Quy trình làm việc của Headhunter hiệu quả nhất

Doanh nghiệp bạn đang muốn tuyển dụng nhân sự? Bạn muốn tìm tới các Headhunter? Bạn băn khoăn không biết quy trình làm việc của Headhunter như thế nào? Bạn nên lựa chọn dịch vụ của Headhunter nào? Bài viết dưới đây sẽ cho bạn một cái nhìn tổng quát về dịch vụ tuyển dụng nhân sự.

Quy trình làm việc của Headhunter

1. Quy trình chung

Khi doanh nghiệp tìm đến một bên thứ ba cung cấp dịch vụ tuyển dụng, có hai loại hình với hai quy trình tuyển dụng khác biệt, không bao gồm bộ phận tuyển dụng được doanh nghiệp trả lương hoặc ký hợp đồng dài hạn liên tục. Hai loại hình này là tuyển dụng ngắn hạn do Headhunter ngắn hạn cung cấp và tuyển dụng dài hạn do Headhunter dài hạn cung cấp. Tuy nhiên, họ thường đi theo một quy trình chung.

Khi các chuyên viên tuyển dụng bắt đầu một dự án mới, trước hết họ sẽ tìm kiếm thông tin để hiểu về vị trí việc làm đang được đăng tuyển. Tiếp theo, họ sẽ nghiên cứu để xác định doanh nghiệp và ứng viên đích cần tiếp cận. Những ứng viên tiềm năng sẽ được Headhunter lựa chọn và liên hệ qua điện thoại. Sau các bước tuyển dụng ban đầu của chuyên viên tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ nhận được hồ sơ ứng viên và bản đánh giá chi tiết về từng người. Ứng viên đạt yêu cầu cơ bản sẽ được doanh nghiệp liên hệ phỏng vấn trực tiếp.

Kết thúc phỏng vấn, nếu ứng viên được chọn, doanh nghiệp sẽ thảo luận với ứng viên đó về công việc cụ thể, các chế độ lương, thưởng,... qua gặp trực tiếp hoặc qua thư mời thử việc. Thư mời thử việc sẽ được gửi đồng thời cho ứng viên và cho phía Headhunter.

Một quy trình tuyển dụng sử dụng Headhunting thường kéo dài từ 5 – 6 tuần.

Xem thêm >>> Headhunter là gì? Tất tần tật về Headhunter tại Việt Nam

2. Headhunter ngắn hạn

Những Headhunter ngắn hạn chỉ được trả phí khi một trong các ứng viên họ cung cấp được doanh nghiệp chọn.

Những Headhunter ngắn hạn thường tìm kiếm các cơ hội việc làm đang được đăng tuyển và mời doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của họ. Sau đó họ sẽ lựa chọn ứng viên phù hợp và gửi hồ sơ của những người này cho doanh nghiệp. Sau quá trình tuyển dụng, nếu một trong các hồ sơ mà các Headhunter ngắn hạn gửi đi nhận được lời mời thử việc, họ sẽ nhận được phí.

Đối với loại hình này, nhà tuyển dụng có thể nhận hồ sơ từ nhiều Headhunter ngắn hạn khác nhau. Tuy nhiên, sẽ chỉ có một trong số đó được doanh nghiệp thanh toán. Mức phí cho dịch vụ do Headhunter ngắn hạn cung cấp thường là khoảng 20% tổng lương năm đầu tiên của ứng viên được chọn. Lương này bao gồm lương cơ bản và thưởng, không bao gồm cổ phần hoặc lợi tức dài hạn.

Headhunter ngắn hạn có thể sẽ phải đợi nhiều tháng mới nhận được khoản thanh toán. Dù họ gửi rất nhiều hồ sơ ứng viên, dành thời gian xếp lịch phỏng vấn, theo dõi kết quả, đàm phán lương và chế độ,..., nếu ứng viên và chủ sử dụng lao động không đạt được thỏa thuận, họ cũng sẽ không nhận được gì.

3. Headhunter dài hạn

Những Headhunter tuyển dụng dài hạn được doanh nghiệp trả trước một khoản phí để tìm kiếm ứng viên. Những ứng viên này có nhiều khả năng là được chọn, nhưng cũng có thể không. Nếu ứng viên được chọn, họ sẽ nhận được phần phí còn lại.

Chủ doanh nghiệp tìm đến các Headhunter dài hạn để tuyển dụng cho các vị trí cấp cao, thường là các giám đốc cấp C (giám đốc điều hành – CEO, giám đốc tài chính – CFO,...) hoặc các giám đốc, quản lý bộ phận. Một khi doanh nghiệp ký cam kết với Headhunter dài hạn, họ sẽ chỉ được sử dụng dịch vụ tuyển dụng do công ty tuyển dụng đó cung cấp. Mức phí cho dịch vụ của Headhunter dài hạn vào khoảng 30% tổng lương năm đầu tiên của ứng viên được chọn.

Headhunter dài hạn sẽ tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu thông tin ứng viên và gửi cho doanh nghiệp một danh sách phù hợp nhất. Sau khi phỏng vấn, một trong các ứng viên này sẽ có nhiều khả năng được lựa chọn. Nếu doanh nghiệp chưa hài lòng, Headhunter dài hạn sẽ tiếp tục lặp lại quy trình tuyển chọn.

Bạn nên lựa chọn loại hình Headhunter nào?

Hai loại hình Headhunter này có một chút khác biệt. Tùy theo mục đích tuyển dụng và điều kiện của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn loại hình phù hợp.

Xét theo khía cạnh mức lương của vị trí cần tuyển dụng, Headhunter ngắn hạn thường được chọn cho vị trí với mức lương thấp hơn. Trong khi đó, Headhunter dài hạn thường được chọn cho vị trí với mức lương cao hơn.

Sử dụng Headhunter ngắn hạn sẽ tiêu tốn ít thời gian hơn với kết quả là một ứng viên tốt. Bạn có thể làm việc với nhiều Headhunter ngắn hạn khác nhau. Sử dụng Headhunter dài hạn sẽ tiêu tốn nhiều thời gian hơn với kết quả là một ứng viên tuyệt vời. Bạn chỉ có thể làm việc với một Headhunter dài hạn duy nhất cho một vị trí.

Tìm kiếm việc làm Headhunter phù hợp

Bạn muốn trở thành một Headhunter giỏi? Bạn muốn làm việc tại nơi giúp bạn có thể phát huy tối đa khả năng 'săn đầu người'? Bạn muốn rèn luyện kỹ năng? Bạn muốn đương đầu với thách thức nghề nghiệp? Hãy đến với HRchannels Group. HRchannels Group với 11 năm hoạt động trong lĩnh vực Nhân sự, là công ty Headhunter hàng đầu Việt Nam, nơi hội tụ các Headhunter xuất sắc với môi trường làm việc chuyên nghiệp....

Vậy bạn đã sẵn sàng đồng hành cùng HRchannels? Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi.

 Nếu bạn đọc có bất cứ câu hỏi hay góp ý nào, xin hãy tham gia vào phần bình luận trong comment phía dưới bài viết nhé.

---------------------------------------------------------

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet