Sự khác nhau giữa PEO và EOR

Loạt bài trước chúng ta đã tìm hiểu về hai khái niệm PEO và EOR. Xét về điểm chung, cả hai đều là hình thức dịch vụ thuê ngoài nhân sự được các công ty tư vấn, quản lý nhân lực cung cấp cho doanh nghiệp có nhu cầu thuê. Vậy về nét riêng, đâu là sự khác nhau giữa PEO và EOR? Ms. Uptalent sẽ là “sứ giả” mang đến câu trả lời chuẩn xác cho bạn đọc ngay và luôn (Dịch vụ EOR/PEO/RPO của HRchannels Group tại Việt nam: PEO, EOR, Payroll and Corporate service in Vietnam )

MỤC LỤC:
1. Sự khác nhau giữa PEO và EOR
   1.1. Quy mô đối tượng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ
   1.2. Khu vực hoạt động của doanh nghiệp
   1.3. Ký kết hợp đồng với người lao động
   1.4. Phạm vi trách nhiệm với người lao động
   1.5. Khoản phí dịch vụ
2. Doanh nghiệp nên chọn PEO hay EOR?

1. Sự khác nhau giữa PEO và EOR 

• PEO - Professional employer organization –  Tổ chức cung cấp dịch vụ lao động chuyên nghiệp

• EOR - Employer of Record Service – Dịch vụ quản lý nhân sự kèm hợp đồng

Cả hai cụm từ này đều đề cập đến dịch vụ thuê ngoài nhân sự, đều đảm bảo tuân thủ các luật và quy định lao động tại địa phương nhưng mỗi khái niệm vẫn có những bản sắc riêng với các điểm khác biệt sau:

1.1. Quy mô đối tượng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ 

PEO thích hợp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi mà đội ngũ phòng nhân sự còn ít và chưa có nhiều kinh nghiệm chuyên sâu trong xử lý nghiệp vụ nhân sự và quản lý đồng bộ công tác nhân sự.

EOR phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp, nhưng với tiêu chí hoạt động đa quốc gia thì phần lớn khách hàng của EOR là doanh nghiệp vừa và lớn.

1.2. Khu vực hoạt động của doanh nghiệp 

PEO phục vụ các khách hàng là doanh nghiệp đang hoạt động ở cùng quốc gia mà PEO cung cấp dịch vụ. Đơn cử, đó có thể là doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam hoặc doanh nghiệp Việt cũng được, chỉ cần họ có trụ sở / chi nhánh đang hoạt động tại Việt Nam.

EOR thì phục vụ cho các doanh nghiệp ở khác quốc gia hoạt động với mình, ví dụ như một doanh nghiệp có trụ sở ở Mỹ (chưa thành lập chi nhánh tại Việt Nam) ký hợp đồng với một công ty EOR tại Việt Nam để quản lý nhân sự Việt Nam theo quy định luật lao động Việt thay họ.

1.3. Ký kết hợp đồng với người lao động 

PEO không ký kết hợp đồng với người lao động, việc ký kết hợp đồng này vẫn là giữa doanh nghiệp và người lao động. PEO chỉ thay mặt doanh nghiệp triển khai các nghiệp vụ quản lý nhân sự theo thỏa thuận với doanh nghiệp.

EOR sẽ ký kết hợp đồng lao động với người lao động mà doanh nghiệp tuyển dụng. Trên hợp đồng lao động sẽ chỉ có chữ ký của công ty EOR (vai trò Người sử dụng lao động hợp pháp) và người lao động, doanh nghiệp chỉ ký kết hợp đồng dịch vụ thuê ngoài với công ty EOR.

Xem thêm: Dịch vụ EOR/PEO/RPO của HRchannels Group tại Việt nam: PEO, EOR, Payroll and Corporate service in Vietnam 

>>> Quan tâm thêm: PEO là gì? Ưu, nhược điểm khi lựa chọn dịch vụ PEO cho doanh nghiệp

1.4. Phạm vi trách nhiệm với người lao động 

Sử dụng PEO, doanh nghiệp thuê và công ty PEO chia sẻ trách nhiệm về quyền lợi của người lao động.

EOR thì khác, mọi trách nhiệm quyền lợi hay nghĩa vụ với người lao động đều sẽ thuộc về công ty EOR. Phía doanh nghiệp chỉ có trách nhiệm với công ty EOR theo hợp động thuê ngoài đã ký kết.

1.5. Khoản phí dịch vụ 

Phí dịch vụ của PEO sẽ thấp hơn của EOR. Bởi lẽ ngoài chi phí dịch vụ mà công ty EOR nhận được, doanh nghiệp còn phải trả khoản tiền cố định khác để công ty EOR trả các khoản lương thưởng, phúc lợi, hoa hồng, thuế… cho người lao động.

Còn công ty PEO cũng thực hiện những công việc này nhưng họ chỉ lo về vấn đề thủ tục, quy trình, còn “tiền tươi thóc thật” thì vẫn được chuyển từ doanh nghiệp đến người lao động chứ không trung gian qua tài khoản của công ty PEO. Do đó, doanh nghiệp chỉ trả khoản phí dịch vụ thuê ngoài cho PEO

2. Doanh nghiệp nên chọn PEO hay EOR? 

Đã nắm bắt được những điểm giống và khác nhau giữa PEO và EOR rồi, giờ nhìn vào doanh nghiệp mà bạn đang sở hữu, nếu sự phân vân lựa chọn vẫn còn thì câu trả lời khách quan cho những câu hỏi sau sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn:

2.1. Doanh nghiệp có pháp nhân ở quốc gia nhân viên sinh sống không?

• Nếu có, bạn nên chọn PEO thay mình quản lý nhân sự

• Nếu không, EOR chắc chắn là điều mà bạn nên thực hiện.

Ở lựa chọn thứ hai, doanh nghiệp phải cẩn trọng khi chọn đối tác EOR. Cần chắc chắn rằng EOR có tư cách pháp nhân, hội đủ điều kiện để trực tiếp ký kết hợp đồng lao động với nhân viên ở quốc gia đó chứ không phải thông qua bên thứ ba. Nếu chọn sai, ngoài việc phải trả một khoản phí dịch vụ cao, doanh nghiệp còn dễ đánh mất nhân tài vì những trải nghiệm quản lý nhân sự rườm rà, thiếu nhất quán mà họ nhận được từ EOR (Xem thêm Dịch vụ EOR/PEO/RPO của HRchannels Group tại Việt nam: PEO, EOR, Payroll and Corporate service in Vietnam )

>>> Tham khảo thêm: EOR là gì? Doanh nghiệp cần chú ý điều gì khi sử dụng EOR?

2.2. Số lượng nhân sự doanh nghiệp cần thuê quản lý nhân sự

PEO chỉ đảm nhận một phần nhiệm vụ quản lý nhân sự, chủ yếu là các công việc mang tính thủ tục và tốn nhiều thời gian xử lý. Đây cũng là lý do mà các công ty dịch vụ PEO thường yêu cầu mức nhân viên tối thiểu cho mỗi hợp đồng dịch vụ thuê ngoài với khách hàng doanh nghiệp. Do đó, nếu doanh nghiệp cần quản lý số lượng nhân sự lớn thì nên chọn hình thức này.

Ngược lại, hầu hết mọi trách nhiệm quản lý nhân viên ở quốc tế, doanh nghiệp đều ủy thác cho EOR nên để nhân viên có những trải nghiệm tốt nhất, giữ chân nhân tài đa quốc gia hiệu quả nhất thì doanh nghiệp nên chọn EOR. Ít nhất là tới khi doanh nghiệp thành lập pháp nhân tại quốc gia mà nhân viên đang sinh sống, khi đó có thể chuyển qua PEO

2.3. Mức độ kiểm soát nhân viên mà doanh nghiệp muốn đảm nhận

Muốn chia sẻ một phần chứ không giao phó hoàn toàn hoạt động quản lý nhân sự cho công ty dịch vụ, đảm bảo duy trì mức độ kiểm soát chủ động với nhân viên của mình thì doanh nghiệp nên chọn PEO.

Trường hợp doanh nghiệp của bạn ở một quốc gia xa xôi nơi nhân viên sinh sống, mục tiêu chỉ mong sao đảm bảo đầy đủ trách nhiệm pháp lý với người lao động để họ an tâm cống hiến, còn bản thân doanh nghiệp cũng tránh được những rủi ro pháp lý nhân sự liên quan thì mạnh dạn chọn EOR là giải pháp tiết kiệm nguồn lực nhất.

Cả PEO và EOR đều là hai dịch vụ thuê ngoài quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả và tuân thủ chuẩn xác các quy định pháp luật lao động. Tùy theo quy mô và nhu cầu quản lý thực tế, doanh nghiệp sẽ dựa trên sự khác biệt giữa PEO và EOR để lựa chọn sử dụng dịch vụ nào. Theo Ms. Uptalent, ở quy mô nhỏ và vừa, PEO nên là ưu tiên, còn với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự ở nước ngoài thì dịch vụ EOR chính là giải pháp hiệu quả nhất. 

Liên hệ dịch Dịch vụ EOR/PEO/RPO của HRchannels Group tại Việt nam: PEO, EOR, Payroll and Corporate service in Vietnam 

 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet