Việc tìm kiếm và thu hút nhân tài trở thành một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Trong khi đó, quy trình tuyển dụng truyền thống lại gây tốn nhiều thời gian và lãng phí nguồn lực nếu không được tối ưu hóa.
Trong bối cảnh này, RPO - dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng, trở thành giải pháp hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Vậy, RPO là gì? Hoạt động như thế nào? Mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Bạn đọc hãy cùng khám phá tất cả thông tin chi tiết về dịch vụ này trong bài viết dưới đây của Ms Uptalent nhé!
MỤC LỤC:
1- RPO là gì?
1.1- Định nghĩa
1.2- Các hình thức RPO phổ biến
2- Lợi ích của dịch vụ RPO
2.1- Tối ưu hóa chi phí tuyển dụng
2.2- Tiếp cận nguồn ứng viên chất lượng cao
2.3- Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng
2.4- Cải thiện thương hiệu tuyển dụng
2.5- Tăng khả năng linh hoạt
3- Quy trình RPO hoạt động như thế nào?
3.1- Phân tích nhu cầu tuyển dụng
3.2- Thiết kế chiến lược tuyển dụng
3.3- Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên
3.4- Ký kết hợp đồng và hỗ trợ hội nhập nhân viên mới
3.5- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng
4- Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng RPO?
4.1- Doanh nghiệp mở rộng quy mô nhanh chóng nhưng không có đội ngũ tuyển dụng chuyên trách
4.2- Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp
4.3- Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí tuyển dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng nhân sự
4.4- Doanh nghiệp cần tuyển dụng số lượng lớn trong thời gian ngắn
1- RPO là gì?
1.1- Định nghĩa
RPO (Recruitment Process Outsourcing) là dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng nhằm giúp doanh nghiệp quản lý và thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình tuyển dụng.
Với quy trình chuyên nghiệp của RPO, doanh nghiệp sẽ không cần phải tự xây dựng bộ phận tuyển dụng nội bộ mà có thể hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ để tối ưu hóa thời gian, chi phí, chất lượng tuyển dụng cũng như tăng cường thương hiệu tuyển dụng.
Đơn vị RPO hoạt động như một phần mở rộng của doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, uyển dụng nhân sự và đảm bảo ứng viên phù hợp với nhu cầu của công ty.
1.2- Các hình thức RPO phổ biến
RPO được chia thành 3 hình thức phổ biến. Bao gồm:
- End-to-End RPO (RPO toàn diện)
RPO toàn diện quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối, bao gồm tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn, ký kết hợp đồng và hỗ trợ hội nhập nhân sự.
Mô hình này là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp cần tuyển dụng liên tục hoặc muốn nâng cao chất lượng tuyển dụng mà không phải tự thiết lập bộ phận tuyển dụng nội bộ.
- Project RPO (RPO theo dự án)
RPO theo dự án tập trung vào nhu cầu tuyển dụng trong một khoảng thời gian nhất định. Mô hình này thường áp dụng khi doanh nghiệp cần tuyển dụng số lượng lớn hoặc mở rộng sang thị trường mới.
- On-Demand RPO (RPO linh hoạt)
RPO linh hoạt được sử dụng khi doanh nghiệp cần hỗ trợ tuyển dụng trong thời điểm cụ thể nhằm mục đích lấp đầy vị trí trống nhanh chóng hoặc giải quyết các vấn đề nhân sự cấp bách.
Mô hình này phù hợp với những doanh nghiệp không muốn duy trì đội ngũ tuyển dụng nội bộ nhưng vẫn cần đảm bảo chất lượng tuyển dụng trong tại từng thời điểm.
2- Lợi ích của dịch vụ RPO
2.1- Tối ưu hóa chi phí tuyển dụng
Chi phí tuyển dụng luôn là yếu tố có ảnh hưởng lớn đến ngân sách vận hành của doanh nghiệp. Với RPO, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí tuyển dụng bằng cách sử dụng các chiến lược tìm kiếm nhân tài tối ưu thay vì đầu tư vào một bộ phận tuyển dụng nội bộ tốn kém.
