6 tiêu chí để lựa chọn đúng Recruitment Agency

Thị trường tuyển dụng Việt Nam hiện đang phát triển mạnh mẽ với rất nhiều dịch vụ nhân sự đa dạng, phong phú. Không thể phủ nhận các dịch vụ nhân sự này đã mang đến những kết quả tích cực và hiệu quả tuyển dụng rõ rệt cho các doanh nghiệp. Trong số đó, Recruitment Agency đang được xem là lựa chọn hàng đầu khi doanh nghiệp cần tìm nhân sự cho các vị trí cấp cao.

Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ cung cấp cho bạn đọc cái nhìn toàn diện về Recruitment Agency là gì? Đồng thời cũng chia sẻ cùng bạn cách để chọn  Recruitment Agency phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Các bạn hãy theo dõi nhé.

MỤC LỤC:
1- Recruitment Agency hoạt động như thế nào?
2- Những công việc của Recruitment Agency
3- Tầm quan trọng của Recruitment Agency
4- 6 tiêu chí để lựa chọn đúng Recruitment Agency

1- Recruitment Agency hoạt động là như thế nào? 

Recruitment Agency hay công ty tuyển dụng là đơn vị trung gian được trả phí để tìm kiếm và tuyển dụng các nhân sự phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. 
Tại Việt Nam Recruiment Agency còn là các công ty headhunter, cung cấp cá giải pháp tuyển dụng trọn gói cho doanh nghiệp.

Các Recruitment Agency thường sở hữu nguồn dữ liệu ứng viên đa dạng, phong phú nên chỉ trong thời gian ngắn họ có thể giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp.

Chính vì vậy, các doanh nghiệp ngày càng có xu hướng tìm đến dịch vụ tuyển dụng của các Recruitment Agency nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí tuyển dụng mà vẫn đảm bảo nguồn nhân lực cần thiết cho các kế hoạch phát triển kinh doanh.

Hơn nữa, đội ngũ chuyên viên tại các Recruitment Agency đều là những chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng. Họ sẽ làm việc đồng thời với khách hàng và ứng viên để hai bên đều cảm thấy hài lòng với kết quả nhận được. 

2- Những công việc của Recruitment Agency 

Sau khi giúp bạn hiểu được Recruitment Agency là gì, Uptalent sẽ cùng bạn khám phá những công việc mà các công ty này thường làm.

Hầu hết các Recruitment Agency có quy trình làm việc rất chuyên nghiệp và vô cùng hiệu quả. Họ chủ yếu thực hiện chức năng chính là tìm kiếm ứng viên cho khách hàng. Bên cạnh đó họ cũng cung cấp các tư vấn về lương, chính sách và các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự khác cho doanh nghiệp.


>>>> Xem thêm: Recruitment Agency là gì?

Cụ thể công việc của Recruitment Agency thường bao gồm:

+ Tiến hành các chiến dịch marketing nhằm thu hút những doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và các ứng viên đang tìm việc làm.

+ Liên hệ với doanh nghiệp cần tuyển dụng các vị trí cấp cao hoặc vị trí khó tuyển dụng.

+ Tìm hiểu, nghiên cứu về doanh nghiệp cũng như những yêu cầu của họ đối với ứng viên.

+ Đàm phán chi phí tuyển dụng với khách hàng.

+ Lọc thông tin ứng viên có sẵn, sử dụng các mối quan hệ để tìm ứng viên, đồng thời gửi thư mời ứng tuyển và cập nhật thêm các thông tin khác của ứng viên để lập ra danh sách ứng viên tiềm năng.

+ Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và phỏng vấn ứng viên để chọn ra ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp.

+ Gửi hồ sơ các ứng viên tiềm năng nhất cho khách hàng và sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên với doanh nghiệp.

+ Hỗ trợ ứng viên và doanh nghiệp trong quá trình đàm phán về lương bổng, quyền lợi, công việc để chốt được giao dịch.

+ Tiếp tục hỗ trợ ứng viên trong quá trình thử việc.

+ Kiểm tra chính sách, quy trình tuyển dụng để có biện pháp nâng cao kỹ thuật tuyển chọn và hiệu quả tuyển dụng.

3- Tầm quan trọng của Recruitment Agency 

Mặc dù các doanh nghiệp đều có bộ phận chuyên phụ trách công tác tuyển dụng nhưng họ vẫn tìm đến dịch vụ của các Recruitment Agency. Tại sao lại như vậy? Có bao giờ bạn thắc mắc lý do doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ của Recruitment Agency là gì chưa?

Lý do doanh nghiệp chọn tìm ứng viên qua các Recruitment Agency là vì dịch vụ của các công ty này có thể giải quyết bài toán nhân sự của công ty họ. Cụ thể là chất lượng ứng viên, chi phí, thời gian tuyển dụng và hạn chế các rủi ro tuyển dụng.

Với mạng lưới quan hệ rộng, nguồn ứng viên đa dạng ngành nghề, Recruitment Agency có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận được những nhân tài “ẩn mình”. Trên thực tế các nhân sự cấp cao, cấp quản lý rất ít khi xuất hiện trên các trang tìm việc làm. Bởi vậy, HR nội bộ khó lòng tìm thấy họ.

Mặt khác, với quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và kinh nghiệm chuyên môn vững chắc, Recruitment Agency có thể đảm bảo các ứng viên họ giới thiệu cho doanh nghiệp đều là những ứng viên giỏi, năng lực xuất sắc và phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Để tìm được ứng viên giỏi hoặc ứng viên cho các vị trí quản lý, bộ phận HR sẽ phải thực hiện nhiều chiến dịch tuyển dụng với các công đoạn phức tạp để tìm được người xuất sắc nhất. Việc này khiến doanh nghiệp tiêu tốn khá nhiều chi phí. 

Bên cạnh đó, HR còn phải tốn rất nhiều thời gian cho công tác tuyển dụng. Trong khi đó Recruitment Agency luôn có sẵn nguồn ứng viên chất lượng nên họ gần như ngay lập tức có thể tìm thấy ứng viên phù hợp.

Bởi vậy, nhờ có dịch vụ tuyển dụng của các Recruitment Agency doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí dành cho việc tuyển dụng.


>>>> Bạn xem thêm: Dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng - Giải pháp sở hữu nhân sự hàng đầu

Ngoài ra, dịch vụ của các công ty tuyển dụng còn mang đến cho doanh nghiệp sự đảm bảo về chất lượng và lý lịch ứng viên. Các ứng viên do họ giới thiệu đều được kiểm tra và sàng lọc kỹ lưỡng, nên doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng ứng viên có tiền án hay có thể gây ảnh hưởng tiêu cực gì đến doanh nghiệp.

Hơn nữa, doanh nghiệp còn nhận được cam kết hoàn trả lại một phần chi phí hoặc tìm ứng viên thay thế nếu ứng viên nghỉ việc trong một khoảng thời gian nhất định hoặc ứng viên gây ra thiệt hại gì đó cho doanh nghiệp.

Qua những điều trên chắc hẳn bạn đã thấy được tầm quan trọng của Recruitment Agency trong công tác tuyển dụng ngày nay rồi phải không nào. Kế tiếp chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem cách để chọn đúng Recruitment Agency là gì nhé!

4- 6 tiêu chí để lựa chọn đúng Recruitment Agency 

Bạn có thể dựa vào các tiêu chí sau để chọn đúng Recruitment Agency cho doanh nghiệp của mình:

4.1- Hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng 

Để chọn đúng Recruitment Agency phù hợp điều đầu tiên bạn cần làm là nắm rõ nhu cầu tuyển dụng. Bạn sẽ phải phối hợp cùng các bộ phận khác để xác định rõ họ cần tuyển người như thế nào, phụ trách các công việc, vai trò gì,… Từ đó soạn thảo bản mô tả công việc đầy đủ và rõ ràng nhất.

Điều này giúp hạn chế những mâu thuẫn khi các bộ phận không hiểu ý nhau trong quá trình tuyển dụng. Đồng thời, với bản mô tả công việc chi tiết và cụ thể, các Recruitment Agency cũng dễ dàng tìm được ứng viên phù hợp hơn.

4.2- Chọn Recruitment Agency có thế mạnh trong lĩnh vực doanh nghiệp cần tuyển

Trên thị trường sẽ có Recruitment Agency chuyên cung cấp dịch vụ trong một lĩnh vực nào đó và có Recruitment Agency cung cấp dịch vụ đa lĩnh vực. Cho dù hoạt động đa lĩnh vực thì công ty đó cũng có thế mạnh trong một lĩnh vực nhất định.

Việc bạn cần làm là liệt kê các đơn vị có thế mạnh trong lĩnh vực cần tuyển. Chẳng hạn, bạn cần tuyển IT thì hãy tìm các đơn vị chuyên tuyển dụng trong lĩnh vực này.

Hợp tác với công ty phù hợp sẽ mang đến nhiều lợi ích cho bạn hơn. Ví dụ nguồn ứng viên dồi dào hơn, đơn vị Recruitment Agency dễ dàng hiểu được mong đợi của doanh nghiệp hơn,…

4.3- Đánh giá năng lực của Recruitment Agency

Nếu bạn mới lần đầu sử dụng dịch vụ tuyển dụng thì hãy xem xét profile của công ty để hiểu rõ dịch vụ của họ và đánh giá được năng lực của công ty đó. 


>>>> Có thể bạn quan tâm: 15 câu hỏi phỏng vấn vị trí Recruitment Consultant

4.4- Cân nhắc chi phí tuyển dụng

Mỗi Recruitment Agency sẽ có mức phí tuyển dụng khác nhau. Do đó bạn cần cân nhắc xem mức phí đó có phù hợp với ngân sách của công ty hay không. 

Bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét các chính sách bảo hành, khiếu nại, dịch vụ khách hàng của công ty tuyển dụng có hợp lý hay không.

4.5- Đánh giá dịch vụ khách hàng của Recruitment Agency

Để việc hợp tác giữa doanh nghiệp và công ty tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả đòi hỏi hai bên phải có sự thấu hiểu lẫn nhau. Đặc biệt, sự chuyên nghiệp và năng lực chuyên môn của các chuyên viên tuyển dụng trong Recruitment Agency là yếu tố rất quan trọng.

4.6- Hiểu rõ các điều khoản trong thỏa thuận tuyển dụng 

Trước khi ký kết sử dụng dịch vụ tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu kỹ các điều khoản trên thoả thuận. Các thoả thuận cần được soạn thảo trước khi tiến hành ký kết chính thức hoặc chi trả bất cứ khoản phí nào cho Recruitment Agency.

Trong thoả thuận tuyển dụng cần thể hiện rõ dịch vụ mà Recruitment Agency sẽ thực hiện, phí tuyển dụng và thời hạn thanh toán.

Tóm lại, Recruitment Agency là cầu nối giữa doanh nghiệp và các ứng viên tiềm năng. Với quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dặn trong ngành tuyển dụng, họ sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những ứng viên phù hợp nhất sau khi hiểu rõ được văn hoá và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

Hy vọng những thông tin trong bài viết này của Ms Uptalent đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn Recruitment Agency là gì. Đồng thời với những chia sẻ về cách chọn đúng Recruitment Agency bạn sẽ tìm được đơn vị hợp tác có dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!
 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet