maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
KIẾN THỨC

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng kế toán

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng kế toán

Các doanh nghiệp, tổ chức không thể hoạt động hiệu quả nếu thiếu đi bộ phận quan trọng là phòng kế toán. Sự tồn tại của bộ phận này giúp cho hoạt động tài chính của tổ chức luôn ổn định và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật về quản lý tài chính.

Vậy, bạn đã biết chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng kế toán là gì hay chưa? Bộ phận này có vai trò như thế nào với các doanh nghiệp, tổ chức? Cùng tìm hiểu tất cả những vấn đề này qua bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé!

MỤC LỤC:
1- Chức năng của phòng kế toán

   1.1- Tổ chức thực hiện công việc theo đúng quy định của Nhà nước
   1.2- Hạch toán kế toán
   1.3- Tổng hợp thông tin
   1.4- Tham mưu, tư vấn
   1.5- Xây dựng hệ thống thông tin tài chính
  1.6- Giám sát hóa đơn chứng từ

2- Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là gì?
3- Quyền hạn của phòng kế toán
4- Vai trò của phòng kế toán với các công ty, tổ chức

Tuyển dụng nhân sự cấp cao>>> Xem thêm: Việc làm Kế toán/ Kiểm toán tại HRchannels

1- Chức năng của phòng kế toán 

Bộ phận kế toán có trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến tài chính, kế toán của doanh nghiệp theo đúng các quy định, chuẩn mực đã được Nhà nước ban hành. Đồng thời, bộ phận này cũng phải đảm bảo tính chuyên môn nghiệp vụ và làm việc theo kế hoạch, hệ thống cụ thể.

Dưới đây là các chức năng chính của bộ phận:

1.1- Tổ chức thực hiện công việc theo đúng quy định của Nhà nước 

Công việc kế toán không thể thực hiện tùy ý mà phải tuân theo các quy định, chuẩn mực về kế toán. Do đó, kế toán sẽ phải am hiểu chuyên môn nghiệp vụ cũng như nắm vững các quy định, nguyên tắc liên quan nhằm hạch toán và kiểm soát vấn đề tài chính trong doanh nghiệp một cách hiệu quả.

1.2- Hạch toán kế toán 

Hạch toán kế toán được hiểu việc thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp các thông tin về tài sản của công ty như vốn chủ sở hữu, công nợ và các khoản thu chi.

Yêu cầu hàng đầu của việc hạch toán kế toán là phải đảm bảo thông tin được ghi nhận chính xác, đầy đủ và rõ ràng. Điều này sẽ mang lại lợi ích rất lớn cho việc điều hành, quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty.

1.3- Tổng hợp thông tin 

Bộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi các hoạt động liên quan đến nguồn vốn và thu thập, tổng hợp các thông tin liên quan đến công tác tài chính trong doanh nghiệp. Định kỳ, họ sẽ phải lập báo cáo toàn bộ các hoạt động phát sinh cho Ban giám đốc công ty.

phòng kế toán làm gì

1.4- Tham mưu, tư vấn 

Những việc làm hấp dẫn

Kế Toán Trưởng

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai

NHÂN VIÊN KẾ TOÁN

Hồ Chí Minh Điện / Điện tử / Điện lạnh, Kinh doanh / Bán hàng

Accounting Supervisor (Manufacturing)

Vũng Tàu, Biên Hoà, Đồng Nai Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

Chuyên Viên Kế Toán (Tiếng Trung)

Hà nội, Bắc Giang, Bắc Ninh Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

Accounting & Tax Advisory Service Senior

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

Dựa vào chuyên môn, kinh nghiệm và thông tin thu thập được, bộ phận kế toán sẽ tư vấn, tham mưu cho Ban giám đốc những vấn đề liên quan đến chế độ kế toán cùng các hoạt động tài chính liên quan khác nhằm đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng các quy định của Pháp luật.

1.5- Xây dựng hệ thống thông tin tài chính 

Hệ thống thông tin tài chính vững mạnh đóng vai trò rất quan trọng đối với sự thành công và phát triển của mỗi doanh nghiệp. 

Vì vậy, bộ phận kế toán có trách nhiệm liên kết, phối hợp cùng các bộ phận, phòng ban khác trong ty nhằm tạo nên một hệ thống tài chính minh bạch, rõ ràng, xuyên suốt. Từ đó, toàn bộ hoạt động của công ty sẽ diễn ra suôn sẻ, hiệu quả nhất.

1.6- Giám sát hóa đơn chứng từ 

Hóa đơn chứng từ là những tài liệu chứng minh cho hoạt động thu chi của công ty. Do đó, phòng kế toán phải kiểm soát, giám sát nghiêm túc việc lập, lưu trữ và ghi nhận hóa đơn, chứng từ nhằm đảm bảo quá trình thu chi được thực hiện đúng quy định.

2- Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là gì? 

Hầu như bộ phận kế toán trong bất cứ công ty, tổ chức nào cũng phải thực hiện các nhiệm vụ chính sau đây:

- Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng lúc, đúng quy định nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra thông suốt.

- Ghi chép các hoạt động kinh tế, tài chính liên quan một cách chính xác, đầy đủ.

- Lập báo cáo thống kê tình hình tài chính của công ty theo quy định và gửi cho Ban giám đốc.

- Lên kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm phù hợp với tình hình và định hướng phát triển của công ty.

- Quản lý các hoạt động đầu tư, vay vốn.

- Tham mưu cho Ban giám đốc về hoạt động thu chi và lên kế hoạch chi tiêu phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp cũng như đảm bảo việc tuân thủ pháp luật.

- Đưa ra các đề xuất, biện pháp quản lý hoạt động tài chính nhằm đảm bảo công ty luôn chấp hành đúng quy định của Nhà nước và đáp ứng tốt các yêu cầu kinh doanh của công ty.

- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện các kế hoạch kinh doanh, thu chi và việc sử dụng các tài sản, vật tư, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp.

- Phổ biến các chính sách, quy định, chế độ liên quan đến kế toán, tài chính cho các bộ phận liên quan.

- Cung cấp các số liệu, báo cáo tài chính cho các cơ quan Nhà nước cũng như để phục vụ công tác kiểm tra, phân tích và lên kế hoạch kinh doanh hàng năm cho doanh nghiệp.

Nhiệm vụ phòng kế toán

>>> Bạn có thể quan tâm: Những yêu cầu để trở thành một trưởng phòng kế toán

3- Quyền hạn của phòng kế toán 

Ngoài các chức năng, nhiệm vụ chuyên môn về kế toán, tài chính thì bộ phận kế toán cũng có những quyền hạn nhất định. Cụ thể như sau:

- Xây dựng các quy định yêu cầu về kế toán, tài chính và phổ biến, nhắc nhở các bộ phận, phòng ban trong công ty nghiêm túc thực hiện.

- Được quyền tham gia, đóng góp ý kiến trong việc xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của doanh nghiệp.

- Đề xuất, kiến nghị các ý tưởng phù hợp về vấn đề tài chính nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh và chi tiêu của doanh nghiệp luôn ổn định và đúng quy định của Pháp luật.

- Được quyền ra quyết định xử phạt đối với các trường hợp vi phạm nội quy, quy định về công tác kế toán, tài chính trong công ty.

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan tới vi phạm quy định quản lý tài chính.

- Đề xuất ý kiến và lập báo cáo hoạt động quản lý tài chính, kế toán của doanh nghiệp cho Ban lãnh đạo.

- Được quyền yêu cầu các bộ phận, phòng ban trong công ty cung cấp đầy đủ các hồ sơ, chứng từ liên quan để thực hiện việc hạch toán và các công việc kế toán khác.

- Chỉ được duyệt các chứng từ, báo cáo đúng với quy định và đã được Ban lãnh đạo doanh nghiệp chấp thuận.

- Chịu sự giám sát, quản lý của Ban lãnh đạo công ty.

4- Vai trò của phòng kế toán với các công ty, tổ chức 

Phòng kế toán của các công ty, tổ chức thường bao gồm các chuyên gia đã được đào tạo bài bản về chuyên môn nghiệp vụ và quy trình thực hiện công việc. Nhờ vậy, họ có thể đảm bảo các giao dịch tài chính luôn minh bạch và giữ cho hệ thống tài chính doanh nghiệp luôn ổn định, vững vàng.

Dưới đây là những vai trò chính của phòng kế toán trong doanh nghiệp:

Quyền hạn phòng kế toán

4.1- Đảm bảo nguồn tiền mặt cần thiết cho các hoạt động của doanh nghiệp

Hiểu đơn giản là bộ phận kế toán phải bảo đảm doanh nghiệp có đủ tiền mặt để thực hiện các hoạt động hàng ngày cũng như việc phát triển sản xuất, kinh doanh.

Để quản lý dòng tiền hiệu quả, kế toán sẽ phải theo dõi sát sao các khoản công nợ của khách hàng. Khi tới hạn thanh toán, cần nhắc nhở khách hàng số nợ cần thành toán. Việc giám sát các khoản nợ này sẽ giúp kế toán duy trì dòng tiền vào ổn định.

Bên cạnh đó, kế toán cũng phải theo dõi các khoản nợ nhà cung cấp của doanh nghiệp. Hãy cập nhật số tiền còn phải thanh toán và thời hạn để chi trả kịp lúc, tránh làm phát sinh chi phí tiền phạt hay làm mất uy tín của công ty.

4.2- Đảm bảo quỹ lương của doanh nghiệp

Công việc tính toán tiền lương và các khoản liên quan đến lương là một trong những nhiệm vụ quan trọng của bộ phận kế toán.

Bằng cách theo dõi tổng số lương phải trả hàng tháng, các khoản khấu trừ theo lương, kế toán sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị nguồn tiền cần thiết để thực hiện công việc này. Đồng thời, họ cũng cung cấp cho nhà quản lý những thông tin quan trọng để đánh giá việc chi trả lương có đang hợp lý.

4.3- Đảm bảo việc kê khai, nộp thuế được thực hiện đúng quy định

Định kỳ, doanh nghiệp sẽ phải nộp các khoản thuế khác nhau cho Nhà nước như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT, thuế thu nhập cá nhân.

Nhiệm vụ của bộ phận kế toán là phải thu thập các thông tin liên quan, chuẩn bị biểu mẫu kê khai thuế, các tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc tính thuế, tính toán số tiền thuế cần phải nộp và thực hiện nộp thuế theo đúng quy định của cơ quan thuế.

Chức năng phòng kế toán

>>> Bạn có thể tham khảo: Mô tả công việc Phó phòng kế toán

4.4- Cung cấp các thông tin cần thiết cho việc lên kế hoạch, chiến lược kinh doanh

Thông qua các số liệu, báo cáo kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan, chi tiết nhất về tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Qua đó, họ sẽ nắm được các thông tin cần thiết và có thể đưa ra các quyết định quan trọng về các vấn đề như:

- Khía cạnh nào đang mang tới lợi nhuận lớn nhất cho doanh nghiệp?

- Nên tập trung hoạt động kinh doanh nào?

- Nên đẩy mạnh bán buôn hay bán lẻ?

- Phương pháp có thể giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh?

- Nên phát triển sản phẩm mới để tăng sức cạnh tranh hay không?

Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng có thể dựa vào báo cáo từ bộ phận kế toán để biết được doanh nghiệp có đủ nguồn tiền cần thiết cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai hay không. Điều này giúp họ dễ dàng thiết lập các kế hoạch, phương án đổi mới phù hợp hơn.

4.5- Tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh của công ty

Việc đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế toán có giá trị rất lớn đối với quá trình mở rộng, phát triển của doanh nghiệp.

Thông qua các thông tin tài chính đáng tin cậy kế toán cung cấp, nhà quản lý sẽ nắm bắt chính xác tình hình về tài sản, nguồn vốn và hiệu quả kinh doanh. Từ đó, họ sẽ quyết định được có nên mở rộng kinh doanh hay không cũng như đánh giá được mức độ thành công của việc này.

Lời kết

Có thể thấy, vai trò của bộ phận kế toán với các tổ chức, doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Đây là cơ quan chủ chốt giúp doanh nghiệp vận hành, phát triển một cách ổn định. 

Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm của từng doanh nghiệp mà bộ phận này sẽ có những khác biệt nhất định. Nhưng về cơ bản thì các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng kế toán sẽ như Uptalent vừa chia sẻ cùng các bạn.

Hy vọng bài viết này của Ms Uptalent đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về bộ phận kế toán và vai trò của cơ quan này trong bộ máy điều hành doanh nghiệp. Qua đó, bạn cũng đánh giá được công việc kế toán có phù hợp với mình hay không và có lựa chọn nghề nghiệp đúng đắn nhất. Chúc bạn thành công!

Dịch vụ headhunting - Săn đầu người

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.