Hiện nay, sử dụng Staffing đang là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưu tiên. Vậy, Staffing là gì? Nó có những lợi ích, hạn chế như thế nào? Bạn đọc hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé!
MỤC LỤC:
1- Staffing là gì?
2- Lợi ích và hạn chế của Staffing là gì?
3- Quy trình Staffing
4- Sự khác nhau giữa Staffing và Headhunting
5- Dịch vụ Staffing ở Việt Nam
1- Staffing là gì?
Staffing là hình thức thuê ngoài nhân sự. Theo đó, doanh nghiệp sẽ thuê nhân sự của một đơn vị thứ ba để xử lý một nhiệm vụ công việc nào đó.
Hình thức Staffing phù hợp với những doanh nghiệp có sẵn quy trình làm việc bài bản nhưng cần bổ sung hoặc thay thế nhân sự cho các vị trí còn đang bỏ trống.
Những ứng viên cho hình thức Staffing hầu hết đều dày dạn kinh nghiệm, có trình độ, kỹ năng chuyên môn phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo họ có thể dễ dàng đảm đương vai trò được giao, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và mang lại những giá trị tích cực cho doanh nghiệp.
Hơn nữa, Staffing cũng bao gồm nhiều hình thức khác nhau nhằm đáp ứng được nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp trong ngắn và dài hạn. Quan trọng hơn là nó còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu các hoạt động gây mất thời gian, tập trung vào các nhiệm vụ trọng yếu để mở rộng, phát triển doanh nghiệp.
Bằng cách tìm hiểu Staffing là gì bạn sẽ thấy đây là hình thức vô cùng hữu ích với doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa bạn có thể sử dụng nó một cách tùy tiện. Để đạt được hiệu quả như mong đợi bạn sẽ phải có quy trình bài bản và hiểu rõ nhân sự muốn tuyển dụng là ai, làm công việc gì.
>>> Bạn có thể tham khảo: Dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng - Giải pháp sở hữu nhân sự hàng đầu
2- Lợi ích và hạn chế của Staffing là gì?
2.1- Lợi ích của Staffing
Hình thức thuê ngoài nhân sự Staffing có thể mang tới cho doanh nghiệp những lợi ích vượt bậc sau:
- Nâng cao năng suất
Khi phải đảm đương quá nhiều công việc cùng một lúc có thể tạo ra áp lực lớn cho đội ngũ nhân viên. Tuy nhiên, với sự trợ giúp từ dịch vụ Staffing, doanh nghiệp sẽ có thêm nhân sự chất lượng để xử lý vấn đề quá tải công việc cho đội ngũ nhân viên cố định. Từ đó, hiệu suất công việc sẽ được cải thiện.
- Giảm thiểu chi phí
Dịch vụ thuê ngoài nhân sự cho phép doanh nghiệp cắt giảm một khoản lớn chi phí dành cho việc duy trì đội ngũ nhân viên chính thức.
Trước tiên, doanh nghiệp sẽ không phải chi trả các khoản phúc lợi dành cho nhân sự thuê ngoài, cũng không có trách nhiệm phải quản lý họ. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được phần nào chi phí.
Kế đó, doanh nghiệp còn tiết kiệm chi phí dành cho việc tăng ca khi lựa chọn thuê ngoài nhân sự. Sở dĩ xảy ra điều này là vì có thêm nhân sự thuê ngoài cũng có nghĩa nhân viên chính thức của công ty không phải làm thêm giờ, kết quả là doanh nghiệp không phải trả chi phí tăng ca.
- Hạn chế rủi ro từ quá trình tuyển dụng
Rất nhiều rủi ro có thể xảy ra khi doanh nghiệp tự mình tuyển dụng nhân sự cho các vị trí còn thiếu. Chẳng hạn như tuyển sai người, thời gian tuyển dụng kéo dài,…
Với dịch vụ Staffing, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng vì những rủi ro kể trên bởi đơn vị cung cấp dịch vụ luôn có sẵn nguồn ứng viên chất lượng và quy trình làm việc vô cùng bài bản, hiệu quả.
- Linh hoạt trong việc điều động, sử dụng nhân sự
Staffing cho phép doanh nghiệp sử dụng nhân sự một cách phù hợp khi có nhu cầu. Đồng thời, họ cũng không cần phải đưa ra những cam kết dài hạn như đối với những nhân sự chính thức và tiết kiệm được khoản lớn chi phí, thời gian dành cho công tác tuyển dụng.
- Dễ dàng tiếp cận được nguồn ứng viên đa dạng, chất lượng cao
Đơn vị cung cấp dịch vụ Staffing sở hữu mạng lưới cùng các mối quan hệ vô cùng tốt đẹp với các ứng viên. Nhờ vậy, họ có thể đáp ứng tốt nhất những các yêu cầu nhân sự do khách hàng đưa ra.
Bên cạnh đó, họ còn chịu trách nhiệm giải quyết toàn bộ các vấn đề liên quan đến nhân sự được thuê. Điều này giúp doanh nghiệp có thêm thời gian, nguồn lực cho việc phát triển hoạt động kinh doanh và nắm bắt nhiều cơ hội tiềm năng trên thị trường.
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn ổn định
Thiếu nhân sự cho vị trí nào đó có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong trong quá trình vận hành, phát triển. Nhưng, Staffing có thể giúp họ thực hiện công việc một cách liên tục, không xảy ra nguy cơ bị gián đoạn hay ngắt quãng làm ảnh hưởng đến hiệu suất toàn công ty.
- Tiết kiệm chi phí cơ sở vật chất
Tuyển dụng nhân sự cố định yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết cho họ làm việc.
Với hình thức thuê ngoài nhân sự, doanh nghiệp sẽ chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí nhỏ mà vẫn có trong tay những nhân sự chất lượng, trình độ chuyên môn tốt.
2.2- Hạn chế của hình thức Staffing
Song song với những lợi ích thì thuê ngoài nhân sự cũng có các điểm hạn chế nhất định. Cụ thể:
- Nhân sự thuê ngoài thường không có sự ràng buộc chặt chẽ với doanh nghiệp. Hệ lụy của việc này là trong một số trường hợp doanh nghiệp của bạn có thể trở nên thụ động hoặc bị phụ thuộc vào họ.
- Nhân sự thuê ngoài có thể bị công ty đối thủ chiêu mộ. Điều này sẽ làm cho hiệu suất làm việc của doanh nghiệp sụt giảm đáng kể.
- Chất lượng, thái độ làm việc của nhân sự thuê ngoài có tác động lớn đến uy tín của doanh nghiệp. Nếu họ thực hiện công việc không đảm bảo chất lượng và việc này diễn ra trong thời gian dài thì chắc chắn danh tiếng của doanh nghiệp sẽ đi xuống trầm trọng.
- Trong trường hợp doanh nghiệp lựa chọn sai đơn vị cung cấp dịch vụ Staffing hoặc là nhân sự thuê ngoài kém chất lượng thì nhiều khả năng họ sẽ phải chịu thiệt hại lớn về chi phí cũng như hiệu quả công việc.
- Nhân sự thuê ngoài không có trải nghiệm thực tế nhiều với văn hóa, môi trường làm việc của doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn tới việc họ chỉ tập trung vào công việc chuyên môn mà hoàn toàn bỏ qua yếu tố văn hóa trong quá trình làm việc.
>>> Bạn có thể quan tâm: 8 điểm chú ý khi thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng
3- Quy trình Staffing
Quá trình tìm hiểu Staffing là gì sẽ giúp bạn hiểu rõ ràng bản chất của dịch vụ này. Thực tế, các đơn vị cung cấp dịch vụ được xem như nhà tuyển dụng. Họ sẽ tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, chọn lọc ứng viên và đưa đến để làm việc cho doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể.
Thông thường, quy trình Staffing sẽ bao gồm 6 bước cơ bản sau:
Bước 1
Đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhân sự sẽ tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp, liên hệ, làm việc với họ.
Bước 2
Tiếp theo, bên cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành phân tích yêu cầu từ khách hàng, đề xuất phương án cũng như báo giá.
Bước 3
Làm việc cùng khách hàng để đạt thành các thỏa thuận, điều kiện liên quan đến chi phí, quy trình và kết quả cần đạt được.
Bước 4
Triển khai thực hiện theo như kế hoạch đã trao đổi với khách hàng.
Bước 5
Gửi danh sách nhân sự sẽ thực hiện công việc và các báo cáo liên quan khác.
Bước 6
Tiếp tục quản lý, giám sát trong quá trình nhân sự làm việc tại doanh nghiệp nhằm xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
4- Sự khác nhau giữa Staffing và Headhunting
Staffing và Headhunting đều là những giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp có được nguồn nhân sự cần thiết cho việc triển khai hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, giữa chúng có khá nhiều điểm khác biệt, cụ thể:
4.1- Phạm vi tuyển dụng
Dựa theo khái niệm Headhunting là gì và Staffing là gì bạn sẽ thấy phạm vi tuyển dụng của mỗi hình thức có sự khác biệt rõ rệt.
Trong đó, Headhunting chủ yếu tìm kiếm những ứng viên sở hữu các kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn cao trong một lĩnh vực cụ thể, còn Staffing lại tập trung vào những vị trí không yêu cầu quá cao về kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn.
4.2- Tiêu chuẩn tuyển dụng
Nếu như Headhunting đưa ra các yêu cầu khá khắt khe về kỹ năng, trình độ chuyên môn thì Staffing lại chỉ tập trung đánh giá các kỹ năng cơ bản cũng như sự phù hợp với vị trí còn đang bỏ trống.
4.3- Cách thức tuyển dụng
Headhunting tìm kiếm ứng viên qua mạng lưới quan hệ, kênh chuyên môn, tổ chức nghề nghiệp, trang tuyển dụng chuyên biệt hoặc đưa ra đề xuất tuyển dụng từ những công ty khác trong cùng ngành.
Trong khi đó, Staffing chủ yếu sử dụng các trang web tuyển dụng hoặc dịch vụ của các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
4.4- Thời gian và chi phí
Thông thường, dịch vụ Headhunting sẽ đòi hỏi chi phí cao hơn và thời gian tuyển dụng cũng lâu hơn so với Staffing. Thực tế, chi phí sử dụng dịch vụ Headhunting được đánh giá là cao hơn rất nhiều so với các loại hình dịch vụ tuyển dụng khác trên thị trường.
4.5- Mức độ tin cậy của ứng viên
Đối tượng ứng viên Headhunting hướng đến thường là những nhân sự có tiếng tăm và được nhiều người trong lĩnh vực đánh giá cao.
Trong khi đó, Staffing chỉ có thể đảm bảo tìm được ứng viên tốt mà không thể chắc chắn về việc họ có thể đáp ứng được yêu cầu công việc hay không.
5- Dịch vụ Staffing ở Việt Nam
Theo Uptalent được biết, Staffing cũng là một trong những xu hướng tuyển dụng nhân sự đang được phổ biến tại Việt Nam. Hiện tại, có rất nhiều doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu Staffing là gì cũng như lựa chọn nó là giải pháp để bổ sung cho các vị trí nhân sự còn đang thiếu hụt.
Sở dĩ Staffing ngày càng được doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn là vì nó phù hợp cho doanh nghiệp thuộc bất cứ quy mô, ngành nghề nào. Nhất là, nó còn rất hữu ích với những doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng linh hoạt và thường xuyên thay đổi.
Nếu bạn đang cân nhắc dịch vụ Staffing thì một số đơn vị sau đây sẽ rất phù hợp: HRchannels, MPHR, NIC, JobTest, Manpower Việt Nam,…
Tóm lại, Staffing là dịch vụ thuê ngoài nhân sự vô cùng hiệu quả. Dù nó vẫn có những hạn chế nhất định nhưng những lợi ích mang lại cũng là điều không thể phủ nhận.
Hy vọng những chia sẻ vừa rồi của Ms Uptalent đã giúp bạn hiểu rõ ràng Staffing là gì. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
