Transportation Manager là vị trí giữ vai trò điều phối hoạt động vận tải trong các doanh nghiệp logistics. Vị trí này luôn được các doanh nghiệp xem trọng và dành sự quan tâm lớn khi tuyển dụng. Nếu bạn muốn theo đuổi công việc này thì hãy cùng Ms Uptalent tìm hiểu Transportation Manager là gì và lộ trình thăng tiến từ Transportation Manager đến Supply Chain Manager qua bài viết sau.
MỤC LỤC
1- Transportation Manager là gì?
2- Lộ trình thăng tiến từ Transportation Manager đến Supply Chain Manager
2.1- Trang bị kiến thức, kỹ năng chuyên môn
2.2- Tích luỹ kinh nghiệm thực tế
2.3- Tích cực rèn luyện các kỹ năng cần có ở Supply Chain Manager
3- Sự khác nhau giữa Transportation Manager và Supply Chain Manager
4- Các công ty FDI tìm kiếm những kỹ năng nào ở Transportation Manager?
1- Transportation Manager là gì?
Transportation Manager hay còn được biết đến với tên gọi Trưởng phòng điều hành vận tải, là người chịu trách nhiệm quản lý hoạt động tổng thể của phòng điều hành xe tải.
Đây là vị trí rất quan trọng trong các công ty hoạt động trong lĩnh vực logistics. Vai trò của họ là điều phối, kiểm soát thành công các chuyến hàng và đảm bảo khách hàng luôn cảm thấy hài lòng với chất lượng dịch vụ vận chuyển của doanh nghiệp.
>>>> Xem thêm: Lộ trình thăng tiến từ Logistics Manager đến Supply Chain Manager
Nhiệm vụ chính của Transportation Manager là lên kế hoạch, bố trí, sắp xếp phương tiện vận chuyển để hàng hóa được giao đến đúng địa điểm được yêu cầu. Thông thường họ sẽ thực hiện các công việc sau:
- Quản lý và kiểm soát đội ngũ lái xe tải về số lượng, chất lượng, hiệu quả công việc.
- Sắp xếp, phân công công việc cho đội ngũ lái xe nhằm đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng nơi, đúng thời gian, đúng lịch trình khách hàng yêu cầu.
- Phân tích, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trên từng tuyến và xây dựng phương án nâng cao hiệu quả công việc, cải tiến quy trình cũng như đề xuất phương án giá có tính cạnh tranh hơn.
- Xử lý các tình huống phát sinh và lên phương án kiểm soát cũng như quản lý rủi ro.
- Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, ý kiến phản ánh của khách hàng liên quan đến dịch vụ vận tải.
- Định kì cần tiến hành kiểm tra xe và đề xuất sửa chữa nhằm đảm bảo về chất lượng tài sản.
- Kiểm tra, xử lý các vi phạm của lái xe theo đúng quy định, trình tự. Đồng thời cần có phương án phòng ngừa các vi phạm của lái xe trong quá trình vận tải.
- Tham gia xây dựng quy trình quản lý, tối ưu hóa dịch vụ vận tải và đề xuất công nghệ phù hợp cho hoạt động quản lý.
- Đề xuất, tư vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề về kinh doanh và khai thác dịch vụ vận tải.
2- Lộ trình thăng tiến từ Transportation Manager đến Supply Chain Manager
Công việc của một Transportation Manager khá nhiều thử thách và rất phức tạp. Nhưng đổi lại bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao hơn sau một thời gian làm việc tại vị trí này.
Cụ thể, Transportation Manager sẽ có cơ hội thăng tiến lên vị trí Supply Chain Manager – Trưởng phòng chuỗi cung ứng sau vài năm làm việc, tích lũy kinh nghiệm.
Lộ trình thăng tiến từ Transportation Manager đến Supply Chain Manager không cố định. Có thể kéo dài từ 3 – 5 năm. Thời gian thăng tiến dài hay ngắn chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như ngành nghề, doanh nghiệp, năng lực cá nhân,…
Trong quá trình làm việc tại vị trí Transportation Manager, bạn cần không ngừng nâng cao năng lực bản thân bằng cách nghiêm túc đánh giá những kỹ năng, kiến thức còn thiếu và có kế hoạch rèn luyện phù hợp.
Sau đây là lộ trình thăng tiến từ bạn nên tham khảo:
2.1- Trang bị kiến thức, kỹ năng chuyên môn
Vị trí Supply Chain Manager đòi hỏi bạn phải am hiểu về thu mua, tồn kho, sản xuất và vận chuyển. Trong khi đó, Transportation Manager là những chuyên gia trong lĩnh vực vận chuyển. Điều này trở thành ưu thế cho bạn để thăng tiến lên Trưởng phòng chuỗi cung ứng.
Bạn nên dành thời gian bổ sung cho mình những kiến thức về kinh tế, luật pháp, chuỗi cung ứng, tồn kho, thu mua và sản xuất để có nền tảng kiến thức vững chắc khi điều hành chuỗi cung ứng.
Bên cạnh đó, bạn còn phải rèn luyện khả năng tư duy, cách suy nghĩ logic, khả năng phân tích, tổng hợp để có thể phát triển các chiến lược kinh doanh phù hợp.
Ngoài ra, bạn cũng cần nâng cao khả năng phân tích, nghiên cứu thị trường để kịp thời tư vấn cho ban lãnh đạo công ty các phương án quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả. Từ đó doanh nghiệp có thể thu về lợi nhuận lớn hơn.
2.2- Tích luỹ kinh nghiệm thực tế
Supply Chain Manager là một vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp. Để thăng tiến lên vị trí này bạn cần trải qua một khoảng thời gian khá dài để tích lũy kinh nghiệm và trau dồi năng lực bản thân.
Thông thường, một người cần có trung bình 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mới có thể đảm nhận vị trí này. Tuy nhiên, cũng có nhiều người dù đã phụ trách vai trò Transportation Manager trong nhiều năm nhưng cũng chưa thể thăng tiến lên SCM.
2.3- Tích cực rèn luyện các kỹ năng cần có ở Supply Chain Manager
Nếu muốn đảm nhận vai trò Supply Chain Manager, bạn cần chủ động rèn luyện một loạt các kỹ năng quan trọng sau đây:
- Tư duy kinh doanh và khả năng quản lý tài chính
- Am hiểu về thị trường trong nước và quốc tế
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
- Kỹ năng quản lý mối quan hệ
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo
- Kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc
- Có khả năng sáng tạo, đổi mới và cải tiến quy trình
- Chịu được áp lực công việc
Trước sự cạnh tranh và thay đổi liên tục của thị trường, trưởng phòng cung ứng cần có khả năng ứng biến linh hoạt. Có như vậy bạn mới có thể đối phó với những tình huống nằm ngoài kế hoạch dự kiến.
Đồng thời, một SCM cần có tư duy đổi mới và khả năng thực hiện sự đổi mới để có thể không ngừng cải tiến và phát triển chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
>>>> Xem thêm: Supply Chain Manager là gì? Công việc của Trưởng phòng chuỗi cung ứng
3- Sự khác nhau giữa Transportation Manager và Supply Chain Manager
Giữa Transportation Manager và Supply Chain Manager có những điểm khác biệt sau đây:
+ Vai trò, trách nhiệm
Transportation Manager có trách nhiệm quản lý các hoạt động của phòng điều hành xe tải. Họ có vai trò điều phối, kiểm soát các chuyến hàng để hàng hoá được giao đúng thời gian, địa điểm được yêu cầu.
Trong khi đó, trách nhiệm của Trưởng phòng chuỗi cung ứng là điều hành, quản lý tất cả các hoạt động mua sắm nguyên vật liệu, sản xuất, vận chuyển, lưu trữ và phân phối sản phẩm đến tay khách hàng. Vai trò của vị trí này là đảm bảo doanh nghiệp luôn sản xuất ra các sản phẩm chất lượng và hàng hoá được giao đến tay khách hàng trong trạng thái tốt nhất.
+ Cấp quản lý
Supply Chain Manager là vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp. Họ là người đứng đầu chuỗi cung ứng.
Còn Transportation Manager thuộc cấp quản lý thấp hơn, có nhiệm vụ tuân thủ các hướng dẫn, chỉ đạo công việc của Trưởng phòng cung ứng.
+ Phạm vi công việc
Công việc của Transportation Manager tập trung chủ yếu vào các hoạt động điều hành dịch vụ vận chuyển. Cụ thể, họ sẽ điều phối lái xe và các phương tiện vận chuyển để đảm bảo hàng hoá được giao nhận thành công.
Trong khi đó, Supply Chain Manager phải thực hiện việc giám sát, quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến chuỗi cung ứng, bắt đầu từ việc thu mua nguyên vật liệu đến khi sản xuất sản phẩm và phân phối ra thị trường.
>>>> Xem thêm: Manager nghĩa là gì? Tất tần tật về Manager
4- Các công ty FDI tìm kiếm những kỹ năng nào ở Transportation Manager?
Để trở thành Transportation Manager tại các công ty FDI, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng sau:
4.1- Kỹ năng ngoại ngữ
Đây là kỹ năng bạn bắt buộc phải thành thạo để làm việc tại các công ty FDI. Bởi vì, bạn sẽ phải làm việc với sếp, đồng nghiệp và khách hàng là người nước ngoài. Nếu không giỏi ngoại ngữ bạn sẽ khó hoàn thành công việc được giao và không có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
4.2- Kỹ năng chuyên môn
Vị trí Transportation Manager đòi hỏi bạn phải có tối thiểu bằng đại học các chuyên ngành Giao thông vận tải, Kho vận, Logistics, Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh,… Đồng thời, bạn còn phải có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực có liên quan, đã từng làm việc tại vị trí quản lý vận tải tại các công ty FDI.
Bên cạnh đó, bạn cần có kiến thức về vận tải, logistics cũng như có hiểu biết và khả năng nắm bắt về thị trường kinh doanh kho bãi, depot.
4.3- Các kỹ năng, phẩm chất khác
Ngoài các kỹ năng kể trên, Transportation Manager còn phải có những kỹ năng, phẩm chất sau:
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
- Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề
- Có khả năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Cẩn thận, trung thực và nhanh nhạy
- Có tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao
- Chịu được áp lực công việc
Trên đây là một số thông tin về Transportation Manager và lộ trình thăng tiến từ Transportation Manager lên Supply Chain Manager mà Ms Uptalent muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn và giúp bạn có một lộ trình sự nghiệp rõ ràng trong tương lai. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
