Top 10 nền tảng phỏng vấn online phổ biến nhất hiện nay

Ngày nay, tuyển dụng đã không cần gặp mặt trực tiếp mà chỉ cần một chiếc laptop và kết nối ổn định là ứng viên và doanh nghiệp đã có thể “gặp nhau”. 

Từ doanh nghiệp lớn đến startup nhỏ, từ ứng viên ở thành phố đến người ở vùng xa tất cả đều có thể kết nối dễ dàng qua màn hình nhờ có sự trợ giúp của các nền tảng phỏng vấn online. 

Tiện lợi là thế nhưng để buổi phỏng vấn online diễn ra mượt mà, chuyên nghiệp thì nền tảng sử dụng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Một nền tảng tốt sẽ giúp HR dễ dàng điều phối, ghi nhận thông tin, tạo trải nghiệm thoải mái cho ứng viên, còn một nền tảng “chập chờn” thì dễ khiến cả hai bên “mất hứng”.

Vậy, đâu là những nền tảng phỏng vấn online phổ biến, được HR tin dùng nhiều nhất hiện nay? Bạn đọc hãy cùng Ms Uptalent khám phá top 10 cái tên nổi bật trong bài viết sau đây nhé!
MỤC LỤC:
1- Tiêu chí lựa chọn nền tảng phỏng vấn online
2- Top 10 nền tảng phỏng vấn online phổ biến nhất hiện nay
2.1- Zoom
2.2- Google Meet
2.3- Microsoft Teams
2.4- Skype
2.5- Cisco Webex
2.6- HireVue
2.7- Interviewer.ai
2.8- VidCruiter
2.9- MeetFox
2.10- Zoominfo TalentOS

1- Tiêu chí lựa chọn nền tảng phỏng vấn online 

Hiện tại có tới hàng chục nền tảng hỗ trợ phỏng vấn online đang được sử dụng phổ biến. Nhưng, việc chọn đúng công cụ không chỉ giúp buổi phỏng vấn diễn ra mượt mà còn tạo trải nghiệm chuyên nghiệp cho cả HR lẫn ứng viên.

Hơn nữa, một nền tảng phù hợp sẽ giúp bạn tập trung vào nội dung thay vì phải loay hoay xử lý sự cố kỹ thuật. Và một nền tảng tốt không phải là nền tảng “nổi tiếng nhất” mà đó phải là nền tảng khiến bạn thấy yên tâm nhất khi nhấn nút “bắt đầu phỏng vấn”.

Dưới đây là những tiêu chí bạn nên cân nhắc khi chọn nền tảng phỏng vấn:

- Giao diện dễ dùng, thân thiện với cả HR và ứng viên 

Bạn đừng chọn nền tảng quá cầu kỳ. Tiêu chí hàng đầu khi chọn nền tảng chính là rõ ràng, dễ thao tác và không khiến ứng viên phải “loay hoay tìm nút bật mic”.

- Hỗ trợ đầy đủ các tính năng cần khi phỏng vấn online

Các tính năng như ghi hình, chia sẻ màn hình, tạo phòng chờ, gửi lịch hẹn, chat nội bộ,… đều rất cần thiết trong buổi phỏng vấn online. Nền tảng càng nhiều tính năng hỗ trợ sẽ càng dễ điều phối buổi phỏng vấn chuyên nghiệp.

- Độ ổn định và bảo mật

Không ai muốn đang hỏi câu quan trọng thì rớt mạng. Một nền tảng tốt cần đảm bảo khả năng kết nối ổn định và tính bảo mật thông tin ứng viên, doanh nghiệp cao.

- Tính linh hoạt 

Ưu tiên các nền tảng dùng được trên laptop, điện thoại, máy tính bảng cũng như có thể tích hợp với các công cụ khác như Gmail, Outlook, Google Calendar,… để đồng bộ lịch và dữ liệu.

- Chi phí hợp lý hoặc có phiên bản miễn phí

Tùy quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể chọn nền tảng miễn phí hoặc bản trả phí với tính năng nâng cao. Dù lựa chọn của là gì thì cũng cần phù hợp với ngân sách và nhu cầu là được.


 

2- Top 10 nền tảng phỏng vấn online phổ biến nhất hiện nay 

Mỗi nền tảng phỏng vấn online có một thế mạnh riêng và phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Bạn có thể tham khảo 10 nền tảng được HR sử dụng nhiều nhất hiện nay dưới đây để chọn được người bạn đồng hành “hợp gu” với mình nhé.

2.1- Zoom 

Zoom được ví như “nền tảng quốc dân” của người làm tuyển dụng. Nó quen thuộc, dễ dùng và hầu như ai cũng biết cách sử dụng.

Nền tảng này có đầy đủ các tính năng chia sẻ màn hình, ghi hình, tạo phòng chờ, chia nhóm nên rất được người dùng tín nhiệm khi cần thực hiện các buổi gặp online.

Vì những ưu điểm nổi bật trên mà Zoom là lựa chọn phổ biến cho cả phỏng vấn cá nhân và nhóm. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra bảo mật và cài đặt quyền trước khi bắt đầu phỏng vấn bằng nền tảng này.

Xem thêm tại>>>Làm sao đánh giá ứng viên chính xác qua màn hình khi phỏng vấn online?

2.2- Google Meet 

Google Meet là nền tảng nổi tiếng bởi sự miễn phí, tích hợp tốt với Gmail và Google Calendar. Bên cạnh đó, nó còn có giao diện gọn gàng, dễ truy cập, bạn không cần cài đặt phần mềm để có thể sử dụng.

Nền tảng này đơn giản mà hiệu quả và đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp dùng hệ sinh thái Google. Một lưu ý khác dàng cho bạn là tính năng nâng cao cần bản Google Workspace.

2.3- Microsoft Teams 

Microsoft Teams là nền tảng phỏng vấn online có tiếng bởi sự chuyên nghiệp, bài bản. Nền tảng có những ưu điểm nổi bật như:

- Tích hợp với Microsoft 365, phù hợp với doanh nghiệp lớn.

- Có tính năng chat nội bộ, chia sẻ tài liệu, ghi hình.

- Bảo mật cao, dễ quản lý người tham gia.

Tuy nhiên, giao diện của nó hơi “nhiều tầng”, đòi hỏi bạn cần làm quen trước nếu không sẽ “bỡ ngỡ”.

2.4- Skype 

Skype là nền tảng phỏng vấn lâu đời, quen thuộc với nhiều người. Tuy cũ nhưng Skype vẫn được đánh giá cao bởi sự ổn định.

Ưu điểm nổi bật của nền tảng là khả năng gọi video ổn định và có thể gọi quốc tế. Nó cũng rất phù hợp với phỏng vấn cá nhân, đặc biệt với ứng viên không rành công nghệ.

Tuy nhiên, Skype lại có nhược điểm là nó không có nhiều tính năng hỗ trợ phỏng vấn chuyên sâu.


Nội dung liên quan>>>Cách tổ chức phỏng vấn online hiệu quả cho HR

2.5- Cisco Webex 

Cisco Webex là nền tảng phỏng vấn online được tin dùng bởi các tổ chức lớn, chính phủ và ngân hàng. Nền tảng này cung cấp các tính năng phòng chờ, chia nhóm và ghi hình. Đặc biệt, tính bảo mật rất cao và có thể kết nối ổn định.

Tuy có nhiều ưu điểm nhưng Cisco Webex lại có giao diện khá phức tạp. Điều này có thể gây khó khăn cho người mới dùng.

