Tầm nhìn là gì? Các bước xác định tầm nhìn cho doanh nghiệp

“Tầm nhìn doanh nghiệp” có lẽ là cụm từ không quá xa lạ gì với bạn. Nhưng, bạn đã thực sự hiểu rõ ràng tầm nhìn là gì hay chưa? Hay phải làm sao để xây dựng tầm nhìn cho doanh nghiệp hiệu quả? Hãy cùng Ms Uptalent khám phá những thông tin hữu ích về tầm nhìn doanh nghiệp qua bài viết sau đây nhé!

MỤC LỤC:
1- Tầm nhìn là gì?
2- Đặc điểm của tầm nhìn 
3- Tầm quan trọng của tầm nhìn
4- Các bước giúp bạn xác định tầm nhìn cho doanh nghiệp
   4.1- Tìm hiểu thực trạng doanh nghiệp
   4.2- Nghiên cứu thị trường
   4.3- Xác định giá trị muốn mang lại cho khách hàng
   4.4- Vận dụng sự sáng tạo vào việc xác định tầm nhìn
   4.5- Ban hành, tiếp thu ý kiến và điều chỉnh
   4.6- Đảm bảo tầm nhìn bao trùm mọi hoạt động của doanh nghiệp
5- Tip xây dựng tầm nhìn thành công

1- Tầm nhìn là gì? 

Tầm nhìn cho thấy bức tranh tổng thể về tương lai của một tổ chức, cá nhân hoặc dự án. Nó cũng cho thấy khả năng nhìn xa trông rộng của cá nhân hay tổ chức đó.

Khi xem qua tầm nhìn của một doanh nghiệp, bạn sẽ thấy được triển vọng tương lai của doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động cùng những thách thức, cơ hội phát triển. Điều này rất quan trọng với sự phát triển của doanh nghiệp bởi dựa vào nó mà doanh nghiệp sẽ có những quyết định, hành động đúng đắn.

Bên cạnh đó, tầm nhìn còn cho thấy những mục tiêu, kỳ vọng trong tương lai của doanh nghiệp. Thậm chí, khi mà chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp sẽ thay đổi theo từng giai đoạn thì tầm nhìn vẫn không đổi.

>>> Bạn có thể tham khảo: Quản lý cấp cao là gì? Tầm quan trọng, Quyền hạn và Công việc

2- Đặc điểm của tầm nhìn 

Việc xác định tầm nhìn là gì có ý nghĩa rất lớn với lộ trình phát triển dài hạn của mỗi doanh nghiệp. Một tầm nhìn rõ ràng, hấp dẫn, đáng tin cậy sẽ mang tới động lực, nguồn cảm hứng cho đội ngũ nhân viên và khiến họ thêm yêu thích, nỗ lực hơn với vai trò công việc đang đảm nhận.

Một tầm nhìn chuẩn chỉnh cần có những đặc điểm sau:

+ Rõ ràng

Một tầm nhìn hấp dẫn trước tiên phải thật rõ ràng, dễ hiểu và không quá viển vông, mơ hồ. Điều này rất quan trọng bởi nó đảm bảo mọi người đều hiểu được và có định hướng tốt nhất cho những việc cần làm.

+ Cụ thể

Tầm nhìn không chỉ đơn thuần là những câu chữ nghe hay tai, xem vui mắt. Nó có liên quan chặt chẽ với các mục tiêu, kỳ vọng của doanh nghiệp. Do đó, bạn cần đảm bảo thiết lập tầm nhìn sao cho cụ thể, có khả năng đo lường được.

+ Hấp dẫn

Tầm nhìn doanh nghiệp phải thật hấp dẫn để có thể thu hút, truyền cảm hứng cho nhân viên, khách hàng, đối tác và cả những đơn vị có quan hệ làm ăn, giao dịch với doanh nghiệp.

+ Khả thi

Bạn không thể thiết lập tầm nhìn vượt quá khả năng của doanh nghiệp. Một tầm nhìn tốt cần có tính khả thi cao và có thể đạt được dù phải trải qua khoảng thời gian khá dài.

3- Tầm quan trọng của tầm nhìn 

Có bao giờ bạn tự hỏi tầm quan trọng của tầm nhìn là gì chưa? Hay vì sao mọi doanh nghiệp đều phải xác định tầm nhìn cụ thể cho riêng mình?

Sở dĩ doanh nghiệp nào cũng cần xác định tầm nhìn là vì nó có thể giúp họ phát triển bền vững trong dài hạn. Đồng thời, nó còn có ý nghĩa lớn lao với tất cả các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp mỗi ngày. Cụ thể:

3.1- Tầm nhìn giúp nhà lãnh đạo định hướng hoạt động cho doanh nghiệp

Tầm nhìn tựa như kim chỉ nam giúp lãnh đạo doanh nghiệp định hướng, lên kế hoạch, chiến lược phát triển hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, nó cũng giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn về hướng phát triển của doanh nghiệp.

