Việc tuyển dụng expat (lao động nước ngoài) đã trở thành xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam. Sự đóng góp của họ mang lại cho doanh nghiệp Việt những kỹ năng chuyên môn cao, kinh nghiệm quốc tế và thúc đẩy việc xây dựng môi trường làm việc đa văn hóa.
Tuy nhiên, để việc tuyển dụng expat diễn ra thành công, doanh nghiệp cần có quy trình tuyển dụng rõ ràng và sự chuẩn bị chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ giúp bạn đọc khám phá những bước doanh nghiệp cần chuẩn bị khi tuyển dụng expat. Các bạn hãy cùng theo dõi nhé!
Theo Uptalent tìm hiểu, có 5 bước cơ bản doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng để tuyển dụng expat thành công:
MỤC LỤC:
1- Tìm hiểu và xác định nhu cầu
1.1- Xác định mục tiêu tuyển dụng expat
1.2- Đánh giá vị trí và vai trò của expat trong cấu trúc tổ chức
1.3- Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp xác định nhu cầu
2- Quy trình pháp lý và thủ tục liên quan
2.1- Visa và giấy phép lao động
2.2- Hợp đồng lao động
2.3- Quy định cư trú
2.4- Các vấn đề văn hóa và ngôn ngữ
3- Lên chiến lược tuyển dụng
3.1- Xây dựng mô tả công việc rõ ràng, hấp dẫn
3.2- Sử dụng các kênh tuyển dụng quốc tế để tiếp cận expat
3.3- Chuẩn bị quy trình phỏng vấn
4- Chuẩn bị môi trường làm việc cho expat
5- Xây dựng kế hoạch duy trì và phát triển nguồn nhân lực expat
5.1- Chính sách đãi ngộ bao gồm lương thưởng, phúc lợi và cơ hội thăng tiến
5.2- Đánh giá và cải thiện môi trường làm việc theo phản hồi từ expat
5.3- Kết nối expat với cộng đồng trong và ngoài công ty
1- Tìm hiểu và xác định nhu cầu
Bước đầu tiên doanh nghiệp cần chuẩn bị để quy trình tuyển dụng expat đạt hiệu quả chính là tìm hiểu và xác định nhu cầu. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng vai trò của expat và đảm bảo mọi quyết định tuyển dụng đều hướng tới mục tiêu cụ thể.
1.1- Xác định mục tiêu tuyển dụng expat
Doanh nghiệp cần phân tích rõ các yếu tố sau:
- Kỹ năng chuyên môn
Xác định cụ thể yêu cầu về kỹ năng chuyên môn phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp cần bổ sung. Ví dụ như, expat cần có chuyên môn về công nghệ cao, kỹ thuật phức tạp hay sáng tạo.
- Trình độ học vấn
Xem xét các yêu cầu về trình độ học vấn của expat như chứng chỉ quốc tế, bằng cấp tại những trường đại học hàng đầu hoặc các khóa đào tạo đặc thù. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được gía trị mà expat sẽ mang lại cho dự án hoặc tổ chức.
- Kinh nghiệm quốc tế
Kinh nghiệm làm việc trong các môi trường quốc tế là một trong những giá trị quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm khi tuyển dụng expat. Điều này bao gồm các yếu tố như: khả năng xử lý vấn đề đa văn hóa, kỹ năng quản lý trong bối cảnh toàn cầu hóa, hiểu biết về xu hướng thị trường quốc tế,…
1.2- Đánh giá vị trí và vai trò của expat trong cấu trúc tổ chức
Doanh nghiệp cần làm rõ vị trí công việc và vai trò mà expat sẽ đảm nhận, từ đó xây dựng một bản mô tả công việc chi tiết.
Hãy đánh giá xem vai trò của expat có mang tính chiến lược hay tạm thời để phục vụ một dự án cụ thể và vị trí này thuộc cấp độ nào trong tổ chức: quản lý cấp cao, chuyên viên kỹ thuật hay cố vấn chiến lược.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến yếu tố phù hợp văn hoá tố chức của expat. Doanh nghiệp nên đánh giá trước khả năng thích nghi của ứng viên cũng như xác định các yếu tố về tính cách hoặc phong cách làm việc có thể gây xung đột hoặc tạo sự gắn kết trong môi trường làm việc.
1.3- Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp xác định nhu cầu
Một số công cụ có thể hỗ trợ doanh nghiệp xác định nhu cầu tuyển dụng expat như:
- Báo cáo phân tích ngành để dự đoán xu hướng tuyển dụng expat.
- Khảo sát nội bộ để tìm hiểu chính xác những vấn đề đang cần sự hỗ trợ từ expat.
- Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn nhân sự hoặc các công ty tuyển dụng quốc tế
Xem thêm tại>>>Review CV - Bước Đệm Để Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
2- Quy trình pháp lý và thủ tục liên quan
Một trong những điều rất quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm khi tuyển dụng expat là phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi để expat làm việc lâu dài tại Việt Nam.
Dưới đây là những yếu tố pháp lý doanh nghiệp cần quan tâm:
2.1- Visa và giấy phép lao động
Doanh nghiệp cần hỗ trợ expat trong việc xin cấp visa phù hợp cho expat. Điều này bao gồm các việc như chuẩn bị thư mời làm việc, hợp đồng lao động sơ bộ và giấy xác nhận của cơ quan chức năng.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động và liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước để xin giấy phép lao động trong thời hạn quy định.
2.2- Hợp đồng lao động
Doanh nghiệp cần đảm bảo quyền lợi của expat phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam, đồng thời bảo vệ doanh nghiệp trước các tranh chấp lao động.
2.3- Quy định cư trú
Doanh nghiệp cần hỗ trợ expat đăng ký tạm trú tại cơ quan công an địa phương nơi họ ở vàm đảm bảo họ không vi phạm quy định về thời gian cư trú hoặc các yêu cầu hành chính khác.
2.4- Các vấn đề văn hóa và ngôn ngữ
Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin cơ bản về văn hóa, phong tục của Việt Nam để expat dễ dàng hòa nhập. Nếu cần thiết, doanh nghiệp sẽ phải thuê phiên dịch hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý để hỗ trợ expat các thủ tục pháp lý.
Nội dung liên quan>>>Mức lương trung bình của expat tại Việt Nam: Ngành nghề & vị trí hot
3- Lên chiến lược tuyển dụng
Tuyển dụng expat đòi hỏi doanh nghiệp phải có một chiến lược bài bản để thu hút những ứng viên chất lượng cao và phù hợp nhu cầu thực tế. Dưới đây là các yếu tố doanh nghiệp cần quan tâm để xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả:
3.1- Xây dựng mô tả công việc rõ ràng, hấp dẫn
Doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò, trách nhiệm, nhiệm vụ mà expat sẽ thực hiện cũng như các yêu cầu về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn đặc thù và các chứng chỉ liên quan (nếu có).
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên mô tả rõ mức lương, các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các hỗ trợ khác như nhà ở, vé máy bay,… cho expat.
3.2- Sử dụng các kênh tuyển dụng quốc tế để tiếp cận expat
Doanh nghiệp có thể đăng tin tuyển dụng trên các trang web uy tín mà expat quan tâm để dễ dàng tiếp ứng viên chất lượng như LinkedIn, Glassdoor hay Stack Overflow.
Ngoài các trang web tuyển dụng quốc tế, doanh nghiệp cũng có thể tìm được ứng viên expat bằng cách hợp tác với các công ty tuyển dụng quốc tế, headhunter có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm expat hoặc tham gia các sự kiện, hội thảo, diễn đàn chuyên ngành quốc tế.
3.3- Chuẩn bị quy trình phỏng vấn
Một quy trình phỏng vấn được chuẩn bị kỹ càng với bộ câu hỏi, tình huống thực tế phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác kỹ năng, trình độ chuyên môn và khả năng thích nghi với văn hóa công ty của expat.
4- Chuẩn bị môi trường làm việc cho expat
Việc tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ và thân thiện không chỉ giúp expat nhanh chóng hòa nhập mà còn đảm bảo họ có thể phát huy tối đa năng lực, góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Sau đây là một số điều doanh nghiệp cần lưu ý:
- Cung cấp thông tin tổng quan về doanh nghiệp, giới thiệu các phòng ban, đồng nghiệp và người quản lý trực tiếp để expat có sự kết nối ban đầu với đội ngũ.
- Hướng dẫn công việc chi tiết, quy trình làm việc cho expat.
- Nêu rõ mục tiêu công việc cho expat hiểu rõ.
- Cử một người cố vấn (mentor) để hỗ trợ expat trong quá trình hòa nhập và xử lý khó khăn ban đầu.
- Tổ chức buổi đào tạo kỹ năng mềm và hướng dẫn về giao tiếp cũng như văn hóa Việt Nam cho expat.
- Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, đa văn hóa và khuyến khích sự đa dạng, hòa nhập nhằm giúp expat tương tác hiệu quả với đồng nghiệp.
- Cung cấp khóa học tiếng Việt cơ bản cho những expat chưa thạo tiếng Việt.
- Hỗ trợ nơi ở, phương tiện đi lại và các vấn đề cá nhân cho expat như tìm trường học cho con, dịch vụ y tế hoặc các dịch vụ giải trí khác.
5- Xây dựng kế hoạch duy trì và phát triển nguồn nhân lực expat
Việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực expat có thể giúp doanh nghiệp giữ chân những tài năng quốc tế và tạo điều kiện để họ đóng góp tối đa vào sự phát triển lâu dài của tổ chức.
Dưới đây là những yếu tố doanh nghiệp cần chú trọng:
5.1- Chính sách đãi ngộ bao gồm lương thưởng, phúc lợi và cơ hội thăng tiến
Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách đãi ngộ toàn diện bao gồm mức lương cạnh tranh, thưởng dựa trên hiệu suất, phúc lợi hấp dẫn (bảo hiểm, vé máy bay hồi hương, hỗ trợ giáo dục) và các khoản phúc lợi khác.
Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải có định hướng thăng tiến rõ ràng, cung cấp các khoá đào tạo chuyên sâu và tạo cơ hội tham gia hội thảo quốc tế cho expat. Điều này không chỉ giúp họ phát triển lâu dài mà còn thúc đẩy tinh thần gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
5.2- Đánh giá và cải thiện môi trường làm việc theo phản hồi từ expat
Định kỳ, doanh nghiệp cần thu thập phản hồi từ expat qua các cuộc khảo sát hoặc form ẩn danh để cải thiện môi trường làm việc. Sau đó, dựa trên các phản hồi, doanh nghiệp sẽ tiến hành điều chỉnh và thông báo những việc cần cải thiện.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thành lập bộ phận hỗ trợ tinh thần và cung cấp chương trình tư vấn tâm lý để giúp expat vượt qua áp lực cũng như hòa nhập tốt hơn.
5.3- Kết nối expat với cộng đồng trong và ngoài công ty
Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi giao lưu, teambuilding và các dự án liên phòng ban để expat kết nối với những đồng nghiệp khác. Đồng thời, hãy giới thiệu họ tham gia vào các cộng đồng quốc tế, sự kiện văn hóa và các hoạt động từ thiện để xây dựng quan hệ sâu rộng với cộng đồng trong và ngoài tổ chức.
Lời kết
Quy trình tuyển dụng expat đòi hỏi doanh nghiệp phải chỉnh chu từ pháp lý, chiến lược tuyển dụng cho đến đến môi trường làm việc và có kế hoạch dài hạn. Với sự chu đáo, tỉ mỉ trong từng bước, chắc chắn doanh nghiệp có thể tuyển dụng expat thành công và mở ra cơ hội phát triển quốc tế bền vững.
Hy vọng những bước cần chuẩn bị khi tuyển expat vừa được Ms Utpalent chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với các doanh nghiệp và có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận được những lao động nước ngoài tài năng.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