2.2- Tiếp cận nguồn ứng viên chất lượng cao
Các đơn vị RPO thường có cơ sở dữ liệu ứng viên đa dạng và mạng lưới tuyển dụng rộng lớn nên họ có thể giúp doanh nghiệp nhanh chóng tìm được nhân sự phù hợp mà không phải mất thời gian tìm kiếm trên nhiều nền tảng khác nhau.
Bên cạnh đó, các chuyên gia tuyển dụng của RPO có kinh nghiệm chuyên sâu trong việc đánh giá ứng viên nên doanh nghiệp có thể đảm bảo năng lực và mức độ phù hợp của nhân sự với doanh nghiệp.
2.3- Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng truyền thống thường đòi hỏi doanh nghiệp phải xử lý nhiều công đoạn khác nhau, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn và ký kết hợp đồng lao động. Điều này khiến doanh nghiệp chịu gánh nặng lớn về mặt hành chính.
Nếu sử dụng RPO, doanh nghiệp có thể tập trung nhiều hơn vào chiến lược kinh doanh bởi đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên.
Với quy trình chuyên nghiệp, RPO sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính, tăng tốc độ tuyển dụng và giảm áp lực cho đội ngũ quản lý nhân sự.
2.4- Cải thiện thương hiệu tuyển dụng
Có chiến lược tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tìm được những nhân tài phù hợp và xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp trong mắt ứng viên.
Bằng các phương pháp tuyển dụng tiên tiến, RPO có thể giúp doanh nghiệp nâng cao sự nhận diện thương hiệu và thu hút nhân tài tiềm năng. Đồng thời, uy tín trên thị trường lao động của doanh nghiệp cũng được cải thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuyển dụng trong tương lai.
2.5- Tăng khả năng linh hoạt
Môi trường kinh doanh biến động đầy biến động khiến nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp có thể thay đổi liên tục. Tuy nhiên, sự linh hoạt của RPO có thể giúp doanh nghiệp điều chỉnh quy mô tuyển dụng tùy theo tình hình thực tế.
Với sự trợ giúp của RPO, doanh nghiệp có thể tăng cường tuyển dụng khi mở rộng quy mô hoặc giảm số lượng nhân sự khi cần tái cấu trúc mà không phải lo lắng về việc duy trì bộ phận HR cố định.
Nội dung liên quan>>>Tại sao các công ty công nghệ chọn EOR khi vào thị trường Việt Nam?
3- Quy trình RPO hoạt động như thế nào?
Quy trình hoạt động của RPO bao gồm các bước sau:
3.1- Phân tích nhu cầu tuyển dụng
Doanh nghiệp và đơn vị RPO cần hợp tác để thực hiện các việc sau:
- Đánh giá số lượng nhân viên cần tuyển, yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm và văn hóa doanh nghiệp.
- Xác định vị trí cần tuyển gấp, mức lương phù hợp và các yếu tố quan trọng trong việc tìm kiếm ứng viên.
- Đề xuất chiến lược tuyển dụng dựa trên thị trường lao động, đảm bảo doanh nghiệp thu hút được nhân sự chất lượng cao.
3.2- Thiết kế chiến lược tuyển dụng
RPO thực hiện các công việc sau:
- Xây dựng kế hoạch tiếp cận ứng viên, xác định các kênh tuyển dụng hiệu quả (mạng xã hội, website tuyển dụng, các mối quan hệ trong ngành).
- Thiết lập bộ tiêu chí đánh giá ứng viên, hỗ trợ quá trình sàng lọc trở nên chính xác và hiệu quả hơn.
- Định hình thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
3.3- Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên
RPO cần thực hiện các công việc sau:
- Triển khai việc quảng bá tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.
- Đánh giá hồ sơ ứng viên, chọn lọc dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng và sự phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Tổ chức phỏng vấn sơ bộ, thực hiện các bài kiểm tra chuyên môn nếu cần.
- Cung cấp danh sách ứng viên đạt yêu cầu để doanh nghiệp lựa chọn.
3.4- Ký kết hợp đồng và hỗ trợ hội nhập nhân viên mới
Những việc RPO cần làm bao gồm:
- Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các bước ký kết hợp đồng lao động, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động.
- Hỗ trợ ứng viên làm quen với văn hóa doanh nghiệp, giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới.
- Hướng dẫn ứng viên về quy trình làm việc, quyền lợi và trách nhiệm của họ trong công ty.
3.5- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng
RPO cần đảm bảo các việc sau:
- Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên mới nhằm đảm bảo họ đáp ứng đúng kỳ vọng của doanh nghiệp.
- Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty và khả năng gắn bó lâu dài.
- Thu thập phản hồi từ doanh nghiệp và ứng viên để cải tiến quy trình tuyển dụng, giúp nâng cao hiệu quả trong các đợt tuyển dụng tiếp theo.
Xem thêm tại>>>Dịch vụ PEO tại Việt Nam cho công ty nước ngoài
4- Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng RPO?
Dịch vụ RPO là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tuyển dụng và đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp với sự phát triển. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần áp dụng RPO. Sau đây là những trường hợp mà doanh nghiệp sử dụng RPO sẽ mang lại lợi ích tối đa:
4.1- Doanh nghiệp mở rộng quy mô nhanh chóng nhưng không có đội ngũ tuyển dụng chuyên trách
Việc mở rộng thị trường hoặc phát triển sản phẩm mới có thể đòi hỏi doanh nghiệp phải tuyển dụng nhiều nhân sự trong thời gian ngắn.
Nếu doanh nghiệp chưa có bộ phận tuyển dụng nội bộ, việc thiết lập đội ngũ HR chuyên trách có thể tốn nhiều thời gian và chi phí. Trong khi đó, RPO có thể giúp đơn giản hóa quá trình tuyển dụng, đảm bảo doanh nghiệp nhanh chóng tìm được nhân sự chất lượng mà không cần duy trì đội ngũ HR lớn.
4.2- Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp
Một số ngành nghề đặc thù như công nghệ, tài chính, kỹ thuật thường có yêu cầu cao về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm. Điều này khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân tài.
Khi đó, với mạng lưới tuyển dụng rộng lớn và các phương pháp tìm kiếm chuyên sâu, đơn vị RPO có thể hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn ứng viên chất lượng dễ dàng, nhanh chóng hơn.
4.3- Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí tuyển dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng nhân sự
Phương thức tuyển dụng truyền thống thường đi kèm với chi phí cao bởi quy trình phức tạp với nhiều hoạt động khác nhau như đăng tuyển, phỏng vấn, kiểm tra kỹ năng và các khoản hỗ trợ nhân sự.
Với RPO, doanh nghiệp sẽ giảm bớt được các chi phí không cần thiết và chỉ tập trung vào việc tìm kiếm ứng viên phù hợp mà không phải đầu tư vào một bộ phận tuyển dụng dài hạn.
Bằng quy trình làm việc tối ưu, RPO giúp doanh nghiệp tiếp cận nhân tài nhanh hơn với chi phí hợp lý hơn.
4.4- Doanh nghiệp cần tuyển dụng số lượng lớn trong thời gian ngắn
Trong giai đoạn tăng trưởng mạnh hoặc triển khai dự án mới, doanh nghiệp có thể cần tuyển số lượng lớn nhân viên trong thời gian ngắn. Với sự chuyên nghiệp, đội ngũ chuyên sâu, RPO giúp đẩy nhanh quy trình tuyển dụng cũng như đảm bảo số lượng và chất lượng tuyển dụng.
Lời kết
Dịch vụ RPO mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng nhân sự. Đồng thời, dịch vụ này cũng giúp doanh nghiệp nhanh chóng tìm kiếm nhân sự phù hợp mà không cần duy trì một bộ phận tuyển dụng nội bộ.
Có thể thấy, với những doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách hiệu quả và tiết kiệm để tuyển dụng nhân sự chất lượng cao, RPO chính là lựa chọn đáng cân nhắc giúp tăng tốc độ phát triển và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent đã giúp bạn hiểu đầy đủ RPO là gì. Đồng thời, bạn cũng thấy rõ những lợi ích lớn lao dịch vụ này có thể mang lại cho doanh nghiệp. Chúc bạn luôn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
