- 420k
- 1k
- 870
Trong thế giới quản trị nhân sự hiện đại, khía cạnh quản lý nhân tài rất được chú trọng. Từ đây, nhiều phương thức quản lý đã được nghiên cứu và hình thành với những tên gọi súc tích, điển hình là thuật ngữ Talent Pipeline mà Ms. Uptalent sẽ chia sẻ từ khái niệm, cách thức xây dựng và lợi ích áp dụng thông qua bài viết dưới đây.
MỤC LỤC:
1. Talent Pipeline là gì?
2. Vì sao Talent Pipeline dần trở nên phổ biến?
3. Cách thức xây dựng Talent Pipeline hiệu quả cho mọi doanh nghiệp
3.1. Xây dựng Talent Pipeline nội bộ
3.2. Xây dựng Talent Pipeline bên ngoài doanh nghiệp
Talent Pipeline – tạm dịch Phễu nhân tài – là một nhóm ứng viên đã được sàng lọc năng lực và đang sẵn sàng đảm nhận một vị trí công việc. Họ có thể là nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp, có năng lực và có triển vọng thăng tiến; cũng có thể là những ứng viên bên ngoài hội đủ phần lớn hoặc toàn bộ tiêu chuẩn làm việc tại vị trí nhất định.
Sử dụng hình ảnh chiếc phễu để việt hóa thuật ngữ Talent Pipeline vì hai lý do, một là số lượng nhân tài được quyết định chọn lọc chỉ chiếm số ít trong tổng số nhân tài sẵn có như thế miệng phễu thì rộng, còn ống đáy phễu thì thuôn hẹp. Lý do thứ hai liên quan đến thuật ngữ Talent Pool (tạm dịch Hồ nhân tài) sẽ được Ms. Uptalent chia sẻ trong bài tiếp theo.
>>> Bạn có thể tham khảo: Nhận diện và cách tuyển dụng nhân tài cho Doanh nghiệp
Xây dựng Talent Pipeline là một quá trình đòi hỏi nhiều nguồn lực nhưng doanh nghiệp có tầm nhìn xa vẫn sẵn sàng áp dụng, bởi lẽ qua danh sách này, doanh nghiệp sẽ thuận lợi nắm giữ lợi ích trong nhiều khía cạnh tuyển dụng:
Sở hữu sẵn danh sách Talent Pipeline, doanh nghiệp sẽ bớt được rất nhiều thời gian trong việc tích cực đổ xô đi tìm ứng viên khi cần bổ sung nhân lực. So với các đối thủ khác, doanh nghiệp áp dụng Talent Pipeline luôn đi trước một bước khi có sẵn trong tay những ứng viên lý tưởng nhất cho từng vị trí, tập trung nhiều thời gian cho việc tiếp cận và chiêu mộ, nâng cao tốc độ thu hút nhân tài.
Ngoài việc tiếp cận được danh sách ứng viên tài năng, nhà tuyển dụng còn hiểu được những mong đợi và định hướng lựa chọn công việc của ứng viên giỏi. Qua đó, công tác tuyển dụng – cụ thể là chính sách phúc lợi – được nghiên cứu và cải tiến, tác động tích cực đến quyết định lựa chọn công việc của ứng viên. Điều này góp phần nâng cao đáng kể thương hiệu nhà tuyển dụng cho doanh nghiệp, mang đến nhiều thuận lợi cho cả nhu cầu tuyển dụng ở các vị trí ít ứng viên mong muốn.
Các ứng viên trong danh sách Talent Pipeline có nhiều thời gian và cơ hội để tìm hiểu thông tin về nhà tuyển dụng, cũng như cung cấp những yêu cầu về mục tiêu lựa chọn công việc của họ đến nhà tuyển dụng. Sự gắn kết chặt chẽ giữa đôi bên giúp nâng cao đáng kể khả năng tương thích, khi vị trí công việc phù hợp cần bổ sung người, gần như ngay lập tức mọi mong đợi được “ăn khớp”, ứng viên không mất nhiều thời gian cân nhắc lời đề nghị tuyển dụng.
