maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
KIẾN THỨC

Silo Working: Vách Ngăn Vô Hình Cản Hinder Hướng Phát Triển Doanh Nghiệp

Silo Working: Vách Ngăn Vô Hình Cản Hinder Hướng Phát Triển Doanh Nghiệp

Trong thế giới kinh doanh đầy biến động ngày nay, thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc vào sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận, phòng ban. Tuy nhiên, một hiện tượng phổ biến đang cản trở sự phát triển chung của nhiều tổ chức đó là "Silo Working" - cách làm việc theo silo. Giống như những chiếc silo - những kho chứa ngũ cốc cao, tách biệt nhau, silo working tạo ra những "bức tường vô hình" ngăn cản thông tin lưu thông, cản trở sự hợp tác và ultimately, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp.


Việc làm Supply Chain

1. Silo Working là gì? 

 

Silo working" hay làm việc theo Silo, và để hiểu rõ khái này thì bạn cần hiểu Silo là gì? Để dễ hình dùng Silo là khái niệm trong phân chia thành các nhóm riêng biệt. Và bạn có thể sẽ bắt gặp khái niệm này trong digital marketing khi quản lý, phân chia cấu trúc website theo mô hình silo, và một số lĩnh vực khác như trong sản xuất nhà máy, supply chain,...
Và được dùng trong môi trường làm việc khi hình thức trong quản lý doanh nghiệp mà các bộ phận, nhóm hoặc cá nhân trong một tổ chức, doanh nghiệp hoạt động tách biệt, không chia sẻ thông tin, tài nguyên hoặc mục tiêu chung.

2. Hậu quả của Silo Working 

2.1. Thiếu thông tin và sự phối hợp 

Khi các bộ phận không chia sẻ thông tin hiệu quả, dẫn đến tình trạng "mỗi người mỗi vẻ", thiếu sự đồng bộ trong việc thực hiện mục tiêu chung.

Ví dụ: Phòng Marketing phát triển chiến dịch quảng cáo mà không tham khảo ý kiến của bộ phận Bán hàng, dẫn đến thông điệp quảng cáo không phù hợp với nhu cầu thị trường và khách hàng.

2.2. Lãng phí thời gian và nguồn lực 

Do thiếu sự phối hợp, các bộ phận có thể thực hiện công việc trùng lặp, lãng phí thời gian và nguồn lực.

Ví dụ: Bộ phận Thiết kế tạo ra bản vẽ sản phẩm mà không trao đổi với bộ phận Sản xuất, dẫn đến sản phẩm sau khi sản xuất không đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật hoặc chi phí sản xuất cao.

2.3. Giảm năng suất và hiệu quả 

Những việc làm hấp dẫn

Branch Manager (Logistics)

Đà nẵng Quản lý điều hành , Vận Chuyển/Giao Nhận, Sales Logistic

QA Manager (Garment)

Đà nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất , QA/QC

Marketing Manager (Education)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Giáo dục/Đào tạo/Thư viện , Quảng cáo/Khuyến mãi/PR, Tiếp thị/ Thương hiệu

Lab Manager (Footwear, Open for Local & Chinese)

Hải Phòng, Hải Dương, Thái Bình Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Nghiên cứu phát triển sản phẩm

Trade Marketing & Market Development Manager (Household)

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Bán hàng Tiêu dùng nhanh, Bán hàng Đồ Gia dụng, Tiếp thị/ Thương hiệu

Thiếu sự hợp tác và chia sẻ kinh nghiệm khiến các bộ phận khó khăn trong việc giải quyết vấn đề, dẫn đến giảm năng suất và hiệu quả chung.

Ví dụ: Bộ phận Nghiên cứu và Phát triển gặp khó khăn trong việc phát triển sản phẩm mới do thiếu sự hỗ trợ từ bộ phận Marketing và Bán hàng trong việc thu thập dữ liệu thị trường và nhu cầu khách hàng.

2.4. Mâu thuẫn và thiếu niềm tin 

Khi các bộ phận hoạt động độc lập, thiếu sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau, dễ dẫn đến mâu thuẫn, ảnh hưởng đến tinh thần và môi trường làm việc chung.

Ví dụ: Nhân viên các bộ phận khác nhau thường xuyên đổ lỗi cho nhau khi xảy ra sai sót, dẫn đến môi trường làm việc căng thẳng và thiếu hiệu quả.


Xem thêm tại>>> Cross-Functional Team: Xây Dựng Đội Ngũ Đa Chức Năng Hiệu Quả

2.5. Gây khó khăn cho việc đổi mới 

Silo working cản trở sự lan tỏa ý tưởng sáng tạo và đổi mới, khiến doanh nghiệp khó thích ứng với thị trường và cạnh tranh.

Ví dụ: Các ý tưởng sáng tạo từ các bộ phận khác nhau không được chia sẻ và triển khai hiệu quả, dẫn đến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội phát triển thị phần và cạnh tranh.

3. Giải pháp phá vỡ silo working 

3.1. Tạo dựng văn hóa chia sẻ và hợp tác 

Lãnh đạo cần khuyến khích văn hóa chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và ý tưởng giữa các bộ phận.

Tạo điều kiện cho nhân viên giao tiếp cởi mở, trao đổi thông tin trực tiếp và thường xuyên.

Khuyến khích các hoạt động hợp tác giữa các bộ phận thông qua các dự án chung, hội thảo, v.v.

3.2. Phá bỏ rào cản thông tin 

Sử dụng các công cụ và nền tảng chung để chia sẻ thông tin, tạo điều kiện cho các bộ phận dễ dàng tiếp cận và trao đổi thông tin.

Ví dụ: Sử dụng hệ thống quản lý tài liệu chung, công cụ giao tiếp nội bộ, v.v.

Đảm bảo thông tin được cập nhật và chính xác, tránh tình trạng thông tin "lỗ chỗ", thiếu thống nhất.

3.3. Tăng cường giao tiếp và hợp tác 

Thúc đẩy các hoạt động giao tiếp, hợp tác giữa các bộ phận thông qua các buổi họp chung, dự án chung, v.v.

Tạo cơ hội cho nhân viên từ các bộ phận khác nhau làm việc cùng nhau, học hỏi lẫn nhau và xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả.

Khuyến khích các hoạt động giao tiếp phi chính thức, tạo môi trường làm việc cởi mở và thân thiện.

Nội dung liên quan>>> Workforce Segmentation là gì?

3.4. Khuyến khích tư duy đa chiều 

Tạo điều kiện cho các bộ phận chia sẻ góc nhìn, quan điểm khác nhau, từ đó đưa ra giải pháp hiệu quả hơn.

Tổ chức các buổi thảo luận, hội thảo để chia sẻ ý tưởng và giải quyết vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau.

Khuyến khích nhân viên học hỏi từ các lĩnh vực khác nhau, mở rộng tầm nhìn và tư duy sáng tạo.

3.5. Đánh giá và khen thưởng dựa trên hiệu quả chung 

Khuyến khích sự hợp tác bằng cách đánh giá và khen thưởng dựa trên hiệu quả chung của tổ chức, thay vì chỉ đánh giá hiệu quả của từng bộ phận riêng lẻ.

Thiết lập hệ thống khen thưởng phù hợp để ghi nhận và trân trọng những đóng góp của các cá nhân và tập thể trong việc thúc đẩy hợp tác và phá vỡ silo working.

Tạo môi trường làm việc công bằng, minh bạch, đảm bảo mọi nhân viên đều có cơ hội phát triển và được ghi nhận xứng đáng.

Silo working là một vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, việc phá vỡ silo working là điều cần thiết để thúc đẩy sự hợp tác, đổi mới và phát triển bền vững.

Bằng cách áp dụng những giải pháp trên, doanh nghiệp có thể xây dựng môi trường làm việc cởi mở, hiệu quả, nơi các bộ phận cùng chung tay hợp tác, chia sẻ thông tin và ý tưởng, từ đó thúc đẩy đổi mới và phát triển chung.

Dịch vụ headhunting - Săn đầu người

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.