Mặc dù không phải là một ngành quá “hot”, nhưng việc làm hành chính văn phòng vẫn có chỗ đứng nhất định trên thị trường việc làm. Công việc hành chính mang lại cho bạn sự ổn định, lâu dài và cơ hội vận dụng năng lực của bản thân. Nếu có đầu óc tổ chức tốt và kinh nghiệm phong phú, bạn hoàn toàn có thể thăng tiến lên các vị trí cấp quản lý như Trưởng phòng hành chính. Dưới đây là một số thông tin việc làm Trưởng phòng hành chính HRchannels muốn gửi tới bạn đọc.
MỤC LỤC:
1- Trưởng phòng hành chính là gì?
2- Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính
3- Yêu cầu đối với Trưởng phòng hành chính
4- Con đường sự nghiệp của Trưởng phòng hành chính
1- Trưởng phòng hành chính là gì?
Trưởng phòng hành chính là người đứng đầu bộ phận hành chính trong công ty. Họ có trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ công việc hành chính thường ngày của một công ty, xây dựng và phát triển một quy trình thủ tục hành chính đơn giản và hiệu quả, phân công công việc và điều hành việc thực hiện công việc của đội ngũ nhân viên hành chính. Ngoài ra họ cũng hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc tuyển dụng, đào tạo và xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
>>> Đọc thêm: Mô tả công việc trưởng phòng hành chính
2- Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính
Dưới đây là một số công việc chính Trưởng phòng hành chính thường làm:
-
Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến công tác hành chính.
-
Tổ chức và theo dõi việc thực hiện công tác hành chính theo đúng chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
-
Xây dựng các quy định liên quan đến quản lý, sử dụng tài sản và các trang thiết bị khác của công ty.
-
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất của công ty.
-
Mua sắm, cấp phát thiết bị công cụ làm việc cho nhân viên toàn công ty.
-
Quản lý thời gian làm việc của nhân viên công ty, đảm bảo mọi người tuân thủ quy định tại nơi làm việc.
-
Xác định những điểm còn hạn chế trong quy trình làm việc và đưa ra biện pháp khắc phục phù hợp.
-
Lập kế hoạch, lịch làm việc và phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận.
-
Theo dõi, giám sát việc thực hiện công việc và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên bộ phận hành chính.
-
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
-
Hướng dẫn nhân viên phòng hành chính thực hiện công việc để đạt hiệu quả cao nhất.
-
Nghiên cứu, soạn thảo và trình Ban Giám đốc phê duyệt các quy định, chính sách trong công ty và giám sát việc thực hiện các quy định đó.
-
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến an ninh, an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
-
Đảm bảo điều kiện môi trường làm việc cho nhân viên.
-
Giám sát kế hoạch chi tiêu của bộ phận hành chính và các bộ phận khác. Xác định nguồn ngân sách cho hoạt động quản lý.
-
Truyền đạt các chỉ thị, thông báo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận khác trong công ty. Đảm bảo thông tin trong công tin được truyền đạt nhanh chóng và đầy đủ.
>>> Có thể bạn quan tâm: Câu hỏi phỏng vấn dành cho trưởng phòng hành chính
3- Yêu cầu đối với Trưởng phòng hành chính
Để đảm nhận vị trí Trưởng phòng hành chính, bạn cần có những bằng cấp và chứng chỉ nhất định. Thêm vào đó là các kiến thức, kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc lâu năm. Bạn sẽ phải rèn luyện kỹ năng mềm và những phẩm chất cá nhân cần thiết để đáp ứng được tính chất công việc của vị trí này.
Sau đây là những yêu cầu đối với một Trưởng phòng hành chính:
-
Có bằng cử nhân các chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, hành chính nhân sự, kế toán, kinh doanh, luật hoặc các ngành nghề khác có liên quan.
-
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, tuyển dụng, đào tạo và quản lý công tác hành chính. Yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu từ 3 năm trở lên.
-
Am hiểu luật lao động, biết xây dựng chính sách lương, thưởng và chế độ phúc lợi.
-
Hiểu biết về quy trình, thủ tục hành chính cần có trong công ty.
-
Có khả năng xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên (KPI, OKP…).
-
Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và giám sát công việc tốt.
-
Có kỹ năng phát triển nhân viên và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
-
Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm trong công việc.
-
Có tư duy logic, quyết đoán và khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn, hợp lý.
-
Chịu được áp lực công việc.
4- Con đường sự nghiệp của Trưởng phòng hành chính
Khi mới bắt đầu bước chân vào lĩnh vực hành chính văn phòng có không ít bạn nghĩ rằng công việc này không có nhiều cơ hội thăng tiến. Nhưng thực tế cho thấy hành chính văn phòng vẫn là một nghề mang lại nhiều cơ hội phát triển và có một lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
Công việc trong ngành hành chính văn phòng không quá khó khăn và phức tạp nhưng để đáp ứng được yêu cầu công việc thì đòi hỏi phải có kiến thức rộng về nhiều mặt, khả năng ứng biến và xử lý tình huống linh hoạt. Trong vai trò của một Trưởng phòng hành chính bạn càng phải sở hữu đầy đủ các kỹ năng cần thiết và có tố chất của một nhà lãnh đạo, có trình độ chuyên môn vững chắc và dày dạn kinh nghiệm hành chính.
Theo thống kê của HRchannels thì mức thu nhập của Trưởng phòng hành chính hiện đang dao động trong khoảng từ 25 – 55 triệu đồng / tháng. Ngoài ra, bạn còn nhận được các khoản thưởng và đãi ngộ khác nữa.
>>> Có thể bạn chưa biết: Sự khác nhau giữa Trưởng phòng hành chính và Trưởng phòng nhân sự
Bạn có thể tìm thấy thông tin việc làm Trưởng phòng hành chính cùng rất nhiều việc làm nhân sự cấp cao thuộc nhiều ngành nghề khác nhau tại HRchannels.com. Bằng kinh nghiệm và uy tín nhiều năm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp cao, HRchannels sẽ là nơi mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tốt nhất.
Nếu bạn đọc có bất cứ câu hỏi hay góp ý nào, xin hãy tham gia vào phần bình luận trong comment phía dưới bài viết nhé.
---------------------------------------------------------
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