Có thể nói, hiểu rõ tầm quan trọng của tầm nhìn là gì sẽ giúp doanh nghiệp có nền tảng vững chắc cùng sự chuẩn bị tốt nhất để nắm bắt cơ hội kinh doanh và vượt qua những thách thức trên thương trường.

3.2- Giúp nhân viên nhận diện rõ ràng mục đích công việc của họ

Tầm nhìn doanh nghiệp là văn bản mang ý nghĩa, giá trị vô cùng thực tế. Nó được công bố rộng rãi tới khách hàng và công chúng. Nó cho nhân viên biết rõ mục đích công việc họ đang thực hiện. Và nó cũng góp phần vào việc xác lập mục tiêu, cách thức hành động trong tương lai của doanh nghiệp.

3.3- Tổ chức doanh nghiệp hiệu quả

Với tầm nhìn rõ ràng, nhà lãnh đạo có thể phân bổ nguồn lực, điều hành các bộ phận, phòng ban của doanh nghiệp hiệu quả hơn. 

Mặt khác, xác lập tầm nhìn cũng cho phép họ đánh giá chính xác hiệu quả thực hiện các mục tiêu dựa trên các tiêu chí nhất quán như chi phí, thời gian và kết quả đạt được.

Tất cả những điều trên tạo nên một hệ thống tổ chức chuyên nghiệp, mạnh mẽ và có sự liên kết chặt chẽ giữa các thành viên trong doanh nghiệp.

>>> Quan tâm thêm: Người quản lý là gì? Vai trò và nhiệm vụ của một nhà quản lý xuất sắc

3.4- Hạn chế sự mơ hồ trong các hoạt động kinh doanh của công ty

Tầm nhìn có quan hệ chặt chẽ với các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong dài hạn. Nhờ vậy, nó có thể giảm bớt những điểm còn mơ hồ trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và hướng doanh nghiệp đến một tương lai tốt đẹp, bền vững hơn.

3.5- Thu hút khách hàng, đối tác tiềm năng

Một tầm nhìn tốt, hấp dẫn chính là chất xúc tác khiến khách hàng, đối tác có ấn tượng tốt hơn với doanh nghiệp. Qua đó, họ dần có thêm niềm tin và dành cho doanh nghiệp sự ủng hộ mạnh mẽ.

3.6- Là cơ sở vững chắc cho các quyết định kinh doanh

Tầm nhìn thể hiện đích đến sau cùng mà doanh nghiệp muốn hướng đến. Vì thế, lãnh đạo doanh nghiệp có thể dựa vào nó để cân nhắc và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, nhanh chóng.

3.7- Xác lập giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

Thông qua tầm nhìn của doanh nghiệp, bạn có thể thấy được những giá trị cốt lõi mà họ coi trọng. Nó cũng cho thấy những nguyên tắc, tiêu chuẩn đạo đức mà doanh nghiệp luôn tuân thủ.

4- Các bước giúp bạn xác định tầm nhìn cho doanh nghiệp 

Hiểu rõ tầm nhìn là gì và thực hiện việc xác định tầm nhìn một cách nghiêm túc sẽ mang tới cho doanh nghiệp sự thành công trong tương lai. Do đó, bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng, tiến hành từng bước thật chỉn chu để viết ra tầm nhìn doanh nghiệp hấp dẫn nhất.

Sau đây là những bước cơ bản bạn cần thực hiện khi xác định tầm nhìn:

4.1- Tìm hiểu thực trạng doanh nghiệp 

Việc đầu tiên bạn cần làm khi thiết lập tầm nhìn là tìm hiểu thật kỹ tình hình kinh doanh và thực trạng phát triển hiện tại của doanh nghiệp. Những điểm cần đánh giá gồm có:

- Thế mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp.

- Nguyên tắc hoạt động và các tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh.

- Giá trị cốt lõi.

- Lịch sử hình thành.

- Các thành tựu đã đạt được.

- Thị trường, khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh.

4.2- Nghiên cứu thị trường 

Quy mô, đặc điểm, sự cạnh tranh của thị trường sẽ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến tầm nhìn của doanh nghiệp. Bởi vậy, ngay từ khi mới thành lập, doanh nghiệp đã phải nghiên cứu thật kỹ thị trường mục tiêu muốn hướng đến.

Một số câu hỏi bạn cần trả lời khi nghiên cứu thị trường như:

- Sản phẩm của doanh nghiệp là gì? Nó có thể giải quyết được các nhu cầu của khách hàng mục tiêu hay không?

- Sản phẩm của doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu nào của khách hàng?

- Lý do khách hàng nên lựa chọn sản phẩm của doanh nghiệp thay vì công ty đối thủ?

- Sản phẩm có thể mang lại những giá trị gì cho khách hàng?

Nhu cầu, xu hướng trên thị trường và của khách hàng sẽ thay đổi liên tục. Tuy nhiên, bằng cách thực hiện nghiên cứu, bạn sẽ có cơ sở vững chắc để triển khai kinh doanh đúng hướng cũng như thiết lập con đường phát triển chính xác cho doanh nghiệp trong tương lai.

4.3- Xác định giá trị muốn mang lại cho khách hàng 

Từ những nghiên cứu, đánh giá đã thực hiện, bạn sẽ tiếp tục xác định rõ giá trị doanh nghiệp muốn mang tới cho khách hàng. 

Hãy nhớ, tầm nhìn của doanh nghiệp phải thể hiện tương lai trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là 10 – 20 năm. Đây là một khoảng thời gian khá dài nên chắc chắn doanh nghiệp phải thực sự nghiêm túc, kiên trì với tầm nhìn đã xác định.

Một điểm cần lưu ý khác là, bạn đừng quá tập trung vào việc phô trương thế mạnh của doanh nghiệp. Những thứ quá đẹp đẽ, hào nhoáng rất khó tạo dựng niềm tin với khách hàng.

Thay vào đó, bạn nên thể hiện sự khiêm tốn khi quảng bá doanh nghiệp. Đồng thời, hãy nhấn mạnh sự độc đáo, tính sáng tạo và sự khác biệt của doanh nghiệp cũng như sản phẩm so với những gì đang có sẵn trên thị trường.

4.4- Vận dụng sự sáng tạo vào việc xác định tầm nhìn 

Bước tiếp theo bạn cần làm là sáng tạo ý tưởng, trình bày và lý giải nó cho mọi người đều hiểu được. Hãy tạo cơ hội để tất cả mọi người cùng tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng tầm nhìn. Nó sẽ là nền tảng mang đến thành công cho các hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai.

4.5- Ban hành, tiếp thu ý kiến và điều chỉnh 

Sau khi đạt được sự đồng thuận từ những cá nhân, thành viên khác trong doanh nghiệp, bạn hãy cho ban hành rộng rãi tầm nhìn vừa xác định. Bạn cũng có thể sử dụng các kênh truyền thông khác nhau để lan truyền tầm nhìn doanh nghiệp ra cộng đồng.

Trải qua một thời gian ban hành, bạn sẽ cần ngồi lại để đánh giá, lắng nghe những phản hồi, đóng góp từ khách hàng, cộng đồng về tầm nhìn của doanh nghiệp. Kế đó, bạn sẽ tiến hành các điều chỉnh cần thiết để tầm nhìn trở nên thực tế, vững chắc hơn.

4.6- Đảm bảo tầm nhìn bao trùm mọi hoạt động của doanh nghiệp 

Bước sau cùng bạn cần làm là đưa tầm nhìn đi sâu vào mọi khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. Hãy đảm bảo nó được thể hiện từ các chiến lược kinh doanh, phát triển văn hóa, dịch vụ khách hàng cho tới những hoạt động thường ngày.

5- Tip xây dựng tầm nhìn thành công 

Trong quá trình xác định tầm nhìn là gì, bạn lưu ý những điều sau để đạt hiệu quả tối ưu:

- Đảm bảo tầm nhìn phù hợp với giá trị cốt lõi và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

- Tham khảo ý kiến của nhiều bên như nhân viên, đối tác, khách hàng,… để đạt được sự phù hợp cao nhất cũng nhu đáp ứng được nhu cầu của các bên.

- Đảm bảo tầm nhìn đáp ứng được các tiêu chí rõ ràng, cụ thể, khả thi và có thể đo lường được.

- Đảm bảo tính duy nhất, độc đáo và khác biệt cho tầm nhìn.

- Liên tục đặt câu hỏi, nghiên cứu, tìm tòi nhiều khía cạnh khác nhau để có được tầm nhìn phù hợp nhất.

- Một tầm nhìn hấp dẫn không nên quá dài dòng, mơ hồ hay phức tạp. Điều này có thể khiến người khác khó hiểu hay hiểu sai thông điệp muốn truyền tải.

Như vậy, Ms Uptalent vừa giúp bạn tìm hiểu tầm nhìn làm gì cũng như hướng dẫn bạn cách xác định tầm nhìn sao cho hiệu quả. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích về tầm nhìn doanh nghiệp. Chúc bạn luôn thành công!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet