Quy trình làm việc của phòng thiết kế

Việc thiết kế đóng vai trò quan trọng vì nó quyết định chất lượng các sản phẩm được tạo ra cũng như thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng và các bên có liên quan khác. Một khi yêu cầu của khách hàng được thỏa mãn thì doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp cũng gia tăng theo.

Hiện nay, việc thiết kế sản phẩm không chỉ giới hạn trong phạm vi các vật thể vật chất nữa, mà đó còn là các sản phẩm kỹ thuật số. Rất nhiều lĩnh vực có sự xuất hiện của người làm thiết kế, như là: thiết kế thời trang, thiết kế cơ khí, thiết kế đồ họa, thiết kế nội thất… 

Tùy thuộc đặc điểm lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà quy trình làm việc của phòng thiết kế sẽ có những khác biệt nhất định. Thông thường, quy trình làm việc của phòng thiết kế có thể được tổ chức theo chức năng, nghĩa là Trưởng phòng thiết kế sẽ tiếp nhận yêu cầu công việc, rồi triển khai thực hiện cho các nhân viên thiết kế. Hoặc là sẽ được tổ chức theo từng dự án, mỗi dự án sẽ được phối hợp thực hiện bởi các thành viên thuộc nhiều bộ phận khác nhau, dưới sự chỉ đạo của Quản lý dự án.

Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng khám phá quy trình làm việc của phòng thiết kế phân theo chức năng của bộ phận. Với cơ cấu này, quy trình làm việc của phòng thiết kế thường sẽ được tiến hành theo các bước sau:


>>> Bạn xem thêm: Cơ cấu tổ chức phòng thiết kế

Bước 1: Tiếp nhận thông tin 

Trưởng phòng thiết kế tiếp nhận thông tin công việc, bao gồm yêu cầu, định hướng, tính năng, công dụng, đặc điểm của đối tượng cần thiết kế. Trực tiếp làm việc với các bộ phận có liên quan, các đối tác hoặc khách hàng của doanh nghiệp để nắm rõ các thông tin và thấu hiểu nhu cầu, mong muốn của họ. Điều này vô cùng quan trọng vì nó quyết định khả năng thành công của quá trình thiết kế, cũng như xác định hướng thiết kế đúng đắn ngay từ ban đầu. Do đó, vai trò của Trưởng phòng thiết kế là phải nắm bắt toàn diện và đầy đủ để triển khai cho đội ngũ thiết kế.

Bước 2: Nghiên cứu sản phẩm, đối tượng cần thiết kế

Từ những thông tin liên quan đến đối tượng cần thiết kế nhận được, Trưởng phòng thiết kế tổ chức họp bàn cùng các thành viên của phòng để nghiên cứu, phân tích nhằm nắm bắt rõ ràng bản chất cùng các thông số kỹ thuật của đối tượng cần thiết kế. Bên cạnh đó, còn phải tiến hành khảo sát, nắm bắt hiện trạng (đối với các công trình xây dựng hay thiết kế nội thất).

Phòng thiết kế cần quan tâm đến việc xác định giá trị của đối tượng để đạt được sự đồng thuận cao nhất trong quá trình thực hiện thiết kế. Ngoài ra, còn phải xác định phương thức triển khai thiết kế phù hợp với từng đối tượng, để việc thiết kế đạt hiệu quả tốt nhất, nhanh nhất.

Bước 3: Đưa ra các phương án thiết kế để lựa chọn

Dựa trên những gì có được từ việc nghiên cứu đối tượng cần thiết kế, phòng thiết kế sẽ tạo ra một số phương án thiết kế, để các bên có liên quan hoặc là khách hàng lựa chọn. Các phương án thiết cần được trình bày rõ ràng, chi tiết và cụ thể để người xem có thể hiểu được ý định của đội ngũ thiết kế. Trưởng phòng thiết kế sẽ là người chịu trách nhiệm trình bày các phương án thiết kế này, hoặc là ủy quyền cho một thành viên của phòng thiết kế trong trường hợp dự án không quá lớn.

Bước 4: Tiến hành thiết kế

Sau khi lựa chọn được phương án thiết kế sau cùng, Trưởng phòng thiết kế sẽ phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong phòng để thực hiện việc thiết kế. Quá trình thiết kế cần được tiến hành nhanh chóng, đảm bảo tiến độ đã cam kết.

Đây là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình thiết kế. Lúc này các nhân viên thiết kế sẽ tiến hành vẽ các bản vẽ (3D hoặc 2D hoặc cả 3D và 2D) để mô tả hình ảnh chi tiết các góc nhìn khác nhau của đối tượng. Các bản vẽ cần thể hiện một cách trực quan về hình dáng, màu sắc, đặc tính, tính chất, thông số kỹ thuật, chất liệu và các thông tin khác có liên quan đến đối tượng. 

Bước 5: Trình duyệt thiết kế

Khi bản vẽ thiết kế hoàn thành, phòng thiết kế sẽ gửi cho các bên liên quan và khách hàng xem xét, đánh giá. Chú ý giữ thái độ hợp tác trước những phản hồi của khách hàng và các bên liên quan, thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp sẵn sàng sửa đổi theo những gì họ yêu cầu. Hãy lưu ý các phản hồi của họ, đánh giá một cách khách quan và sẵn sàng nhìn nhận thiết kế dưới góc độ của họ. Tuy nhiên, nếu các phản hồi đi quá xa so với nguyên mẫu ban đầu của đối tượng thì cần làm rõ lại thiết kế một lần nữa.


>>> Có thể bạn quan tâm: Mức lương của Trưởng phòng thiết kế là bao nhiêu?

Bước 6: Điều chỉnh, hoàn thiện và chuyển giao thiết kế

Sau khi đã thống nhất với khách hàng và các bên liên quan về những điểm cần điều chỉnh trên bản thiết kế, phòng thiết kế cần nhanh chóng tiến hành các sửa đổi, điều chỉnh cần thiết. Kế tiếp hoàn thành các chi tiết nhỏ sau cùng để hoàn thiện hồ sơ thiết kế. Cho in toàn bộ các bản vẽ thiết kế, đóng thành quyển và xuất các file thiết kế theo định dạng phù hợp với yêu cầu của khách hàng và các bên có liên quan. 
 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet