Quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp

Các công ty, doanh nghiệp đều hiểu được tầm quan trọng của đội ngũ nhân sự, quy trình tuyển dụng, một nhân viên giỏi sẽ giải quyết các vấn đề nhanh chóng, hoàn thành tốt công việc được giao phó, góp phần thúc đẩy sự vững mạnh, tốc độ tăng trưởng của đơn vị. Do đó, không chỉ các tập đoàn lớn mà ngay cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự khoa học, chuyên nghiệp.

Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự

Tùy thuộc vào từng lĩnh vực của mỗi công ty mà sẽ có tiêu chí lựa chọn nhân viên khác nhau, song hầu hết quy trình tuyển dụng nhân sự đều trải qua 3 bước cơ bản đó là: Lập kế hoạch, tuyển dụng và lựa chọn ứng viên.

Lập kế hoạch 

Ở giai đoạn lập kế hoạch, bạn chuẩn bị càng cụ thể, khoa học thì các bước tiếp theo thực hiện càng dễ dàng, hiệu quả. Hãy nêu ra những tiêu chí của công ty mình mong muốn ở ứng viên, mô tả công việc, thời gian tuyển dụng, yêu cầu và kỹ năng, nội dung thông báo tuyển dụng, lương, thưởng, chế độ phúc lợi,.... Như vậy thì quy trình tuyển dụng, sự sàng lọc ứng viên sẽ càng nhanh chóng tìm được người phù hợp.

Đăng tin tuyển dụng: 

Khi đã chuẩn bị xong bước trên thì tiếp theo, bạn thực hiện đăng tuyển nội dung ‘tìm người’ trên các phương tiện để người lao động có thể tiếp cận được với công việc. Hãy lựa chọn các website, group việc làm uy tín, có nhiều lượt truy cập để thêm các ứng viên chất lượng hơn. Có rất nhiều kênh có thể giúp thông tin tuyển dụng đến được người quan tâm như mạng xã hội Facebook, phương thức truyền thống như quảng cáo trên báo, mạng truyền thông. Tùy vào mức độ và khả năng chi trả chi phí mà bạn quyết định đưa thông tin tuyển dụng lên trang nào là phù hợp, đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. 

Một số công ty làm việc với đơn vị chuyên về tuyển dụng để tìm nhân viên cấp cao, ví dụ như HRChannels là dịch vụ tuyển dụng cao cấp giúp các công ty dễ dàng ‘thu nạp’ được ứng viên như mong muốn, rút ngắn thời gian tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp của mình. 

Chọn lọc hồ sơ:

Một số công ty sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên để chấp nhận đơn xin việc làm và sàng lọc các hồ sơ đạt yêu cầu, chuẩn bị cho vòng phỏng vấn. Một số công ty để ứng viên nộp hồ sơ qua email hoặc trực tiếp. Nằm trong quy trình tuyển dụng, các ứng viên có thể được yêu cầu làm bài kiểm tra để phía công ty đánh giá năng lực làm việc, liệu họ có thể đáp ứng được những điều kiện đưa ra hay không. Bạn đề nghị ứng viên đến làm bài kiểm tra trực tiếp hoặc online (test IQ, Tiếng anh, toán học, kiến thức chuyên môn,...), đối với các công việc đặc thù hơn thì có thể đưa ra bài kiểm tra kỹ năng thực hành, vận dụng phần mềm, máy móc,... Tuy nhiên, bạn không nên đưa ra mức độ đề quá khó, đánh đố ứng viên, điều này vô tình làm ‘lọt’ mất một số nhân lực tiềm năng. Khi hồ sơ và phần kiểm tra đã được duyệt thì các ứng viên sẽ được mời đến phỏng vấn. 

Tuyển dụng

Phỏng vấn sơ bộ:

Khi đã có được danh sách ứng viên đáp ứng được tiêu chí tuyển dụng thì bạn liên hệ với họ và sắp xếp cuộc phỏng vấn. Đây là bước quan trọng để tìm được nhân viên tốt, muốn tuyển được người phù hợp và có năng lực làm việc hiệu quả, có thể phỏng vấn qua điện thoại để đánh giá sơ bộ về ứng viên.

Phỏng vấn chuyên sâu:

Trong một quy trình chuyên nghiệp thì đây sẽ là bước để phía công ty tuyển dụng được ứng viên như mong muốn. Bạn cần chuẩn bị loạt câu hỏi có chọn lọc, từ đó đánh giá khả năng xử lý tình huống, trình độ và chuyên môn của ứng viên, khai thác tối đa năng lực, kĩ năng giải quyết vấn đề phát sinh của họ. Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự bao gồm các bước cụ thể trên, trong từng giai đoạn sẽ được đưa ra các tiêu chí phù hợp nhằm đáp ứng đúng nhu cầu tuyển dụng của phía công ty.

Lựa chọn ứng viên

Thử việc nhân viên:

Sau khi ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn sẽ được nhận vào vị trí làm việc, tuy nhiên bạn cần theo dõi sát sao quá trình thử việc của họ, xem xét có thực sự phù hợp với công việc hay không rồi đưa ra quyết định cuối cùng. Thời gian thử việc kéo dài từ 1-2 tháng.

Quyết định tuyển dụng:

Đây là bước cuối cùng trong quy trình tuyển dụng, dựa trên quy trình  tuyển dụng nhân sự tại công ty và kết quả làm việc của ứng viên trong thời gian thử việc, phía đơn vị sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng chính thức, kí hợp đồng với nhân viên mới về những thông tin cơ bản, điều khoản liên quan.

Tuyển dụng nhân sự cấp cao Headhunter Vietnam HRChannels.com là đơn vị uy tín hàng đầu

HRChannels.com có kinh nghiệm 10 năm cung cấp nhân sự cấp cao cho các doanh nghiệp, đáp ứng các nhu cầu của khách hàng đưa ra, giúp phía công ty, tập đoàn rút ngắn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo chất lượng ứng viên đầu vào.

---------------------------------------------------------

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet