Talent Pool là gì? Cách thức xây dựng và duy trì Talent Pool hiệu quả

Trong quản lý nhân sự, Talent Pool và Talent Pipeline luôn là cặp bài trùng hỗ trợ đắc lực cho công tác tuyển dụng nhân lực. Ở bài viết trước, Ms. Uptalent đã chia sẻ chi tiết về Talent Pipeline, hôm nay sẽ là những nội dung tập trung về Talent Pool, bao gồm khái niệm, lợi ích, cách thức xây dựng và cả những điểm khác biệt để dễ dàng phân biệt với Talent Pipeline. Chúng ta cùng theo dõi nhé!

MỤC LỤC:
1. Talent Pool là gì?
2. Talent Pool khác Talent Pipeline như thế nào?
3. Lợi ích khi áp dụng Talent Pool trong doanh nghiệp
4. Cách thức xây dựng và duy trì Talent Pool đạt chất lượng cao

1. Talent Pool là gì? 

Talent Pool – tạm dịch Nguồn Nhân Tài – là danh sách những ứng viên tiềm năng phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển dụng. Họ có thể là những ứng viên mà doanh nghiệp tự săn tìm, cũng có thể là ứng viên quan tâm đến tin tuyển dụng của tổ chức và nộp hồ sơ ứng tuyển đến doanh nghiệp.

Như vậy, đối tượng thuộc danh sách Talent Pool sẽ có hai dạng chính:

• Một là người chưa nộp đơn ứng tuyển, nhưng họ có mong muốn tìm một cơ hội ứng tuyển trong tương lai nên sẽ theo dõi các tin tức tuyển dụng mà doanh nghiệp đưa ra trong một khoảng thời gian nhất định.

• Hai là người đã nộp đơn ứng tuyển, có thể được mời phỏng vấn hoặc chỉ mới ở vòng hồ sơ, nhưng đều có kết quả chung là họ chưa trúng tuyển. Nguyên nhân có thể do năng lực chuyên môn chưa phù hợp yêu cầu công việc nhưng tố chất thì phù hợp văn hóa doanh nghiệp nên được lưu lại trong danh sách Talent Pool.

>>> Bạn có thể tham khảo: Talent Pipeline là gì? Cách thức xây dựng Talent Pipeline hiệu quả

2. Talent Pool khác Talent Pipeline như thế nào? 

Cả Talent Pool và Talent Pipeline đều là những danh sách ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc nhưng tính chất mà hai khái niệm này đề cập sẽ có những điểm khác biệt:

2.1. Số lượng ứng viên trong mỗi danh sách

Talent Pool có số lượng ứng viên đông đảo hơn Talent Pipeline vì họ là những ứng viên được tiếp cận hoặc chủ động tiếp cận doanh nghiệp trong khoảng thời gian ngắn chứ chưa qua quá trình sàng lọc, tìm hiểu, duy trì liên lạc, trao đổi và chủ động điều chỉnh để tương thích với đối phương như các ứng viên Talent Pipeline.

2.2. Mức độ phù hợp vị trí công việc

Nhờ có sự gắn kết trao đổi và tìm hiểu lẫn nhau trong một khoảng thời gian nhất định nên các ứng viên trong danh sách Talent Pipeline được xem là hội đủ tiêu chuẩn cho vị trí công việc cụ thể.

Với danh sách Talent Pool thì ứng viên chỉ đạt một phần trong các tiêu chuẩn, để có thể tiếp quản trọn vẹn công việc như mong đợi cần phải qua huấn luyện, đào tạo.

2.3. Mối liên hệ tương quan

Talent Pool là một trong những nguồn dữ liệu bổ sung ứng viên cho Talent Pipeline trong những yêu cầu tuyển dụng tương lai hoặc cho một vị trí công việc khác so với vị trí mà ứng viên đã ứng tuyển. Bởi vậy hình ảnh tượng trưng cho hai khái niệm là một “Hồ” ứng viên rộng lớn, được chắt lọc qua “Phễu” ứng viên nhỏ hẹp, bổ sung danh sách ứng viên tinh anh cho doanh nghiệp.

3. Lợi ích khi áp dụng Talent Pool trong doanh nghiệp 

Xây dựng danh sách Talent Pool được xem là yêu cầu bắt buộc mà đội ngũ tuyển dụng của doanh nghiệp cần tiến hành, giúp cho tổ chức sở hữu hàng loạt lợi ích:

3.1. Bổ sung ứng viên thần tốc

Việc nhân viên chuyển việc bất ngờ không còn quá xa lạ trong hoạt động quản lý nhân sự. Nếu đợi tới khi nhân viên nộp đơn xin nghỉ, doanh nghiệp mới tiến hành tìm kiếm, tuyển dụng thì dù là 2 tuần hay 01 tháng cũng khó tìm thấy nhân sự tốt nhất.

Với danh sách Talent Pool, hàng loạt bước trong quy trình tuyển dụng để tìm ra ứng viên tiềm năng đều đã hoàn thành xong, chỉ cần liên hệ, tiến hành phỏng vấn, thậm chí không cần phỏng vấn trực tiếp là đã có thể tìm thấy một ứng viên đáp ứng tốt yêu cầu công việc, không làm gián đoạn guồng máy hoạt động.

3.2. Tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng

Việc tiếp cận trực tiếp ứng viên tiềm năng một cách thường xuyên có thể khiến họ cảm thấy không thoải mái do họ đang hài lòng công việc hiện tại. Ngoài ra hành động này cũng dễ khiến ứng viên có chút quan ngại về tình hình nhân viên chuyển việc của tổ chức.  

Talent Pool tạo ra một không gian giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả vấn đề này thông qua việc cho phép ứng viên theo dõi và cập nhật liên tục tin tức tuyển dụng mới nhất của doanh nghiệp theo cảm xúc, không gian, thời gian mà họ mong muốn. Khi thấy thích một vị trí nào đó, họ sẽ cung cấp thông tin hoặc gửi hồ sơ ứng tuyển.

3.3. Định hướng chiến lược nhân sự dài hạn

Kế hoạch tuyển dụng dài hạn hay kế hoạch bổ nhiệm kế thừa nhân sự về hưu trong tương lai đều cần đảm bảo tốt từ số lượng nhân viên, kỹ năng phù hợp, thời điểm bổ sung nhân lực, địa điểm làm việc… Một khi Talent Pool của doanh nghiệp có lượng ứng viên phù hợp cao, doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ sở dữ liệu để an tâm hoạch định chiến lược nhân sự và cả chiến lược phát triển tổng thể dài hạn, điển hình như nội dung đào tạo nội bộ, lựa chọn vị trí xây dựng nhà xưởng…

3.4. Nâng cao hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng

Những thông tin về doanh nghiệp, công tác tuyển dụng, sự hài lòng của nhân viên… đều có thể truyền thông đến ứng viên tiềm năng trong Talent Pool, tạo dựng dấu ấn thương hiệu và sự an tâm lựa chọn trong lòng ứng viên, thúc đẩy ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển.


Bạn tham khảo >>>> Tối Ưu Tuyển Dụng Với Talent Pool Với 4 Bước Đơn Giản

4. Cách thức xây dựng và duy trì Talent Pool đạt chất lượng cao 

4.1. Nắm bắt chiến lược phát triển của doanh nghiệp

Chiến lược phát triển ở đây không chỉ là chiến lược nhân sự mà là chiến lược tổng thể của doanh nghiệp trong lộ trình phát triển. Bởi lẽ suy cho cùng bổ sung nhân tài cho tổ chức cũng là để hoàn thành các chiến lược kinh doanh mang tính vĩ mô.

Vì vậy, việc đầu tiên khi triển khai xây dựng Talent Pool là phải nắm bắt được định hướng phát triển kinh doanh trong tương lai của doanh nghiệp như thế nào. Điều này cần sự phối hợp giữa ban quản trị và phòng nhân sự doanh nghiệp.

4.2. Thiết lập tiêu chí Talent Pool

Cùng nhu cầu tuyển dụng nhân viên nghiên cứu và phát triển (R&D) nhưng tiêu chí chọn ứng viên của lĩnh vực bất động sản sẽ khác với lĩnh vực thực phẩm. Vì vậy, dựa trên chiến lược phát triển kinh doanh và đặc thù ngành nghề, các tiêu chí Talent Pool cần được xác định một cách cụ thể theo nhiều khía cạnh như chuyên môn, trình độ, kinh nghiệm, mong muốn phát triển cá nhân, tính cách… Tất cả tiêu chí càng phục vụ tốt cho mục tiêu kinh doanh tương lai thì giá trị Talent Pool mang lại càng được đánh giá cao.

