Assistant Manager được biết đến là vị trí khá quan trọng trong bộ máy lãnh đạo của doanh nghiệp. Đồng thời đây cũng là mục tiêu nghề nghiệp mà nhiều người hướng đến. Vậy bạn đã biết những gì về vị trí công việc này? Hãy cùng Ms Uptalent khám phá tất tần tật về vị trí Assistant Manager qua bài viết sau để hiểu rõ hơn về công việc thú vị và đầy tiềm năng phát triển này nhé!
MỤC LỤC:
Assistant Manager là ai?
Công việc của Assistant manager là gì?
Các kỹ năng cần thiết của Assistant Manager
1- Kỹ năng lãnh đạo
2- Kỹ năng ra quyết định
3- Khả năng chịu trách nhiệm
4- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
Mức lương của Assistant manager
Cơ hội thăng tiến của vị trí Assistant Manager
Top 15 câu hỏi phỏng vấn vị trí Assistant Manager hay nhất
Câu hỏi thường gặp về Assistant Manager (Trợ lý giám đốc)
Xem thêm >>>> Việc làm lương cao, Câp C- Level
Assistant Manager là ai?
Assistant Manager còn được biết đến với chức danh Trợ lý điều hành hay Trợ lý giám đốc. Họ là người chỉ đứng sau các nhà lãnh đạo và có thể thay mặt cấp trên tham gia các hoạt động nhất định khi cấp trên vắng mặt.
Để đảm nhận vị trí này bạn cần đáp ứng được những yêu cầu rất cao về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc. Bởi vì ngoài những công việc chuyên môn bạn còn phải phụ trách nhiệm vụ đàm phán và giao tiếp với các đối tượng cả trong và ngoài doanh nghiệp.
Có thể nói rằng Assistant Manager chính là những cánh tay đắc lực của các nhà lãnh đạo. Tuy nhiên khi có sự cố xảy ra họ cũng chính là người đứng mũi chịu sào. Thay vào đó họ sẽ có cơ hội học hỏi từ chính cấp trên của mình.
Công việc của Assistant manager là gì?
Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của từng doanh nghiệp mà Assistant Manager sẽ phụ trách những công việc khác nhau. Tuy nhiên họ thường thực hiện các công việc chính sau:
Thứ nhất, hỗ trợ cấp trên quản lý các công tác hành chính trong doanh nghiệp.
Thứ hai, phụ trách việc giám sát và quản lý quá trình thực hiện công việc của các nhà quản lý cấp dưới và báo cáo cho cấp trên.
Thứ ba, thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao phó một cách rõ ràng, chính xác và đạt hiệu quả cao nhất.
Nhìn chung Assistant Manager là vị trí nhận được sự tín nhiệm rất lớn từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Họ được phép tiếp cận với nhiều thông tin bí mật, thông tin quan trọng của doanh nghiệp nên công việc của họ trở nên vô cùng áp lực. Đây cũng là nguyên do mà không phải ai cũng có thể đảm nhận vị trí Assistant Manager này. Một khi đã giữ vai trò này bạn sẽ phải đảm bảo bản thân đủ sức xử lý các vấn đề xảy ra.
>>>> Đọc thêm: Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu tuyển dụng của Assistant Manager
Các kỹ năng cần thiết của Assistant Manager
Với vai trò của vị trí Assistant Manager, bạn sẽ phải sở hữu nhiều kỹ năng khác nhau để có thể hoàn thành tốt công việc của mình. Tuy nhiên theo Uptalent có bốn kỹ năng quan trọng bạn bắt buộc phải có:
1- Kỹ năng lãnh đạo
Như bạn đã biết Assistant Manager là vị trí chỉ đứng sau các nhà lãnh đạo, đôi khi họ còn thay mặt cấp trên xử lý một số công việc. Vì vậy họ cần có kỹ năng lãnh đạo để có thể giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác và thỏa đáng nhất.
Mặc dù kỹ năng lãnh đạo có liên quan đến phong cách bẩm sinh của mỗi người, nhưng chủ yếu vẫn nằm ở việc rèn luyện. Bạn hoàn toàn có thể chủ động học hỏi và trau dồi kỹ năng lãnh đạo để trở thành một nhà lãnh đạo xuất chúng và có thể truyền cảm hứng cho người khác.
2- Kỹ năng ra quyết định
Vì phải thường xuyên thay mặt cấp trên giải quyết công việc nên Assistant Manager rất cần khả năng ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Muốn được như vậy họ cần có khả năng suy nghĩ, phán đoán mọi việc nhanh và chuẩn xác. Đồng thời còn phải biết phân tích, đánh giá tình hình nhanh chóng, toàn diện để có thể tìm ra giải pháp và ra quyết định có lợi nhất cho doanh nghiệp.
Kỹ năng ra quyết định được xem là kỹ năng quan trọng và là kỹ năng cho thấy năng lực của một Assistant Manager. Một người trợ lý giỏi sẽ hỗ trợ đắc lực cho cấp trên của mình trong việc phân tích và ra quyết định.
3- Khả năng chịu trách nhiệm
Khi phải đối mặt với các sự cố, Assistant Manager cần dám đứng ra nhận trách nhiệm xử lý. Bạn sẽ phải đưa ra được phương án giải quyết phù hợp để có thể đảm bảo quyền lợi tối ưu của công ty và các bên liên quan. Để làm được như vậy bạn sẽ phải hiểu rõ cách thức vận hành, sản phẩm và quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Hơn nữa, những người dám chịu trách nhiệm về những việc mình làm luôn được đánh giá rất cao. Bởi vậy bạn nên rèn luyện cho mình kỹ năng này để nhận được sự tin tưởng, ủng hộ của người khác.
4- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
Là vị trí giữ vai trò lãnh đạo trong một doanh nghiệp nên Assistant Manager rất cần biết cách giao tiếp, ứng xử với mọi người sao cho hiệu quả. Bạn sẽ phải ứng xử sao cho được lòng người khác, cũng như phải biết cách khích lệ, động viên và thúc đẩy tinh thần làm việc cho mọi người. Mặt khác bạn cũng phải đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc quản lý để nhận được sự tín nhiệm từ cấp trên và những người khác trong công ty.
Bên cạnh đó, với kỹ năng giao tiếp và ứng xử thành thạo, bạn sẽ truyền tải các thông tin hiệu quả hơn. Từ đó có thể giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc.
Ngoài 4 kỹ năng kể trên bạn cũng cần chú ý rèn luyện thêm các kỹ năng liên quan đến môi trường và điều kiện làm việc của doanh nghiệp. Điều này sẽ hữu ích cho bạn trong việc xây dựng văn hóa công ty.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Toàn bộ thông tin về Tuyển dụng Trợ lý Giám đốc
Mức lương của Assistant manager bao nhiêu?
Assistant Manager là vị trí có yêu cầu cao về chuyên môn và kỹ năng nhưng đổi lại đây cũng là vị trí nhiều người mơ ước. Một khi đảm nhận vị trí này bạn sẽ có cơ hội bước lên các vị trí quản lý cao hơn. Đồng thời mức lương của Assistant Manager cũng vô cùng hấp dẫn.
Hiện tại lương của Assistant Manager vào khoảng 10 – 30 triệu/tháng. Mức lương cao hay thấp sẽ phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp và năng lực của mỗi người.
Cơ hội thăng tiến của vị trí Assistant Manager
Như đã nói ở trên, Assistant Manager là vị trí chỉ đứng sau các nhà lãnh đạo nên vị trí này có rất nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn. Họ rất được các nhà lãnh đạo tín nhiệm và có cơ hội học hỏi từ những người lãnh đạo tài giỏi nhất nên cơ hội phát triển thực sự rất tốt.
Công việc nhiều áp lực, phải chịu trách nhiệm giải quyết khi xảy ra các vấn đề. Nhưng được làm việc với những nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên Assistant Manager sẽ học được rất nhiều kiến thức, kỹ năng tư duy và giải quyết vấn đề từ cấp trên của mình. Từ những điều học được họ sẽ có nền tảng vững chắc để trở thành những nhà lãnh đạo tài ba.
