Vai trò của trưởng phòng IT đối với sự phát triển và thành công của doanh nghiệp ngày càng được khẳng định rõ nét hơn.
Vậy, trưởng phòng IT là gì? Họ thường làm những công việc gì? Trở thành trưởng phòng IT cần đáp ứng các yêu cầu gì? Mức lương, cơ hội việc làm của trưởng phòng IT ra sao? Bạn đọc hãy cùng tìm hiểu những thông tin thú vị về vị trí này qua bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé!
MỤC LỤC:
1- Trưởng phòng IT là gì?
2- Trách nhiệm, quyền hạn của trưởng phòng IT
3- Mô tả công việc trưởng phòng trưởng phòng IT
4- Kỹ năng cần tích lũy ở trưởng phòng IT
5- Tố chất, phẩm chất của trưởng phòng IT
6- Mức lương trưởng phòng IT bao nhiêu?
7- Mẫu CV nổi bật vị trí trưởng phòng IT
8- Trở thành trưởng phòng IT có yêu cầu gì?
9- Cơ hội việc làm trưởng phòng IT
1- Trưởng phòng IT là gì?
Trưởng phòng IT hay trưởng phòng công nghệ thông tin là người có trách nhiệm quản lý, giám sát tất cả các vấn đề về công nghệ thông tin trong doanh nghiệp. Họ chính là người đứng đầu bộ phận IT.
Vai trò chính của trưởng phòng IT là đưa ra các quyết định liên quan đến hạ tầng công nghệ thông tin của doanh nghiệp và phải đảm bảo toàn bộ các thành phần trong hệ thống đó luôn hoạt động suôn sẻ, hiệu quả.
Trong tiếng Anh, vị trí trưởng phòng IT được gọi là IT Manager.
2- Trách nhiệm, quyền hạn của trưởng phòng IT
Trưởng phòng công nghệ thông tin có các trách nhiệm, quyền hạn chính sau:
2.1- Trách nhiệm
- Tham mưu, lên kế hoạch phòng ngừa các sự cố cho hệ thống công nghệ thông tin của công ty.
- Kiểm tra tình trạng hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp, kịp thời khắc phục các sự cố, lỗi kỹ thuật đang tồn tại và xây dựng biện pháp phòng ngừa phù hợp.
- Cập nhật, áp dụng những tiến bộ mới nhất về công nghệ thông tin cho doanh nghiệp.
- Triển khai công việc cho bộ phận công nghệ thông tin, điều phối các hoạt động thường ngày trong bộ phận.
- Theo dõi, quản lý quá trình thực hiện công việc của nhân viên bộ phận IT.
- Kiểm tra, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
- Xây dựng kế hoạch công việc cho nhân viên bộ phận công nghệ thông tin.
- Đề xuất các biện pháp khen thưởng, kỷ luật và lập dự toán ngân sách cho bộ phận IT.
- Đánh giá kết quả hoạt động của bộ phận và lập báo cáo.
>>> Bạn có thể xem thêm: Chuyên viên IT là gì? Công việc của chuyên viên IT
2.2- Quyền hạn
- Có quyền quản lý cao nhất trong bộ phận công nghệ thông tin.
- Có quyền yêu cầu các đơn vị, bộ phận liên quan cung cấp thông tin.
- Có quyền đưa ra các đề xuất thay đổi cơ cấu tổ chức, hoạt động tuyển dụng và đào tạo phát triển nhân viên trong bộ phận khi nhận thấy những điểm không phù hợp với trách nhiệm, quyền hạn của bộ phận.
- Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của công ty. Với những nhân sự không đáp ứng được yêu cầu công việc, trưởng phòng công nghệ thông tin có quyền trả lại cho bộ phận HR.
- Có quyền đề xuất những trang thiết bị làm việc cần thiết cho nhân viên phòng IT.
3- Mô tả công việc trưởng phòng trưởng phòng IT
Mô tả công việc trưởng phòng công nghệ thông tin thường bao gồm các đầu việc chính sau:
- Xây dựng và phát triển chiến lược công nghệ thông tin phù hợp cho doanh nghiệp.
- Quản lý các hoạt động thường ngày và nhân viên trong bộ phận IT.
- Nghiên cứu, tìm tòi nhằm phát triển các chiến lược công nghệ thông tin mới cũng như triển khai những giải pháp phù hợp để khắc phục nhanh chóng các sự cố phát sinh.
- Phối hợp cùng các bộ phận khác nhằm hoàn thành các dự án, chiến lược công nghệ thông tin công ty giao phó.
- Theo dõi, đánh giá, kiểm tra kết quả làm việc của nhân viên phòng IT.
- Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện nhân viên phòng IT nhằm giúp họ có đủ năng lực làm việc.
- Xây dựng môi trường làm việc công bằng, chuyên nghiệp cho nhân viên bộ phận IT.
- Kiểm tra định kỳ hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp, kịp thời phát hiện và khắc phục các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các quy trình thủ tục cần thiết nhằm đảm bảo cấu trúc và hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp luôn được sao lưu, bảo vệ an toàn.
- Đề xuất các chiến lược, chính sách và thủ tục mới nhằm quản lý hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp.
- Cập nhật, đánh giá các xu hướng công nghệ mới và áp dụng những công nghệ phù hợp vào doanh nghiệp.
>>> Bạn có thể quan tâm: IT là nghề gì? Bí quyết để thành công trong ngành IT
4- Kỹ năng cần tích lũy ở trưởng phòng IT
Bên cạnh việc tìm hiểu rõ nhiệm vụ, công việc cần thực hiện thì trưởng phòng IT còn phải tích luỹ các kỹ năng quan trọng sau:
4.1- Kỹ năng chuyên môn
Trưởng phòng công nghệ thông tin phải nắm vững những kiến thức chuyên môn sau đây:
- Kiến thức về lập trình, khoa học máy tính, bảo mật thông tin, an ninh mạng, hệ điều hành, quy trình sao lưu phục hồi, quản lý hiệu suất hệ thống.
- Kiến thức về hệ thống máy khách, máy chủ, kiến trúc mạng và các thiết bị, công nghệ hiện đại.
- Kiến thức về quản trị rủi ro hệ thống.
- Am hiểu các thông lệ, chính sách, quy định về quản lý hệ thống công nghệ thông tin.
- Hiểu biết việc lập ngân sách, lên dự báo, quản lý dòng tiền và đọc hiểu được báo cáo tài chính.
- Am hiểu các chiến lược, hoạt động kinh doanh, quy trình làm việc và văn hoá công ty.
4.2- Kỹ năng mềm
Một trưởng phòng IT giỏi nhất định phải thành thạo các kỹ năng cần thiết như:
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và thuyết trình: Trưởng phòng IT cần có khả năng sử dụng thành thạo ngôn ngữ của một nhà quản lý khi giao tiếp, trình bày vấn đề nhằm tạo dựng niềm tin và sự tin tưởng với mọi người.
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ: Những mối quan hệ chất lượng sẽ tạo cơ sở vững chắc để trưởng phòng IT hoàn thành công việc tốt nhất. Đồng thời, nó còn giúp họ tạo được tầm ảnh hưởng với người khác.
- Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề: Thành thạo kỹ năng này sẽ giúp trưởng phòng IT xử lý các mâu thuẫn, xung đột trong quá trình làm việc tốt hơn, từ đó đảm bảo hiệu quả công việc luôn tối ưu.
- Kỹ năng ra quyết định: Điều này đảm bảo trưởng phòng IT có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, hợp lý và có tính thực tế cao.
- Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch: Kỹ năng này giúp trưởng phòng IT luôn sắp xếp công việc khoa học, có trình tự và quản lý các hoạt động của phòng công nghệ thông tin một cách hiệu quả.
>>> Bạn có thể tham khảo: CTO là gì? Tất tần tật về Chief Technology Officer
5- Tố chất, phẩm chất của trưởng phòng IT
Trưởng phòng IT cần sở hữu các tố chất cơ bản sau đây:
- Tính kỷ luật: Tố chất này giúp trưởng phòng công nghệ thông tin có thể giải quyết các sự cố, lỗi kỹ thuật một cách nhanh chóng, bất kể vào thời điểm nào. Đây cũng là tố chất mà nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ở ứng viên ứng tuyển vị trí này.
- Chú ý đến các chi tiết nhỏ: Những sự cố công nghệ thông tin có thể bắt nguồn từ những điều rất nhỏ nhặt. Bởi vậy, trưởng phòng IT nhất định phải là người giỏi quan sát và chú ý đến từng chi tiết để phát hiện vấn đề sớm và khắc phục chúng nhanh nhất.
- Có đam mê công nghệ lớn: Lĩnh vực công nghệ thông tin luôn phát triển và thay đổi liên tục. Vì vậy, chỉ khi có niềm đam mê công nghệ đủ lớn, trưởng phòng IT mới có thể bắt kịp các xu thế mới và không khiến bản thân bị lạc hậu.
- Khả năng thấu hiểu, biết cách động viên nhân viên: Trưởng phòng IT sở hữu tố chất này sẽ dễ dàng tạo được niềm tin với nhân viên và có thể góp phần cải thiện hiệu suất làm việc.
6- Mức lương trưởng phòng IT bao nhiêu?
Mức lương trung bình của trưởng phòng công nghệ thông tin hiện vào khoảng 30 triệu/tháng. Mức lương phổ biến dao động từ 18 – 46 triệu/tháng. Lương cao nhất có thể lên tới 130 triệu/tháng.
Trên đây chỉ là con số tham khảo, mức lương thực tế còn phụ thuộc vào năng lực, kinh nghiệm và ngân sách của từng công ty.
7- Mẫu CV nổi bật vị trí trưởng phòng IT
7.1- Lưu ý khi viết CV trưởng phòng IT
Để có một bộ CV trưởng phòng công nghệ thông tin nổi bật, bạn cần lưu ý những điều sau:
+ Nội dung CV
Nội dung CV cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích đã đạt được của bản thân.
Lưu ý, khi viết CV trưởng phòng IT, phần kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích, giải thưởng phải được nhấn mạnh nhằm tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
+ Hình thức CV
CV trưởng phòng IT phải có bố cục rõ ràng, dễ nhìn và đầy đủ thông tin. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ để thiết kế một CV có bố cục hài hoà, màu sắc trang nhã, từ đó thu hút nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Nhà tuyển dụng thường không đánh giá cao những CV quá dài dòng, không có điểm nhấn. Vì vậy, bạn cũng cần lưu ý đến độ dài khi soạn thảo CV. Tốt nhất CV chỉ nên dài từ 1 – 2 trang A4.
Ngoài ra, bạn nên khéo léo lồng ghép các từ khóa ngành công nghệ thông tin trong phần kinh nghiệm và kỹ năng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn đừng quá làm dụng từ khoá mà phải sử dụng sao cho hợp lý.
>>> Tham khảo thêm: 8 vị trí công việc phổ biến ngành IT
7.2- Mẫu CV trưởng phòng công nghệ thông tin nổi bật
Dưới đây là mẫu CV trưởng phòng IT bạn có thể tham khảo:
+ THÔNG TIN LIÊN HỆ
Cung cấp đầy đủ thông tin về họ tên, năm sinh, địa chỉ, điện thoại và email.
+ MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Viết mục tiêu rõ ràng, cụ thể, không lan man, dài dòng.
Ví dụ:
- Nâng cao và phát triển năng lực cùng các kỹ năng chuyên môn.
- Phát triển hệ thống công nghệ thông tin cho công ty.
+ TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Đại học Bách khoa (mm/yyyy – mm/yyyy).
Chuyên ngành Công nghệ thông tin.
+ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Công ty xxx (mm/yyyy – mm/yyyy)
Trưởng bộ phận kỹ thuật
Nhiệm vụ:
- Quản lý bộ phận kỹ thuật gồm 10 nhân viên.
- Làm việc với khách hàng.
- Xử lý các sự cố kỹ thuật theo yêu cầu.
…
Công ty xxx (mm/yyyy – mm/yyyy)
Nhân viên IT
Nhiệm vụ:
- Bảo trì, bảo dưỡng máy tính.
- Quản lý và cài đặt cấu hình hệ thống Internet và các thiết bị trong văn phòng như máy in, máy chiếu, camera, loa, máy chấm công,.... và các thiết bị công nghệ khác.
- Cài đặt quản trị mail server, web server.
…
+ KỸ NĂNG
Liệt kê các kỹ năng bạn có. Ví dụ như:
- Giao tiếp.
- Thuyết trình.
- Giải quyết vấn đề.
- Quản lý, lên kế hoạch.
…
+ THÔNG TIN BỔ SUNG
Liệt kê các chứng chỉ, giải thưởng, hoạt động ngoại khoá, sở thích cá nhân của bạn.
>>> Quan tâm thêm: IT là gì? IT có phải một nghề đang hot?
8- Trở thành trưởng phòng IT có yêu cầu gì?
Nếu có ý định trở thành trưởng phòng công nghệ thông tin, bạn cần nỗ lực học tập nhằm đáp ứng được các yêu cầu sau:
8.1- Học vấn
Trưởng phòng IT cần có tối thiểu bằng cử nhân về công nghệ thông tin, khoa học máy tính hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
Yêu cầu về trình độ học vấn của trưởng phòng IT sẽ khác nhau tùy thuộc vào mức độ phức tạp của vai trò công việc họ đảm nhận. Một số công ty yêu cầu vị trí này phải có bằng thạc sĩ các lĩnh vực phù hợp.
8.2- Kinh nghiệm
Vị trí trưởng phòng công nghệ thông tin yêu cầu bạn phải có từ 3 – 5 kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương hoặc đã có kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần có kinh nghiệm thực tế về lập trình và các nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp.
8.3- Kỹ năng, tố chất
Các kỹ năng, tố chất cần có ở trưởng phòng IT gồm có:
- Kỹ năng quản lý, phân công công việc.
- Kỹ năng phân tích.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng tin học, ngoại ngữ.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, tự tin và quyết đoán.
- Chịu được áp lực công việc.
- Khả năng đồng cảm với nhân viên.
9- Cơ hội việc làm trưởng phòng IT
Cơ hội việc làm ngành IT luôn rộng mở với những người yêu thích lĩnh vực này. Khi chưa đủ khả năng đảm đương vai trò trưởng phòng IT, bạn có thể tìm việc làm tại các vị trí cấp nhân viên, sau đó dần thăng tiến tại chính công ty bạn làm việc hoặc tìm kiếm cơ hội tại những doanh nghiệp khác.
Bạn có thể tìm được việc làm trưởng phòng IT tại các kênh tuyển dụng uy tín như HRchannels.com, Linkedin hoặc trên các hội nhóm ngành IT, nhóm tuyển dụng nhân sự, các group HR trên Facebook.
Nhu cầu tuyển dụng trưởng phòng IT luôn rất lớn. Các thông tin tuyển dụng cũng được cập nhật thường xuyên. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn có đủ năng lực và biết cách soạn CV sao cho ấn tượng để chinh phục nhà tuyển dụng hay không mà thôi.
Trên đây là một số thông tin về trưởng phòng IT mà Ms Uptalent muốn chia sẻ cùng bạn đọc. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí trưởng phòng công nghệ thông tin này và bạn cũng biết phải làm sao để soạn thảo CV trưởng phòng IT ấn tượng. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