Tuyển dụng rồi lại tái tuyển dụng làm doanh nghiệp mất khá nhiều thời gian, chi phí và công sức. Talent Pipeline giảm thiểu tối đa tình trạng này do mức độ cam kết của ứng viên với nhà tuyển dụng được duy trì ở mức cao. Có được điều này là nhờ:
Ứng viên được:
Cung cấp nhiều thông tin chi tiết về doanh nghiệp tuyển dụng
Doanh nghiệp sẵn sàng:
Hồi đáp mọi thắc mắc ở từng vị trí công việc
Điều chỉnh kỳ vọng hợp lý của ứng viên để nâng cao khả năng thu hút nhân tài
Giữ liên lạc với ứng viên trong hệ thống Talent Pipeline, doanh nghiệp vừa tránh được việc ứng viên lựa chọn cơ hội làm việc khác khi họ muốn chuyển việc, vừa chủ động có ngay ứng viên thay thế phù hợp khi một nhân sự trong tổ chức chuyển việc.
Ứng viên Talent Pipeline nội bộ đa phần là những nhân tài giàu kinh nghiệm, được kỳ vọng quản lý các vị trí quan trọng của tổ chức. Vì vậy, công tác xây dựng chú trọng cao về việc nuôi dưỡng và tạo điều kiện phát triển qua thực tế công việc. Quy trình xây dựng diễn ra theo các bước:
Xác định danh sách các vị trí quan trọng mà chỉ nhân sự nội bộ giàu kinh nghiệm mới đảm nhận hiệu quả
Dự đoán thời gian phát sinh nhu cầu bổ sung nhân lực, ví dụ thời điểm nhân sự cũ về hưu
Tổng hợp danh sách các ứng viên nội bộ tiềm năng, kỹ năng họ cần được đào tạo để tương thích với vị trí quan trọng
Đánh giá năng lực, tố chất hiện tại của ứng viên tiềm năng
Tổng hợp điểm mạnh và định hướng phát triển cá nhân của ứng viên
Định hướng nhân tài nội bộ đến những vị trí quan trọng phù hợp
Lên kế hoạch bồi dưỡng năng lực cho nhân tài nội bộ
>>> Bạn có thể quan tâm: 08 chiến lược thu hút nhân tài trong tuyển dụng
Thường xuyên đăng tải tuyển dụng nội bộ nhằm khích lệ tinh thần gắn kết và ý chí phấn đấu của nhân viên
Khích lệ nhân viên giỏi nộp đơn ứng tuyển các vị trí phù hợp
Tạo cơ hội cho nhân tài lọt “top” danh sách Talent Pipeline tiếp nhận sự đào tạo, phát triển dần thông qua những thách thức, trách nhiệm mới
Khuyến khích nhân viên tìm hiểu và thử sức ở nhiều bộ phận khác nhau
Tổng hợp lượng kiến thức, kinh nghiệm làm việc phong phú, hiểu rõ khó khăn công việc tại nhiều vị trí
Nâng cao khả năng đối mặt đa dạng thách thức khi đảm nhận những vị trí quan trọng mang tính chất quản lý bao quát.
Gắn kết ứng viên nội bộ tiềm năng và lãnh đạo giàu kinh nghiệm ở vị trí quan trọng mà ứng viên phù hợp
Tiếp nhận sự hướng dẫn, kinh nghiệm thực tiễn và lời khuyên từ lãnh đạo
Học tập từ thực tế, phát triển chuyên môn nhanh, thuận lợi tiếp quản công việc ngay khi được tuyển dụng
Đồng thời cung cấp các khóa đào tạo, hội thảo, huấn luyện nghiệp vụ nội bộ, hoặc hỗ trợ tài chính cho nhân viên giỏi tham gia các khóa học bên ngoài kèm theo cam kết gắn bó sau khi hoàn thành khóa học.
Trong quá trình đào tạo, để tránh tình trạng “chảy máu chất xám”, doanh nghiệp cần chú trọng củng cố cam kết gắn bó của họ cùng tổ chức:
Thiết lập lộ trình thăng tiến khả thi cho nhân viên tiềm năng
Ghi nhận thành tích, đánh giá khen thưởng
Cập nhật thường xuyên KPI và mức độ phát triển nghiệp vụ của nhân tài tiềm năng
Trao đổi trực tiếp, phản hồi hiệu suất đến nhân viên
Cung cấp khóa huấn luyện nội bộ để nhân viên khắc phục điểm yếu, phát huy điểm mạnh
Mấu chốt của bước này là để nhân viên nhận thức được doanh nghiệp luôn đồng hành cùng sự nghiệp phát triển của họ, từ đó, nâng cao cam kết gắn bó.
Cập nhật những thay đổi trong cơ cấu tổ chức, cơ hội thăng tiến, lộ trình phát triển
Giải đáp thắc mắc, tư vấn lộ trình thăng tiến phù hợp cho nhân viên trong trường hợp có những biến động về chiến lược phát triển của tổ chức
Nâng cao sự tin tưởng sẽ khích lệ đội ngũ Talent Pipeline nỗ lực tiến bộ trong sự nghiệp của họ.
Nhân tài bên ngoài chưa có sự gắn kết cùng doanh nghiệp nên việc xây dựng Talent Pipeline cần bắt đầu từ uy tín thương hiệu của nhà tuyển dụng
Xây dựng website chính thức, Fanpage, mạng xã hội… chuyên nghiệp để ứng viên bên ngoài có thể tiếp cận thông tin dễ dàng
Lan tỏa các bài viết chia sẻ văn hóa, giá trị và cơ hội nghề nghiệp tại doanh nghiệp
Chia sẻ thành tựu của doanh nghiệp, sự hài lòng của nhân viên, lộ trình thăng tiến đã được hiện thực hóa…
Tùy vào cấp bậc và yêu cầu tuyển dụng, doanh nghiệp cần linh động lựa chọn nhiều nguồn cung ứng viên khác nhau như website tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội, ngày hội việc làm, sự kiện ngành nghề…
Có thể bạn quan tâm >>>> Talent Pool là gì? Cách thức xây dựng và duy trì Talent Pool đạt chất
Trải nghiệm của ứng viên tác động rất lớn đến quyết định ứng tuyển, nhất là những nhân sự giỏi. Một quy trình nộp đơn dễ sử dụng, dễ thao tác sẽ thôi thúc ứng viên lựa chọn.
Doanh nghiệp có thể:
Thông qua hệ thống nộp đơn trực tuyến của các trang web tuyển dụng trực tuyến
Chọn phương thức ứng tuyển qua email, qua Messenger khi tìm nguồn ứng viên từ mạng xã hội
Đầu tư phần mềm tuyển dụng nội bộ gắn kết cùng trang web chính thức của doanh nghiệp, ứng viên sẽ tìm hiểu tin tuyển dụng và nộp hồ sơ ngay trên web.
Thiết lập các tiêu chuẩn kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm, tiềm năng phát triển phù hợp nhu cầu của tổ chức
Sàng lọc ứng viên theo các tiêu chuẩn trên trước khi đưa vào Talent Pipeline
Công cụ sàng lọc có thể là thủ công (quy mô doanh nghiệp nhỏ) hoặc sử dụng phần mềm tuyển dụng chuyên nghiệp (quy mô doanh nghiệp vừa và lớn)
Tổng hợp dữ liệu theo từng nguồn cung, chi phí tuyển dụng và chất lượng ứng viên, dùng làm cơ sở để:
Phân tích hiệu quả của các kênh tuyển dụng so với các mục tiêu tìm kiếm ứng viên
Lên danh sách nguồn cung ứng viên tiềm năng phù hợp cho từng nhu cầu tuyển dụng
Điều chỉnh tiêu chuẩn tuyển dụng hoặc nắm bắt khía cạnh cần cải tiến để nâng cao năng lực cạnh tranh tuyển dụng cho doanh nghiệp
Duy trì giao tiếp với ứng viên tiềm năng trong Talent Pipeline đã và đang tiếp tục được thu thập
Cung cấp thông tin ngành nghề, thành tựu tổ chức, cơ hội việc làm phù hợp… Mục đích là để hình ảnh của doanh nghiệp không bị phai mờ trong ấn tượng của ứng viên tiềm năng.
Talent Pipeline là một danh sách ứng viên tiềm năng phù hợp cho nhiều vị trí công việc mà doanh nghiệp đang và sẽ tuyển dụng. Xây dựng Talent Pipeline giúp cho nhà tuyển dụng và ứng viên đạt được sự tương đồng ở cả nhu cầu và mục đích trong công việc từ trước khi phát sinh tuyển dụng. Ms. Uptalent tin chắc dù là tuyển mới hay tuyển thay thế, nhà tuyển dụng luôn giữ được thế chủ động, tiết kiệm tối đa nguồn lực mà vẫn an tâm sở hữu chất lượng ứng viên cao nhất.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet