Mô tả công việc của Trợ lý giám đốc kinh doanh

Trợ lý Giám đốc kinh doanh là vị trí chỉ dưới một người mà trên vạn người. Đây là công việc khiến rất nhiều bạn trẻ mong muốn có được. Khi làm việc ở vị trí này bạn sẽ có cơ hội được làm việc với Giám đốc kinh doanh – một người có rất nhiều kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, bạn sẽ học hỏi được rất nhiều kỹ năng và kiến thức bổ ích từ họ. Nếu bạn có đủ năng lực và kiến thức sâu rộng thì sau 4 – 5 năm làm việc ở vị trí này bạn sẽ có cơ hội làm việc ở vị trí cao hơn trong công ty. 

Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn Trợ lý Giám đốc kinh doanh là làm những công việc gì, HRchannels sẽ cung cấp đến bạn một số thông tin về công việc vinh quang nhưng cũng đầy thử thách này.

Trợ lý Giám đốc kinh doanh là người có vai trò trợ giúp Giám đốc kinh doanh trong việc đạt được mục tiêu về doanh số và lợi nhuận, cũng như hiệu quả của hoạt động bán hàng.

Tùy thuộc vào lĩnh vực, ngành nghề và quy mô kinh doanh của công ty, mà Trợ lý Giám đốc kinh doanh sẽ làm những công việc khác nhau. Tuy nhiên, họ thường làm những công việc sau:

1. Phối hợp làm việc với các đội nhóm bán hàng

Trợ lý Giám đốc kinh doanh có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho các đội nhóm bán hàng và các đơn vị đại diện hoàn thành mục tiêu doanh số được đặt ra. Thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động bán hàng để có phương án hỗ trợ khi cần thiết. Tất cả đều hướng đến mục tiêu đạt doanh số bán hàng cao nhất.

Họ cũng giám sát hiệu suất của các đội nhóm bán hàng, để xác định các yếu tố cần cải thiện. 

2. Phụ trách các hoạt động liên quan đến nhân sự bộ phận kinh doanh

Trợ lý Giám đốc kinh doanh là một thành viên của ban tuyển dụng. Họ phụ trách việc phỏng vấn, tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, đào tạo nhân viên mới, xem xét khen thưởng, thăng chức cho nhân sự của bộ phận kinh doanh.

Ngoài ra, Trợ lý Giám đốc kinh doanh cũng chịu trách nhiệm giám sát các nhu cầu phúc lợi mà nhân sự bộ phận cần, lưu ý đến các nhu cầu cần thiết cho công việc như: chi phí đi lại, xăng xe, điện thoại…Và hỗ trợ nhân sự trong bộ phận giải quyết các khó khăn, thách thức xảy ra trong quá trình làm việc. Họ cũng đề xuất các kế hoạch đào tạo đặc biệt cho nhân viên kinh doanh để nâng cao hiệu quả công việc.


>>> Xem thêm: Trợ lý giám đốc kinh doanh là ai? Công việc, Yêu cầu và Mức lương

3. Quản lý các vấn đề liên quan trực tiếp đến sản phẩm, dịch vụ được bán ra

Trợ lý Giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ quản lý các vấn đề liên quan đến giá cả sản phẩm hay dịch vụ, giải quyết những việc liên quan đến khâu giao nhận hàng hóa, theo dõi hàng tồn kho đảm bảo số lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của các đơn đặt hàng. Họ cũng là người đứng ra tiếp nhận, xử lý các khiếu nại từ khách hàng.

4. Tạo môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên bộ phận

Môi trường làm việc ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả công việc cuả các nhân viên trong bộ phận. Một Trợ lý Giám đốc kinh doanh cần đảm bảo một môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp, đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho công việc. Thiết lập cơ cấu tổ chức và quy trình xử lý các công việc trong bộ phận. Đảm bảo nhân viên trong bô phận tuân thủ đạo đức làm việc, chính sách, quy định của công ty.

5. Thường xuyên cập nhật kiến thức, xu hướng phát triển của công ty

Trợ lý Giám đốc kinh doanh phải thường xuyên cập nhật kiến thức, xu hướng phát triển của công ty. Tùy thuộc vào giai đoạn hay chu kỳ kinh doanh mà công ty sẽ có định hướng phát triển khác nhau. Một Trợ lý Giám đốc kinh doanh phải cập nhật thường xuyên để nắm bắt được mục tiêu kinh doanh, tầm nhìn phát triển và giá trị cốt lõi của công ty để đảm bảo hiệu quả công việc cao nhất.

6. Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh triển khai các công việc của bộ phận kinh doanh

Trợ lý Giám đốc kinh doanh hỗ trợ Giám đốc kinh doanh trong việc lập kế hoạch, giám sát quá trình thực hiện kế hoạch và phát triển các chiến lược kinh doanh, cũng như trong việc thiết lập các mục tiêu và quy trình kinh doanh, lên kế hoạch cho các cuộc họp định kỳ của bộ phận kinh doanh.


>>> Có thể bạn quan tâm: Cẩm nang cho các ứng viên vị trí trợ lý giám đốc kinh doanh

7. Thực hiện các công việc quản trị, hành chính

Có trách nhiệm thực hiện các công việc quản trị, hành chính như ghi nhận, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu về các giao dịch kinh doanh, thực hiện công việc kiểm kê và lập báo cáo cho Giám đốc kinh doanh.

8. Phụ trách kênh liên hệ, chăm sóc khách hàng

Trợ lý Giám đốc là cầu nối, kiến tạo mối liên kết bền chặt với khách hàng. Một khi tạo được mối quan hệ tốt với khách hàng, thì hiệu quả hoạt động kinh doanh bán hàng sẽ tốt hơn, lượng khách hàng cũng sẽ gia tăng.

Am hiểu tính năng của sản phẩm để thuyết trình cho khách hàng, khiến khách hàng hiểu rõ về sản phẩm. Qua đó tác động lên quyết định mua hàng của họ.

Có thể thấy rằng, Trợ lý Giám đốc kinh doanh là một công việc phức tạp, đòi hỏi rất nhiều những phẩm chất tốt đẹp. Bên cạnh việc có kiến thức chuyên môn vững vàng, người Trợ lý Giám đốc kinh doanh cần có những phẩm chất cá nhân như sự cẩn thận, khéo léo trong công việc, các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, khả năng sắp xếp, tổ chức tốt...; khả năng chịu được áp lực công việc và đặc biệt là niềm đam mê và tâm huyết với nghề. 

Trợ lý Giám đốc kinh doanh là công việc đầy thử thách và thú vị, đặc biệt rất tiềm năng với những ai mong muốn tìm được cơ hội vươn lên trong sự nghiệp. Đây thực sự là một công việc hấp dẫn với rất nhiều cơ hội thăng tiến và có mức thu nhập vô cùng tốt.

Để đảm đương vị trí Trợ lý Giám đốc kinh doanh, tối thiểu bạn phải có bằng cử nhân các chuyên ngành như Quản trị kinh doanh, Thương mại, Luật, Kinh tế, Kinh doanh...và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh.

Hi vọng với những chia sẻ trên đây của HRchannels, bạn sẽ biết được vị trí Trợ lý Giám đốc kinh doanh là làm những việc gì. Qua đó bạn có thể chủ động chuẩn bị cho việc ứng tuyển vào vị trí này.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet