lực chuyên môn, chủ động trải nghiệm từng “cái khó nhỏ” để tích lũy kinh nghiệm giải quyết vấn đề cho những “cái khó lớn” về sau.

  • Tập thể dục 30 phút/ ngày để cơ thể sản sinh endorphine – hormon hạnh phúc, tạo tinh thần sảng khoái, tích cực.

  • Nghe nhạc êm dịu (nhạc giao hưởng được khuyến khích) để thư giãn tinh thần, giảm áp lực, giảm sự chủ quan khi suy nghĩ giải pháp

  • Trò chuyện, giao lưu cùng những người tích cực, năng lượng của họ sẽ truyền thêm vào bạn từng chút một…

Truyền cảm hứng là hành động sử dụng lời nói lan tỏa năng lượng tích cực, tinh thần phấn chấn đến người nghe. Đây là một kỹ năng quan trọng trong nhóm kỹ năng giao tiếp và kỹ năng lãnh đạo. Để rèn luyện thành công, bí kíp Ms. Uptalent chia sẻ luôn hướng đến khía cạnh phẩm chất đạo đức nơi người truyền cảm hứng. Vì chúng ta chỉ có thể khích lệ người khác tin tưởng mình, đồng thuận theo mình, thực hiện đúng điều mình nói một khi chính mình cũng đang làm tốt những điều đó. 

Dịch vụ headhunting - Săn đầu người

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.