Trưởng phòng vật tư là vị trí được rất nhiều người quan tâm, có tầm quan trọng nhất định trong các doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực, từ ngành xây dựng đến y tế. Muốn chinh phục được các nhà tuyển dụng trưởng phòng vật tư khó tính thì bạn phải có sự chuẩn bị kỹ càng, bắt đầu từ bộ câu hỏi phỏng vấn ‘sát sườn’ như sau.
Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng vật tư
1. Hãy giới thiệu cho chúng tôi biết đôi chút về bản thân bạn?
Câu hỏi ‘kinh điển’ này giúp nhà phỏng vấn bao quát được thông tin cá nhân, một phần kinh nghiệm, điểm mạnh của ứng viên. Để ghi điểm, bạn nên gói gọn câu trả lời trong khoảng 1,2 phút và tập trung là kinh nghiệm làm việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
2. Điều gì khiến bạn thấy mình phù hợp với vị trí Trưởng phòng vật tư của công ty chúng tôi?
Ở câu hỏi này, nhà phỏng vấn muốn biết được điểm đặc biệt khiến bạn vượt trội hơn các ứng viên còn lại. Hãy chứng minh bằng các con số, doanh thu, hiệu suất làm việc đã đóng góp ở công ty cũ. Đừng quên nêu lên điểm mạnh, kỹ năng của mình phù hợp với các tiêu chí của công việc này.
3. Ở vị trí Trưởng phòng vật tư thì trách nhiệm của bạn là gì?
Câu hỏi này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng thấy được nhận thức của ứng viên về vị trí của mình, từ đó cần đóng góp những gì cho công ty.
Bạn cần nói được những trách nhiệm, chức năng chính như tham mưu cho ban giám đốc trong hoạch định mua, cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng và tổ chức điều hành kho bãi trong công ty. Quản lý các nhà cung ứng, báo cáo đầy đủ và kịp thời theo quy định của công ty. Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng chất lượng, số lượng, thời hạn, tiết kiệm chi phí. Lập quy trình cung ứng vật tư – thiết bị, kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện cung ứng vật tư - thiết bị. Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định toàn bộ máy móc thiết bị.
4. Làm thế nào để bạn xác định, tiếp cận mua hàng toàn bộ?
Câu hỏi này cho thấy bạn biết bao nhiêu về việc mua hàng, hiểu chức năng của mua sắm như thế nào. Câu trả lời cần bao gồm được quan điểm và kiến thức về: Chiến lược giảm chi phí, quản lý rủi ro, tìm nguồn cung ứng và đánh giá, quản lý chuỗi cung ứng, xử lý các bên liên quan.
5. Bạn sẽ làm gì để phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp chính?
Trưởng phòng vật tư cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp để công việc được thực hiện một cách hiệu quả. Nhà tuyển dụng đang muốn tìm kiếm ứng viên có câu trả lời có chiều sâu, phản ứng nhanh nhẹn.
Bạn hãy nêu lên kinh nghiệm làm việc với nhiều loại nhà cung cấp khác nhau, tạo lập mối quan hệ bền chặt với những nhà cung cấp chính, hiểu doanh nghiệp họ như thế nào.
6. Kinh nghiệm của bạn về tiết kiệm chi phí, giảm chi phí giám sát là gì?
Một trưởng phòng vật tư giỏi cần phải đảm bảo những kế hoạch, tính toán không vượt quá ngân sách. Trong câu hỏi này, nhà tuyển dụng có thể đề cập thêm tình huống “nếu phải thêm tiền ở một nơi khác thì bạn sẽ cắt giảm ở đâu để đáp ứng điểm mấu chốt, đúng ngân sách đưa ra”.
Muốn tiết kiệm được chi phí thì phải biết nhìn vào ngân sách tổng thể, người phỏng vấn muốn tìm thấy trong câu trả lời: Kinh nghiệm thực hiện chương trình kiểm soát chi phí, cách cân bằng chuỗi cung ứng với chi phí. Do đó, bạn hãy lấy ra một minh họa giảm chi phí điển hình trong quá khứ, nói được hiệu quả như thế nào.
>>> Xem thêm: 4 công việc chính của giám đốc chuỗi cung ứng
7. Bạn hãy cho biết các bước quan trọng trong chu kỳ mua sắm?
Quy trình mua sắm bắt đầu bằng việc thu thập các yêu cầu, sau đó đơn đặt hàng với nhà cung cấp. Xác minh hóa đơn khi hàng hóa này được cung cấp bởi nhà cung cấp. Sau đó, nhà cung cấp được trả tiền cho hàng hóa và dịch vụ được cung cấp.
8. Theo bạn điều gì tạo nên một mô hình dự báo tốt?
Mô hình dự báo cho phép đưa ra những quyết định đúng đắn, chi phí hợp lý. Qua đây, nhà phỏng vấn muốn thấy được năng lực phân tích, đánh giá của ứng viên cùng với khả năng quyết định của mình.
9. Đâu là yếu tố để bạn lựa chọn nhà cung cấp lý tưởng?
Việc lựa chọn nhà cung cấp tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Trả lời câu hỏi này bạn cần nêu lên được các yếu tố chính bao gồm: Năng lực làm việc, sản phẩm của họ, thời gian giao hàng có chính xác hay không, dịch vụ hậu mãi, khả năng thanh toán, tiềm năng phát triển.
10. Bạn hiểu thế nào về MRP, cách sử dụng chúng như thế nào?
MRP là viết tắt của Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu, đây là một kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất được sử dụng để quản lý quy trình sản xuất. Nó được sử dụng để xác định quy trình lập kế hoạch vật liệu bằng cách chỉ định các điều kiện khác nhau như: Điểm sắp xếp lại, yêu cầu theo mùa, bổ sung, quản lý nhà cung cấp, dựa trên dự báo và lập kế hoạch sản xuất chính (MPS). Kích thước lô quy định tính chất của yêu cầu vật liệu theo các điều khoản hàng tuần, hàng tháng, số lượng và bổ sung tối đa.
11. Bạn cho biết chu kỳ ký gửi hoạt động như thế nào?
Câu hỏi này nhằm kiểm tra kiến thức chuyên môn của ứng viên, bởi vậy nên trong quá trình chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn, bạn cần ôn lại kiến thức và sắp xếp dữ liệu để trả lời một cách trơn tru. Các bước trong chu trình ký gửi gồm: Tạo hồ sơ thông tin với mã số thuế thích hợp. Tạo đơn đặt hàng với danh mục vật phẩm. Tạo bản ghi điều kiện đầu ra. Ủy quyền nhận hàng. Thanh toán giải quyết thông qua giao dịch MRKO ngay cả khi hóa đơn không được thực hiện.
>>> Xem thêm: 20 câu hỏi phỏng vấn giám đốc chuỗi cung ứng mới nhất
12. Ở vị trí Trưởng phòng vật tư bạn cho biết những lưu ý khi xây dựng quản lý vật tư, hàng hóa là gì?
Quản lý kho vật tư rất cần thiết để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, do đó Trưởng phòng vật tư phải nắm được những lưu ý, thể hiện sự am hiểu của mình về công tác quản lý kho.
13. Theo bạn khó khăn lớn nhất đối với Trưởng phòng vật tư là gì? Bạn làm thế nào để giải quyết chúng?
Công việc nào cũng có khó khăn riêng, Trưởng phòng vật tư mặc dù phải làm việc nhiều với việc quản lý vật tư, thiết bị, duy trì dòng nguyên liệu phù hợp cho sản xuất nhưng bên cạnh đó vẫn cần liên quan đến khách hàng, đàm phán và thuyết phục đối tác,...
Vấn đề mấu chốt mà người tuyển dụng muốn hỏi chính là khả năng xử lý, giải quyết các khó khăn đó của bạn như thế nào, cho thấy tác phong làm việc và hiệu quả quản lý của ứng viên.
14. Bạn có kinh nghiệm sử dụng công nghệ nào cho công việc quản lý vật tư?
Trong thời đại 4.0 bùng nổ như hiện nay thì việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý, sản xuất là rất quan trọng. Chúng giúp các nhà quản lý nâng cao hiệu suất công việc, bắt kịp với tốc độ phát triển của xã hội. Bởi vậy nên nhà tuyển dụng mong muốn tìm được ứng viên có trình độ sử dụng tốt phần mềm, ví dụ như phần mềm WMS,...
15. Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?
Hầu hết các cuộc phỏng vấn đều kết thúc bằng câu hỏi này, cho phép ứng viên hỏi kỹ hơn về công việc, chế độ, lương thưởng,... Hãy chuẩn bị trước một số câu hỏi để nhà tuyển dụng thấy được bạn thực sự quan tâm đến công việc.
>>> Xem thêm: Vai trò của chuyên viên, trưởng phòng, giám đốc chuỗi cung ứng
Trên đây là những câu hỏi chuyên sâu về cuộc phỏng vấn tuyển dụng Trưởng phòng vật tư. Hy vọng sự tổng hợp hữu ích đó có thể giúp bạn thành công hơn trên con đường chinh phục sự nghiệp của mình. Nếu có bất kỳ nhu cầu ứng tuyển đến Trưởng phòng vật tư hay vị trí nhân sự cấp cao nào thì bạn hãy liên hệ ngay với HRChannels để nhanh chóng tìm được công việc như ý.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email - Doanh Nghiệp: sales@hrchannels.com
Email - Ứng Viên: job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet + HRchannels
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