2.6- HireVue 

HireVue là nền tảng chuyên biệt cho tuyển dụng. Nền tảng có AI hỗ trợ việc phân tích video phỏng vấn và cung cấp tính năng đánh giá giọng nói, biểu cảm, nội dung trả lời. Theo đó, ứng viên có thể trả lời câu hỏi theo dạng ghi hình trước và HR xem lại bất cứ lúc nào.

Tuy nhiên, HR cần thông báo rõ cho ứng viên về việc ghi hình và phân tích AI để đảm bảo minh bạch.

2.7- Interviewer.ai 

Interviewer.ai là nền tảng cho phép tự động hóa quy trình phỏng vấn từ đặt câu hỏi, ghi hình đến phân tích câu trả lời. Đồng thời, bạn cũng có thể tích hợp nó với hệ thống quản lý ứng viên (ATS).

Đây là nền tảng Phù hợp với doanh nghiệp công nghệ hoặc startup cần tuyển nhanh, gọn. Tuy nhiên, bạn chỉ nên dùng cho vòng sàng lọc đầu tiên, sau đó kết hợp phỏng vấn trực tiếp để đánh giá ứng viên toàn diện hơn.

2.8- VidCruiter 

VidCruiter là nền tảng cho phép HR thiết kế quy trình phỏng vấn riêng từ video, bài test, đánh giá nhóm,… Bạn có thể sử dụng nó để ghi hình, lưu trữ và chia sẻ video phỏng vấn nội bộ.

Nền tảng này phù hợp với doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng bài bản, nhiều vòng. Tuy nhiên, bạn cần dành thời gian làm quen với hệ thống nếu muốn tận dụng hết tính năng.

2.9- MeetFox 

MeetFox là nền tảng phỏng vấn online dành cho HR làm việc độc lập hoặc tư vấn viên. Với khả năng tích hợp lịch hẹn, gọi video, gửi link và thậm chí là thanh toán dịch vụ nếu cần nên nền tảng rất được ưa chuộng.

Ngoài ra, nền tảng còn có giao diện đơn giản, dễ dùng và không cần cài đặt cũng có thể sử dụng. Đây là lựa chọn phù hợp với freelancer, tư vấn tuyển dụng hoặc HR làm việc tự do. 

Tuy vậy, MeetFox lại có hạn chế là khá ít tính năng tuyển dụng chuyên sâu, nhưng vẫn đủ dùng cho phỏng vấn 1:1.

2.10- Zoominfo TalentOS 

Zoominfo TalentOS là nền tảng hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng. Từ tìm kiếm, phân tích đến phỏng vấn đều có thể thực hiện trên nền tảng này.

Bên cạnh đó, Zoominfo còn có dữ liệu lớn về ứng viên, giúp HR chủ động tiếp cận người phù hợp. Nền tảng này được đánh giá cao về độ phù hợp với đội ngũ tuyển dụng chuyên sâu, cần khai thác dữ liệu mạnh.

Tuy nhiên, chi phí sử dụng Zoominfo cao hơn mặt bằng chung, nên nó chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách tuyển dụng lớn.

Lời kết

Phỏng vấn online đã trở thành một phần quan trọng trong hành trình tuyển dụng chuyên nghiệp. Và để buổi phỏng vấn diễn ra mượt mà, hiệu quả thì việc chọn đúng nền tảng là bước cần được tính toán cẩn thận.

Thực tế, không có nền tảng phù hợp cho tất cả doanh nghiệp. Bạn sẽ phải dựa vào quy mô, ngân sách và quy trình tuyển dụng của công ty mà chọn nền tảng phù hợp với mình, với ứng viên và với cách làm việc của đội ngũ tuyển dụng.

Suy cho cùng, công nghệ chỉ là công cụ, trải nghiệm phỏng vấn tốt hay không vẫn nằm ở sự tinh tế, chuyên nghiệp và cách HR tạo kết nối thật lòng với ứng viên. 

Hy vọng bài viết của của Ms Uptalent đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Chúc bạn luôn thành công!

 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet