Các doanh nghiệp ngày càng có nhiều lựa chọn trong việc tuyển dụng nhân sự. Tuỳ theo đặc điểm và nhu cầu kinh doanh mà doanh nghiệp có thể chọn thuê remote workforce hay nhân sự văn phòng.
Trong khi đó, mỗi hình thức sẽ có những ưu điểm và hạn chế riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng để có quyết định phù hợp. Vậy đâu là lựa chọn tối ưu?
Bài viết sau đây của Ms Uptalent sẽ giúp so sánh giữa thuê nhân sự remote và thuê nhân sự văn phòng để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất nhé.
MỤC LỤC:
1- So sánh giữa nhân sự remote và nhân sự văn phòng
1.1- Tính linh hoạt trong công việc
1.2- Chi phí
1.3- Hiệu suất và quản lý công việc
1.4- Mức độ gắn kết và văn hóa doanh nghiệp
1.5- Tính ổn định trong công việc
2- Ưu điểm và hạn chế của từng hình thức tuyển dụng
2.1- Nhân sự remote
2.2- Nhân sự văn phòng
1- So sánh giữa nhân sự remote và nhân sự văn phòng
Thuê nhân sự remote và thuê nhân sự văn phòng có những điểm đặc trưng riêng. Doanh nghiệp sẽ phải cân nhắc nhiều yếu tố khi lựa chọn hình thức tuyển dụng để đạt hiệu suất tối ưu.
Để thấy được điểm khác biệt giữa hai hình thức, chúng ta hãy cùng xem qua các tiêu chí sau:
1.1- Tính linh hoạt trong công việc
- Nhân sự remote
Tính linh hoạt cao là ưu điểm lớn nhất của hình thức thuê remote workforce. Những nhân sự từ xa này có thể lựa chọn nơi làm việc phù hợp, từ nhà riêng, quán cà phê đến không gian làm việc chung mà không cần đến văn phòng.
Điều này có nghĩa nhân sự remote có thể tùy ý điều chỉnh môi trường làm việc để đạt hiệu suất cao nhất mà không bị hạn chế bởi không gian cố định.
Ngoài ra, thời gian làm việc của họ cũng linh hoạt hơn. Họ có thể phân bổ công việc theo lịch trình cá nhân, miễn là đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ.
- Nhân sự văn phòng
Nhân viên văn phòng thường làm việc theo khung giờ hành chính cố định và phải làm việc tại địa điểm kinh doanh của công ty. Điều này tạo ra sự đồng bộ và giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, nhưng lại có thể làm giảm sự linh hoạt.
Bên cạnh đó, nhân viên văn phòng có nhiều thời gian giao tiếp trực tiếp với đồng nghiệp hơn. Tuy nhiên, điều này lại đi kèm với việc họ phải đối mặt với các yếu tố gây phân tâm như tiếng ồn tại văn phòng hoặc các cuộc họp không cần thiết.
1.2- Chi phí
- Nhân sự remote
Một trong những lý do chính khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc tuyển dụng nhân sự từ xa chính là khả năng tiết kiệm chi phí.
Thực tế cho thấy, doanh nghiệp có thể giảm bớt các khoản phí như thuê mặt bằng, điện nước, thiết bị làm việc khi không cần văn phòng cố định.
Ngoài ra, việc tuyển dụng remote workforce cũng cho phép doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực đa dạng với mức chi phí cạnh tranh hơn, đặc biệt là trong các thị trường lao động có mức lương thấp hơn.
- Nhân sự văn phòng
Duy trì đội ngũ nhân sự làm việc tại văn phòng đòi hỏi chi phí vận hành cao. Doanh nghiệp sẽ phải chi trả nhiều khoản phí khác nhau như tiền thuê văn phòng, chi phí tiện ích, thiết bị văn phòng, phúc lợi như bảo hiểm, ăn trưa hoặc hỗ trợ đi lại.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đầu tư vào các hoạt động gắn kết nhân viên và tổ chức sự kiện nội bộ để duy trì văn hóa doanh nghiệp.
Nội dung liên quan>>>Lợi ích và thách thức khi thuê nhân sự làm việc remote
1.3- Hiệu suất và quản lý công việc
- Nhân sự remote
Doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ giám sát tiến độ công việc như Trello, Asana, ClickUp để quản lý đội ngũ nhân sự từ xa một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, những nhân sự remote cũng cần có tinh thần tự giác cao, chủ động hoàn thành công việc mà không cần giám sát trực tiếp.
Tuy nhiên, do thiếu sự tương tác trực tiếp, đôi khi có thể xảy ra tình trạng mất kết nối trong đội ngũ nhân sự từ xa và dẫn đến nhiều khó khăn trong việc điều phối công việc.
- Nhân sự văn phòng
Việc tuyển dụng nhân sự tại văn phòng cho phép doanh nghiệp kiểm soát hiệu suất công việc dễ dàng hơn thông qua việc giám sát trực tiếp hoặc họp nhanh ngay tại nơi làm việc. Ưu thế của việc này là giúp phát hiện vấn đề sớm và đưa ra hướng điều chỉnh nhanh chóng.
Bên cạnh đó, nhân sự văn phòng cũng có thể tham gia các cuộc họp nhanh, trao đổi thông tin tức thời để giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả hơn.
1.4- Mức độ gắn kết và văn hóa doanh nghiệp
- Nhân sự remote
Một trong những thách thức lớn khi quản lý đội ngũ remote workforce là xây dựng sự gắn kết trong đội nhóm. Do không gặp nhau thường xuyên, nhân viên remote có thể cảm thấy cô đơn hoặc thiếu sự kết nối với doanh nghiệp.
Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần tổ chức các cuộc họp trực tuyến định kỳ, các hoạt động nhóm online hoặc sự kiện gắn kết để duy trì tinh thần làm việc chung.
- Nhân sự văn phòng
Khi làm việc tại văn phòng, nhân viên có nhiều cơ hội tương tác trực tiếp hơn, từ trò chuyện hành lang đến các buổi họp nhóm. Những hoạt động này rất hữu ích trong việc tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên, thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp và tạo điều kiện cho việc học hỏi và phát triển chuyên môn.
1.5- Tính ổn định trong công việc
- Nhân sự remote
Nhân sự làm việc từ xa có thể được hợp tác theo dự án ngắn hạn hoặc dài hạn tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có sự linh hoạt hơn khi cần mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhân sự mà không phải chịu áp lực duy trì đội ngũ cố định.
Tuy nhiên, do không có sự ràng buộc như nhân viên văn phòng, nhân sự từ xa có thể rời bỏ công việc nhanh hơn. Điều này gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc xây dựng đội ngũ bền vững.
- Nhân sự văn phòng
Tuyển dụng nhân sự văn phòng thường đi kèm hợp đồng lao động dài hạn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp khi xây dựng đội ngũ ổn định, phát triển nhân sự nội bộ và thúc đẩy sự cam kết lâu dài cũng như hạn chế rủi ro thay đổi nhân sự liên tục.
Xem thêm tại>>>Cách đảm bảo chất lượng lao động khi tuyển dụng nhân sự ra nước ngoài
2- Ưu điểm và hạn chế của từng hình thức tuyển dụng
Việc tuyển dụng remote workforce hay nhân sự văn phòng đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Doanh nghiệp sẽ phải dựa vào mô hình kinh doanh, mục tiêu phát triển và chiến lược vận hành mà lựa chọn hình thức phù hợp nhất.
Sau đây là những ưu điểm và hạn chế của từng hình thức tuyển dụng:
2.1- Nhân sự remote
** Ưu điểm
(1) - Tiết kiệm chi phí vận hành
Đây là một trong những lợi thế lớn nhất của tuyển dụng nhân sự remote. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm các khoản chi phí cho việc duy trì văn phòng cố định để tập trung nguồn lực vào công nghệ, cải tiến quy trình và phát triển sản phẩm.
(2) - Thu hút nhân tài toàn cầu
Tuyển dụng nhân sự từ xa giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực rộng hơn, vượt qua giới hạn địa lý. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp cần những chuyên gia có kỹ năng đặc biệt nhưng không thể tìm thấy ứng viên phù hợp trong khu vực.
Doanh nghiệp có thể tận dụng sức mạnh của Internet và các nền tảng tuyển dụng quốc tế để tìm kiếm nhân sự từ nhiều quốc gia, tận dụng tài năng toàn cầu.
(3) - Đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường quốc tế
Với đội ngũ remote workforce, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động, tiếp cận nhiều thị trường khác nhau mà không cần thiết lập văn phòng tại địa phương đó.
Đồng thời, nhân viên remote cũng có thể hỗ trợ khách hàng tại nhiều khu vực, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi phát triển sản phẩm và dịch vụ mới.
(4) - Linh hoạt về thời gian và mô hình làm việc
Nhân sự remote thường có khả năng làm việc linh hoạt hơn, không bị ràng buộc bởi giờ hành chính cố định.
Đặc biệt, họ còn có thể điều chỉnh thời gian làm việc phù hợp với múi giờ của khách hàng hoặc nhu cầu dự án. Điều này giúp tối ưu năng suất làm việc và giảm áp lực về thời gian.
** Hạn chế
(1) - Khó kiểm soát tiến độ và hiệu suất làm việc
Vấn đề lớn nhất doanh nghiệp phải đối mặt khi quản lý nhân sự remote là kiểm soát hiệu suất và đảm bảo tiến độ công việc. Doanh nghiệp sẽ phải dựa vào các công cụ quản lý công việc, nhưng việc đánh giá chính xác hiệu quả làm việc của nhân sự từ xa vẫn là một thách thức.
(2) - Thách thức trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Làm việc từ xa khiến việc duy trì sự gắn kết giữa các nhân viên trở nên khó khăn hơn. Nhân sự remote thường thiếu cơ hội giao tiếp trực tiếp, cũng không tham gia vào các hoạt động nội bộ thường xuyên, nên dễ dẫn đến cảm giác cô đơn.
(3) - Vấn đề bảo mật dữ liệu
Tuyển dụng nhân sự làm việc từ xa khiến doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro bảo mật dữ liệu cao hơn, đặc biệt là khi truy cập hệ thống từ nhiều địa điểm khác nhau.
Bên cạnh đó, việc sử dụng Wifi công cộng hoặc thiết bị cá nhân còn có thể gây ra nguy cơ cao về rò rỉ thông tin và tấn công mạng.
2.2- Nhân sự văn phòng
** Ưu điểm
(1) - Dễ dàng quản lý, giám sát công việc
Thuê nhân sự làm việc tại văn phòng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng yêu cầu. Đồng thời, quản lý còn có thể giám sát trực tiếp, điều chỉnh công việc ngay khi cần và tổ chức các cuộc họp nhanh để xử lý vấn đề.
(2) - Duy trì sự gắn kết và văn hóa doanh nghiệp tốt hơn
Nhân viên làm việc tại văn phòng có sự kết nối tốt hơn với đồng nghiệp, dễ dàng trao đổi, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau. Đồng thời, văn hóa doanh nghiệp cũng được củng cố thông qua các sự kiện nội bộ, hoạt động team-building.
(3) - Xây dựng đội ngũ bền vững, ổn định lâu dài
Nhân sự văn phòng thường có hợp đồng lao động dài hạn. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng đảm bảo đội ngũ nhân sự ổn định cho các kế hoạch phát triển lâu dài.
** Hạn chế
(1) - Chi phí vận hành cao
Việc duy trì nhân sự tại văn phòng đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng, từ tiền thuê mặt bằng, thiết bị làm việc, chi phí vận hành (điện nước, Internet), cho đến các phúc lợi như ăn trưa, hỗ trợ đi lại. Điều này tạo ra áp lực tài chính lớn hơn cho doanh nghiệp so với việc thuê nhân sự từ xa.
(2) - Hạn chế khả năng tuyển dụng nhân sự từ nhiều địa phương khác nhau
Tuyển dụng nhân sự văn phòng khiến doanh nghiệp bị giới hạn phạm vi tuyển dụng, chỉ có thể tìm kiếm ứng viên trong khu vực gần trụ sở. Do đó, doanh nghiệp khó có thể tiếp cận nhân tài từ nhiều nơi trên thế giới, đặc biệt là với các vị trí đòi hỏi kỹ năng cao.
(3) - Ít linh hoạt hơn
Nhân sự văn phòng thường phải tuân thủ giờ hành chính cố định, ít có sự linh hoạt trong việc điều chỉnh thời gian làm việc. Điều này có thể gây khó khăn trong việc xử lý công việc với khách hàng hoặc đối tác ở các múi giờ khác nhau.
Lời kết
Cả hai hình thức thuê nhân sự remote và nhân sự văn phòng đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Việc lựa chọn hình thức nào sẽ tùy thuộc vào chiến lược và nhu cầu của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp cần sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và mở rộng quy mô nhanh chóng, remote workforce sẽ là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu ưu tiên quản lý trực tiếp, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, nhân sự văn phòng sẽ mang lại sự ổn định hơn.
Hy vọng những chia sẻ vừa rồi của Ms Uptalent đã cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều thông tin hữu ích. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có sự lựa chọn lý tưởng nhất để phát triển vững mạnh.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