Hơn nữa, với năng lực và kỹ năng thành thạo, Assistant Manager sẽ dễ dàng đạt đến thành công, cho dù có ở trong môi trường làm việc thế nào đi nữa. Đồng thời họ còn nhận được sự tôn trọng và tín nhiệm của mọi người. Vì vậy chỉ cần có năng lực tốt thì việc thăng chức chỉ là vấn đề thời gian mà thôi.
Câu hỏi thường gặp về Assistant Manager
1- Trở thành Assistant Manager cần những gì?
Vị trí Trợ lý giám đốc là một vị trí có thể nói là "Dưới một người và trên nhiều người". Trợ lý chỉ đứng sau Giám Đốc về quyền hạn, chính vì vậy, đây cũng là một ví trí đóng vai trò quan trọng trong công ty. Vị trí mà khi tuyển dụng cần nhiều yêu cầu để có thể đáp ứng được nhiệm vụ mà công việc đặt ra.
- Kinh nghiệm
Trong yêu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp thì việc Trợ lý Giám Đốc thường cần phải có khoảng vài năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hoặc trong ngành tương đương. Điều này giúp cho Trợ lý Giám Đốc có được sự hiểu biết về thị trường, về quản lý nhân viên, quy trình xử lý công việc và các thông tin cụ thể về ngành.
- Kiến thức và bằng cấp chuyên môn
Làm một trợ lý Giám Đốc đòi hỏi bạn phải có được kiến thức tốt, thậm chí chuyên sâu về ngành nghề, lĩnh vực mà bạn đang làm. Có như vậy thì việc bạn hỗ trợ Giám đốc đưa ra những quyết định điều hành, xử lý vấn đề mới chính xác và mang lại hiệu quả.
Bạn nên tốt nghiệp cử nhân về ngành học trong lĩnh vực đó, hoặc bạn có thể học lấy chứng chỉ liên quan tương đương.
- Phẩm chất
Sự cam kết và trách nhiệm: Trở thành Trợ lý Quản lý yêu cầu sự cam kết và trách nhiệm cao đối với công việc. Bạn cần có khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian và hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ.
Sự cần mẫn: là một trong những phẩm chất mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở các ứng viên Trợ lý Quản lý bởi rằng, đây là vị trí sẽ hỗ trợ Giám Đốc, Quản lý trong tất cả các nhiệm vụ, vai trò điều hành. Cần mẫn sẽ giúp Quản lý yên tâm, tin tưởng với Trợ lý. Điều này là vô cùng quan trọng để đạt được những hiệu quả trong công việc.
- Kỹ năng cốt lõi
Kỹ năng giao tiếp:
Kỹ năng lãnh đạo:
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề:
Kỹ năng ngoại ngữ:
2- Assistant Manager hay Manager Assistant
Khi bạn gõ lên thanh tìm kiếm của google thì sẽ thấy nhiều gợi ý liên quan đến vị trí Assistant, tuy nhiên với nghĩa là trợ lý giám đốc, thư ký giám đốc thì Assitant Manager là đúng theo ngữ pháp. Còn với cụm từ Manager Assistant thì thường kết hợp với những vị trí khác trong công ty, ví dụ như: Talent Manager Assistant, Sales Manager Assistant, Project Manager Assistant,... Ở đây có nghĩa là một người trợ lý, một người thư ký cho một vị trí trưởng phòng cụ thể của phòng ban nào đấy. Ở đây như: Trợ lý Giám Đốc Kinh Doanh, Trợ ký Giám đốc Dự Án, Trợ lý Trưởng phòng thu hút nhân tài, Trợ lý Trưởng phòng Marketing,....
Trên đây Ms Uptalent đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng nhất về vị trí Assistant Manager, bao gồm mô tả công việc, các kỹ năng quan trọng, mức lương và cơ hội thăng tiến của vị trí này. Hy vọng qua bài viết bạn đã hiểu rõ Assistant Manager là ai và hiểu được vì sao đây là công việc mơ ước của rất nhiều người. Nếu bạn yêu thích công việc này thì hãy nỗ lực từ sớm để có một sự nghiệp như mong đợi. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
.jpg)
