Trưởng phòng nhân sự cần bằng cấp gì?

Trưởng phòng nhân sự là vị trí rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Họ là một trong những nhà quản lý của doanh nghiệp. Họ làm việc dưới quyền của Giám đốc nhân sự hoăc CEO và có nhiệm vụ thực hiện các công tác quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Vậy Trưởng phòng nhân sự là gì? Chức năng, nhiệm vụ của Trưởng phòng nhân sự ra sao? Trưởng phòng nhân sự cần bằng cấp gì? Nếu bạn đang quan tâm đến vị trí này thì hãy tham khảo bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé.

MỤC LỤC
1- Trưởng phòng nhân sự là gì?
2- Chức năng nhiệm vụ của trưởng phòng nhân sự
    2.1- Chức năng của trưởng phòng nhân sự
    2.2- Nhiệm vụ của Trưởng phòng nhân sự
3- Những bằng cấp cần để trở thành trưởng phòng nhân sự

1- Trưởng phòng nhân sự là gì? 

Trưởng phòng nhân sự hay HR Manager là người chịu trách nhiệm quản lý bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm đương các công việc liên quan đến công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự, xây dựng chính sách và đảm bảo quyền lợi cho toàn bộ nhân viên trong công ty. 

Không chỉ đảm nhận các công việc về quản lý, phát triển nguồn nhân sự mà Trưởng phòng nhân sự còn là nhân tố chủ chốt giúp gắn kết các cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp. Từ đó góp phần vào việc hoàn thành các mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Tuỳ thuộc vào quy mô và cơ cấu tổ chức của từng doanh nghiệp mà trong một số doanh nghiệp Trưởng phòng nhân sự còn được gọi là Giám đốc nhân sự. 

Việc có một Trưởng phòng nhân sự giỏi như một sự đảm bảo chắc chắn về đội ngũ nhân sự chất lượng cho doanh nghiệp. Nhờ vậy doanh nghiệp có thể đạt được nhiều thành tựu và tăng trưởng trong tương lai.


>>> Mô tả công việc trưởng phòng nhân sự 

2- Chức năng nhiệm vụ của trưởng phòng nhân sự 

2.1- Chức năng của trưởng phòng nhân sự 

Trưởng phòng nhân sự có các chức năng chính sau: 

Thứ nhất, quản lý chính sách lương thưởng, phúc lợi 

Trách nhiệm của Trưởng phòng nhân sự xây dựng hệ thống lương thưởng, phúc lợi phù hợp cho doanh nghiệp. Đồng thời họ cũng hướng dẫn và chỉ đạo nhân viên nhân sự thực hiện việc trả lương thưởng theo đúng quy định.

Ngoài ra Trưởng phòng nhân sự còn lên kế hoạch trả lương, kế hoạch quản lý hiệu suất (KPI) và quản lý việc thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nước cho người lao động.

Thứ hai, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên

Trưởng phòng nhân sự sẽ phụ trách việc tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên cũ của công ty. Các chương trình đào tạo sẽ được tiến hành dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Theo đó Trưởng phòng nhân sự sẽ phối hợp với các trưởng bộ phận trong việc đào tạo, nâng cao kỹ năng cho nhân viên. Từ đó giúp cải thiện hiệu suất và năng suất làm việc.

Bên cạnh đó, họ cũng phụ trách việc phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Cụ thể, họ sẽ giúp ban lãnh đạo phát hiện ra các nhân sự tài năng và đề xuất lên các vị trí cao hơn. Với nhân viên, họ sẽ thiết kế lộ trình thăng tiến cụ thể để nhân viên phát triển đúng hướng.

Thứ ba, xây dựng mối quan hệ giữa các nhân viên

Ngoài việc giải quyết các vấn đề phát sinh tại môi trường làm việc, Trưởng phòng nhân sự còn giữ vai trò duy trì mối quan hệ của đội ngũ nhân viên trong công ty. Đồng thời họ cũng giúp giảm thiểu các rủi ro do làm sai, hiểu sai các chính sách của công ty và giảm thiểu các khiếu nại về các vấn đề trong mối quan hệ với nhân viên.

Các chiến lược nhân sự hiệu quả luôn đi cùng với một  môi trường làm việc tuyệt vời. Tại đó người lao động được đảm bảo các quyền lợi hợp pháp, sức khoẻ và không bị phân biệt đối xử.


>>> Trưởng phòng nhân sự - chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm

Thứ tư, tuyển dụng

Trách nhiệm của Trưởng phòng nhân sự là cung cấp các giải pháp tuyển dụng hiệu quả để đáp ứng tốt nhất nhu cầu lao động của doanh nghiệp. Họ sẽ phải giám sát chặt chẽ quy trình tuyển dụng và lựa chọn ứng viên. Đồng thời còn phải tiến cử các nhân viên xuất sắc, giúp nhân viên phát triển để có thể mang đến nhiều giá trị to lớn hơn cho doanh nghiệp.

Thứ năm, tư vấn chiến lược nhân sự

Ngày nay Trưởng phòng nhân sự không chỉ xoay quanh công tác tuyển dụng như trước nữa. Thay vào đó họ sẽ trực tiếp tham gia cùng các trưởng bộ phận khác và ban giám đốc trong việc hoàn thành các mục tiêu kinh doanh.

Tại các doanh nghiệp lớn còn có thêm vị trí HRBP Manager (Trưởng phòng tư vấn chiến lược nhân sự). Trách nhiệm chính của vị trí này là tư vấn chiến lược nhân sự cho các phòng ban, bộ phận khác trong công ty và tham mưu chiến lược nhân sự cho CEO và BOD. Qua đó họ sẽ góp phần vào việc gia tăng năng suất và mang về lợi nhuận lớn hơn cho doanh nghiệp.

2.2- Nhiệm vụ của Trưởng phòng nhân sự 

Bất kể quy mô bộ phận nhân sự hay công ty như thế nào, Trưởng phòng nhân sự đều phải thực hiện các nhiệm vụ chính sau:

+ Quản trị nguồn nhân lực của công ty, lên kế hoạch và tiến hành phân bổ nhân sự hiệu quả, thực hiện công tác thu hút và giữ chân nhân tài.

+ Phối hợp với các trưởng bộ phận lên kế hoạch quản lý nhân sự, quản lý toàn bộ thông tin nhân sự và xây dựng mô tả công việc cho từng vị trí.

+ Giám sát quá trình tuyển dụng, phối hợp với các phòng ban tuyển chọn ứng viên phù hợp rồi trình giám đốc phê duyệt.

+ Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm và lên kế hoạch chuẩn bị nguồn nhân lực.

+ Tư vấn, tham mưu cho các trưởng bộ phận về quy trình tuyển dụng, hướng dẫn áp dụng chính sách của công ty.

+ Xây dựng quy chế lương thưởng, chế độ đãi ngộ, chương trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến, thay thế nhân sự và đề xuất các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc.

+ Kiểm soát, quản lý hồ sơ nhân viên.

+ Lập ngân sách nhân sự.

+ Tổ chức và hướng dẫn công tác đào tạo nhân viên mới để họ có được các kỹ năng, kiến thức cần thiết và có thể hội nhập nhanh chóng với môi trường làm việc của công ty.

+ Giải quyết các vấn đề nhân sự trong công ty và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.


>>> Tìm hiểu về vị trí trưởng phòng nhân sự

3- Những bằng cấp để trở thành trưởng phòng nhân sự 

Từ trước tới nay các vị trí quản lý như Trưởng phòng nhân sự đều có yêu cầu khắt khe về chuyên môn, bằng cấp. Do đó để thuận lợi ứng tuyển vị trí này bạn sẽ phải trang bị cho mình các bằng cấp cần thiết. 

Hơn nữa, sở hữu bằng cấp phù hợp sẽ giúp bạn giành được lợi thế khi ứng tuyển hơn các ứng viên trái ngành và lọt vào tầm mắt của nhà tuyển dụng. 

Theo quan sát của Uptalent bằng cấp phù hợp nhất giúp bạn trở thành Trưởng phòng nhân sự là bằng cử nhân hoặc thạc sĩ các chuyên ngành như Quản trị nhân lực, Quản lý nhân sự, Quản trị hành chính, Quản trị nguồn nhân lực,...

Bạn có thể theo học các chuyên ngành này tại các trường đại học như Đại học Nội vụ, Học viện Hành chính quốc gia, Đại học Lao động – Xã hội,…, hoặc bạn cũng có thể theo học ngành Quản trị nhân sự tại nước ngoài.

Bên cạnh bằng cấp, Trưởng phòng nhân sự còn phải có nhiều kinh nghiệm thực tế, tối thiểu từ 3 – 5 năm. Đồng thời họ còn phải sở hữu các kỹ năng, phẩm chất cần thiết của một nhà quản lý như kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, quản lý thời gian, tổ chức công việc, quản lý ngân sách, ra quyết định và xử lý vấn đề. Đặc biệt họ còn phải có đam mê và yêu thích lĩnh vực quản trị con người.


>>> Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì và những điều cần biết

Trưởng phòng nhân sự gần như là vị trí bắt buộc phải có trong doanh nghiệp. Với vai trò quan trọng Trưởng phòng nhân sự có mức lương vô cùng tốt. Đồng thời vị trí này cũng có cơ hội thăng tiến rất rộng mở.

Hy vọng những thông tin trong bài viết này của Ms Uptalent sẽ hữu ích với những bạn có ý định theo đuổi ngành nhân sự và những bạn muốn trở thành Trưởng phòng nhân sự trong tương lai. Nếu bạn đang tìm việc làm Trưởng phòng nhân sự thì hãy tìm đến công ty headhunter chuyên nghiệp HRchannels. Tại đây bạn sẽ tìm thấy những cơ hội việc làm hấp dẫn tại các công ty, doanh nghiệp uy tín trên toàn quốc. 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet