maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
Tư Vấn Nghề Nghiệp

Top 15 câu hỏi phỏng vấn vị trí Assistant Manager hay nhất

Top 15 câu hỏi phỏng vấn vị trí Assistant Manager hay nhất

Sau khi đã cung cấp cho bạn đọc tất tần tật thông tin về vị trí Assistant Manager trong bài viết lần trước, thì trong bài viết này Ms Uptalent sẽ gửi đến bạn top 15 câu hỏi phỏng vấn vị trí Assistant Manager hay nhất. Các bạn hãy xem xét cẩn thận các câu hỏi này và chuẩn bị câu trả lời thật tốt để thêm tự tin khi phỏng vấn nhé.

Tuyển dụng nhân sự cấp cao

1- Bạn có kinh nghiệm trong việc tuyển dụng nhân viên mới hay không?

Một trong những nhiệm vụ của Assistant Manager là tuyển dụng nhân viên mới. Bởi vậy cho dù trước đó bạn chưa từng phụ trách việc tuyển dụng thì hãy tìm hiểu về quy trình tuyển dụng điển hình và các phẩm chất một nhân viên cần có. 

Bạn có thể trả lời như sau: “Khi tuyển dụng tôi thường chú ý đến trình độ của ứng viên và khả năng đóng góp của họ cho sự phát triển của doanh nghiệp. Tôi sẽ đọc qua CV, chọn ứng viên tiềm năng, tiến hành phỏng vấn, chọn ra những ứng viên phù hợp và thuê họ.”

2- Mối quan hệ giữa bạn và cấp trên trước đây có tốt hay không? 

Trong vai trò là một Assistant Manager, bạn sẽ phải thường xuyên làm việc với những người lãnh đạo công ty mỗi ngày. Vì vậy người phỏng vấn muốn biết bạn đã từng xảy ra xung đột với sếp của mình hay chưa và bạn đã xử lý như thế nào. Cách bạn trả lời câu hỏi này sẽ giúp người tuyển dụng đánh giá được hành vi của bạn trong tương lai.

Với câu hỏi này bạn nên nói về những điểm tích cực trong mối quan hệ với người quản lý trước đó. Tuyệt đối tránh việc nói xấu cấp trên bạn đã làm việc cùng. Điều này sẽ khiến bạn trở thành người không đáng tin trong mắt người phỏng vấn.

3- Hãy nói về cách bạn ra quyết định trong vai trò của một Assistant Manager?

Với câu hỏi này, người phỏng vấn muốn đánh giá kỹ năng lãnh đạo và phong cách quản lý của bạn. Trong câu trả lời bạn hãy đưa ra một tình huống cụ thể để nêu bật được cách bạn ra quyết định. Bạn nên chọn tình huống mà quyết định của bạn đã đem lại thành công cho công ty hoặc những người xung quanh.

Assistant Manager interview
>>> Xem thêm: Assistant Manager là gì? Tất tần tật về vị trí Assistant Manager

4- Theo bạn vì sao Assistant Manager lại giữ vai trò quan trọng đối với một công ty?

Người phỏng vấn muốn biết cách bạn nhìn nhận và đánh giá về nghề nghiệp mà bạn lựa chọn. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn thể hiện kiến ​​thức về nghề nghiệp của mình và cũng là cơ hội để bạn thể hiện đam mê với vị trí Assistant Manager.

Bạn có thể trả lời như sau: “Theo tôi Assistant Manager là vị trí không thể thiếu đối với sự thành công và trong mọi hoạt động của công ty. Vị trí này không chỉ là đầu mối giao tiếp giữa các nhà lãnh đạo và nhân viên mà còn hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.”

5- Bạn đã làm được những gì trong vai trò Assistant Manager tại công ty trước đây?

Những việc làm hấp dẫn

Sales Manager (Logistics)

Hà nội, Bắc Ninh, Thái Nguyên Vận Chuyển/Giao Nhận, Sales Logistic

Deputy Lab Manager (Footwear)

Hải Phòng, Hải Dương, Thái Bình Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất , Nghiên cứu phát triển sản phẩm

Deputy Sales Manager (Logistics)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Vận Chuyển/Giao Nhận, Sales Logistic, Kinh doanh / Bán hàng

Deputy Store Manager (Fashion)

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Mỹ phẩm/ Thời trang/ Hàng Cao cấp, Bán hàng (May mặc/Phụ kiện), Kinh doanh / Bán hàng

Deputy Store Manager (Fashion)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Mỹ phẩm/ Thời trang/ Hàng Cao cấp, Bán hàng (May mặc/Phụ kiện), Kinh doanh / Bán hàng

Với câu hỏi này người phỏng vấn muốn tìm hiểu về những giá trị bạn đã mang lại cho công ty cũ. Bạn nên mô tả cụ thể những đóng góp tích cực của mình cho công ty trước đây và hãy đưa ra những ví dụ cụ thể để làm nổi bật các kỹ năng của bạn.

Gợi ý câu trả lời: “Trong vai trò trước đó, tôi đã nhận thấy số lượng hàng bán ra của công ty sụt giảm so với quý trước. Vì vậy tôi đã tổ chức các buổi đào tạo kỹ năng bán hàng cho nhân viên. Đồng thời tôi cũng phát triển các kỹ thuật bán hàng mới. Nhờ vậy mà số lượng hàng bán ra đã được cải thiện trong các quý sau đó.”

6- Vì sao bạn muốn làm công việc Assistant Manager này? 

Mỗi người đều có lý do riêng khi theo đuổi một vị trí công việc nào đó. Đó có thể là những tác động tích cực mà công việc đó mang lại cho một doanh nghiệp hoặc là những quyền lợi hay cơ hội phát triển của công việc đó.

Trong câu trả lời của mình bạn nên đưa ra những quan điểm tích cực. Tránh đưa ra những lý do có thể bị coi là tiêu cực. Vì nó sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt người tuyển dụng.

Bạn có thể trả lời như sau: “Tôi thích sự thử thách mà vị trí Assistant Manager mang lại. Đồng thời tôi cũng cảm thấy tràn đầy động lực và tinh thần trách nhiệm khi đảm nhận vị trí này.”

ứng tuyển Assistant Manager

7- Bạn đã từng quản lý một nhóm nhân viên trước đây hay chưa? 

Khi tuyển dụng Assistant Manager, nhà tuyển dụng có kỳ vọng rất lớn về khả năng quản lý nhóm của ứng viên. Vì vậy họ muốn tìm những người đã có kinh nghiệm trong các vai trò tương tự.

Bạn nên trung thực khi trả lời câu hỏi này. Chắc hẳn nhà tuyển dụng đã xem qua CV của bạn và có biết sơ qua về kinh nghiệm của bạn. Vì vậy hãy bám sát theo CV và trình bày sơ lược về kinh nghiệm quản lý nhóm của mình.

Gợi ý dành cho bạn: “Trước đây tôi đã từng quản lý một vài nhóm. Ban đầu tôi phụ trách nhóm bao gồm 5 thành viên. Sau đó tôi phụ trách những nhóm với 20 thành viên.”

8- Hãy mô tả phong cách lãnh đạo của bạn?

Mỗi người sẽ có phong cách lãnh đạo rất khác nhau. Khi tiến hành tuyển dụng, người tuyển dụng luôn muốn tìm được ứng viên có phong cách phù hợp với môi trường và đội ngũ sẵn có của mình. Vì vậy họ sẽ loại bỏ những người không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và không thể tích hợp vào đội ngũ của họ.

Để có câu trả lời tốt nhất, bạn nên tìm hiểu về các phong cách lãnh đạo khác nhau. Đồng thời hãy soạn sẵn một bản mô tả phong cách lãnh đạo của bạn. Bạn nên xem xét một số phong cách lãnh đạo điển hình sau để có câu trả lời cho riêng mình: ủy quyền, chuyên quyền, dẫn đường, dân chủ, thuyết phục, phục vụ, chuyển đổi và giao dịch.

Gợi ý dành cho bạn: “Tôi theo phong cách lãnh đạo thuyết phục. Tôi nghĩ cách tốt nhất để lãnh đạo là tạo ra môi trường tin cậy và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên. Với nền tảng này tôi đã hoàn thành tốt công việc của một Assistant Manager và nhóm của tôi đã hoàn thành công việc rất hiệu quả.”

9- Bạn phân công công việc cho nhóm của mình như thế nào?

Là một Assistant Manager bạn sẽ phải phân công công việc cho những nhân viên khác. Vì vậy bạn cần biết được người nào phù hợp với nhiệm vụ nào để giao việc hiệu quả nhất. 

Bạn hãy nhớ lại cách bạn phân công công việc trong các vai trò trước đó. Hãy mô tả lại quá trình bạn thực hiện điều đó.

Bạn có thể trả lời như sau: “Tôi đã tìm hiểu năng lực của từng thành viên trong nhóm và đánh giá từng nhiệm vụ cụ thể, sau đó tôi giao công việc phù hợp với khả năng của mỗi người. Ngoài ra tôi cũng xem xét cách xử lý công việc trước đó của nhân viên để dự đoán được cách làm việc của họ trong tương lai.”  

Phỏng vấn Assistant Manager
>>>> Có thể bạn quan tâm: Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu tuyển dụng của Assistant Manager

10- Hãy liệt kê một số điểm yếu về chuyên môn của bạn?

Nhà tuyển dụng không chỉ quan tâm đến những thành tựu bạn đã đạt được mà họ còn quan tâm đến điểm yếu của bạn. Bởi vì điều này giúp họ có cái nhìn toàn diện hơn về năng lực của bạn.

Bạn nên suy xét cẩn thận năng lực chuyên môn của mình và hãy trung thực với những điểm bạn còn hạn chế. Việc có những điểm yếu không khiến bạn trở thành ứng viên kém chất lượng trong mắt nhà tuyển dụng. Nhưng thái độ né tránh sẽ khiến họ nghi ngờ năng lực của bạn.

Bạn có thể trả lời như sau: “Một trong những điểm yếu của tôi là khả năng quản lý thời gian chưa được tốt. Tôi thường gặp căng thẳng khi muốn hoàn thành công việc trước thời hạn. Vì vậy tôi luôn lập ra một lịch trình làm việc cụ thể để khắc phục nhược điểm này.”

11- Bạn đã làm như thế nào để cải thiện hiệu quả làm việc của nhóm?

Bạn nên đưa ra một tình huống cụ thể, trách nhiệm của bạn trong tình huống đó, cách bạn hành động và kết quả bạn đạt được. 

Bạn có thể trả lời như sau: “Tôi đã từng phải đối mặt với tình trạng thường xuyên đi làm trễ của nhân viên. Khi đó tôi đã cho xây dựng một hệ thống tính điểm dựa trên thời gian đi làm của nhân viên. Nhờ có hệ thống mà tình trạng đi làm trễ đã cải thiện rõ rệt.”

12- Nếu có một nhân viên không hoàn thành trách nhiệm của họ, bạn sẽ xử lý ra sao?

Là một Assistant Manager, bạn sẽ phải xử lý những trường hợp nhân viên làm việc không đạt hiệu suất như yêu cầu. Bởi vậy bạn cần có thái độ và kỹ thuật xử lý sao cho ổn thỏa nhất.

Bạn nên đưa ra một tình huống từng gặp trước đó. Sau đó nói về cách bạn đã hành động và kết quả thu được. 

Bạn có thể trả lời như sau: “Khi nhận thấy một nhân viên có hiệu suất làm việc kém, tôi sẽ nói chuyện riêng với họ. Nếu sau đó họ vẫn không cải thiện, tôi sẽ nhắc người giám sát chú ý đến họ nhiều hơn.”

câu hỏi phỏng vấn Assistant Manager

13- Bạn có sẵn sàng làm thêm giờ hay không? 

Vị trí Assistant Manager thường phải làm thêm giờ để hoàn thành vai trò của họ. Điều này có thể là trở ngại với một số người. Bởi vậy người phỏng vấn muốn chắc rằng bạn sẵn sàng làm thêm giờ nếu trúng tuyển.

Bạn nên thể hiện sự sẵn lòng làm thêm giờ. Tuy nhiên bạn cần đặt ra giới hạn của mình.

Ví dụ dành cho bạn: “Tôi đã sẵn với việc làm thêm giờ và nhận thêm nhiều nhiệm vụ khác. Dù tôi sẵn sàng làm hơn 8 tiếng một ngày, nhưng ít nhất tôi cần được nghỉ vào ngày chủ nhật.”  

14- Bạn xử lý như thế nào khi xảy ra tình huống xung đột?

Hòa giải các xung đột tại nơi làm việc là trách nhiệm của một Assistant Manager. Vì vậy nhà tuyển dụng muốn chắc rằng bạn thành thạo kỹ năng này.

Tốt nhất bạn nên đưa ra một tình huống cụ thể, sau đó nói về vai trò, cách bạn hành động và kết quả đạt được. 

Ví dụ dành cho bạn: “Khi còn làm Assistant Manager tại công ty trước đây, có hai nhân viên mới được tuyển dụng đã xảy ra xung đột tại nơi làm việc. Lúc đó tôi đã nói chuyện riêng với từng người và quyết định tạm thời thay đổi lịch làm việc. Điều này đã giúp giải quyết mâu thuẫn giữa hai người và sau đó không phát sinh thêm bất cứ xung đột nào giữa hai nhân viên đó nữa.”

15- Theo bạn đâu là phẩm chất của một Assistant Manager thành công?

Bạn hãy đưa ra một số phẩm chất mà bạn cho rằng nó quan trọng đối với một Assistant Manager. Đồng thời hãy giải thích vì sao những phẩm chất đó lại quan trọng.

Ví dụ dành cho bạn: “Theo kinh nghiệm của tôi, một số phẩm chất tạo nên thành công cho Assistant Manager là giao tiếp, khả năng tổ chức và quản lý thời gian. Nguyên nhân là vì không giao tiếp tốt Assistant Manager sẽ không thể lãnh đạo các nhân viên khác hiệu quả. Trong khi đó nếu không có khả năng tổ chức và quản lý thời gian, Assistant Manager sẽ không thể hoàn thành tất cả công việc được giao.”

Với 15 câu hỏi phỏng vấn Assistant Manager hay nhất trong bài viết này, Uptalent tin chắc bạn đọc sẽ thành công vượt qua được buổi phỏng vấn sắp tới. Mặc dù sẽ có nhà tuyển dụng tập trung vào trình độ của bạn, có nhà tuyển dụng lại quan tâm nhiều hơn đến kinh nghiệm của bạn. Nhưng khi bạn đã nắm được những câu hỏi có thể gặp và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng thì bạn sẽ có cơ hội trúng tuyển cao hơn. Hãy tự tin lên bạn nhé. Chúc bạn thành công.

Dịch vụ headhunter - Săn đầu người

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.