Làm việc từ xa đã trở thành xu hướng phổ biến trong thời đại số hoá. Hình thức này giúp cá nhân và doanh nghiệp linh hoạt hơn trong cách vận hành công việc.
Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn hai khái niệm làm việc remote và làm việc online. Để nhận biết được sự khác nhau làm việc remote và làm việc online, doanh nghiệp hãy theo dõi bài viết sau đây của Ms Uptalent.
MỤC LỤC:
1- Định nghĩa và đặc điểm làm việc Remote
1.1- Định nghĩa
1.2- Đặc điểm của hình thức làm việc remote
2- Định nghĩa và đặc điểm của hình thức làm việc online
2.1- Định nghĩa
2.2- Đặc điểm của làm việc online
3- Sự khác nhau giữa làm việc remote và làm việc online
3.1- Tính chất công việc
3.2- Mối quan hệ với tổ chức
3.3- Hình thức giao tiếp và quản lý
3.4- Chế độ và quyền lợi
4- Lợi ích và hạn chế của làm việc remote và online đối với doanh nghiệp
4.1- Làm việc remote
4.2- Làm việc online
1- Định nghĩa và đặc điểm làm việc Remote
1.1- Định nghĩa
Làm việc remote là hình thức mà nhân sự sẽ làm việc từ xa nhưng vẫn thuộc một doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Không giống như các công việc tự do, nhân viên remote có hợp đồng lao động chính thức và được hưởng quyền lợi như nhân viên tại văn phòng nhưng không cần phải có mặt trực tiếp. Họ có thể tuỳ ý lựa chọn làm việc nhà, quán cà phê hoặc bất kỳ địa điểm nào có kết nối Internet.
Hiện tại, có 3 hình thức làm việc remote phổ biến, bao gồm:
- Làm việc từ xa toàn thời gian
Nhân viên vẫn đảm nhiệm vị trí cố định trong công ty và thực hiện công việc theo giờ hành chính hoặc lịch trình do công ty quy định.
- Làm việc từ xa bán thời gian
Nhân viên chỉ làm việc một số ngày trong tuần hoặc theo ca cụ thể, kết hợp giữa làm việc từ xa và đến văn phòng khi cần thiết.
- Làm việc theo dự án
Nhân viên được thuê để làm việc theo từng dự án cụ thể, sau khi hoàn thành công việc, hợp đồng có thể kết thúc hoặc tiếp tục một dự án mới.
1.2- Đặc điểm của hình thức làm việc remote
Hình thức làm việc remote có các đặc điểm nổi bật sau:
- Nhân sự làm việc từ xa vẫn là một thành viên của doanh nghiệp. Dù không có mặt trực tiếp tại văn phòng, họ vẫn tham gia vào quy trình làm việc, đóng góp cho sự phát triển chung của công ty.
- Nhân viên làm việc remote được hưởng lương đều đặn, có chế độ bảo hiểm, thưởng, nghỉ phép và cơ hội thăng tiến giống như những nhân sự làm việc tại văn phòng.
- Doanh nghiệp có cơ chế giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ remote workforce.
Nội dung liên quan>>>Cách xây dựng đội ngũ nhân sự remote hiệu quả và gắn kết
2- Định nghĩa và đặc điểm của hình thức làm việc online
2.1- Định nghĩa
Làm việc Online là hình thức làm việc thông qua các nền tảng trực tuyến, mang tính tự do cao và không yêu cầu nhân viên phải thuộc một tổ chức cố định.
Những nhân sự làm online có thể là freelancer, người kinh doanh trực tuyến hoặc chuyên viên thực hiện công việc trên nền tảng số theo từng dự án. Họ có thể làm việc với nhiều khách hàng khác nhau và không chịu sự ràng buộc của bất cứ công ty nào.
Hình thức làm việc online có thể được phân loại thành:
- Freelancer
Làm việc theo dự án hoặc hợp đồng ngắn hạn với các khách hàng khác nhau.
- Người kinh doanh trực tuyến
Những người này bán hàng và cung cấp dịch vụ trên các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Etsy,…
- Giảng viên/Người tạo nội dung
Họ chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm trên các nền tảng như Udemy, YouTube, TikTok hoặc viết blog.
- Làm việc online theo giờ
Những người này chuyên cung cấp các dịch vụ như dạy kèm trực tuyến, hỗ trợ khách hàng từ xa, quản lý mạng xã hội theo giờ,…
2.2- Đặc điểm của làm việc online
Hình thức làm việc online có các đặc điểm nổi bật sau:
- Người làm việc online có toàn quyền kiểm soát thời gian và khối lượng công việc của mình. Họ tự do quyết định thời gian, dự án làm việc và không bị giám sát chặt chẽ như nhân viên remote.
- Người làm việc online có thu nhập không cố định. Mức thu nhập của họ phụ thuộc vào số lượng dự án, chất lượng công việc và tình trạng thị trường.
- Người làm online có thể đồng thời làm việc với nhiều khách hàng trên các nền tảng khác nhau.
Xem thêm tại>>>Lợi ích và thách thức khi thuê nhân sự làm việc remote
3- Sự khác nhau giữa làm việc remote và làm việc online
Hình thức làm việc remote và làm việc online khác nhau ở những điểm sau:
3.1- Tính chất công việc
Hình thức remote thường gắn liền với một công ty hoặc tổ chức cụ thể. Theo đó, nhân sự làm việc từ xa đảm nhận công việc toàn thời gian hoặc bán thời gian, được quản lý theo quy trình cụ thể và phải tuân thủ các chính sách của công ty.
Đổi lại, hình thức làm việc Online thường mang tính chất tự do và không bị ràng buộc bởi một tổ chức cố định. Người làm online có thể tham gia cùng lúc nhiều dự án ngắn hạn và làm việc theo từng nhiệm vụ cụ thể mà không cần cam kết lâu dài với bất kỳ doanh nghiệp nào.
3.2- Mối quan hệ với tổ chức
Remote workforce là một phần của công ty. Họ có sự gắn kết với tổ chức và phải tuân theo các quy định chung về quy trình làm việc, thời gian phản hồi, trách nhiệm công việc.
Trong khi đó, người làm việc Online có thể làm việc với nhiều khách hàng khác nhau mà không chịu sự quản lý của bất cứ tổ chức cố định nào. Họ hoạt động độc lập, tìm việc làm qua nền tảng trực tuyến và không nhất thiết phải duy trì mối quan hệ dài hạn với một công ty duy nhất.
3.3- Hình thức giao tiếp và quản lý
Hình thức remote yêu cầu nhân viên tham gia vào quy trình quản lý chặt chẽ, tham gia các cuộc họp trực tuyến định kỳ và sử dụng công cụ theo dõi công việc như Trello, Asana hoặc Microsoft Teams để đảm bảo tiến độ công việc.
Với hình thức làm việc online thì hoàn toàn ngược lại. Người làm việc online có cách giao tiếp linh hoạt hơn, thường chỉ trao đổi với khách hàng khi cần thiết và không phải tuân theo hệ thống giám sát nghiêm ngặt. Họ có thể liên lạc với khách hàng qua email, tin nhắn hoặc các nền tảng cộng tác ngắn hạn.
3.4- Chế độ và quyền lợi
Đội ngũ remote workforce được nhận mức lương cố định, có hợp đồng lao động rõ ràng, được hưởng các chế độ phúc lợi như bảo hiểm y tế, nghỉ phép, thưởng hiệu suất và các hỗ trợ khác từ công ty.
Trong khi đó, người làm việc online thường chỉ nhận thù lao theo dự án. Họ không có lương cố định và không được hưởng các quyền lợi như bảo hiểm hay đãi ngộ từ một tổ chức cụ thể.
4- Lợi ích và hạn chế của làm việc remote và online đối với doanh nghiệp
4.1- Làm việc remote
Hình thức làm việc từ xa có các lợi ích và hạn chế sau:
(1) - Lợi ích
- Tiếp cận nhân tài toàn cầu
Mô hình làm việc remote giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự từ nhiều quốc gia, mở rộng cơ hội tiếp cận những ứng viên có kỹ năng cao mà không bị giới hạn bởi địa điểm địa lý.
- Tiết kiệm chi phí vận hành
Doanh nghiệp không cần đầu tư vào văn phòng, thiết bị làm việc, từ đó có thể giảm đáng kể các khoản chi phí cố định.
- Tăng hiệu suất làm việc
Nhân viên remote thường có thời gian làm việc linh hoạt hơn. Họ cũng ít bị phân tâm bởi môi trường văn phòng. Do đó, năng suất và chất lượng công việc được cải thiện đáng kể.
- Duy trì sự ổn định trong quy trình làm việc
Hình thức làm việc remote có cơ cấu tổ chức rõ ràng, quy trình quản lý chuyên nghiệp. Điều này giúp đảm bảo tiến độ công việc mà không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
(2) - Hạn chế
- Khó kiểm soát hiệu suất làm việc
Do không có sự giám sát trực tiếp nên doanh nghiệp phải dựa vào các công cụ theo dõi công việc. Tuy nhiên, đôi khi họ vẫn gặp nhiều khó khăn trong việc đánh giá chính xác hiệu suất làm việc.
- Vấn đề bảo mật thông tin
Việc nhân viên làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau có thể làm tăng nguy cơ rò rỉ dữ liệu và tấn công mạng. Do đó, doanh nghiệp phải chú ý xây dựng hệ thống bảo mật chặt chẽ.
- Khả năng gắn kết đội nhóm
Môi trường làm việc từ xa có thể khiến remote workforce cảm thấy cô đơn và ít tương tác với đồng nghiệp. Điều này gây ra ảnh hưởng lớn đến văn hóa doanh nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.
4.2- Làm việc online
Hình thức làm việc online có các lợi ích và hạn chế sau:
(1) - Lợi ích
- Hợp tác linh hoạt, mở rộng mô hình kinh doanh
Doanh nghiệp có thể làm việc với nhiều freelancer, chuyên gia trực tuyến mà không cần tuyển dụng nhân sự cố định. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực và khả năng mở rộng thị trường.
- Tiết kiệm chi phí nhân sự
Doanh nghiệp không cần trả lương cố định hay phúc lợi dài hạn cho nhân sự online. Thay vào đó, họ có thể thanh toán theo từng dự án hoặc nhiệm vụ hoàn thành nhằm kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn.
- Tăng tốc độ hoàn thành công việc
Tuyển dụng nhân sự làm việc online giúp doanh nghiệp nhanh chóng thuê được những chuyên gia phù hợp để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng mà không cần thông qua quy trình tuyển dụng phức tạp.
(2) - Hạn chế
- Chất lượng công việc không đồng đều
Không phải freelancer hay nhân sự online nào cũng có thể đảm bảo chất lượng công việc ổn định. Điều này khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro hơn khi chọn lựa nhân sự làm việc online.
- Không có sự cam kết lâu dài
Do không phải nhân viên chính thức, những người làm việc online có thể rời dự án bất cứ lúc nào. Hệ quả là doanh nghiệp có thể rơi vào tình huống khó khăn trong việc duy trì sự ổn định và phát triển lâu dài.
- Khó xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Với mô hình làm việc online, doanh nghiệp rất khó tạo dựng sự gắn kết trong đội nhóm cũng như duy trì văn hóa doanh nghiệp vì nhân sự thay đổi liên tục.
Lời kết
Làm việc remote và online đều dựa trên nền tảng công nghệ và không yêu cầu sự có mặt trực tiếp tại văn phòng. Tuy nhiên, giữa chúng lại có sự khác biệt rõ ràng về tính chất công việc, mức độ gắn kết với tổ chức, chế độ đãi ngộ và phương thức quản lý.
Đồng thời, mỗi hình thức lại phù hợp với từng đối tượng khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để có chọn đúng hình thức làm việc phù hợp cho từng nhóm nhân sự.
Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent đã giúp doanh nghiệp phân biệt được những điểm khác nhau giữa làm việc remote và online. Từ đó, doanh nghiệp cũng tìm ra chiến lược làm việc phù hợp nhằm tối ưu năng suất và tạo ra sự phát triển bền vững trong tương lai.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
