Sự khác nhau giữa Procurement Manager và Purchasing Manager

Procurement Manager và Purchasing Manager là hai vị trí cấp quản lý trong lĩnh vực thu mua. Công việc của hai vị trí này đều liên quan đến việc mua hàng. Vì vậy nhiều người sẽ nhầm lẫn hai vị trí này với nhau.

Còn bạn thì sao? Bạn có phân biệt được hai vị trí này hay không? Hãy cùng theo dõi bài viết sau của Ms Uptalent để thấy được sự giống và khác nhau giữa Procurement Manager và Purchasing Manager nhé!

Trước tiên, cả hai vị trí Procurement và Purchasing Manager là hai vị trí trong lĩnh vực Logistics & chuỗi cung ứng (supply chain). Và hai vị trí này đều liên quan đến vấn đề mua sắm cho tổ chức và sẽ làm việc với các nhà cung ứng đang có trên thị trường.

1- Procurement Manager là gì?

Procurement Manager là người chịu trách nhiệm quản lý bộ phận thu mua của doanh nghiệp.  Hay còn gọi tiếng Việt với các tên gọi khác như: Trưởng phòng Thu Mua, Quản lý Thu Mua. Họ có nhiệm vụ tìm nguồn cung ứng và mua sắm các thiết bị, hàng hóa, dịch vụ với chất lượng tốt nhất và giá cả cạnh tranh nhất, để đảm bảo quá trình sản xuất của doanh nghiệp luôn vận hành trơn tru, ổn định.

Trong vai trò của mình, Procurement Manager sẽ trực tiếp tham gia tìm nguồn cung ứng và mua các sản phẩm, dịch vụ như:

+ Các nguyên vật liệu, thành phần để sản xuất ra sản phẩm.

+ Hàng hóa, dịch vụ phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Các dịch vụ tiếp thị và quảng cáo để phục vụ công tác quảng bá doanh nghiệp.

Không chỉ tham gia vào việc tìm nguồn cung ứng, Procurement Manager còn là người trực tiếp soạn thảo hợp đồng, đàm phán điều kiện mua hàng và quản lý các nhà cung cấp trong suốt quá trình mua sắm. 

Nhờ có những nỗ lực của Trưởng phòng Thu mua mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thu mua, giảm thiểu lãng phí đầu vào và gia tăng lợi nhuận.

>>> Xem thêm: Procurement là gì? Tất tần tật về nghề Procurement tại Việt Nam

2- Purchasing Manager là gì?

Purchasing Manager hay Trưởng phòng mua hàng, là người chịu trách nhiệm quản lý bộ phận mua hàng của doanh nghiệp. Vị trí này sẽ phụ trách việc mua sản phẩm hoặc bán lại. Đồng thời họ cũng là người đánh giá các nhà cung cấp, chất lượng sản phẩm, đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và giám sát quá trình giao nhận hàng hoá. 

Một Trưởng phòng mua hàng giỏi sẽ luôn cố gắng đạt được thoả thuận có lợi nhất về chất lượng và giá cả hàng hoá và dịch vụ cho doanh nghiệp. Họ thực hiện điều đó bằng cách nghiên cứu hồ sơ, tài liệu mua hàng trong quá khứ, đánh giá mức tồn kho hiện tại, tìm hiểu nhà cung cấp trong và ngoài nước và nắm bắt những thay đổi mới nhất trên thị trường có thể ảnh hưởng đến việc cung ứng sản phẩm, hàng hoá.



Purchasing Manager sẽ phải đánh giá nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp trước khi tiến hành xác định nhà cung cấp và đàm phán điều kiện mua sắm. Họ cũng phải xem xét kỹ lưỡng về giá cả, chất lượng, tính sẵn có của hàng hoá, cũng như đánh giá độ tin cậy và khả năng hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp. 

Khi đã thu thập đủ thông tin và đánh giá nhà cung cấp, Purchasing Manager sẽ ký hợp đồng với đơn vị đáp ứng được những yêu cầu của doanh nghiệp. Mọi quyết định của họ cần được cân nhắc kỹ lưỡng vì bất cứ sai lầm nào cũng có thể gây ảnh hưởng đến lợi nhuận và danh tiếng của doanh nghiệp.

Ngoài khả năng mua hàng, Purchasing Manager còn là những chuyên gia trong quản lý và đào tạo nhân viên mua hàng. Trong doanh nghiệp, họ chính là người có kiến thức chuyên sâu về các loại hàng hoá, dịch vụ nhất.

3- Điểm giống nhau giữa Procurement Manager và Purchasing Manager

Về bản chất Procurement và Purchasing đều có nghĩa là mua hàng. Nhưng sở dĩ có hai chức vụ Procurement Manager và Purchasing Manager khác nhau là vì đây là hai phân ngành khác nhau trong hoạt động thu mua. 
Mặc dù là hai vị trí khác biệt nhưng điểm chung của hai vị trí này là đều thực hiện nhiệm vụ mua hàng hoá và cùng hướng đến mục tiêu mang về cho doanh nghiệp những hàng hoá có chất lượng tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Purchasing là gì? Tất tần tật thông tin về Purchasing

4- Sự khác nhau giữa Procurement Manager và Purchasing Manager

Dù Procurement Manager và Purchasing Manager có điểm giống nhau nhưng thực tế đây là vị trí hoàn toàn khác nhau. Để phân biệt hai vị trí này bạn hãy xem xét những điểm khác nhau sau đây giữa chúng:

Thứ nhất, đối tượng thu mua.

Procurement Manager có trách nhiệm thu mua các vật liệu, hàng hóa, trang thiết bị, dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp. Những hàng hoá, dịch vụ này có tác động lớn đến giá thành sản phẩm. Còn Purchasing Manager chỉ mua một loại hàng hoá, dịch vụ nào đó, ít có ảnh hưởng đến giá thành.

Thứ hai, quy trình làm việc. 

Procurement Manager thực hiện những công việc mang tính chiến lược, chiến thuật và có tầm vĩ mô. Quy trình làm việc của họ bao gồm một loạt các hoạt động: lên kế hoạch mua hàng, tìm kiếm nguồn hàng, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán về giá và các điều khoản, ký kết hợp đồng và chuyển giao, đo lường hiệu quả của nhà cung ứng và đảm bảo tính ổn định của việc cung ứng. 

Trong khi đó Purchasing Manager thực hiện các công việc mang tính chất giao dịch là chính. Hiểu đơn giản là họ sẽ thực hiện việc mua một loại hàng hoá, nhận hàng và thanh toán.

Thứ ba, Mục tiêu

Procurement Manager tập trung vào giá thành và tổng chi phí toàn chuỗi cung ứng. Còn Purchasing Manager chỉ tập trung vào chi phí thấp, giao hàng nhanh, chất lượng chuỗi cung ứng được cải thiện.

Thứ tư, Mối quan hệ với nhà cung cấp

Procurement Manager phải tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới bên cạnh việc duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại. Trong khi đó Purchasing Manager thường lựa chọn những nhà cung cấp có sẵn.

Procurement Manager cần phải xây dựng mối quan hệ với các bên có liên quan, còn Purchasing Manager ít có liên kết với các bên khác.

Thứ năm, kỹ năng làm việc.

Nếu như các kỹ năng xây dựng mối quan hệ, đàm phán, nghiên cứu thị trường cần thiết với Procurement Manager, thì các kỹ năng tổ chức, chú trọng chi tiết lại quan trọng với Purchasing Manager.

Trên đây là những thông tin về hai vị trí Procurement Manager và Purchasing Manager mà Uptalent muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng sau bài viết này bạn sẽ phân biệt được hai vị trí này và hiểu được tầm quan trọng của hoạt động thu mua đối với doanh nghiệp.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet