Top 15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng tài chính

Trưởng phòng tài chính là vị trí phụ trách nhiều công việc quan trọng liên quan đến tài chính, kế toán, ngân sách và đầu tư trong doanh nghiệp. Để ứng tuyển thành công vai trò này bạn sẽ phải đối mặt với buổi phỏng vấn khá cam go. 

Vì vậy, trong bài viết này Ms Uptalent muốn chia sẻ cùng bạn top 15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng tài chính hay nhất để bạn tự tin hơn trong vòng phỏng vấn. Bạn đọc hãy cùng theo dõi xem đó là những câu hỏi nào nhé!

MỤC LỤC:
1- 15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng tài chính hay nhất và gợi ý trả lời
2- Một số tips giúp bạn ứng tuyển thành công vị trí trưởng phòng tài chính

>>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng Tài chính

1- 15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng tài chính hay nhất và gợi ý trả lời 

1.1- Bạn hiểu gì về vị trí trưởng phòng tài chính?

Bạn nên bám sát các nhiệm vụ, yêu cầu công việc được thể hiện trong thông báo tuyển dụng của công ty để trả lời câu hỏi này. 

Hãy bày tỏ bạn hiểu rõ đây là vị trí có vai trò quan trọng, đòi hỏi cao về chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và phải đối mặt với những thách thức nhất định. Tuy nhiên, bạn có niềm tin rằng bản thân có thể hoàn thành tốt công việc được giao.

1.2- Theo bạn, đâu là cơ sở cho thấy tình hình tài chính của một doanh nghiệp?

Tuỳ thuộc vào quan điểm cá nhân và kinh nghiệm thực tiễn mà mỗi người sẽ có câu trả lời khác nhau. Nhưng, hầu hết trưởng phòng tài chính đều cho rằng thực trạng dòng tiền chính là biểu hiện rõ ràng nhất tình hình tài chính của một doanh nghiệp.

Do đó, bạn có thể trả lời rằng, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là căn cứ thể hiện tình hình tài chính của một doanh nghiệp tốt nhất vì nó cho thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các giải trình cần thiết.

1.3- Theo bạn, những báo cáo tài chính quan trọng nhất là gì? Bạn có thể lập các báo cáo nào?

Ba báo cáo tài chính quan trọng nhất của một doanh nghiệp chính là: báo cáo tài sản, báo cáo các khoản nợ và báo cáo tài chính dành cho cổ đông.

Với những báo cáo bạn từng lập, hãy cho nhà tuyển dụng thấy được kinh nghiệm của bạn khi lập chúng. Còn với báo cáo chưa từng lập, bạn có thể tìm hiểu và nêu ra những nội dung cơ bản trong báo cáo đó. Hãy cho nhà tuyển dụng biết, bạn luôn sẵn sàng học hỏi để đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc.

>>> Bạn có thể xem thêm: Tuyển trưởng phòng tài chính kế toán cần biết những gì?

1.4- Theo bạn, đâu là những yếu tố quan trọng nhất khi lập ngân sách hàng năm cho doanh nghiệp?

Thiết lập ngân sách là công việc trưởng phòng tài chính phải thực hiện mỗi năm. Mục đích của việc này là nhằm phân bổ ngân sách cần thiết cho từng phòng ban một cách minh bạch, công bằng.

Bạn không cần thiết phải kể chi tiết những việc cần làm. Thay vào đó, hãy liệt kê các tiêu chuẩn cần xem xét khi phân bổ ngân sách. Ví dụ như:

- Tổng ngân sách.

- Hiệu quả sử dụng ngân sách của từng phòng ban.

- Tỷ lệ phân bổ ngân sách năm trước đó.

- Lộ trình phân bổ ngân sách theo kế hoạch sản xuất kinh doanh.

…

1.5- Trong vai trò của trưởng phòng tài chính, bạn sẽ làm những gì để hoạt động của công ty luôn phù hợp với các chính sách nội bộ và quy định của pháp luật?

Nhiệm vụ của trưởng phòng tài chính là điều hành, quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến tiền tệ, tài chính trong công ty. 

Vì vậy, bạn phải đảm bảo có thể hiểu rõ tính chất hoạt động và các yêu cầu công việc của doanh nghiệp, từ đó đảm bảo mọi thứ luôn hoạt động theo khuôn khổ cho phép của các quy định, chính sách cụ thể.

1.6- Khi được yêu cầu trình bày ngắn gọn tình hình tài chính của doanh nghiệp, bạn sẽ chọn báo cáo nào?

Với câu hỏi này, bạn nên kể tên một số báo cáo tài chính quan trọng, chọn ra loại báo phù hợp và giải thích ưu điểm của nó. 

Bạn nên lưu ý thể hiện được mối liên hệ giữa báo cáo đã chọn với hiệu quả kinh doanh và cho thấy khả năng trình bày, giao tiếp của mình khi trả lời câu hỏi để ghi điểm với nhà tuyển dụng.

>>> Bạn có thể quan tâm: Trưởng phòng Tài chính - Kế toán: Công việc, Mức lương và Yêu cầu

1.7- Bạn sẽ làm thế nào khi CEO yêu cầu bạn đánh giá và ra quyết định có tiếp tục kinh doanh một sản phẩm nào đó hay không?

Một câu trả lời logic sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vì vậy, trước tiên bạn nên nêu ra những hiểu biết của mình về sản phẩm, như:

- Doanh số hiện tại của sản phẩm là bao nhiêu?

- Sản phẩm còn phù hợp với nhu cầu thị trường hay không?

- Doanh số sản phẩm hiện chiếm bao nhiêu % tổng doanh thu của doanh nghiệp?

Sau khi đã trình bày những điều trên, bạn mới đưa ra quyết định có tiếp tục kinh doanh sản phẩm hay không.

1.8- Vì sao chúng tôi nên chọn bạn thay vì ứng viên khác cho vị trí trưởng phòng tài chính?

Bạn nên tận dụng cơ hội này để giới thiệu thêm về bản thân cùng những kỹ năng, kinh nghiệm nổi trội của mình trong hoạt động quản lý tài chính.

Đặc biệt, bạn nên nói về những gì mình có thể làm cho công ty nếu được tuyển dụng. Hãy tập trung nhấn mạnh những thế mạnh nổi trội sẽ hữu ích cho vai trò trưởng phòng tài chính để chứng minh độ phù hợp của mình với nhà tuyển dụng.

1.9- Thành tích tốt nhất bạn từng đạt được khi làm việc trong ngành tài chính là gì? Bạn đã đạt được nó bằng cách nào?

Thành tích bạn từng đạt được là minh chứng rõ nét nhất cho năng lực của bạn. Nó cũng thể hiện bạn sẽ tiếp tục nỗ lực ra sao để hoàn thành vai trò của một trưởng phòng tài chính và cho thấy bạn có khả năng tạo ra ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai như thế nào.

1.10- Bạn đã từng gặp những thách thức gì khi làm việc trong ngành tài chính? Bạn đã vượt qua nó như thế nào?

Thách thức trong công việc là điều không thể tránh khỏi, nhất là với những vị trí đảm đương vai trò của nhà quản lý như trưởng phòng tài chính. 

Với câu hỏi này, bạn nên đưa ra một thách thức mình từng gặp phải, cách bạn đối mặt với nó và kết quả đạt được. 

Điều quan trọng hơn hết là bạn cần cho nhà tuyển dụng biết, mình luôn sẵn sàng đối mặt với những khó khăn, thử thách. Với bạn, đó còn là động lực để phát triển. 

>>> Bạn có thể tham khảo: 1001 sự thật thú vị về trưởng phòng tài chính - kế toán

1.11- Bạn định nghĩa như thế nào về dự án thành công? Bạn sử dụng các tiêu chí nào để đánh giá một dự án có thành công hay không?

Bạn cần thể hiện cách mình nhìn nhận, đánh giá kết quả công việc ra sao. Đồng thời, bạn cũng phải cho nhà tuyển dụng thấy mức độ tận tâm, tầm nhìn và sự cầu toàn của mình đối với vai trò trưởng phòng tài chính.

1.12- Bạn có sử dụng các phần mềm công nghệ khi làm việc hay không? Bạn thường sử dụng những phần mềm nào?

Môi trường kinh doanh hiện đại đòi hỏi trưởng phòng tài chính phải am hiểu và có thể sử dụng các ứng dụng công nghệ vào công việc để nâng cao hiệu quả và hiệu suất làm việc lên tối ưu.

Bạn có thể liệt kê ngắn gọn những công nghệ mình thường sử dụng và giải thích lý do cũng như ưu điểm của chúng khi áp dụng vào công việc.

1.13- Bạn biết gì về công ty chúng tôi?

Công việc của trưởng phòng tài chính khá nặng và nhiều áp lực. Bởi vậy, chỉ những người thực sự có đam mê, tinh thần nhiệt huyết mới có thể gắn bó lâu dài. Và điều này được thể hiện qua việc bạn có quan tâm tìm hiểu công ty của họ khi ứng tuyển hay không.

Trước khi ứng tuyển, bạn nên tìm hiểu một số thông tin về nhà tuyển dụng qua internet hay các mối quan hệ của mình. Những thông tin bạn nên lưu ý như lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động, mục tiêu, sứ mệnh kinh doanh, các sản phẩm của doanh nghiệp, doanh thu, lợi nhuận năm gần nhất,…

1.14- Khi bị stress, bạn thường làm gì?

Những căng thẳng, lo âu là điều thường thấy ở những vị trí như trưởng phòng tài chính. Vì vậy, người đảm nhận vai trò này cần có khả năng cân bằng mọi thứ để có thể làm việc hiệu quả và gắn bó lâu dài.

Bạn nên khẳng định mình hiểu rõ những áp lực công việc này có thể gặp phải và bạn luôn biết phải làm như thế nào để đối mặt với chúng.

Bạn có thể nói về cách mình sắp xếp lịch trình làm việc hay cách bạn lên lịch nghỉ ngơi như thế nào để cân bằng giữa công việc, sức khỏe và cuộc sống cá nhân.

>>> Quan tâm thêm: 5 kỹ năng quan trọng các trưởng phòng tài chính 4.0 cần có

1.15- Theo bạn, trưởng phòng tài chính giỏi phải có những kỹ năng, tố chất nào?

Một số kỹ năng, tố chất cần thiết ở trưởng phòng tài chính phải kể đến như:

- Kỹ năng phân tích.

- Kỹ năng đánh giá rủi ro.

- Kỹ năng lãnh đạo.

- Kỹ năng giao tiếp.

- Khả năng tư duy chiến lược.

- Khả năng tập trung.

- Nhẫn nại, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Chịu được áp lực công việc.

Lời khuyên dành cho bạn là hãy nghiên cứu kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng với vị trí trưởng phòng tài chính, sau đó cân nhắc các thế mạnh của bản thân phù hợp với yêu cầu công việc. 

Nếu những thế mạnh của bản thân bạn được chứng minh bởi kinh nghiệm thực tế hay thành tích đã đạt được thì nhà tuyển dụng sẽ càng đánh giá bạn cao hơn.

2- Một số tips giúp bạn ứng tuyển thành công vị trí trưởng phòng tài chính 

Bạn cần đáp ứng được những yêu cầu nhất định về trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng nếu muốn ứng tuyển vị trí trưởng phòng tài chính.

Đặc biệt, để ứng tuyển vị trí này thành công bạn cần có kế hoạch, chiến lược cụ thể. Sau đây là một số tips bạn có thể tham khảo.

>>> Tham khảo thêm: Điều gì hình thành nên một trưởng phòng tài chính trong doanh nghiệp?

2.1- Có mục tiêu ứng tuyển rõ ràng

Trước khi quyết định ứng tuyển vị trí trưởng phòng tài chính tại công ty nào đó, bạn nên đảm bảo đã suy nghĩ kỹ mục tiêu sự nghiệp của mình là gì.

Tiếp đó, hãy tìm hiểu xem mục tiêu này có phù hợp với vị trí bạn muốn ứng tuyển. Bạn nên đảm bảo đã cân nhắc kỹ lưỡng đam mê, sự yêu thích của bản thân với ngành tài chính để có thể ứng tuyển thành công.

2.2- Tìm hiểu kỹ mô tả công việc, nhà tuyển dụng

Các yếu tố quan trọng bạn cần chú ý trong mô tả công việc trưởng phòng tài chính là những nhiệm vụ phải thực hiện, yêu cầu công việc và quyền lợi nhận được.

Khi nắm rõ những yếu tố kể trên bạn sẽ dễ dàng xác định xem đó có phải công việc phù hợp với mình hay không.

Bên cạnh đó, bạn cũng phải tìm hiểu về nhà tuyển dụng để biết đó có phải môi trường làm việc phù hợp với mình hay không. Đồng thời, việc quan tâm tìm hiểu công ty tuyển dụng cũng giúp bạn dễ dàng chinh phục và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hơn.

2.3- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn

Khi đã nhận được lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu các câu hỏi có thể gặp phải và luyện tập trả lời cho nhuần nhuyễn. 

Bên cạnh đó, bạn cũng phải lưu ý đến trang phục, đầu tóc khi tham gia phỏng vấn nhằm tạo ấn tượng tốt nhà tuyển dụng.

Hãy nhớ, sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin, chuyên nghiệp hơn khi tham gia phỏng vấn. Đổi lại, cho dù bạn có năng lực xuất sắc thế nào đi nữa mà thiếu tự tin, lóng ngóng đều có thể bị loại.

Trên đây là top 15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng tài chính hay nhất và một số tips giúp bạn ứng tuyển vị trí này thành công. Mong rằng bạn có thể vận dụng khéo léo những gì Ms Uptalent chia sẻ và có được vị trí trưởng phòng tài chính mình yêu thích. Chúc bạn thành công!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet