maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
Mô Tả Công Việc

Tất tần tật về Nhân viên thanh toán quốc tế

Tất tần tật về Nhân viên thanh toán quốc tế

Sự hội nhập của kinh tế thế giới đã mở ra cơ hội phát triển mạnh mẽ cho lĩnh vực thanh toán quốc tế. Có thể nói ngày nay thanh toán quốc tế chính là một phần không thể thiếu đối với sự phát triển của nền kinh tế. Chính vì vậy, vị trí nhân viên thanh toán quốc tế đã trở thành công việc được đánh giá cao và thu hút sự quan tâm của những bạn trẻ năng động.

Vậy bạn đã biết những gì về công việc của nhân viên thanh toán quốc tế? Hãy cùng Ms Uptalent khám phá tất tần tật về Nhân viên thanh toán quốc tế qua bài viết sau để hiểu rõ hơn về vị trí này nhé.

MỤC LỤC: 

1. Nhân viên thanh toán quốc tế là gì?
2. Chức năng của nhân viên thanh toán quốc tế
3. Công việc của nhân viên thanh toán quốc tế
4. Kỹ năng cần có của nhân viên thanh toán quốc tế
5. Mức lương nhân viên thanh toán quốc tế
6. Yêu cầu công việc

Việc làm chuỗi cung ứng - supply chain job

1. Nhân viên thanh toán quốc tế là gì? 

Nhân viên thanh toán quốc tế là người thực hiện các giao dịch liên quan đến thanh toán quốc tế cho các khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Họ sẽ xử lý các chứng từ, hồ sơ liên quan đến thanh toán quốc tế cho khách hàng và phụ trách việc soạn thảo, triển khai các quy trình, chính sách, hướng dẫn về thanh toán quốc tế.

Vị trí nhân viên thanh toán quốc tế giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế. Vì vậy người làm công việc này cần phải có kiến thức ngành sâu rộng, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.

nhân viên thanh toán quốc tế là gì?

2. Chức năng của nhân viên thanh toán quốc tế 

2.1- Kiểm tra chứng từ và xử lý giao dịch

Trách nhiệm của nhân viên thanh toán quốc tế là kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của chứng từ và xử lý các giao dịch thanh toán quốc tế như: Thư tín dụng, Nhờ thu, chuyển tiền nước ngoài, bảo lãnh nước ngoài,... Họ phải đảm bảo thực hiện các giao dịch theo đúng quy trình và đúng quy định pháp luật.

2.2- Tư vấn, hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ thanh toán quốc tế

Nhân viên thanh toán quốc tế sẽ tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng và các đơn vị, bộ phận về kỹ thuật nghiệp vụ, rủi ro, quy định pháp luật, thông lệ trong các nghiệp vụ thanh toán quốc tế. Đồng thời họ cũng là người phụ trách việc xây dựng tài liệu đào tạo, triển khai công tác đào tạo cho nhân viên cấp dưới và các đơn vị kinh doanh.

2.3- Kiểm soát số liệu kế toán các nghiệp vụ thanh toán quốc tế

Để đảm bảo số liệu kế toán của các nghiệp vụ thanh toán quốc tế khớp với hồ sơ phát sinh và đúng chế độ kế toán, nhân viên thanh toán quốc tế có nhiệm vụ kiểm soát và đối chiếu số liệu nghiệp vụ hàng tháng, hàng quý. Sau đó họ sẽ lập báo cáo quản trị nội bộ theo quy định của ngân hàng và các báo cáo khác theo quy định của cơ quan quản lý Nhà nước.

2.4- Xây dựng, sửa đổi quy trình nghiệp vụ thanh toán quốc tế

Những việc làm hấp dẫn

NHÂN VIÊN KẾ TOÁN

Hồ Chí Minh Điện / Điện tử / Điện lạnh, Kinh doanh / Bán hàng

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Tiếng Trung

Bắc Giang, Bắc Ninh, Hưng Yên Sản Xuất , Xuất nhập khẩu

Chuyên Viên Dự Toán - Thanh Quyết Toán

Hà nội, Hồ Chí Minh, Viêng Chăn Kế toán/Tài chính/Kiểm toán , Xây dựng

Chuyên Viên Dự Toán - Thanh Quyết Toán

Hà nội, Hồ Chí Minh, Vay Rieng Kế toán/Tài chính/Kiểm toán , Xây dựng

Kỹ Thuật Văn Phòng (Xây Dựng)

Viêng Chăn, Savanakhet Sản Xuất , Kỹ sư Công Nghiệp (IE)/Cải tiến sản xuất

Ngoài việc thực hiện và kiểm soát nghiệp vụ thanh toán, nhân viên thanh toán quốc tế còn phải tiến hành rà soát quy trình hiện tại và có sáng kiến, đề xuất sửa đổi phù hợp để cải thiện chất lượng và hiệu quả hoạt động thanh toán quốc tế.

chức năng của nhân viên thanh toán quốc tế

3. Công việc của nhân viên thanh toán quốc tế 

Công việc của nhân viên thanh toán quốc tế liên quan đến việc trao đổi giữa các quốc gia nên khá phức tạp. Họ thường phải thực hiện theo đúng quy trình và phải tuân thủ nhiều quy ước, quy định khi thực hiện các giao dịch.

Cụ thể, nhân viên thanh toán sẽ phải làm những công việc sau:

1- Tiếp nhận chứng từ từ các bộ phận khác để thực hiện các giao dịch tiền tệ, hoặc các hợp đồng thương mại có quy định về chuyển tiền dựa trên các thỏa thuận khác nhau về phương thức và thời gian chuyển tiền.

2- Kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của chứng từ trước khi thực hiện giao dịch để đảm bảo các giao dịch đó là hợp pháp.

3- Tư vấn và trao đổi với khách hàng trong quá trình thực hiện và hoàn thành các thủ tục giao dịch thanh toán.

4- Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, chứng từ, hợp đồng một cách khoa học và hợp lý.

5- Đề xuất các biện pháp để nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc, từ đó giúp tối ưu hoá thời gian thanh toán cho khách hàng.

6- Giải quyết các vấn đề của khách hàng khi giao dịch thanh toán.

7- Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết những vấn đề phát sinh khi thực hiện thanh toán quốc tế một cách hiệu quả nhất.

8- Lập báo cáo liên quan đến hoạt động thanh toán quốc tế. 

công việc của nhân viên thanh toán quốc tế
>>>> Xem thêm: Mô tả công việc các vị trí ngành Logistics

4. Kỹ năng cần có của nhân viên thanh toán quốc tế  

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của một nhân viên thanh toán quốc tế, bạn cần có các kỹ năng quan trọng sau:

4.1- Chịu được áp lực công việc cao

Mỗi ngày nhân viên thanh toán quốc tế phải giải quyết rất nhiều hồ sơ thanh toán nên gặp áp lực là điều không thể tránh khỏi. Bạn vừa phải phối hợp với các bộ phận khác trong công việc vừa phải đảm bảo yếu tố thời gian và tính chính xác của các giao dịch. Vì vậy bạn phải thật cẩn thận, có trách nhiệm với công việc của mình và không được để xảy ra sai sót.

4.2- Kỹ năng ngoại ngữ

Với nhân viên thanh toán quốc tế thì kỹ năng ngoại ngữ, cụ thể là tiếng Anh là điều bắt buộc phải có. Mỗi ngày bạn phải tiếp xúc và xử lý rất nhiều loại chứng từ, hồ sơ, hợp đồng bằng tiếng Anh. Vì vậy bạn phải giỏi tiếng Anh giao tiếp và cả chuyên ngành để có thể thực hiện công việc tốt nhất.

4.3- Kỹ năng tin học

Hiện tại công việc thanh toán được thực hiện chủ yếu trên máy tính. Vì vậy là nhân viên thanh toán quốc tế bạn cần sử dụng thành thạo vi tính và các phần mềm tin học văn phòng phổ thông như Word, Excel, PowerPoint.

4.4- Kỹ năng mềm

Bên cạnh kiến thức chuyên môn và khả năng hiểu, phân tích báo cáo tài chính, bạn còn phải có các kỹ năng mềm sau:

+ Kỹ năng giao tiếp

+ Kỹ năng làm việc nhóm

+ Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc

+ Khả năng thuyết trình, đàm phán tốt

+ Khả năng tư duy logic và giải quyết tình huống một cách linh hoạt

+ Nhiệt tình trong công việc, có tính kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cao

Bạn có thể chủ động rèn luyện các kỹ năng này bằng cách đánh giá xem bạn đang có kỹ năng nào, thiếu kỹ năng nào. Sau đó lập kế hoạch và dành thời gian luyện tập những kỹ năng bạn muốn cải thiện. 

5. Mức lương nhân viên thanh toán quốc tế 

Nhân viên thanh toán quốc tế là vị trí đòi hỏi cao về chuyên môn và nghiệp vụ, đồng thời tính chất công việc cũng phức tạp hơn những công việc khác trong ngành ngân hàng. Vì vậy mức lương của vị trí này có triển vọng tăng trưởng khá tốt. Tuỳ thuộc vào năng lực của mỗi người mà mức lương thực tế sẽ khác nhau.

Theo khảo sát của Uptalent, mức lương trung bình của nhân viên thanh toán quốc tế hiện vào khoảng 13,4 triệu/tháng. Khoảng lương phổ biến dao động từ 9,3 – 10,7 triệu/tháng. Trong đó, mức lương thấp nhất là 9,3 triệu/tháng và cao nhất là 23,2 triệu/ tháng.

nhân viên thanh toán quốc tế
>>>> Có thể bạn quan tâm: Lộ trình trở thành một Logistics Manager trong vòng 5 năm

6. Yêu cầu công việc 

6.1- Bằng cấp

Để ứng tuyển nhân viên thanh toán quốc tế bạn cần có bằng đại học chuyên ngành Tài chính – ngân hàng, Kinh tế đối ngoại, Ngân hàng hoặc các ngành có liên quan.

6.2- Kinh nghiệm

Trước đây vị trí nhân viên thanh toán quốc tế yêu cầu rất cao về kinh nghiệm làm việc. Bạn sẽ phải có từ 1 – 2 năm làm việc trong lĩnh vực thanh toán quốc tế hoặc có kinh nghiệm về giao dịch thương mại hay tài chính ngân hàng mới có thể ứng tuyển.

Tuy nhiên thời gian gần đây, cơ chế tuyển dụng đã cởi mở hơn. Các bạn sinh viên mới ra trường hoặc chưa có kinh nghiệm có nhiều cơ hội hơn để tham gia vào công việc này. Họ có thể bắt đầu công việc từ vị trí Tài trợ thương mại và Thanh toán quốc tế.

Nếu bạn yêu thích công việc này thì hãy tích cực tìm kiếm cơ hội thực tập tại các ngân hàng thương mại, hoặc gia nhập các công ty xuất nhập khẩu để biết được nguyên lý giao dịch tiền tệ giữa các công ty, tổ chức thuộc các quốc gia khác nhau.

6.3- Ngoại ngữ 

Công việc của nhân viên thanh toán quốc tế phải thường xuyên làm việc với người nước ngoài nên bạn phải có kỹ năng tiếng Anh cực tốt. Bạn cần nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh thành thạo và có bằng TOEIC 600 hoặc các chứng chỉ IELTS, TOEFL tương đương.

Tóm lại, nhân viên thanh toán quốc tế là vị trí có yêu cầu cao về nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng liên quan. Tuy nhiên, khi đã nắm được yêu cầu đối với công việc này bạn có thể từng bước tích lũy cho mình những kiến thức, kinh nghiệm cần thiết và rèn luyện bản thân để thành thạo các kỹ năng quan trọng. Từ đó bạn sẽ thêm tự tin và dễ dàng ứng tuyển thành công vị trí nhân viên thanh toán quốc tế.

Hy vọng bài viết này của Ms Uptalent đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công và luôn thuận lợi trong sự nghiệp.
 

Dịch vụ headhunting - săn đầu người
>>>> Bạn xem thêm: Logistics là gì? Tìm hiểu A-Z về ngành Logistics

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.