4.3. Nguồn cung ứng viên cho Talent Pool

Tiêu chí Talent Pool giúp cho quá trình sàng lọc ứng viên trở nên thuận lợi hơn. Việc lựa chọn nguồn cung ứng viên phù hợp cũng nhờ vậy mà được tiến hành một cách nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả. Dưới đây là một vài cách khai thác nguồn ứng viên tiềm năng cho Talent Pool mà doanh nghiệp có thể sàng lọc và bổ sung vào danh sách Talent Pool:

• Ứng viên chưa thành công ở đợt phỏng vấn tuyển dụng trước đó

• Ứng viên thiết lập hồ sơ ứng tuyển trên các trang web tuyển dụng trực tuyến uy tín (ứng viên thụ động)

• Thành viên tham gia thành công các dự án có độ tương thích cao với định hướng kinh doanh của doanh nghiệp, được vinh danh trên các phương tiện truyền thông, hãy tìm thông tin của họ

• Sinh viên vừa tốt nghiệp đến xin đăng ký thực tập hoặc được doanh nghiệp tuyển vào thực tập trong các chương trình tìm kiếm nhân tài như Quản trị viên tập sự của Pepsico, Nhà lãnh đạo tương lai của Unilever…

• Nhân viên đã nghỉ việc hoặc đang làm việc tại doanh nghiệp, họ vẫn có thể đáp ứng yêu cầu ở các vị trí khác trong tương lai

• Ứng viên để lại thông tin trong các sự kiện tuyển dụng như Ngày hội việc làm cho sinh viên, Hội chợ việc làm theo ngành nghề…

4.4. Sắp xếp, quản lý dữ liệu Talent Pool

Số lượng lớn dữ liệu Talent Pool đã thu thập về nhưng vẫn còn khá lộn xộn và không được sắp xếp khoa học. Bước tiếp theo, người phụ trách cần dùng các thuận toán sắp xếp trong phần mềm tin học hoặc phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp để đánh giá mức độ phù hợp từ cao đến thấp theo các tiêu chí lựa chọn riêng.

Việc làm này giúp phòng nhân sự tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong những tình huống tìm kiếm ứng viên phù hợp gấp. Bên cạnh đó cũng dễ dàng cập nhật liên tục khi duy trì liên lạc, trao đổi với ứng viên, hiểu rõ mong muốn của họ, doanh nghiệp sẽ linh hoạt đưa ra những quyết sách tuyển dụng phù hợp, nâng cao cam kết gắn bó lâu dài.

4.5. Duy trì sự gắn kết với ứng viên

Đừng chỉ lưu danh sách ứng viên và vài lần liên lạc thông tin, việc bỏ bê ứng viên quá lâu có thể làm họ quên mất thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn. Muốn tạo dựng sự gắn kết thường xuyên với các ứng viên Talent Pool, bạn không nhất thiết phải bỏ ra nhiều công sức vì có nhiều cách đơn giản:

• Gửi email hàng loạt cho các ứng viên tiềm năng giới thiệu về vị trí tuyển dụng phù hợp với họ, chia sẻ thành tích kinh doanh mới của doanh nghiệp…

• Tạo tài khoản Zalo, mạng xã hội… của doanh nghiệp, ứng viên nhấn vào mục “quan tâm” hay nhấn “Theo dõi” sẽ nhận được những thông tin mới nhất mà doanh nghiệp cập nhật trên zalo

Như vậy, nhờ có công nghệ, chỉ cần cập nhật thông tin một lần là bạn đã có thể liên lạc và gợi nhớ thương hiệu tuyển dụng cho hàng trăm nghìn ứng viên tiềm năng trong Talent Pool cùng một lúc.

Talent Pool là danh sách các ứng viên tiềm năng đáp ứng phần lớn yêu cầu tuyển dụng cho một vị trí công việc nhất định. Thiết lập Talent Pool giúp doanh nghiệp nâng cao tính chủ động và tiết kiệm tối ưu nguồn lực tuyển dụng khi nhu cầu bổ sung nhân lực phát sinh. Ngoài ra, Ms. Uptalent còn xem đây là nguồn dữ liệu giá trị cho tiến trình xây dựng Talent Pipeline, hướng đến các vị trí quan trọng mà tương lai chắc chắn doanh nghiệp phải tuyển dụng người thay thế.

 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet