- 420k
- 1k
- 870
Tính tới thời điểm hiện tại, tôi đã trúng tuyển vị trí thư ký Tổng Giám đốc (Trợ lý Tổng Giám đốc) tại công ty X, một doanh nghiệp nước ngoài được hai tháng. Nhìn lại chặng đường đã qua, tôi muốn chia sẻ cùng các bạn kinh nghiệm “vượt vũ môn” trong vòng phỏng vấn việc làm tiếng Anh lương nghìn đô.
Chọn sai nghề là một bi kịch bởi bạn sẽ chẳng phát triển lâu dài nếu bạn không đam mê đến tận cùng. Tiền lương là thành quả bạn gặt hái được sau một quá trình nỗ lực nhưng bạn tuyệt đối không thể vì tiền mà đánh đổi đam mê – thứ có thể tạo ra lợi nhuận lâu dài.
Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Kinh doanh quốc tế tại trường Đại học Quốc gia Hà Nội với tấm bằng loại ưu, tôi dễ dàng trở thành nhân viên Hành chính Nhân sự tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế VINMEC, thuộc tập đoàn Vingroup.
Quá trình làm việc 2 năm tại bệnh viện Đa khoa Quốc tế VINMEC đã không chỉ giúp tôi trau dồi kỹ năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo mà còn cho tôi không ít kinh nghiệm quản trị hành chính doanh nghiệp.
Trong thời gian này, tôi có tham gia một khóa học phiên dịch nhờ tấm bằng Ielts 8.0 của mình trước đó. Sở hữu chứng chỉ phiên dịch, tranh thủ thời gian rảnh, tôi tranh thủ tham gia các buổi dịch Cabin phục vụ các hội thảo vào buổi tối và cuối tuần nhằm nâng cao từ vựng chuyên ngành và khả năng phiên dịch song ngữ Anh – Việt và Việt – Anh.
Tuy nhiên, một ngày tình cờ tôi đọc được bài viết chia sẻ của một người trẻ “nhảy việc thành công” trên mạng xã hội, tôi quyết định “nhảy việc” để nghe theo tiếng gọi trái tim mình. Đã từ rất lâu rồi, tôi mơ ước trở thành trợ lý Tổng Giám đốc của một công ty lớn nhưng với năng lực của tôi ở thời điểm đó, giấc mơ cũng mãi chỉ là giấc mơ mà thôi.
Khi gõ từ khóa “việc làm tiếng Anh lương nghìn đô”, trang chủ Google hiện ra hàng loạt các thông tin về việc làm tiếng Anh trên trang web “dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao HRchannels.com.
Qua tìm hiểu về hồ sơ các công ty, đồng thời dựa trên kinh nghiệm làm việc 2 năm trước đây của tôi tại vị trí nhân viên hành chính nhân sự tại bệnh viện Đa khoa quốc tế VINMEC cộng thêm kinh nghiệm phiên dịch sẵn có, tôi mạnh dạn ứng tuyển vào vị trí Thư ký Tổng giám đốc với mức lương nghìn đô.
CV là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Rải CV là cách nhiều bạn trẻ đã làm. Tuy nhiên, nếu bạn không “hiểu mình” thì sao nhà tuyển dụng có thể “hiểu bạn”? Điều đó nghĩa là nếu bạn càng xác định được sở thích và kinh nghiệm làm việc của mình đang ở mức độ nào thì tỷ lệ bạn trúng tuyển vào vị trí ứng tuyển càng cao.
Thật may mắn khi trước đó tôi đã có chút hiểu biết và kinh nghiệm đến việc trình bày một CV chuyên nghiệp. Với một giao diện thật ấn tượng, nội dung CV chỉ nên trình bày trên một trang với “điểm sáng” chính là phần “Kinh nghiệm làm việc”. Để các headhunter tiện theo dõi, tôi khéo léo để các kinh nghiệm liên quan đến phần mô tả công việc ở phía trước.
Một điều đáng lưu ý nữa, bạn đang ứng tuyển việc làm tiếng Anh nên CV bạn gửi cũng cần trình bày bằng tiếng Anh để tiện thể “khoe” kỹ năng viết tiếng Anh của mình.
Thật bất ngờ, sau 2 ngày kể từ khi nộp hồ sơ trực tiếp lên trang web dịch vụ cung cấp nhân sự cấp cao HRchannels.com, tôi nhận được điện thoại từ đại diện nhà tuyển dụng công ty X – công ty tôi mong đợi sẽ cống hiến hết sức mình trong thời gian tới.
>> Xem thêm: Bí quyết “săn” việc làm lương cao cho vị trí nhân sự cấp cao
a. Tìm hiểu thông tin về công ty
Đây là khâu không thể bỏ qua trước khi bạn quyết định nộp đơn bởi tìm hiểu kỹ về công ty sẽ giúp bạn xác định được đây liệu rằng có phải là lựa chọn đúng đắn của mình hay không.
b. Đọc kỹ bản mô tả công việc
Bản mô tả công việc giúp bạn xác định liệu rằng bạn có thực sự hiểu công việc và đáp ứng được yêu cầu công việc hay không.
Sau đây là bản mô tả công việc của một trợ lý Tổng giám đốc:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp.
Phiên dịch hội thảo, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
c. Xác nhận email mời phỏng vấn
Trúng tuyển vào vòng phỏng vấn là bạn đã nắm chắc 50% cơ hội thành công. Bởi vậy, bạn nên tranh thủ tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng bằng cách trả lời lại “thư mời phỏng vấn” một cách lịch sự nhé.
d. “Nằm lòng” cẩm nang các câu hỏi phỏng vấn
Nếu bạn muốn “đánh nhanh thắng nhanh” các câu hỏi phỏng vấn việc làm tiếng Anh và “ghi điểm” tuyệt đối với Hội đồng tuyển dụng, bạn hãy theo dõi xem cách nhà tuyển dụng thử thách ứng viên như thế nào dựa vào các câu hỏi dưới đây nhé:
Câu hỏi thứ nhất, Vì sao bạn muốn trở thành Trợ lý Tổng giám đốc?
Nhà tuyển dụng đã tìm hiểu sơ qua về hồ sơ kinh nghiệm của ứng viên nên những gì họ cần biết là một câu trả lời chân thành. Lưu ý tuyệt đối tránh đề cập đến từ khóa “lương lậu” vì điều này sẽ khiến các Headhunter đánh giá thấp bạn.
“Từ lâu tôi đã muốn trở thành Trợ lý Tổng giám đốc và để ứng tuyển vào vị trí này, tôi đã cố gắng rất nhiều để có thể được nhận vào công ty để có thêm nhiều cơ hội học hỏi và phát triển”.
Thứ hai, Theo bạn, trợ lý tổng giám đốc cần sở hữu tố chất nào?
Ứng xử linh hoạt, giao tiếp thành thạo và chịu được áp lực công việc là những tố chất “vàng” của một trợ lý đắc lực cho Tổng giám đốc thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, họ còn là những phiên dịch viên tài giỏi giúp doanh nghiệp dành nhiều hợp đồng có lợi cho doanh nghiệp.
Thứ ba, Bạn thấy Trợ lý/Thư ký Tổng giám đốc phải đối mặt với những khó khăn nào? Bạn sẽ làm gì để đối mặt với những khó khăn đó?
Thư ký Tổng giám đốc là người có thể chấp nhận tham gia cùng sếp ở bất cứ một cuộc đàm phán/giao dịch nào không kể thời gian. Bởi vậy, Thư ký Tổng giám đốc cần chịu được áp lực lớn về thời gian và khối lượng công việc. Ở một góc độ nào đó, họ cũng cần tham gia tiệc tùng với sếp khi tiếp đãi các đối tác và lái xe đưa đón sếp khi được yêu cầu. Bởi vậy, công việc này sẽ đôi chút khó khăn cho các nữ Thư ký. Tuy nhiên, tôi sẽ cố gắng thích nghi với hoàn cảnh để hoàn thành tốt công việc của mình.
Thứ 4, Ba từ nào giúp bạn mô tả về chính mình?
Để gây ấn tượng với sếp, bạn chú ý “đính kèm” các từ khóa mô tả tính cách của bạn dưới đây:
Detail – Oriented: Chú ý đến từng chi tiết nhỏ
Independent: Độc lập
Well – organized: Có khả năng tổ chức công việc tốt
Motivated: Có sự thúc đẩy, động lực
Hard – Working: chăm chỉ
…
Những tính từ trên đều nhấn mạnh những tố chất cần thiết của một Thư ký Tổng Giám đốc. Qua đó, bạn có thể thấy được yêu cầu của công việc này: yêu cầu tỉ mỉ, có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức sắp xếp công việc.
Hãy nói “Không” với căng thẳng vì nếu trúng tuyển, người mà bạn làm việc cùng chính là họ - những nhà tuyển dụng. Bởi vậy, hãy trao đổi thoải mái với các headhunter như những người bạn, nhưng vẫn nhớ giữ khoảng cách nhất định nhé.
Nhiệm vụ của bạn là gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã cho bạn cơ hội tham gia phỏng vấn. Dù sếp của bạn là người Anh hay người Việt, họ sẽ rất đánh giá cao điều này.
Trên đây là bài viết chia sẻ tất tần tật các kinh nghiệm phỏng vấn việc làm tiếng Anh lương nghìn đô. Hi vọng bài viết trên đây của tôi giúp ích cho nhiều bạn trẻ có được những “tuyệt chiêu” thắng đậm trong vòng phỏng vấn và “giật” được công việc lương cao giữa những năm tháng “thanh xuân vật vã”.
Tìm đến dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao, nên hay không? Câu trả lời nằm ở chính bạn.
Nếu bạn cần thêm bất cứ thông tin và hỗ trợ nào trong quá trình tìm việc làm tiếng Anh lương cao, bạn có thể tham gia bình luận trong phần comment phía dưới bài viết nhé.
HRChannels - Great Solution. Great People! HRChannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email: sales@hrchannels.com/ tuyendung@hrchannels.com Website: www.hrchannels.com Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội |
Nguồn ảnh: internet