maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
Mô Tả Công Việc

Trưởng phòng chuỗi cung ứng là gì?

Trưởng phòng chuỗi cung ứng là gì?

Chuỗi cung ứng là một hệ thống các hoạt động tiếp nối nhau để đưa sản phẩm, hàng hóa từ nhà sản xuất, nhà cung ứng đến tay người tiêu dùng. Trong chu trình khép kín đó, Trưởng phòng chuỗi cung ứng giữ vai trò là người quản lý và giám sát toàn bộ các công đoạn trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Nội dung bài viết gồm: 
1- Trưởng phòng chuỗi cung ứng là gì?
2- Công việc của Trưởng phòng chuỗi cung ứng
3- Những điều cần lưu ý khi là Trưởng phòng chuỗi cung ứng


Việc làm Supply Chain
Xem thêm >>>> Việc làm Supply Chain

1- Trưởng phòng chuỗi cung ứng là gì? 

Trưởng phòng chuỗi cung ứng – Supply Chain Manager – là một trong những vị trí quản lý cấp cao, có trách nhiệm quản lý tòan bộ hoạt động của chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp. Họ sẽ quản lý và giám sát tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, bắt đầu từ việc thu mua nguyên vật liệu đến khi sản phẩm được hoàn thành và được đưa đến tay người tiêu dùng.

Bên cạnh đó, trách nhiệm của Trưởng phòng chuỗi cung ứng là phải đảm bảo cung cấp đúng các sản phẩm thị trường cần, đáp ứng đủ số lượng và phải đảm bảo thời gian cung ứng theo đúng kế hoạch đã đặt ra.

Mặc dù vị trí Trưởng phòng chuỗi cung ứng không đòi hỏi quá cao về năng lực của ứng viên. Tuy nhiên, người đảm nhiệm vị trí này nhất định phải có những kiến thức cần thiết và phải am hiểu nhiệm vụ của vị trí này cũng như biết cách xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong chuỗi cung ứng.

2- Công việc của Trưởng phòng chuỗi cung ứng 

Dưới đây là chi tiết các công việc mà một Trưởng phòng chuỗi cung ứng thường thực hiện:

2.1. Nghiên cứu và phân tích thị trường

Nhiệm vụ đầu tiên mà Trưởng phòng chuỗi cung ứng cần thực hiện đó là nghiên cứu nhu cầu thị trường. Cụ thể họ cần xác định xem thị trường đang cần loại sản phẩm nào, số lượng là bao nhiêu. Sau khi đã xác định được nhu cầu thị trường họ sẽ tiến hành xây dựng các kế hoạch và chiến lược để thu mua hoặc sản xuất các sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường.

2.2. Thiết lập ngân sách phù hợp cho việc thu mua

Là người quản trị chuỗi cung ứng, Trưởng phòng chuỗi cung ứng sẽ phải thiết lập ngân sách cho từng dự án thu mua của doanh nghiệp. Mỗi dự án sẽ có quy mô và tính chất hoàn toàn khác nhau, dẫn đến kinh phí thực hiện cũng sẽ khác nhau.

Việc thiết lập ngân sách cụ thể cho từng dự án sẽ giúp Trưởng phòng chuỗi cung ứng nắm bắt rõ mức kinh phí cần thiết và đánh giá đúng mức độ hiệu quả và phù hợp của từng dự án với doanh nghiệp. Đồng thời việc lập ngân sách còn giúp điều chỉnh kế hoạch thu mua sao cho hợp lý nhất.


>>>> Xem thêm: 5 nhiệm vụ cơ bản của trưởng phòng cung ứng

2.3. Tìm kiếm các nhà cung cấp chất lượng

Những việc làm hấp dẫn

Trưởng Phòng Quản Lý Vật Tư

Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh Kho vận, Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

Hiệu Trưởng Trường Cao Đẳng

Hà nội, Hà Nam, Vĩnh Phúc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện , Quản lý điều hành

Supply Chain Manager

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

Phó Hiệu Trưởng/Hiệu Trưởng Trường Tiểu Học

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Giáo dục/Đào tạo/Thư viện , Quản lý điều hành

Purchasing Manager (Manufacturing)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

Để việc quản trị chuỗi cung ứng đạt hiệu quả tốt, Trưởng phòng chuỗi cung ứng sẽ phải vận dụng các kỹ năng cùng kinh nghiệm của mình để tìm ra các nhà cung cấp hàng hóa chất lượng. Họ cần xây dựng một danh sách các nhà cung cấp tiềm năng và tiến hành đánh giá năng lực của các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí cụ thể để tìm ra nhà cung cấp phù hợp nhất.

Ngoài ra, Trưởng phòng chuỗi cung ứng còn phải xây dựng một hệ thống các nhà cung cấp có năng lực tốt. Điều này đảm bảo doanh nghiệp luôn có nguồn hàng hóa, nguyên vật liệu có chất lượng tốt với mức giá cạnh tranh nhất. Việc mở rộng hệ thống nhà cung cấp sẽ cho doanh nghiệp có thêm nhiều lựa chọn nhà cung cấp chất lượng.

2.4. Kiểm soát quá trình mua hàng và xuất hàng

Trưởng phòng chuỗi cung ứng có nhiệm vụ kiểm soát quá trình mua hàng và xuất hàng nhằm đáp ứng kịp thời và đầy đủ nhu cầu hàng hóa trên thị trường. Việc kiểm soát quá trình nhập hàng và xuất hàng còn giúp đảm bảo các sản phẩm hàng hóa mua vào hay xuất ra đúng số lượng, chất lượng và mẫu mã được thể hiện trên giấy tờ. 

2.5. Điều hành công việc của phòng

Trong vai trò của người đứng đầu phòng cung ứng, Trưởng phòng chuỗi cung ứng sẽ chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của phòng. Họ sẽ trực tiếp phân công, điều hành công việc của phòng. Đồng thời có trách nhiệm hướng dẫn, đốc thúc nhân viên trong phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Ngoài ra, Trưởng phòng chuỗi cung ứng còn chịu trách nhiệm về toàn bộ các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự hay công việc của phòng. Khi xảy ra các vấn đề phát sinh, họ sẽ là người đứng ra xử lý và tìm ra hướng giải quyết hợp lý nhất.

3- Những điều cần lưu ý khi là Trưởng phòng chuỗi cung ứng 

Là một nhà quản lý trong lĩnh vực chuỗi cung ứng, bản thân người làm Trưởng phòng chuỗi cung ứng cần nhận thức rõ những điều sau:

3.1. Am hiểu về lĩnh vực chuỗi cung ứng

Khi theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực chuỗi cung ứng, bạn cần hiểu chính xác các yêu cầu của ngành. Sau đó xác định xem công việc này có phù hợp với đam mê và mục tiêu phát triển sự nghiệp của bạn hay không.


>>>> Có thể bạn quan tâm: 8 câu hỏi phỏng vấn chuẩn nhất vị trí trưởng phòng cung ứng

3.2. Chuỗi cung ứng cần được quản lý dựa trên cơ sở các dữ liệu

Thực tế cho thấy quản trị chuỗi cung ứng phần lớn dựa trên các số liệu có thể định lượng được. Vì vậy, Trưởng phòng chuỗi cung ứng cần có khả năng giải thích các dữ liệu sẵn có, để từ đó có căn cứ đưa ra các dự đoán chính xác hơn.

3.3. Quản lý chuỗi cung ứng là lĩnh vực rất cạnh tranh

Cuộc cạnh tranh giữa các công ty trong việc đi đầu trong chuỗi cung ứng luôn vô cùng khốc liệt với những biến động không ngừng và tốc độ phát triển cũng vô cùng nhanh chóng. Điều này đòi hỏi Trưởng phòng chuỗi cung ứng phải có khả năng nắm bắt tốt và nhanh nhạy trước các diễn biến của thị trường nhằm đảm bảo vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trước đối thủ.

3.4. Đây là một công việc linh hoạt

Làm việc trong lĩnh vực chuỗi cung ứng bạn sẽ phải sẵn sàng tiếp nhận những công việc mà bạn chưa từng làm trước đây. Vì vậy, bạn phải luôn sẵn sàng đón nhận những nhiệm vụ mới, thay vào đó bạn sẽ không bao giờ cảm thấy nhàm chán khi làm việc trong lĩnh vực này.

3.5. Chú trọng việc xây dựng các mối quan hệ

Việc có sẵn trong tay một mạng lưới những mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp tiềm năng sẽ giúp bạn nắm thế chủ động trong việc đảm bảo nguồn cung hàng hóa. Đồng thời bạn cũng dễ dàng tìm ra định hướng phù hợp với mục tiêu cần đạt được cũng như tiết kiệm được thời gian, tài chính và công sức.

Bên cạnh đó bạn cũng nên chú trọng phát triển mối quan hệ với những người đi trước trong lĩnh vực chuỗi cung ứng. Điều này sẽ giúp bạn học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu cũng như có thêm cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
 

Dịch vụ headhunting - săn đầu người
------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.