Purchasing Manager là vị trí mà những người làm việc trong lĩnh vực thu mua đều hướng đến. Họ giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa. Vậy Purchasing Manager là gì? Để trở thành Purchasing Manager cần có những yếu tố nào?
Purchasing Manager là gì?
Purchasing Manager được biết đến là người quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động thu mua của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của vị trí này là phải đảm bảo các loại hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư được đáp ứng đầy đủ, để hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động thường ngày khác của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.
Mô tả công việc của Purchasing Manager
Do mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm kinh doanh riêng và lĩnh vực hoạt động cũng khác nhau nên Purchasing manager sẽ thực hiện những công việc khác nhau. Tuy nhiên mô tả công việc cơ bạn của một Purchasing Manager thường bao gồm những nhiệm vụ cụ thể sau đây:
1. Tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp, liên hệ với họ để lấy thông tin, sau đó tiến hành đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng,.., để tìm ra nhà cung cấp tốt nhất.
2. Trực tiếp khảo sát thực tế nhà máy của bên cung cấp để đánh giá chính xác chất lượng, giá cả các loại sản phẩm hàng hóa. Nếu nhà cung cấp thực sự có tiềm năng thì tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng với họ.
3. Thiết lập chính sách giá cho các loại sản phẩm, đồng thời thường xuyên theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng của các bên cung cấp. Đảm bảo nhà cung cấp giao đúng sản phẩm, hàng hóa và tuân thủ đúng các điều khoản của hợp đồng.
4. Kiểm soát kỹ chất lượng các loại hàng hóa, khi phát hiện lỗi Purchasing Manager cần làm việc với bên cung cấp để bàn bạc và tìm ra biện pháp xử lý tốt nhất.
5. Quản lý khoa học các hồ sơ liên quan đến hoạt động mua hàng và kiểm soát hàng hóa trong kho. Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về lưu kho và có biện pháp cải thiện nhằm nâng cao hiệu suất công việc.
>>>> Xem thêm: Chức năng của Purchasing Manager trong các Tập đoàn lớn
Những yếu tố có cần phải có để trở thành một Purchasing Manager
1. Trình độ học vấn
Để đảm nhận vị trí Purchasing Manager bạn cần có tối thiểu bằng cử nhân thuộc các ngành kinh tế, tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan. Đặc biệt nếu bạn có chứng chỉ quản lý chuỗi cung ứng – SPSM thì bạn sẽ có thêm ưu thế khi ứng tuyển.
2. Kinh nghiệm làm việc
Vị trí Purchasing Manager yêu cầu ứng viên phải có tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm làm việc trở lên tại vị trí tương đương như Supply Chain Manager hay Logistic Manager. Hoặc ứng viên phải có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên trong các ngành nghề có liên quan.
3. Kỹ năng
Để trở thành một Purchasing Manager giỏi, ngoài kiến thức và kinh nghiệm, bạn còn phải có thêm các kỹ năng sau đây:
3.1. Kỹ năng giao tiếp
Trong công việc Purchasing Manager thường phải gặp gỡ, bàn bạc, thảo luận công việc với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp. Do đó sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp công việc của họ đạt được kết quả tốt.
3.2. Kỹ năng tin học
Purchasing Manager cần sử dụng máy tính để thực hiện rất nhiều công việc mỗi ngày, như là: viết báo cáo, so sánh giá, làm biểu đồ, lập danh sách hàng hóa,… Vì vậy, họ cần có kỹ năng tin học tốt, có thể sử dụng thành thạo word, excel và các phần mềm quản lý phục vụ cho công việc.
3.3. Kỹ năng ra quyết định
Mặc dù trước khi tiến hành công việc, Purchasing Manager đều đã lập các kế hoạch hành động chi tiết nhất. Tuy nhiên vẫn có những vấn đề phát sinh bất ngờ, đặc biệt trong quá trình giao hàng. Do đó đòi hỏi Purchasing Manager phải có khả năng đưa ra quyết định một cách nhanh chóng và chính xác, nhằm đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
3.4. Kỹ năng lãnh đạo
Là người quản lý bộ phận thu mua, Purchasing Manager cần có kỹ năng lãnh đạo tốt để có thể điều hành hoạt động của bộ phận hiệu quả. Đặc biệt Purchasing Manager phải biết cách quản lý tốt đội ngũ nhân sự trong phòng và biết cách thúc đẩy họ nỗ lực làm việc để đạt được mục tiêu chung.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Lộ trình thăng tiến của Purchasing Manager ra sao?
3.5. Khả năng tính toán
Nhiệm vụ của Purchasing Manager là phải so sánh giá cả và đánh giá năng lực của nhà cung cấp. Cho nên họ phải có kỹ năng tính toán nhanh nhạy, để nhanh chóng tìm ra lựa chọn tốt nhất trong số rất nhiều lựa chọn mà không để xảy ra sai sót.
3.6. Kỹ năng đàm phán
Là một Purchasing Manager, bạn phải biết cách đàm phán sao cho có lợi nhất cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo cân bằng được yêu cầu của nhà cung cấp. Khả năng đàm phán tốt sẽ giúp Purchasing Manager tìm ra những đề nghị có lợi cho cả hai bên và thành công thuyết phục được nhà cung cấp.
Trên đây là những chia sẻ của HRchannels về vị trí Purchasing Manager và những yếu tố giúp bạn trở thành một Purchasing Manager. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn.
|
HRchannels - Great Solution. Great People!
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội
|
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
